Agar siz EXCEL, WORD formatidagi bo'sh hisob-kitoblarni solishtirish hisobot shaklini qayerdan yuklab olishni va uni qog'oz shaklida yoki 1C buxgalteriya hisobida to'ldirish yoki o'qishni o'rganmoqchi bo'lsangiz, unda siz to'g'ri saytga keldingiz. Biz kontragentlar bilan shaklni qanday tuzishga misollar keltiramiz.

Kelishuv hisobotining umumiy tushunchalari va tarkibi

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi (ba'zan o'zaro hisob-kitoblar) muayyan davr uchun tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblarning holatini ko'rsatadigan hujjatdir. Qonun ushbu aktning aniq shaklini tartibga solmaydi, shuning uchun u qulay shaklda tuzilishi mumkin. Kelishuv dalolatnomasini tuzish buxgalteriya hisobining vazifasi bo'lib, tomonlarning har biri uchun ikki nusxada tuziladi. Hujjatda ikkinchi imzolovchi qaysi muddat ichida bir nusxasini qaytarib berishi kerakligini ko'rsatish tavsiya etiladi, chunki sud, agar ular dalolatnomada ko'rsatilmagan bo'lsa, bunday muddatlarning buzilishini ko'rib chiqmaydi.

Hisob-kitoblarni yarashtirish hisoboti uchun qo'shimcha xat

Qo'shimcha xat - jo'natilayotganda ilova qilingan solishtirish to'g'risidagi hisobotga yordamchi hujjat. Bu aktni yuborish variantini, akt qachon imzolanganligini, yarashuv qaysi muddatda amalga oshirilganligini va kelishmovchiliklarni qanday hal qilishni ko'rsatadi. Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xat kontragent tomonidan imzolanmagan bo'lsa, u yuridik kuchga ega emas. Muqova xat shaklini quyida WORD va PDF formatlarida yuklab olishingiz mumkin.

Kelishuv bayonotini qanday o'qish kerak

Ba'zida solishtirish bayonotlarini to'g'ri o'qishda qiyinchiliklar mavjud, bu ko'pincha 1C 62 hisob qaydnomasida sodir bo'ladi. Kontragent bilan hisob-kitob qilganda, aktda debet va kredit nima ekanligi aniq emas.

Ammo bu qanchalik oddiy ko'rinmasin:

  • Debet - tashkilotimizga qarz miqdori
  • Kredit - qarzimiz miqdori
Agar siz ushbu hujjatni o'qishda boshqa qiyinchiliklarga duch kelsangiz, bu haqda sharhlarda yozing, biz sizga albatta javob beramiz.

Shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi ham erkin shaklda to'ldiriladi, bunday yarashuvlarni amalga oshirish shartlari shartnomaning o'zi bilan tartibga solinishi mumkin; Shartnomaning alohida bandida yarashtirish muddati, chastotasi va tartibi ko'rsatilishi mumkin.


Agar siz yarashuv hisobotini to'ldirishda qiynalayotgan bo'lsangiz, quyida to'ldirilgan shakl namunasini taqdim etdik. U bunday aktni qanday to'g'ri to'ldirishni tushunish uchun barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.


O'zaro hisob-kitoblar uchun solishtirish hisobotini qanday qilish kerak 1c

Ushbu besh daqiqalik videoda Dina Krasnova 1C dasturida aktni qanday yaratishni juda aniq tushuntiradi.

Hisob-kitob aktini va unga qo'shilgan xatni yuklab oling

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish hisoboti shakli

Nazorat muvaffaqiyatli biznesning asosiy shartidir. Turli pudratchilar bilan ishlashda siz ma'lumotni yaxshi tushunishingiz kerak va vaqti-vaqti bilan so'zlaringizni haqiqiy raqamlar bilan tasdiqlashni unutmang. Aynan shu maqsadda zamonaviy hujjat aylanishida o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti mavjud.

Hujjat tavsifi

Hamkorlar o'rtasidagi munosabatlarni faqat ishonch asosida qurish mumkin emas. Tuyg'ulardan tashqari, bo'lishi kerak haqiqiy faktlar, bu istalgan vaqtda turli xil shubhalarni tasdiqlash yoki rad etish imkoniyatiga ega bo'ladi. Har qanday faoliyat aslida biror narsani sotib olish yoki sotish bilan bog'liq. Ba'zilar mahsulot ishlab chiqaradi yoki xizmatlar ko'rsatadi, boshqalari esa tegishli shartnoma tuzib sotib oladi. Ularning ikkalasi ham vaqti-vaqti bilan o'z xarajatlarini tekshirishlari kerak.

Buning uchun ular yarashuv hisobotidan foydalanadilar. Qanday hollarda bunday hujjatni rasmiylashtirish zarurati tug'iladi? Buning sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin:

  1. Agar tomonlardan biri o'z tovarini oldindan to'lovsiz yoki bo'lib-bo'lib to'lash bilan taqdim etsa.
  2. Ayniqsa qimmatli mahsulotlar sotilgan taqdirda.
  3. Kompaniyaning ko'plab hamkorlari bor, ularning har biri juda keng assortimentda tovarlarni etkazib beradi.
  4. Kontragentlar o'rtasida uzoq muddatli va doimiy hamkorlik holatida.
  5. Ikkala tomon ham yangi shartnomalar tuzish orqali munosabatlar doirasini kengaytirishga qaror qilgan vaziyatda.

