Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish: asosiy qoidalar

Mehnat kitobini to'ldirish tartibi quyidagilar bilan tartibga solinadi:

  • Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (LC RF);
  • Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda Qoidalar, Qaror deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari. № 225);
  • Ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi).

Afsuski, ko'pincha yuqorida sanab o'tilgan hujjatlar o'rtasida qarama-qarshiliklarga duch keladi. Shunday qilib, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv xohishiga ko'ra rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, u hujjatga kodning tahririga qat'iy muvofiq kiritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi 5-qismi). Shu bilan birga, Qoidalarda ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqqa muvofiq matnni yozish kerakligi aytiladi.

Mas'ul xodimlar qoidalar ierarxiyasiga e'tibor qaratishlari kerak. Agar boshqa harakatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lsa, ular qo'llanilmasligi kerak. Yuqorida tavsiflangan holatda, kodga muvofiq buyurtmani (va keyin mehnat daftariga yozuvni) shakllantirish kerak.

Biz kadrlar bo'limi xodimiga mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerakligini aytadigan asosiy qoidalarni sanab o'tamiz:

  • korxonada 5 kundan ortiq ishlagan har bir kishiga ishlash uchun ruxsatnoma beriladi;
  • ro'yxatdan o'tish kerak bo'lgan muddat - 7 kun;
  • Yozuvlarda arab raqamlari qo'llanilishi kerak;
  • Siz qora, ko'k yoki binafsha rangli qalam bilan yozishingiz mumkin;
  • Qisqartmalar va tuzatishlar taqiqlanadi (tuzatishlarga faqat Qoidalarning 27-bandida belgilangan tartibda va faqat "Mehnat haqida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida ruxsat beriladi);
  • Har bir yozuv seriya raqamiga ega bo'lishi kerak.

Mehnat kitobining bo'limlarini qanday to'ldirish kerak: 2018-2019 yillarda to'ldirish namunasi

Hujjat shakli 225-sonli qaror bilan tasdiqlangan - shaklni qaerdan olish kerakligi maqolada tasvirlangan Mehnat kitobi shaklini olish, saqlash va to'ldirish tartibi (nyuanslar). Shunday qilib, mehnat hisoboti xodimni aniqlash, uning kasbi, malakasi, ish tajribasi va olingan mukofotlar haqida ma'lumot olishga yordam beradigan bir nechta bo'limlardan iborat. Ushbu bo'limlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • shaxsiy ma'lumotlar;
  • haqida ma'lumot mehnat faoliyati;
  • rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar (bonuslardan tashqari).

Yuqoridagilar bilan bir qatorda umumiy qoidalar, har bir bo'lim uchun qonun chiqaruvchi to'ldirish uchun maxsus qoidalarni ishlab chiqdi, biz bundan keyin ko'rib chiqamiz.

Mehnat muqovasi sahifasini qanday to'ldirish kerak

Xodimlar haqidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan sarlavha sahifasi hujjat. Yo'riqnomaning 2-bandiga binoan, xodimlar bo'limi xodimi quyidagilarni kiritishi kerak:

  • xodimning shaxsiy ma'lumotlari, ular qisqartmasdan, pasportda ko'rsatilgan;
  • ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar, agar xodimda tegishli hujjat bo'lsa;
  • shaxs korxonada ishlaydigan kasbning nomi;
  • hujjatning tugallangan sanasi.

Barcha yozuvlar xodim va kadrlar bo'limi xodimining imzolari, shuningdek tashkilot muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Sarlavha sahifasi shaxsning birinchi ish joyida to'ldiriladi.

Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, HR xodimlari ushbu ma'lumotlarni bitta chiziq bilan kesib tashlashi va yangilarini ko'rsatishi mumkin. Buning uchun xodim shaxsiy ma'lumotlarning o'zgarishini tasdiqlovchi rasmiy hujjatlarni taqdim etishi kerak va kadrlar bo'limi xodimi ushbu hujjatlardagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasining ichki muqovasiga nusxalashi kerak. Mehnat kitobidagi familiyani to'g'rilash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "Mehnat daftarchasidagi familiyani o'zgartirish yozuvi - namuna" maqolasiga qarang.

Agar so'ralsa, ish beruvchi sarlavha sahifasiga gologramma qo'yishi mumkin - gologramma nima uchun ishlatilishi maqolada tasvirlangan Mehnat kitobida gologrammani qayerda to'g'ri joylashtirish kerak - namuna?

"Ish haqida ma'lumot" bo'limini qanday qilib to'g'ri formatlash kerak

Xodimlar bo'limi xodimlari mehnat daftarchasini, shu jumladan ish haqida ma'lumot ko'rsatilgan bo'limni qanday qilib to'g'ri tuzishni bilishlari kerak.

Biror kishini yollash kerakmi? Bunday holda, kadrlar xizmati xodimi Yo'riqnomaning 3-bandiga amal qilishi va mehnat daftarchasiga seriya raqamini yozishi kerak:

  • tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi;
  • shaxs ishga qabul qilinadigan tarkibiy bo'linmaning nomi;
  • xodim ishlaydigan kasbning nomi;
  • xodim ish boshlagan sana.

Agar biror kishi muvaffaqiyatli ishlasa, yangi unvon yoki sinfga ega bo'lsa, bu uning mehnat daftarchasida qayd etilishi kerak.

Seriya raqami ostida kadrlar bo'limi xodimi yozadi:

  • yuqori darajali yoki toifadagi xodimga tayinlanganligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • xodimning qo'shimcha kasblari yoki malakalari to'g'risidagi ma'lumotlar.

Agar mehnat munosabatlari tugagan bo'lsa va xodim bilan xayrlashish vaqti kelgan bo'lsa, ish beruvchi Yo'riqnomaning 5-bandi talablariga muvofiq ishdan bo'shatishni to'g'ri yozishi kerak.

Buning uchun "Ish haqida ma'lumot" bo'limida tegishli seriya raqami ostida quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

  • ishdan bo'shatish sababi;
  • mehnat munosabatlarining tugash sanasi;
  • ishdan bo'shatish sodir bo'lgan ish beruvchining qarorining nomi, raqami va sanasi.