Ushbu sabablarning har biri sherigingizdan yarashuv hisobotini talab qilish uchun sabab bo'lishi mumkin. Bunda ishonchsizlik va tarafkashlik bo'lmasligi kerak.

Muhim tafsilotlar

Har bir buxgalter solishtirish bayonnomasi nima ekanligini biladi. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki ular uni tuzishlari kerak. Bunday vaziyatda ma'lum ma'lumotlarga ega bo'lgan xodim talab qilinadi. Bunday hujjatni tuzish uchun siz turli xil hisoblardan ma'lumotlarni olishingiz kerak:

  • ilgari berilgan avanslar uchun;
  • daromad bo'yicha;
  • qabul qilingan majburiyatlar to'g'risida;
  • mavjud kamchiliklarga ko'ra.

Bunday ma'lumotlarga faqat buxgalteriya xodimi kirish huquqiga ega. Rahbarning ko'rsatmasi bilan u kerakli ma'lumotlarni to'playdi va ma'lum bir namunadagi hujjat shaklida tayyorlaydi. Biroq, taqdim etilgan ma'lumotlar uchun bosh buxgalter oxir-oqibat javobgar bo'ladi. Agar sheriklar o'rtasida ko'rinadigan kelishmovchiliklar bo'lmasa, ma'lum bir davr uchun faoliyat natijalarini tasdiqlash uchun shunga o'xshash shakl qo'llaniladi. Ba'zi buxgalterlar birlamchi tranzaksiya hujjatlari yo'qolganligi yoki ularni qidirishga dangasaliklari aniqlanganda shunday harakat qilishadi. Biroq, bu ularni taqdim etilgan ma'lumotlar uchun javobgarlikdan ozod qilmaydi.

Jarayon

Kelishuv hisobotini qanday tuzish kerak? To'ldirish namunasi aniq ma'lumotlarning ketma-ket taqdimoti bo'ladi.

Har qanday bunday akt quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  1. Hujjatning nomi.
  2. U tuzilgan davr.
  3. Kontragentlarning nomi.
  4. Bitimning asosi (shartnoma, kelishuv).
  5. Birlamchi hujjatlardan olingan sanalar, raqamlar va aniq raqamlar (to'lov topshiriqnomalari, schyot-fakturalar va boshqalar). Ularda tovarni yetkazib berish yoki to‘lovni tasdiqlovchi ma’lumotlar mavjud. Idrok qilish qulayligi uchun bunday ma'lumotlar odatda ikki qismga bo'lingan jadvalda to'planadi. Bunday holda, har bir tomon o'zida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni alohida ko'rsatish imkoniyatiga ega.
  6. Har bir partiya vakillarining imzolari.

Hujjat ikki nusxada tuzilishi kerak, shunda har bir tashkilot uni saqlab qolishi mumkin. Bu erda bosh buxgalterning imzosi talab qilinishi kerak. Va ba'zida u yagona bo'lishi mumkin. Bu ma'lumotlarda nomuvofiqliklar bo'lmagan hollarda amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha, tasdiqlash sifatida korxona rahbarining imzosi ham talab qilinadi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Ba'zi xodimlar o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzishdan manfaatdor, uni 1C: Buxgalteriya dasturida qanday to'ldirish kerak? Bu erda alohida qiyinchiliklar yo'q. Kompyuter tufayli ish ancha osonlashdi.

Siz bir nechta ketma-ket operatsiyalarni bajarishingiz kerak:

  1. "Sotish" yoki "Xaridlar" bo'limiga o'ting (kerak bo'lganda). Keyin, "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" yorlig'ida "Yaroqlilik hisoboti" ni tanlang.
  2. Tanlangan jurnal ichida "Yaratish" tugmasini bosing va keyin "Kontragentlar bilan solishtirish hisoboti" yorlig'iga o'ting. Ikki usulda to'ldirilishi mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi: avtomatik yoki qo'lda. Mutaxassis o'zi uchun kerakli narsani tanlaydi.
  3. "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'ini tanlang, so'ng "To'ldirish" tugmasini bosing va "Buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra to'ldirish" tugmasi yordamida so'rovni belgilang. Ekranda barcha bajarilgan operatsiyalar ro'yxati paydo bo'ladi. Agar sizga ma'lum muddatdagi barcha shartnomalar bo'yicha ma'lumot kerak bo'lsa, "Shartnomalar bo'yicha bo'linish" katagiga belgi qo'yish kifoya.
  4. “Yarashish tasdiqlangan” deb qayd qiling.
  5. "Qo'shimcha" yorlig'ini toping va aktni imzolashi kerak bo'lgan shaxslar ro'yxatidan tanlang.

Faqatgina ushbu hujjatni yozib olish qoladi va siz uni chop etishga yuborishingiz mumkin.