MUHIM! Hujjatdagi ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatilishi kerak, matn esa mehnat qonunchiligiga mos kelishi kerak. Barcha yozuvlar tashkilotning muhri (agar mavjud bo'lsa) va uning rahbarining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

"Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirish tartibi

Mehnat kitobining yana bir muhim bo'limida xodimning ish jarayonida olgan mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Yo'riqnomaning 4-bandiga muvofiq ma'lumotlar quyidagi formatda ko'rsatilgan:

  • rekord raqam;
  • tashkilot nomi;
  • mukofot haqida ma'lumot;
  • xodimni kim mukofotlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • shaxsning mukofotlangan xizmatlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • mukofoti berilgan hujjatga havola.

HR xodimi ushbu bo'limni diqqat bilan va to'g'ri to'ldirishi kerak, chunki mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning martabasiga ta'sir qiladi va ko'proq imkoniyatlar uning kelajakdagi ishi uchun.

Maxsus holatlarni mehnat daftarchasida qanday hujjatlashtirish kerak

Mehnat munosabatlaridagi ayrim holatlar mehnat daftarchasida maxsus tarzda rasmiylashtiriladi. Bunday holatlarga yarim kunlik ish kiradi. Yo'riqnomaning 3.1-bandiga muvofiq, mehnat daftarchasi asosiy ish joyida saqlanishi kerak. Ammo yarim kunlik ishchi kadrlar xizmatidan mehnat daftarchasiga qo'shimcha ma'lumot kiritishni so'rashi mumkin. Buning uchun faktni tasdiqlash kifoya qo'shimcha ish. Siz, masalan, boshqa tashkilot bilan tuzilgan mehnat shartnomasini dalil sifatida taqdim etishingiz mumkin.

Boshqa ishga o'tish - bu juda keng tarqalgan hodisa. Mehnat munosabatlaridagi bunday o'zgarishlar mehnat daftarchasida ham qayd etilishi kerak. Bunday holda quyidagilar ko'rsatiladi:

  • rekord raqam;
  • o'tkazish sanasi;
  • ma'lumotlarni uzatish;
  • yangi bo'lim yoki lavozim nomi;
  • xodimning o'tkazilishi asosida buyurtma haqida ma'lumot.

Xodimlarning javobgarligi

Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish mehnat munosabatlarining muhim tarkibiy qismidir. Agar hujjat noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, xodimning ish tajribasini isbotlash qiyin bo'ladi. Bundan tashqari, u moddiy yo'qotishlarga duchor bo'ladi, chunki u xatolar bilan to'ldirilgan mehnat daftarchasi bilan ishga kira olmaydi.

Ushbu sohadagi qoidabuzarliklar uchun quyidagilar javobgarlikka tortilishi mumkin:

  • korxonalar (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27 va 13.20-moddalari bo'yicha ma'muriy, bundan keyin Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksi deb yuritiladi, masalan, mehnat daftarchalarida yoki fuqarolik qonunchiligida zarur yozuvlarni kiritmaganlik uchun) , agar buzilish xodim uchun yo'qotishlarga olib kelgan bo'lsa);
  • kadrlar xizmatining mansabdor shaxslari (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining yuqorida ko'rsatilgan moddalariga muvofiq ma'muriy huquqbuzarliklar uchun, shuningdek moddiy, agar kadrlar bo'yicha xodimning buzilishi korxonaga zarar etkazgan bo'lsa va intizomiy).

Kadrlar bo'limi xodimlari mehnat daftarchalarini diqqat bilan va ehtiyotkorlik bilan to'ldirishlari kerak, bunda hamma uchun majburiy bo'lgan qat'iy rasmiylashtirilgan qoidalarga muvofiq tuzilgan mehnat daftarchalarini to'ldirish namunalaridan foydalanish kerak. Ushbu sohadagi xato va huquqbuzarliklar ma'muriy, fuqarolik, moliyaviy va intizomiy javobgarlikka sabab bo'ladi.

Mehnat kitobi - bu shaxsning ish tarixini tasdiqlovchi rasmiy hujjat. Unda shaxsning hozirgi ishi va oldingi lavozimlari haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Hujjat ishga kirishda talab qilinadi. Undan foydalanib, ish beruvchi nomzodning tajribasini, ta'lim darajasini va mutaxassisligini baholashi mumkin. Bundan tashqari, pensiyaga chiqqanda to'lovlar miqdorini aniqlash kerak.

Hujjat haqiqiy deb tan olinishi uchun unga qonun hujjatlarida belgilangan tartibda ma'lumotlar kiritilishi kerak. Ajratish maxsus qoidalar 2019 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish.

Umumiy ma'lumot

Ishga birinchi marta murojaat qilganda, odamda mehnat daftarchasi bo'lishi kerak. Kelajakdagi xodim uni ixtisoslashtirilgan kioskda sotib olishi mumkin. Hujjat Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 aprelda chiqarilgan 225-son qarori asosida tasdiqlangan. O'shandan beri shaklga hech qanday o'zgartirish kiritilmagan.

Yangi mehnat daftarchasi ishga birinchi marta kirish vaqtida ochiladi. Unda yozuvlar bo'lmaydi, shuning uchun ish beruvchi xodim haqidagi barcha ma'lumotlarni to'liq aks ettirishi kerak.

Hujjat faqat faoliyatni amalga oshirishda to'ldiriladi mehnat shartnomasi. Fuqarolik-huquqiy shartnomalar mehnat daftarchasiga ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutmaydi.

Hujjat ishga topshirilganda, u ishdan bo'shatilgunga qadar kadrlar bo'limida saqlanadi. U HR mutaxassisi tomonidan boshqariladi. O'z ishida u Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli va Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarorlarida aks ettirilgan to'ldirish qoidalariga amal qilishi kerak.

Normativ-huquqiy hujjatlar xodimning mehnat faoliyatidagi har qanday o'zgarishlar kitobda aks ettirilishi kerakligini ta'kidlaydi. Ma'lumotlar kadrlar bo'limi xodimi tomonidan lavozimni o'zgartirish yoki boshqa bo'limga o'tishda kiritiladi.