Hujjatni rasmiylashtirish qoidalari

Buxgalterlar ko'pincha solishtirish hisobotini tuzishlari kerak. Bunday shaklni tuzish va to'ldirishga misol har bir tashkilot uchun qat'iy individualdir. Buning uchun qonunda qat'iy yagona shakl nazarda tutilmaganligini hisobga olib, har qanday korxona xodimlari uni o'zlari shakllantirishga majbur bo'lishadi. umumiy qoidalar va talablar:

  1. Har qanday harakat sheriklar haqida dastlabki ma'lumotlarga ega bo'lgan "sarlavha" bilan boshlanadi.
  2. Keyin barcha shartnomalarda ishlatiladigan standart ibora keladi. Unda aytilishicha, ikki tomonning quyida imzo chekkan vakillari ushbu dalolatnoma tuzib, quyidagi buxgalteriya holatini tasdiqlagan.
  3. Ushbu so'zlardan keyin allaqachon taniqli jadval mavjud. Undagi birinchi qator - "davr boshidagi muvozanat". Keyinchalik "debet" (ishni bajarish yoki tovarlarni etkazib berish) va "kredit" (to'lov) ga bo'lingan operatsiyalar keladi. Buning ortidan davr oxiridagi qoldiq keladi. Jadval qarzni hisoblash bilan tugaydi.
  4. Vakolatli shaxslarning imzosi kompaniyaning dumaloq muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Menejer o'rniga boshqa shaxs aktga imzo chekishi mumkin. Buning uchun unga bunday vakolatlarni beradigan ishonchnoma kerak. Aytgancha, sudda uning yo'qligi butun hujjatga shubha tug'dirishi mumkin.

Hamkorlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarning holati yarashuv akti kabi hujjat bilan tasdiqlanadi. Ushbu hujjat to'g'ri rasmiylashtirilgan taqdirdagina tegishli va to'g'ri deb tan olinadi. Kelishuv hisobotini qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti birlamchi hujjatlardan biri emas. Biroq, u sudga murojaat qilgan taqdirda qarzning qo'shimcha dalili bo'ladi.

Bundan tashqari, aktni imzolash bilan da'vo muddati uzayadi, ya'ni dalolatnoma imzolangan sana uning boshlanishi hisoblanadi.

Shu sababli, yarashuv akti shunchaki rasmiyatchilik emas, balki sheriklarga huquqiy ta'sir ko'rsatishning haqiqiy vositasidir. Albatta, agar u to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa. Namuna solishtirish hisobotini qanday to'ldirish kerak?

Eng muhimlar

Ikki tashkilot o'rtasidagi hamkorlik jarayonida o'zaro hisob-kitoblar kutilmoqda. Bir tomon tovarlar yoki ishlarni etkazib beradi, ikkinchisi esa olingan qiymatlar uchun to'laydi.

Bundan tashqari, har bir tugallangan biznes bitimi birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanadi. Buxgalteriya hisobi shu asosda olib boriladi.

Ammo hech kim xatolik yuzaga kelishidan himoyalanmaydi va uning mavjudligi buxgalteriya hisobini sezilarli darajada buzishi mumkin. Hamkor tashkilotlarda buxgalteriya hisobidagi nomuvofiqliklar qarzdorlik yoki hisobga olinmagan to'lovlarga olib kelishi mumkin.

Ikki xo‘jalik yurituvchi subyektning hamkorligida buxgalteriya hisobidagi xatolarni o‘z vaqtida aniqlash imkonini beradi.

Bir tashkilotning ko'rsatilgan ma'lumotlariga asoslanib, boshqa korxona o'z buxgalteriya hisobini ular bilan taqqoslaydi va nomuvofiqliklarni aniqlaydi.

Agar mavjud bo'lsa, dastlabki hujjatlarning to'g'riligi tekshiriladi. Shu tufayli xatolar o'z vaqtida aniqlanadi va buxgalteriya hisobining ishonchliligi ta'minlanadi.

Bu nima

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi - bu ikki tashkilotning ma'lum bir davrdagi hisob-kitoblarini ko'rsatadigan hujjat. Bitta tashkilot tomonidan aktda ko'rsatilgan ma'lumotlar kontragent tashkilotning ma'lumotlariga mos kelishi kerak.

Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ular haqidagi ma'lumotlar xuddi shu hujjatda qayd etiladi. Amaldagi qonunchilik aktning belgilangan shaklini nazarda tutmaydi.

Tashkilot hujjatning formatini mustaqil ravishda ishlab chiqadi, uni bir qismi sifatida tasdiqlaydi. Aktni kontragent tomonidan imzolanishi, agar mavjud bo'lsa, qarzning mavjudligini tan olishni anglatadi.

Yarashuv akti da'vo muddatining amal qilishiga ta'sir qilishi muhim. Bu tadbirkorlik faoliyati tugagandan so'ng birlamchi hujjatlar ro'yxatga olingan kundan boshlab uch yilga teng. Ammo yarashuv dalolatnomasini imzolash da'vo muddatini to'xtatadi va uni qaytadan hisoblash boshlanadi.

Tashkilotlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasidan foydalanish buxgalteriya hisobi va soliq hisobotida xatolar yuzaga kelishining oldini oladi.