Hujjatni saqlash uchun kim javobgar?

Ish beruvchi xodimning mehnat daftarchasi holati uchun to'liq javobgardir.

U shunday qiladi:

  • dirijyorlik;
  • saqlash;
  • to'ldirish.

Ma'lumotlarni kiritish uchun javobgarlik ma'lum bir xodim uchun belgilanadi. U buyruq yoki nizomga muvofiq lavozimga tayinlanadi. Shuning uchun kadrlar bo'limi xodimi nafaqat kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligi, balki hujjatlarni yozib olish va saqlash uchun ham javobgardir.

Hujjatlarni sertifikatlash mehnat daftarchalariga imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan xodimlar tomonidan amalga oshiriladi. Ular Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladilar.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat inspektsiyasi nafaqat ma'lumotlarni saqlash va hujjatlarga kiritish to'g'riligini tekshiradi. Ular ma'lum bir shaxs uni to'ldirishi kerak bo'lgan sabablarni kuzatib boradi. Shuning uchun xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruq yoki buyruq qonun hujjatlariga muvofiq tayyorlanishi kerak.


2019 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirishning yangi qoidalari

2019 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalariga ba'zi o'zgarishlar kiritildi. Ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2019 yil 31 oktyabrdagi 588n-son buyrug'i asosida joriy etilgan.

O'zgartirilgan talablarga muvofiq, mehnat daftarchasiga muhr faqat muassasada mavjud bo'lsa, bosilishi kerak. Agar xodimning familiyasi o'zgartirilgan bo'lsa, u sarlavha sahifasiga, muqovadagi hujjatning ichiga joylashtiriladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ham muhr bilan muhrlanadi.

Qonunga 2016-yil 27-noyabrda o‘zgartirishlar kiritilgan. Endi tashkilotda rasman muhr bo'lsa, muhr qo'yish kerak. Muhr bo'lmasa, sertifikatlash muassasa rahbariyati yoki buyruqqa binoan mehnat hujjatlarini yurituvchi shaxsning imzosi bilan amalga oshiriladi.


Bo'lim bo'yicha tafsilotlar

Mehnat kitobi uchta asosiy bo'limdan iborat:

  • bilan bo'lim Shaxsiy ma'lumot xodim haqida;
  • fuqaroning mehnat faoliyati va egallab turgan lavozimlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • mehnat faoliyati davomida berilgan mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Ularda xodim haqida ma'lum ma'lumotlar mavjud. Ulardan birinchisi asarning dastlabki sahifasi - sarlavha sahifasidan boshlanadi.

Bo'lim quyidagilarni aks ettiradi:

  • xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
  • tug'ilgan kuni;
  • ta'lim darajasi;
  • egallagan mutaxassislik.

Sarlavha sahifasi qisqartmalardan foydalanmasdan faqat batafsil to'ldiriladi. Ma'lumotlar sahifaning pastki qismidagi shaxsning, shuningdek ma'lumotni kiritgan mutaxassisning imzosi bilan tasdiqlanadi. Muassasa muhri ham shu yerda bosilgan.

Mehnat kitobining keyingi blokida shaxsning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

U aks ettiradi:

  • ishga qabul qilish;
  • ichki transferlar;
  • ishdan bo'shatishlar.

Oxirgi bo'limda xodimlarning mukofotlari haqida ma'lumotlar mavjud.

Bir nechta taqdim etilgan ustunlarda quyidagilar yozilgan:

  • mukofot turi to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • reklama sanasi;
  • asos;
  • kirishning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjat (buyurtmaning raqami va sanasi).

Ish kitobining asosiy bo'limlaridagi sahifalar tugagach, qo'shimcha qo'shimcha kiritiladi. Uni biriktirish to'g'risidagi yozuv mehnat dalolatnomasida tuzilgan sanani ko'rsatgan holda joylashtiriladi. Yozuv sarlavha sahifasida amalga oshiriladi va muhr bilan tasdiqlangan. Qo'lda yozilgan versiya taqdim etilmaydi.

Qo'shimcha mehnatga tikilgan bo'lishi kerak. Busiz u haqiqiy emas deb hisoblanadi. Sahifani raqamlash ishning o'zida aks ettirilgan oxirgi raqamdan davom etadi. Tashkilotning muhri qo'shimchaning birinchi varag'iga qo'yiladi.


Yozuvlar qanday amalga oshiriladi

Mehnat daftarchasida ko'rsatilgan bo'limlarga muvofiq ma'lum yozuvlar kiritiladi. Sarlavha sahifasi faqat xodimni birinchi marta ishga qabul qilishda to'ldirilishi talab qilinadi. Keyinchalik, siz unda faqat mehnat daftarchasida yolg'on ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin, bu esa kitobni yaroqsiz holga keltiradi.

Xodimning mehnat faoliyatini aks ettiruvchi bo'lim o'ziga xos xususiyatlarga ega. Birinchi ma'lumotlarni kiritish paytida barcha ma'lumotlar bilan muassasa muhri bosiladi. Agar muhr bo'lmasa, ma'lumotlar qo'lda yozilishi kerak.

Ustunlardagi ma'lumotlar ma'lum bir tartibda kiritilishi kerak:

Birinchi ustun Yozuvning seriya raqamini o'z ichiga oladi. Arab raqamlari bilan yozilgan.
"Sana" ustuni Xodim ishga qabul qilingan yoki unga ichki o'tkazish yo'li bilan o'tkazilgan kun, oy va yil arab raqamlari bilan aks ettiriladi. Agar ishdan bo'shatish qayd etilsa, ushbu ustunga ishning tugash sanasi kiritiladi.
"Ishga qabul qilish to'g'risida ma'lumot" ustuni Qisqartmalarsiz ishga murojaat qilish haqida to'liq ma'lumotni o'z ichiga oladi. Qabul qilish amalga oshiriladigan qonun hujjatlari normalariga murojaat qilish muhimdir. Agar biror kishi iste'foga chiqsa, u tegishli yozuvni imzolaydi.
To'rtinchi ustun Ma'lumotlar kiritilgan asoslarni aks ettiradi. Ular orasida rahbariyatning buyruqlari, umumiy yig'ilishda qabul qilingan qarorlar, direktorlar kengashi yig'ilishining bayonnomalari mavjud. Hujjatning nomiga qo'shimcha ravishda uning tuzilgan sanasi va ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan.

Shaxsning mukofotlarini aks ettiruvchi bo'lim xuddi shunday tarzda to'ldiriladi.

Bu erda siz xodimning kvitansiyasini ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin:

  • faxriy unvoni;
  • davlat mukofoti;
  • faxriy yorliq;
  • diplom;
  • nishon.

Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'limda naqd bonusni o'tkazish yoki qimmatbaho sovg'ani o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish shart emas.


Ishga qabul qilishda

Xodimni yollashda mehnat daftarchasini to'ldirishning ma'lum tartibiga rioya qilish muhim:

  • Ikkinchi ustunda to'liq va qisqartirilgan shaklda muassasa nomi mavjud. Uning yonida tashkilotning muhri qo'yiladi.
  • Birinchi ustunda yozuvning seriya raqami mavjud.
  • Keyinchalik, ikkinchi ustunga odam ish boshlagan sana kiritiladi.
  • Uchinchi ustunda xodimning ma'lum bir bo'limda ma'lum bir lavozimga qabul qilinganligi to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.
  • To'rtinchi ustunda qabul qilish uchun asos mavjud: sana va buyurtma raqami.

Agar siz yarim kunlik ishchi bo'lsangiz

To'liq bo'lmagan ish kunida ishlayotganda, xodimning iltimosiga binoan mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Hujjatga ma'lumot kiritish shart emas.

Ishni aks ettirish uchun xodim asosiy faoliyat joyida yarim kunlik ish uchun mehnat shartnomasining nusxasini olib kelishi kerak. Hujjat rahbarining imzosi va muassasa muhri bilan tasdiqlanadi. Shuningdek, siz mehnat hisobotiga ma'lumotlarni kiritish uchun so'rovni ko'rsatishingiz kerak bo'lgan arizani tuzishingiz kerak.

Ishdan bo'shatilganda

Xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda, haqida ma'lumot kiritish bu fakt qo'llab-quvvatlovchi asosga ega bo'lishi kerak. Bu tashkilot rahbariyati tomonidan tuzilgan buyruq.

Kadrlar bo'limi xodimi birinchi ustunga yozuvning seriya raqamini kiritishi kerak. Ikkinchisida xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlari tugatilgan sana ko'rsatilgan.

Uchinchi ustunda xodimni ishdan bo'shatish uchun asoslar va sabablar mavjud. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining so'zlaridan foydalangan holda ma'lumotlarni yozish muhimdir. Ushbu bo'limda qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi.

To'rtinchi ustunda tafsilotlarni ko'rsatgan holda hujjat (buyurtma) nomini kiriting. Shundan so'ng, yozuv muassasa rahbariyati yoki mehnat daftarchalarini to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tasdiqlanadi.

Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, xodim unga imzo qo'yadi. Agar muassasa muhri bo'lsa, siz ma'lumotni muhr yordamida tasdiqlashingiz kerak.


Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun

Yakka tartibdagi tadbirkorlar kadrlar hisobini ga muvofiq yuritishi shart umumiy talablar. Shu bilan birga, mehnat daftariga ma'lumotlarni kiritish soddalashtirilishi mumkin.

Hujjatda ma'lumotlarni aks ettirishning bir necha bosqichlari mavjud:

  • uchinchi ustunda ish beruvchining nomi (yakka tartibdagi tadbirkorning familiyasi, ismi, otasining ismi) ko'rsatiladi;
  • birinchi ustun yozuvning seriya raqamini o'z ichiga oladi;
  • Keyinchalik, xodim ish boshlagan sana yoziladi;
  • uchinchi ustunda qabul qilish, xodimning lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud;
  • to'rtinchi ustunda xodim ishga qabul qilingan sana va buyruqning raqami ko'rsatilgan.

Shuni esda tutish kerakki, shaxslarga mehnat daftarchasidagi ma'lumotlarni tuzatish va yangi ma'lumotlarni kiritish taqiqlanadi.


Tuzatishlar

Ba'zi xodimlar mehnat daftarchalarini to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yishadi. Ular ma'lum bir tartibda tuzatilishi kerak, chunki ma'lumotlarni kesib tashlash taqiqlanadi.

Mutaxassis, yozuvning haqiqiy emasligi to'g'risida yozuv yozishi kerak. Bu yagona yo'l huquqiy tuzatish.

"Ish haqida ma'lumot" ustunida quyidagilarni e'tiborga olishingiz kerak:

  • yozuvning seriya raqami;
  • o'zgartirish sanasi;
  • ma'lumotlarning haqiqiy emasligi.

Uning yonida yangisi yozilgan, to'g'ri ma'lumot. Oxirgi ustunda tuzatishlar va uning tafsilotlarini tasdiqlovchi hujjat mavjud.

Dublikatni ro'yxatdan o'tkazish

Ishchilar hozirgi yoki oldingi ish joyida malaka oshirishni talab qilishlari mumkin.

Ikkinchi nusxa quyidagi hollarda tayyorlanadi:

  • xodim yoki ish beruvchining aybi bilan kitobning yo'qolishi;
  • yozuvlarni o'qib bo'lmaydigan hujjatning yaxlitligini buzish;
  • sud qarori bilan bekor qilingan mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish;
  • tashkilotdagi favqulodda vaziyat, buning natijasida mehnat daftarchalarining katta yo'qolishi yoki yo'q qilinishi.

Xodimning yozma arizasi asosida kadrlar bo'limi mutaxassisi dublikat tayyorlaydi. U ariza berganidan keyin 15 kundan kechiktirmay shaxsga berilishi kerak. Yangi nusxa sarlavha sahifasida "Dublikat" yozuvi bo'lishi kerak.