Ammo hujjat muayyan talablarni hisobga olgan holda tuzilishi kerak. Xususan, ishtirokchi tomonlarni, yarashtirishning aniq muddatini, amalga oshirilgan operatsiyalarni va hisob-kitoblarni aniqlaydigan tafsilotlar bo'lishi kerak.

Garchi birlashtirilgan shakl yarashuv dalolatnomasi taqdim etilmaydi, lekin hujjatga quyidagi ma'lumotlarni kiritish tavsiya etiladi:

  • hujjatning nomi;
  • tomonlarning nomlari;
  • akt imzolangan sana;
  • murosaga kelish davri;
  • tugallangan operatsiyalar bo'yicha birlamchi hujjatlarga havolalar;
  • pul ko'rinishida hisob-kitob summalari;
  • yakuniy balans;
  • tomonlarning imzolari va muhrlari.

Har qanday hujjat singari, yarashuv akti ham imzolanadi. Tashkilot rahbari va buxgalter hujjatga imzo qo'yadi.

Muhimi, hatto birinchi imzolash huquqiga ega bo'lmagan bosh buxgalter ham tashkilotni vakil qila olmaydi. Hujjat faqat rahbar tomonidan imzolangan taqdirdagina yuridik kuchga ega bo'ladi.

Uning roli nima

Kelishuv hisobotini tuzishda siz bir nechta hisoblarni tekshirishingiz kerak:

  • daromadlarni hisoblash;
  • berilgan bo'yicha hisob-kitoblar;
  • tanqislik uchun hisob-kitoblar;
  • qabul qilingan majburiyatlar bo'yicha hisob-kitoblar.

Agar tashkilotlar o'rtasida mulkiy nizolar bo'lmasa, yarashuv sof bo'lishi mumkin texnik tabiat.

Yarashuv bitta shartnoma doirasida ham, hamkorlar o'rtasidagi savdo munosabatlarining umumiy holatiga ko'ra ham ma'lum bir davrda amalga oshirilishi mumkin.

Doimiy hamkorlik bilan solishtirish hisobotini muntazam ravishda tayyorlash talab etiladi. Bu holda hamkor tovar yetkazib beruvchi yoki oluvchi, davlat jamg'armasi, soliq to'lovchi, bitta korporatsiyaning ikkita bo'linmasi va boshqalar bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, yarashuv aktini yaratish uchun asos bo'lishi mumkin:

  • kechiktirilgan to'lovlarni olish imkoniyati;
  • kompaniyaning assortimentida ko'p sonli mahsulotlarning mavjudligi;
  • sotilgan mahsulotlar ro'yxatida qimmatbaho tovarlar mavjudligi;
  • hisob-kitoblar bo'yicha inventarizatsiyani o'tkazish;
  • yuqori organlarga to'lovlarni tasdiqlash zarurati.

Kelishuv hisobotini tuzish davriyligi o'zaro hamkorlik qiluvchi tomonlar tomonidan belgilanadi. Hujjat har oyda bir marta, olti oyda, bir yilda yoki uzoqroq vaqt oralig'ida tuzilishi mumkin.

Lekin har qanday holatda, aktning mazmuni tanlangan davrda amalga oshirilgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga olishi kerak. Qanday qilib yarashishni to'g'ri bajarish kerak?

Hisob-kitoblarni tekshirish bitta element uchun amalga oshiriladi - mahsulot nomi, alohida etkazib berish, muayyan shartnoma. Yillik inventarizatsiya jarayonida yarashuvni amalga oshirish qulay.

Agar biron-bir nomuvofiqlik aniqlansa, darhol solishtirish dalolatnomasini tuzib, uni kontragentga yuborishingiz kerak.

Ammo aniqlangan qarzni to'lash mumkin emas, chunki kontragent yil davomida bankrot bo'lgan. Shuning uchun yarashishni imkon qadar tez-tez amalga oshirish kerak.

Amaldagi standartlar

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktiga ko'ra, tashkilotlar mustaqil ravishda rivojlanadi, chunki bu hujjat asosiy hujjatlardan biri emas.

Bu pozitsiya ham tasdiqlangan. Shu bilan birga, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti tan olinishi mumkin huquqiy hujjat sud jarayoni davomida.

Xususan, ushbu hujjat kontragentning qarzi mavjudligini tasdiqlash bo'lib xizmat qiladi. Bundan tashqari, u da'vo muddatini to'xtatish uchun asos bo'ladi, bu dalolatnoma imzolangan paytdan boshlab yangidan hisoblanadi.

Ammo hujjatning qonuniy kuchini tan olish uchun u ma'lum bir shaklga ega bo'lishi kerak.

Muayyan tafsilotlarning mavjudligi qonun bilan tartibga solinmaydi, ammo majburiy talab tashkilot rahbarining imzosi hisoblanadi.

Kelishuv hisobotini qanday qilib to'g'ri tuzish kerak

O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha solishtirish hisobotini rasmiylashtirish har qanday shaklda amalga oshiriladi. Hujjat auditni boshlagan tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan tuziladi va bu tomonlarning har biri bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan akt ikki nusxada kontragentga yuboriladi. Ular ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'zlarining yozuvlari bilan solishtiradilar. Agar kontragent aktda ko'rsatilgan ma'lumotlarga rozi bo'lsa, u imzolaydi va muhrlaydi.

Tasdiqlangan nusxasi tashabbuskorga qaytariladi. Aktdagi ma'lumotlar muvofiqligi tekshiriladi. O'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq mos kelishi kerak. Eng kichik tafovutlar hujjatning oxirida ro'yxatga olish orqali qayd etiladi.

Masalan, «1» MChJning 2015 yil 30 oktyabrdagi ma'lumotlariga ko'ra, «2» MChJning qarzi o'n ming rublni tashkil etadi, «2» MChJning buxgalteriya hisobi bo'yicha «1» MChJ oldidagi qarz tengdir. "besh ming rubl" ga va qo'llab-quvvatlovchi ma'lumotlar birlamchi hujjatlarga havola qilinadi.

Muhim! Agar solishtirish to'g'risidagi hisobot faqat tashkilotning hisobchisi tomonidan imzolangan bo'lsa, unda bunday hujjat faqat tashkilotlar o'rtasidagi ichki hujjat aylanishida muhim ahamiyatga ega.

Sudlar hujjatni faqat rahbarning imzosi bo'lgan taqdirdagina hisobga oladi.

Kompilyatsiya qilish tartibi

Yagona namunaviy solishtirish hisoboti mavjud emas. Biroq, hujjat bajarilishi kerak bo'lgan ba'zi talablar mavjud.

Quyidagi jihatlar bajarilishi kerak:

Kelishuv hisobotini tuzishda birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalariga rioya qilish tavsiya etiladi. Bu birlamchi hujjatlarning majburiy tafsilotlari mavjudligi bilan bog'liq.

Bundaylarning ro'yxati aniqlandi. Hujjatning shakliga kelsak, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin. Ammo dastur amaliyoti eng qulay formatni aniqladi.

Odatda, hujjat ikki qismdan iborat - asosiy tafsilotlarni o'z ichiga olgan kirish qismi va ma'lum bir davr uchun ma'lumotlarni taqdim etadigan asosiy qism.

Ko'pincha yarashuv dalolatnomasi hujjatlar ro'yxati shaklida tuziladi xronologik tartib. Lekin siz harakatning xususiyatini ham ko'rsatishingiz mumkin, masalan, tarjima naqd pul, tovarlarni sotib olish, qimmatbaho narsalarni sotish.

Qanday qilib solishtirish hisobotini qo'lda qilish kerak? Aktni yaratish misolini quyidagicha ko'rsatish mumkin. Boshida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:

  1. Hujjatning nomi.
  2. Akt tuzilgan sana va uning individual raqami.
  3. Hujjatni tuzgan tashkilotning nomi.
  4. Qarshi tomonning nomi.
  5. Yarashuv amalga oshiriladigan davr (boshi va oxiri).

Har bir hamkorlik fakti uchun o'tkazilgan yoki olingan summalar ko'rsatilgan. Bundan tashqari, har bir ko'rsatkich birlamchi hujjatga havola bilan tasdiqlanadi (hisob-faktura, chek va boshqalar).

Jadvalda ko'rsatish uchun debet va kredit hisobvaraqlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar olinadi. Jadvalning yakuniy qismida debet va kreditlarning umumiy aylanmasi hisoblab chiqiladi va yakuniy qoldiq ko'rsatiladi. Akt oxirida yarashuv natijalari kiritilishi kerak.

Agar qarz mavjud bo'lsa, shunday yozuv kiritiladi: "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra, falon sanaga ko'ra, bitimlarni tekshirishda kontragent tomonidan tashkilot foydasiga qarz aniqlangan. ___ miqdorida falon muddat.”

Agar qarz bo'lmasa, "0,00 rubl" qiymati yoziladi. Tugallangan akt kelishish uchun kontragentga yuboriladi. Agar nomuvofiqliklar bo'lmasa, hujjat kontragent tashkilotning hisobchisi tomonidan imzolanadi va yarashuv tashabbuskoriga qaytariladi.

Buni elektron tarzda qanday qilish kerak

1C dasturidan foydalangan holda o'zaro hisob-kitoblar uchun solishtirish hisobotini yaratishingiz mumkin. Yetkazib beruvchi tashkilot buning uchun "Sotish" menyusidan, sotib oluvchi tashkilot esa "Sotib olish" menyusidan foydalanadi.

Sevimlilar menyusida "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" bo'limini tanlang.
Yangi hujjat qo'shildi "Yaratish" tugmasini bosish orqali o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti
Ochilgan hujjat ko'rsatadi hisob-kitoblar kelishilgan kontragent;
hisob-kitob valyutasi;
yetkazib berish/sotib olish shartnomasi raqami
Keyinchalik, hujjatni to'ldiring Qo'lda yoki "To'ldirish" tugmasidan foydalanib, ma'lumotlarni kiriting o'z tashkiloti, shu jumladan "Debet" va "Kredit" ustunlari. Qarama-qarshi tomon to'g'risidagi ma'lumotlar xuddi shunday tarzda to'ldiriladi. Keyin solishtiriladigan hisob-kitob schyotlari ko'rsatiladi. Tugallangandan so'ng, mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi
Tugallangan hujjat chop etiladi va kontragentga yuboriladi Hisobotni elektron shaklda yuborishingiz mumkin
Kelishuv tugallangandan va tomonlar tomonidan dalolatnoma imzolangandan keyin Hujjatda yarashuv kelishilganligini ko'rsatish uchun tegishli tasdiq belgisini qo'yishingiz kerak.