Mehnat kitobi majburiy hujjat har bir ish beruvchi uchun. Unga muvofiq ish staji baholanadi va pensiya hisoblab chiqiladi. Shuning uchun ma'lumotlar unga ma'lum bir qonunchilik tartibida kiritilishi kerak.

Bugungi kunda mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha Mehnat vazirligining ko'rsatmalarini qo'llash majburiymi? Ha, chunki mehnat kitobi aslida hujjatdir qat'iy hisobot. Ushbu hujjat bilan barcha harakatlar ish kitobini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Biz maqolada 2019 yilda mehnat daftarchalarini yuritishning nuanslarini muhokama qilamiz.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling:

O'tkazib yubormang: Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan oyning asosiy materiali

Kadrlar tizimidan kalit taslim mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha entsiklopediya.

Mehnat daftarchasi - mehnat faoliyatini tasdiqlovchi asosiy hujjat

Bugungi kunda, ro'yxatdan o'tgandan so'ng, xodimga beriladi ish kitobi, uning namunasi 2003 yilda tasdiqlangan. U sodir bo'lgan siyosiy o'zgarishlarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan - undagi SSSR gerbi Rossiya gerbi bilan almashtirilgan. Yangi shakl qalbakilashtirishdan yuqori himoya darajasiga ega:

  • 44 ta varaqlar maxsus tikuv bilan mahkamlanadi;
  • ishlab chiqarish uchun moybo'yoqli maxsus qog'oz ishlatiladi;
  • Ultraviyole nurda varaqlarda "Ish kitobi" yozuvi paydo bo'ladi.

Asta-sekin, mehnat daftarchasi o'z ma'nosini yo'qotadi. Bu uchun imtiyozlarni hisoblashda, bu bilan izohlanadi kasallik ta'tillari va allaqachon pensiya tayinlash uchun ishlatiladi sug'urta tajribasi. Ushbu tajriba haqidagi ma'lumotlar Fond ma'lumotlar bazalarida mavjud ijtimoiy sug'urta va Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi. Ish tajribasi, qo'shimcha ravishda, ish beruvchilarning ishga joylashish to'g'risidagi buyruqlari nusxalari bilan tasdiqlanishi mumkin va ishdan bo'shatish.

Raqamli iqtisodiyotga o'tish bilan va elektron hujjat aylanishi qog'ozdagi ish kitoblari katta ehtimol bilan bo'ladi bekor qilingan. Lekin har qanday holatda ham, bu haqda qonun darajasida qaror qabul qilinganda ham, bu hujjat muomalada bo'ladi qog'oz shaklida ba'zi o'tish davrida. Shuning uchun ular ilgari belgilangan qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak.

Ishga qabul qilish uchun ariza berish tartibi

Ishga oid barcha ma'lumotlar, ya'ni qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish mehnat daftarchasi shaklining tegishli bo'limiga kiritiladi.

Bo'lim to'rtta ustunli jadvaldir:

  1. Seriya raqamini yozib oling;
  2. Kirish sanasi;
  3. Ishga qabul qilish haqida ma'lumot, boshqa doimiy ishga o'tkazish , malaka oshirish;
  1. 1-ustunda yozuvning seriya raqami kiritiladi.
  2. 2-da - ishdan bo'shatish sanasi ko'rsatilgan (so'nggi ish kuni).
  3. 3-bandda - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli bandini ko'rsatgan holda mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar kiritiladi va matn ham Kodeksning moddasi va bandiga mos kelishi kerak.
  4. 4-ustunda buyruq yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq (sana, raqam) tafsilotlari ko'rsatilgan.
  5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ostidagi qatorga mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning (yozuvni amalga oshirgan) lavozimining ismini kiriting va uning imzosi va transkriptini qo'ying.
  6. Har biri ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar tashkilot muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
  7. Xodim ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnomani imzolashi shart.

Xodimni o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv namunasi:

Mehnat daftarchasidagi mukofotlarga yozuvlar kiritish tartibi

Mukofotlar haqidagi barcha ma'lumotlar mehnat daftarchasi shaklining tegishli bo'limiga kiritilgan.

Bo'lim, shuningdek, to'rtta ustunli jadval:

  1. Seriya raqamini yozib oling;
  2. Kirish sanasi;
  3. Mukofot turi, qachon, kim tomonidan va aynan nima uchun xodim mukofotlanganligi;
  4. Hujjatning nomi va tafsilotlari, lekin uning asosida yozuv kiritilgan.

Yo'riqnomaga muvofiq mehnat daftariga quyidagi rag'batlantirish turlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi:

    davlat mukofotlari va davlat darajasidagi faxriy unvonlar;

    ish beruvchidan olingan mukofotlar, shu jumladan: faxriy yorliqlar, ko'krak nishonlari va ko'krak nishonlari, diplomlar;

    rossiya Federatsiyasi va mahalliy qonunlarda nazarda tutilgan boshqa turdagi rag'batlantirish turlari qoidalar ish beruvchi.

Diqqat qilish! Mukofotlar va boshqalar rag'batlantirish to'lovlari Korxonada ishlaydigan mehnatga haq to'lash tizimida nazarda tutilgan, "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limida aks ettirilmagan.

Qachon haqida gapiramiz ish beruvchidan olingan mukofotlar to'g'risida, uning asosida mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritilgan hujjat buyurtma. Xodim uchinchi shaxs yoki yuqori turuvchi tashkilot tomonidan mukofotlangan taqdirda, mukofot beruvchi tashkilot tomonidan chiqarilgan buyruq (ko'rsatma, farmoyish) asos hujjat hisoblanadi. Ba'zi hollarda mukofot hujjatlari bunday buyruqsiz olinishi mumkin, shuning uchun mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi xodimi mukofot beruvchi tashkilotga tegishli so'rov yuborishi kerak.

Diqqat qilish! Agar iste'foga chiqqan xodim mehnat daftarchasiga mukofot to'g'risida yozuvlar kiritish istagini bildirsa, u o'zi nomidan mukofotlangan tashkilotlarga mustaqil ravishda so'rov yuborishi kerak.

Xodimga tegishli ma'lumotni qo'llashda mashq qiling rag'batlantirish choralari(minnatdorchilik e'lon qilish, faxriy yorliq bilan taqdirlash va h.k.) mehnat daftarchasiga kiritilmagan, juda keng tarqalgan hodisa. Bu nafaqat ushbu hujjatni saqlashning belgilangan qoidalarini buzish, balki buzilish deb hisoblanadi qonunchilik . Xodim ushbu korxonada mehnat faoliyati davomida olgan mukofotlari va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasining tegishli bo'limiga to'liq kiritishni talab qilishga haqli.

Yana bir keng tarqalgan xato - "Mukofot haqida ma'lumot" bo'limiga ish haqida ma'lumot kiritish. Odatda bunday xatolik oddiygina parvarishlash uchun mas'ul shaxsning beparvoligi bilan izohlanadi ish yozuvlari, avvalgi "Ish haqida ma'lumot" bo'limi allaqachon to'liq to'ldirilganligini payqamagan.

Mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatish qoidalari

Agar tasodifan yoki 2019 yil uchun mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari va ko'rsatmalarini bilmaslik natijasida yozuvlarni kiritishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimi nima qilishi kerak?

Ko'pincha ehtiyoj bor yozuvlarga tuzatishlar kiritish , sarlavha sahifasida qilingan. Masalan, turmush qurgan yoki aksincha, ajrashgan va o'z familiyasiga qaytgan xodimning familiyasini o'zgartirganda buni qilish kerak bo'ladi.

Ushbu holat mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda ham ko'zda tutilgan. Ushbu hujjatga ko'ra, eskirgan ma'lumotlar bitta tekis gorizontal chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanishi va uning ustiga yangi yozuv kiritilishi kerak. Albatta, sarlavha sahifasidagi barcha tahrirlar faqat tegishli hujjatlar asosida amalga oshirilishi kerak. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

  • pasport;
  • nikoh to'g'risidagi guvohnoma;
  • ajralish to'g'risidagi guvohnoma;
  • tug'ilganlik haqidagi guvohnoma;
  • familiyasi, ismini, otasining ismini, tug'ilgan sanasini o'zgartirish to'g'risidagi guvohnoma.

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar kiritilganda, asosiy hujjatning nomi va tafsilotlari ish kitobining ichki muqovasida ko'rsatiladi. Ma'lumotnoma tashkilot muhri va rahbar yoki mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.


Yuklab oling in.doc

U shartnoma tuzilgandan keyin birinchi ishga qabul qilinganda ish beruvchi tomonidan beriladi. Ushbu fakt asosida buyruq chiqariladi. Unga asoslanib, besh kundan kechiktirmay shaklda yozuv kiritiladi.

Ishga ariza berishda mehnat daftarchasining yo'qligi ishga qabul qilishni rad etish uchun asos bo'lmaydi. Fuqaroning hujjati bo'lmasligi mumkin, chunki u ilgari ishlamagan. Uni olish uchun shaxs ish beruvchiga ariza berish to'g'risida ariza yozishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi).

Yozuvlar rus tilida ko‘k yoki qora siyohda yozilgan.

To'ldirish sarlavha sahifasidan boshlanadi:

    Xodimning to'liq ismi pasportdan kiritiladi.

    Tug'ilgan kuni.

    Ta'lim haqida ma'lumot.

    Kasb va mutaxassislik diplom asosida kiritiladi.

Agar xodim 18 yoshga to'lmagan bo'lsa va o'qishni davom ettirsa, u diplom olmaguncha ta'lim liniyasi to'ldirilmaydi (2-bandga qarang).

Fuqaro titul varag'iga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi imzo qo'yadi.

Kadrlar xodimi tugallangan sanani ko'rsatadi, tashkilotning muhri va imzosini qo'yadi.

Ish haqida ma'lumot bo'limi dizayni

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, ish uchun ariza berishda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish majburiy shartdir.

Kundalik ishda kadrlar bo'limi xodimlari ko'pincha ishga kirishda namunaviy ish kitobidan foydalanadilar. Keling, buni mehnat daftarchasidagi tikuvchi uchun uchrashuv misolidan foydalanib tasavvur qilaylik:

    "Ish haqida ma'lumot" bo'limida kompaniya nomi ko'rsatilgan: "Pion" mas'uliyati cheklangan jamiyati ("Pion" MChJ);

    Kompaniya nomi ostidagi birinchi ustunda kirish raqami tartibda ko'rsatilgan.

    Ikkinchisida esa ishning haqiqiy boshlanish sanasi arab raqamlari bilan kiritiladi.

    Uchinchi qismga ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotlar lavozimi ko'rsatilgan holda kiritiladi: "Ayollarning engil kiyimlarini tikish ustaxonasiga tikuvchi sifatida ishga qabul qilingan";

    To'rtinchisida, buyurtmaning tafsilotlari ko'rsatilgan.

Ma'lumot to'ldirish namunasi

Dizayn qoidalari

Yozuvlar ishga qabul qilingan kundan boshlab 5 kundan kechiktirmay shaklda amalga oshiriladi. Agar shartnoma bekor qilingan bo'lsa - ishdan bo'shatilgan kuni.

Xodim varaqdagi har bir yozuv va uning imzosi bilan shaxsiy karta bilan tanishadi.

Keyingi ishga joylashish uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

Keyingi ishga joylashish uchun ma'lumotlarni kiritish sarlavha sahifasi bundan mustasno, xuddi shu tartibda amalga oshiriladi.

Agar fuqaro hujjatni yo'qotganligini aytsa, u ish beruvchiga ariza berish to'g'risida ariza yozishi mumkin. Murojaat asosida unga yangisi beriladi. Ammo ba'zida xodimlar buni olish uchun qilishadi. Turli tashkilotlarda bir vaqtning o'zida ikkita shaklda ishlash kerak bo'lishi mumkin. Biroq, bu noqonuniy ekanligini unutmasligimiz kerak.

Maqolada o'z fikringizni bildiring yoki javob olish uchun mutaxassislarga savol bering


Mehnat faoliyati bilan shug'ullanadigan har bir shaxs uchun mehnat daftarchasi muhim hujjat bo'lib xizmat qiladi. Bundan tashqari, bu nafaqat turli ish joylarida ishlash jarayonida, balki pensiyani keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish uchun ham kerak. Shuning uchun jiddiy yondashish talablari mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish.