To'ldirish namunasi

O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha solishtirish hisobotini tuzishda siz quyidagi misollardan foydalanishingiz mumkin:

  • Doc formatidagi o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish hisoboti shakli;
  • Excel formatidagi solishtirish hisoboti namunasi;
  • Word formatida to'ldirilgan solishtirish hisoboti.

Hamkorlar tomonidan imzolangan yarashuv dalolatnomasi kreditor oldidagi pul majburiyatlarining hujjatli dalilidir.

Qonun yarashuv dalolatnomasini tuzishni talab qilmasa ham, nizolar yuzaga kelganda va sudga murojaat qilganda tashkilot aynan shu narsaga murojaat qilishi mumkin.

Hujjatlarni yarashtirish akti ikki biznes sheriklari o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni taqqoslash tartibini rasmiylashtiradi. Maqolada hujjatlarni solishtirish to'g'risidagi hisobotni qanday qilib to'g'ri tuzish va bajarish kerakligi tasvirlangan.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Qonuniy jihatdan yarashuv akti (bundan buyon matnda AK deb yuritiladi) toifaga kirmaydi. asosiy hujjatlar, agar biznes sheriklaridan birining qarzdorligini isbotlash zarur bo'lsa, qo'shimcha dalil sifatida foydalaniladi. ACning yana bir maqsadi da'vo muddatini uzaytirishdir. Buning sababi, AC imzolangan kun ushbu davrning boshlang'ich nuqtasi hisoblanadi.

Ko'rinib turgan ixtiyoriylik va pastligi aniq huquqiy maqomi Ushbu hujjat vijdonsiz biznes sherigiga ta'sir qilishning huquqiy vositasi sifatida uning imkoniyatlarini noto'g'ri tushunish natijasida yuzaga keladi. Biroq, ma'ruzachi haqiqatan ham shunday vositaga aylanishi uchun, alohida e'tibor uning vakolatli kompilyatsiyasi va dizayniga e'tibor berishingiz kerak. Bu quyida muhokama qilinadi.

Kelishuv hisoboti: huquqiy holat

Ishbilarmonlik munosabatlarining har qanday bosqichida o'zaro hisob-kitob tartib-qoidalarini amalga oshirish kerak bo'lishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblar sheriklardan biri xo'jalik bitimining boshqa ishtirokchisi tomonidan taqdim etilgan xizmatlar, ish yoki tovarlar uchun haq to'laganda amalga oshiriladi.

Hisob-fakturalar, cheklar va birlamchi hujjatlarga kiritilgan boshqa hujjatlar faktni tasdiqlaydi biznes bitimi. Ushbu hujjatlar saqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi buxgalteriya hisobi. Hisob-kitoblardagi kichik xatolik ham butun buxgalteriya hisobining to'g'riligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Vaqt o'tishi bilan biznes hamkorlarining buxgalteriya hujjatlaridagi nomuvofiqliklar va nomuvofiqliklar hisob-kitob qilinmagan to'lovlarga va qarzlarning shakllanishiga olib keladi.

Identifikatsiya yoqilgan erta bosqichlar noto'g'ri yozuvlar va mumkin bo'lgan kelishmovchiliklar solishtirish hisobotining asosiy vazifasi va funktsiyasidir. Amalda, protseduraning o'zi qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Yaratish texnologiyasi umumiy ko'rinish bir tomon tomonidan olib boriladigan buxgalteriya hisobi boshqa tomon tomonidan olib boriladigan buxgalteriya hisobi bilan solishtirilishi bilan izohlanadi. Agar nomuvofiqliklar yoki noto'g'ri yozuvlar aniqlansa, dalolatnoma tuziladi va tomonlarning barcha birlamchi hujjatlari qo'shimcha tahlil qilinadi.

Yarashuv akti nima

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi - bu ikki hamkor tashkilotning ma'lum bir vaqt ichida amalga oshirilgan moliyaviy operatsiyalarini ifodalovchi hujjat. Ideal holda, bir tomonning moliyaviy hisobotida to'plangan barcha ma'lumotlar boshqa tomon tomonidan to'plangan ma'lumotlar bilan to'liq bog'liq bo'lishi kerak. Agar eng kichik nomuvofiqliklar aniqlansa, solishtirish dalolatnomasi tuziladi.

Ushbu aktning yagona shakli amaldagi qonunchilik standartlari bilan tartibga solinmagan. Korxonalar ushbu biznes qog'ozning shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar va uni mahalliy normativ hujjatlar bilan tasdiqlaydilar.

Agar ular aniqlangan qarzga roziligini tasdiqlasa, AC ikkala tomon tomonidan imzolanadi. Biz yuqorida aytib o'tgan edik, da'vo muddati yarashuv dalolatnomasi imzolangan sanadan foydalanib belgilanadi. Keyinchalik bu masalani batafsil ko'rib chiqamiz.