Ushbu talablar amaldagi mehnat qonunchiligida, shu jumladan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlarida nazarda tutilgan. 16.04.2003 yildagi 225-son va 69-son 10.10.2003 dan. To'g'ri, sanab o'tilgan qonun hujjatlarida ba'zi hollarda javobgarlarni chalkashtirib yuborishi mumkin bo'lgan ko'plab qarama-qarshi qoidalar mavjud. mehnat daftarchalarini to'ldirish. Agar mehnat daftariga yozuvlar kiritishda bunday munozarali masalalar yuzaga kelsa, asosan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qoidalariga amal qilish kerak, chunki u eng katta huquqlarga ega. yuridik kuch. Ushbu maqolada biz mehnat daftarchalarini tayyorlash bo'yicha barcha tavsiyalarni umumlashtirishga harakat qildik, bu albatta kadrlar bo'limi xodimlari uchun yaxshi yordam bo'ladi. Shunday ekan, boshlaylik...

2017 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari

Asosiy ish joyida 5 kundan ortiq muddatga mehnat faoliyatini amalga oshiruvchi xodimga mehnat daftarchasi berilishi kerak. Shu bilan birga, kitobdagi yozuvlar doimiy ishchilarga ham, mavsumiy, vaqtinchalik ishchilarga, shuningdek, agar ular barcha ijtimoiy sug'urta choralarini amalga oshirishni nazarda tutsa, mustaqil xodimlarga kiritiladi. Agar shaxs yarim kunlik ishchi bo'lsa, uning mehnat daftarchasi asosiy ish joyida saqlanadi.

Mehnat kitobidagi yozuvlar qisqartmalarsiz chiqariladi. Har bir bo'limda ularga individual seriya raqami beriladi. Kirish sanalari faqat arab raqamlari bilan ko'rsatilgan. Ro'yxatga olish sanasidagi oy va kun har doim ikkita raqam bilan (01,02,10,25) va yil to'rtta (masalan, 2017) bilan ko'rsatiladi.

Shaxs yangi ish joyiga ishga qabul qilinganda, u tomonidan taqdim etilgan mehnat daftarchasining haqiqiyligi tekshiriladi, ya'ni kitobning birinchi sahifasida ko'rsatilgan pasport ma'lumotlarining muvofiqligi va muhrning mavjudligi tekshiriladi. sarlavha sahifasida birinchi ish joyi. Agar ko'rsatilgan muhr bo'lmasa, kitob haqiqiy emas deb topiladi va ish beruvchi yangisini chiqaradi. Shuningdek, agar kishi birinchi marta ishga kirsa, yangi kitob boshlanadi.

Agar yopilmagan oxirgi ish yozuvi bo'lsa, uni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bo'lmasa, bajaring mehnat daftarchasiga kirish yangi lavozimga qabul qilish taqiqlanadi. Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga hech qanday yozuv kiritilmagan intizomiy jazolar egasiga nisbatan, lekin uzluksiz xizmat ko'rsatishni o'rnatish bilan bog'liq bo'lgan belgilar yoki uzluksiz xizmat ko'rsatishning muayyan vaqtlarini hisobga olmaslik, belgilangan tartibda aks ettirilishi kerak.

Mehnat kitoblarini to'ldirish qoidalari: bo'limlar

Mehnat daftarchasi 3 ta bo'limni o'z ichiga oladi:
  • Xodimning shaxsiy ma'lumotlari;
  • Uning ish joylari va egallab turgan lavozimlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • Ish davomida olingan mukofotlar haqida ma'lumot.


Sarlavha sahifasida joylashgan mehnat daftarchasining birinchi bo'limida xodimning to'liq ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti va olingan mutaxassisligi ko'rsatilgan. Qachon qisqartmalar yo'qligini unutmang mehnat daftarchasini to'ldirish bajarilmagan. Shuningdek, sarlavha sahifasida xodimning o'zi, mehnat daftarchasini to'ldirgan kadrlar bo'limi xodimining imzosi va tashkilotning gerbi bilan muhri qo'yilgan.


Mehnat kitobining keyingi bo'limi ishga qabul qilish, ichki o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risida yozuvlar kiritish uchun mo'ljallangan. IN majburiy da mehnat daftarchasini to'ldirish shaxsning egallab turgan lavozimlari, shuningdek ish beruvchi tashkilotlarning to'liq nomlari ko'rsatilgan. Har bir yozuvni tasdiqlash uchun tegishli buyruqning raqami, tashkilotning muhri yoki muhri ko'rsatiladi.


Va nihoyat, mukofotlarga oid bo'lim. Xodimga berilgan barcha mukofotlar va rag'batlantirishlar bu erda aks ettirilgan. Mukofotlarni berish sanalari, ularning turlari va mukofot qaysi hujjatga muvofiq berilganligi ko'rsatilgan.

Muayyan bo'limdagi varaqlar soni to'liq ishlatilganda, unga maxsus qo'shimcha qo'yiladi. Bunday holda, kitobda ma'lum bir sana ko'rsatilgan qo'shimchaning chiqarilishi haqida eslatma qilinadi. Ushbu yozuv sarlavha sahifasida yoki uning tarqalishida muhr shaklida amalga oshiriladi. Bunday holda, qo'shimchaning chiqarilishi haqida qo'lda yozuv yozish mumkin emas. Qo'shimcha kitobga tikiladi va usiz haqiqiy emas deb hisoblanadi va undagi sahifa raqamlash kitobdagi raqamlashni davom ettiradi. Qo'shimchaning muqova sahifasida ish beruvchining muhri bo'lishi kerak.

Mehnat daftarchasiga yozuvlar qanday kiritiladi

Bo'limlarning yuqorida tavsiflangan mazmunini hisobga olgan holda, tegishli mehnat daftarchasidagi yozuvlar. Sarlavha qismi birinchi ish joyida ishga qabul qilinganda, shuningdek mavjud mehnat daftarchasida uni haqiqiy emas deb hisoblagan noto'g'ri ma'lumotlar aniqlangan taqdirda tuziladi.

Ish joylari haqidagi ma'lumotlar bo'limini to'ldirishga kelsak, ba'zilari bor mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari. Birinchi yozuvni amalga oshirayotganda, yangi joyga barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tashkilot muhri qo'yiladi. Agar muhr bo'lmasa, tashkilot nomi qo'lda yoziladi.

1-ustun "Tartib raqami"

Yozuvning seriya raqami ko'rsatilgan. Faqat arab raqamlaridan foydalanish mumkin;

2-ustun "Sana"

Ishga qabul qilingan sana yoki ichki transfer yoki tugatish sanasi. Shunga qaramay, faqat arab raqamlari ishlatiladi;

3-ustunda "Ishga qabul qilish (ko'chirish, ishdan bo'shatish), korxona, bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlar"

ko'rsatilgan ma'lumotlar huquqiy hujjatlarning moddalariga havolalar bilan qisqartirilmasdan to'ldiriladi. Masalan, «Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-bandiga muvofiq tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatilgan. Rossiya Federatsiyasi" Agar ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv tuzilgan bo'lsa, kitob egasining imzosi qo'yilishi kerak;

4-ustunda "Ro'yxatdan o'tish uchun asoslar"

Tanitish uchun asos sifatida mehnat daftarchasidagi yozuvlar buyruqlar, protokollar, qarorlar paydo bo'lishi mumkin umumiy yig'ilish. Hujjatning nomi bilan bir qatorda uning raqami va tuzilgan sanasi ham ko'rsatilishi kerak.

Mukofotlar bo'limini to'ldirish bilan bog'liq holda, ustunlardagi ma'lumotlarni ko'rsatishga o'xshash talablar qo'llaniladi. Shuni hisobga olish kerakki, ushbu bo'limda faxriy unvonlar, davlat mukofotlari, faxriy yorliqlar, diplomlar, ko'krak nishonlari bilan taqdirlanganlik haqidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. Bu erda pul mukofotlari taqdimoti haqida ma'lumot va qimmatbaho sovg'alar bu erda ko'rsatilmagan.

Menga yarim kunlik ish haqida mehnat daftarchasiga yozuvlar kerakmi?

Yuqorida qayd etilganidek, mehnat daftarchasini to'ldirish asosiy ish joyida amalga oshirilishi kerak. Amaldagi qonunchilik to'liq bo'lmagan ish kuni haqida yozuvlar kiritishni talab qilmaydi, bu faqat kitob egasi buni xohlasa, amalga oshirilishi mumkin. Tegishli mehnat daftarchasiga kirish shuningdek, asosiy ish joyidagi kadrlar bo'limida xodim to'liq bo'lmagan ishchi sifatida ro'yxatga olingan ish joyidan taqdim etgan hujjatlar asosida tuziladi.

Agar yarim kunlik ish bitta korxonada amalga oshirilsa, unda zarur bo'lgan ishlarni bajarish mehnat daftarchasidagi yozuvlar ichki hujjatlardan foydalaniladi. To'liq bo'lmagan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv xuddi shu tarzda tuziladi.

Mehnat kitobini to'ldirishda biror narsani tuzatish kerak bo'lsa nima qilish kerak?

Ish kitobini to'ldirish jarayonida sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ma'lumotlarga tuzatishlar kiritish kerak bo'ladi. Masalan, nikoh tufayli familiya o'zgargan. Bunday holda, ilgari ko'rsatilgan ma'lumotlar bir qator bilan chiroyli tarzda kesib tashlanadi va uning yonida unga asos bo'lgan hujjat ko'rsatilgan yangi yozuv kiritiladi. Ushbu havola kitobning ichki muqovasiga joylashtiriladi, so'ngra yozuvni kiritgan HR xodimi o'z imzosini va tashkilot muhrini qo'yadi.


Agar ilgari qilingan xatolik tufayli tuzatishlar kiritilishi kerak bo'lsa, masalan, xodimning ismi yoki tug'ilgan sanasi noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, u holda yozuv bekor qilinadi va uning o'rniga to'g'ri kiritiladi. Shunga qaramay, uni tuzgan xodimning imzosi va tashkilot muhri haqida unutmang.


Agar buzilgan mehnat daftarchasi blankalari, shuningdek eskirganlari bo'lsa, ish beruvchi ularni yo'q qilish choralarini ko'rishi shart. Bu qat'iy hisobga olinadigan shakllar bilan ishlash qoidalariga qat'iy muvofiq amalga oshiriladi. Bunday holda, maxsus komissiya tuziladi, tegishli aktni rasmiylashtirish bilan yo'q qilish amalga oshiriladi. U yo'q qilish sababini ko'rsatishi va kitob raqamlarini ko'rsatishi kerak.

Nuanslar mavjud

Ko'pincha, xodimlar mehnat daftarchasiga ba'zilari kiritilmaganligi to'g'risida ma'lumotni qanday ko'rsatish haqida o'ylashadi ma'lum davr doimiy ish tajribasida. Masalan, tuzatish ishlarini olib borishda.

At mehnat daftarchasini to'ldirish bu holda siz quyidagi tarkibni yozib olishingiz kerak "(sana) dan (sana)gacha bo'lgan ish vaqti uzluksiz ish stajiga hisoblanmaydi". Ushbu yozuvga seriya raqamini belgilashni unutmang, uning asosini va sanasini ko'rsating.


Agar xodim ma'lum bir ish beruvchida ishlayotgan bo'lsa, tashkilot nomi o'zgartirilsa, u holda tegishli mehnat kitobiga kirish sozsiz amalga oshiriladi. Bu juda muhim, chunki bir vaqtning o'zida tashkilotning muhri o'zgaradi, ya'ni xodim ishdan bo'shatilganda, o'zgartirilgan ish beruvchi nomidan yozuv kiritishda muammolar paydo bo'lishi mumkin. Shunga o'xshash talab xodimning lavozimi o'zgartirilgan holatlarga nisbatan qo'llaniladi.