Umuman olganda, har qanday biznes bitimini amalga oshirishda birlamchi toifaga tegishli hujjat tuziladi. Shu paytdan boshlab da'vo muddati hisoblanadi. Biroq, u ham bor maxsus holat, bu solishtirish dalolatnomasini tuzish ishni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjat da'vo muddatini to'xtatadi va ushbu davrni yangi ortga hisoblashni boshlaydi - AC imzolangan paytdan boshlab.

Majburiy AS elementlarining mavjudligi - hamkorlar tafsilotlari, yarashtirish sanasi va davri, bitimlar va hisob-kitoblar ro'yxati - ta'minlaydi. yuridik kuch ushbu qog'ozdan.

Nizolarni hal qilish vositasi sifatida yarashuv dalolatnomasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan taqdirdagina muvaffaqiyatli qo'llanilishi mumkin (bu akt shaklining o'zi erkin qolishi haqidagi qoidalarni bekor qilmaydi).

Ushbu majburiy tafsilotlarga quyidagilar kiradi:

  1. ish qog'ozining nomi;
  2. partiyaning nomi (kompaniyaning yuridik nomi va uning rekvizitlari);
  3. hisob-kitoblar uchun manba bo'lgan va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish faktini tasdiqlovchi asosiy hujjatlarga havola;
  4. hisob-kitob summalari;
  5. balans-jami;
  6. tuzilgan sana;
  7. har bir tomonda hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarning imzolari;
  8. har bir hamkor kompaniyaning taassurotlarini muhrlash.

Shuningdek, sheriklarning o'zlari yarashuv ko'lamini belgilaydilar. U bitta mahsulot miqyosida, bitta etkazib berish yoki bitta shartnoma miqyosida amalga oshirilishi mumkin. Yillik inventarizatsiya doirasida, qoida tariqasida, solishtirish tartibi ham amalga oshiriladi. ACni chiqarish sababi tomonlarning buxgalteriya hujjatlaridagi yozuvlar o'rtasidagi har qanday nomuvofiqlikdir. Bu tomonlardan biri tugatilgan yoki bankrot bo'lganidan keyin qarz yoki kamomadning aniqlanishiga yo'l qo'ymaslikdir.

Foydali maqola:Kelishuv hisobotini qanday to'g'ri to'ldirish kerak, ofis ishini to'ldirish namunasini topish mumkin .

Hujjatlarni solishtirish to'g'risidagi hisobotni to'ldirish

ASni tuzish shakli va tartibi har bir korxona uchun bepul. Tekshiruv tashabbuskori buxgalteriya bo'limiga rasmiylashtirishni topshiradi harakat. Keyinchalik, hujjat to'ldirilishi kerak va uning ikki nusxasi raqibga yuborilishi kerak.

O'z navbatida, raqib o'z ma'lumotlarini sherik tomonidan taqdim etilgan raqamlar bilan tekshiradi. Agar nomuvofiqliklar yuzaga kelsa va raqib bu haqiqatni tan olsa, hujjatning ikkala nusxasi ham u tomonidan imzolanadi va kompaniya muhri bilan muhrlanadi. Nizoni qo'zg'atgan kompaniya imzolangan va tasdiqlangan nusxalarini qaytarib oladi.

Hisob-fakturalar AS dan olingan barcha ma'lumotlar mos keladigan manba hisoblanadi. Barcha o'zaro hisob-kitob ma'lumotlarining mos kelishi majburiydir. Aks holda, nomuvofiqliklar ASning yakuniy qismida qayd etilishi kerak.

Agar haqida gapiramiz hamkor tashkilotlarning ichki hujjat aylanishi to'g'risida, keyin ikkala tomonning bosh buxgalterlarining imzosi etarli. Bo'lgan holatda sud jarayonlari va sud jarayoni, bunday imzo etarli bo'lmaydi va u kompaniya rahbarining ichishi bilan tasdiqlanishi kerak.

Hujjatlarni solishtirish to'g'risidagi hisobot namunasi quyida keltirilgan:

Hisobotni qanday tekshirish mumkin

Agar siz ACning to'g'riligini tekshirmoqchi bo'lsangiz, mavjudligi majburiy bo'lgan bir qator elementlarga e'tibor berishingizni tavsiya qilamiz:

  1. Sarlavha;
  2. Tuzilish sanalari;
  3. Nizoda ishtirok etuvchi kompaniyalarning to'liq nomi;
  4. mansabdor shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  5. Qog'ozni tuzish va tasdiqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  6. ASning asosiy qismining ma'lumotlari shartnomalar bo'yicha taqsimlanadi.

Aktni tuzishda birlamchi hujjatlarning shablonlari namuna sifatida olinishi kerak. Bu, ayniqsa, tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari uchun to'g'ri keladi.

Har bir kompaniya o'z harakat shaklini ishlab chiqishi mumkin, lekin ko'p yillik tajriba Turli kompaniyalarning ishi quyidagi materiallar tarkibining samaradorligi va afzalliklarini tasdiqladi:

  1. Kirish qismi (preambula) majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi;
  2. Asosiy qism tanlangan solishtirish davri uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (masalan, kelishilgan hujjatlarning xronologik ro'yxati). Ba'zi hollarda amalga oshirilgan operatsiya nomini ko'rsatish kerak - tovarlarni etkazib berish yoki sotib olish, pul mablag'larini o'tkazish, qimmatbaho narsalarni sotish yoki hisobdan chiqarish va boshqalar.

Kelishuv hisoboti uchun qopqoq xati

Qoida tariqasida, solishtirish hisobotiga ilova qilinadi biriktirilgan xat. U ko'pincha ilovalar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Xat matni odatda ikki qismdan iborat:

  1. Aktni topshirish (yuborish) fakti to'g'risidagi bayonot:
    Biz sizni yuboramiz ..., Biz sizni yuboramiz ..., Biz sizga etkazamiz ... va hokazo.
  2. Maktubning maqsadi:
    Ma'lumot uchun; Tasdiqlash uchun; Imzolash uchun; Hisobotga o'z vaqtida javob berishni so'rash.

    Bu tanishish, tasdiqlash va aktning imzolangan nusxasini qaytarishning tasdiqlanishi bo'lishi mumkin. Bu erda quyidagi so'zlar va iboralar mos keladi:

    “Iltimos, yarashuv dalolatnomasining bir nusxasini imzolang, muhrlang va bizga yuboring...” “Bizning manzilimizga tegishli tartibda rasmiylashtirilgan yarashuv dalolatnomasining bir nusxasini yuboring...”

Oxirida xatga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati mavjud: solishtirish dalolatnomasi, birlamchi hujjatlar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar.

Kelishuv hisoboti ma'lum bir davr uchun tomonlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar holatini aks ettiruvchi hujjatdir. Moliya vazirligining 2005-yil 18-fevraldagi 07-05-04/2-sonli xatiga ko‘ra, “Amaldagi qonunchilikda tadbirkorlik sub’ektlarining to‘lovlarini solishtirish dalolatnomasi shakli nazarda tutilmagan, ya’ni. Tashkilot, agar kerak bo'lsa, kelishuv hujjatlari shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Kelishuv hisoboti korxona buxgalteriyasi tomonidan ikki nusxada tuzilib, bosh buxgalter va boshqaruvchining muhri va imzolari bilan tasdiqlanadi va boshqa tomonga yuboriladi. Kelishuv hisobotini olgan kontragentning buxgalteriya bo'limi hisobotdagi barcha operatsiyalar reestrini tekshirishi va hisobotga o'z ma'lumotlarini kiritishi kerak. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, bu haqda ma'lumot, qoida tariqasida, hujjatning oxirida qayd etiladi. Akt buxgalter va menejer tomonidan imzolanadi, tashkilot muhri bilan muhrlanadi - 1 nusxa buxgalteriya bo'limida qoladi, ikkinchisi yarashuvni boshlagan sherikga yuboriladi.

Imzolashdan qochish o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti agar kontragentning da'volari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan bo'lsa, ishni sudda ko'rib chiqish uchun asos bo'ladi. Ba'zi tashkilotlar, yuborish hisob-kitoblarni solishtirish to'g'risidagi hisobot shakli kontragentga imzolangan hujjatni yuborish yoki qarzni to'lash zarur bo'lgan vaqt oralig'ini ko'rsating. Agar ular shartnomada ko'rsatilmagan bo'lsa, sud ushbu shartlarning buzilishini hisobga olmaydi.

Agar tomonlardan biri shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarmagan bo'lsa, tashkilot rahbari tomonidan imzolangan va tashkilot muhri bilan tuzilgan solishtirish dalolatnomasi ilova qilinadi. da'vo arizasi sudga qarzning boshqa dalillari bilan bir qatorda va qarzni tan olishning bilvosita dalili (agar dalolatnoma boshqa taraf tomonidan imzolangan bo'lsa) va qarzni tan olishni rad etish (agar hujjat imzolanmagan bo'lsa) bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, yarashuv dalolatnomasi da'vo muddatini to'xtatish uchun asos bo'lishi mumkin. Umumiy cheklash muddati - 3 yil. Agar ushbu muddat tugagunga qadar qarzdor tashkilot o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasiga muhr va imzo qo'ygan bo'lsa, u o'z qarzini tan oladi. Da'vo muddati to'xtatiladi va qarzdor dalolatnomani imzolagan paytdan boshlab yangidan hisoblab chiqila boshlaydi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 203-moddasi).

Mulkiy nizolar bo'lmagan tashkilotlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi sof texnik xususiyatga ega va faqat ikkala tashkilotning bosh buxgalterlari tomonidan imzolanishi mumkin. Ammo bunday harakat sudda dalil sifatida qabul qilinmaydi.

Hamkor tashkilot bilan hisob-kitoblarni yarashtirish har qanday aniq shartnoma (ta'minot, schyot-faktura) bo'yicha ham, umuman olganda, ushbu kontragent bilan ma'lum bir davr uchun barcha tijorat munosabatlarida amalga oshirilishi mumkin. Shartnoma taraflari tomonidan yarashuv aktlaridan foydalanish majburiyati Rossiya qonunchiligida belgilanmagan, ammo bunday aktlar doimiy ravishda ish hujjatlari aylanishida qo'llaniladi.

Shuningdek qarang: