Kassa kitobi kassada tashkilotdan naqd pul tushumlari va chiqimlarini hisobga olish uchun foydalaniladi. Kassa kitobi raqamlangan, bog'langan va oxirgi sahifada muhr bilan muhrlangan bo'lishi kerak, bu erda "Ushbu kitobda _______ varaq raqamlangan va bog'langan" yozuvi mavjud. Kassa kitobidagi bog'langan varaqlarning umumiy soni tashkilot rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kassa kitobining har bir varag'i 2 ta teng qismdan iborat: ulardan biri (gorizontal chiziq bilan) kassir tomonidan birinchi nusxa sifatida, ikkinchisi (gorizontal chiziqlarsiz) kassir tomonidan ikkinchi nusxa sifatida to'ldiriladi. siyoh yoki sharikli qalam bilan uglerod qog'ozi orqali old va orqa. Varaqlarning birinchi va ikkinchi nusxalari bir xil raqamlar bilan raqamlangan. Varaqlarning birinchi nusxalari kassa kitobida qoladi. Varaqlarning ikkinchi nusxalari yirtilgan bo'lishi kerak, ular kassir hisoboti bo'lib xizmat qiladi va kunlik operatsiyalar tugaguniga qadar yirtilmaydi.

Kassa operatsiyalari yozuvlari varaqning uzluksiz qismining old tomonida "Kun boshidagi qoldiq" qatoridan keyin boshlanadi.

Birinchidan, varaq kesilgan chiziq bo'ylab katlanır, varaqning yirtiladigan qismini varaqning kitobda qolgan qismi ostiga qo'yadi. "O'tkazish" dan keyin yozuvlarni saqlash uchun varaqning yirtiladigan qismi varaqning uzluksiz qismining old tomoniga joylashtiriladi va yozuvlar varaqning uzluksiz qismining teskari tomonining gorizontal o'lchagichlari bo'ylab davom ettiriladi.

Tashkilot kassasidagi barcha operatsiyalar korxonaning kassa daftarida aks ettiriladi, u har kuni faoliyatning barcha turlari bo'yicha yuritiladi. Ushbu reestr kassir tomonidan kiruvchi va chiquvchi buyruqlar asosida tuziladi va uning to‘g‘ri to‘ldirilishi bosh buxgalter tomonidan nazorat qilinadi. Kassa apparatini tekshirishda bank va soliq organlari birinchi navbatda ushbu hujjatni talab qiladilar, chunki unda kompaniyaning pul oqimlari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud.

Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlashni belgilaydi.

U xuddi shu nomdagi shartnomalarning amal qilish muddati tufayli to'lov agentlari yoki bank to'lov agentlari sifatida faoliyat yuritadigan kompaniyalar bundan mustasno, soliqqa tortish tizimidan qat'i nazar, tashkilotda yagona bo'lishi kerak. Qonun hujjatlariga muvofiq ular agentlik shartnomalari bo‘yicha o‘z mablag‘lari va daromadlarining alohida hisobini tashkil etishlari shart.

Agar kompaniyaning alohida bo'linmasi bo'lsa, u alohida kassa kitobini ham yuritishi kerak. Bundan tashqari, agar bo'linma o'z balansiga ega bo'lsa, hisobot davrlarida muhr va imzolar bilan tasdiqlangan buxgalteriya varaqlarining nusxalari bosh kompaniyaga o'tkaziladi. Agar u alohida balansga ajratilmagan bo'lsa, tasdiqlangan nusxalari tarkibiy bo'linmaning o'zida qoladi va asl nusxalari yuqori tashkilotga yuboriladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi mavjud bo'lib, bu maxsus registrlarni (daromadlar va xarajatlar kitobini) tuzishda ushbu hujjatni saqlamaslikka imkon beradi.

Kassa kitobi bir yil davomida to'ldiriladi.

Dam olish va bayram kunlarida (agar ular ichki qoidalarga muvofiq ish kunlari bo'lmasa), shuningdek, naqd pul operatsiyalari bo'lmagan kunlarda kitobga ma'lumot kiritish shart emas.

Korxona kassa kitobini ro'yxatdan o'tkazish

Tashkilotlar yagona KO-4 shaklidan foydalanishlari kerak. Kassa kitobini tuzish ikki usulda - qo'lda va maxsus dastur yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Qo'lda to'ldirish uchun ikki qismdan iborat tipografik jurnallar qo'llaniladi. Birinchisi - bo'shashgan barg, yirtilgan ikkinchi qism - kassir hisoboti. Kitob raqamlangan, bog'langan va kompaniya muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. U direktor va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Bunday holda, siz varaqlar sonini ko'rsatishingiz kerak.

Vertikal va gorizontal yo'nalishga ega bo'lgan bunday registrlarning ikki turi mavjud. Vertikal yo'naltirilgan kassa kitobida bir vaqtning o'zida ikkita varaq to'ldiriladi: birinchisi qalam bilan, ikkinchisi uglerod nusxasi bilan. Gorizontal yo'nalish bilan KO-4 shakli varag'ini yarmiga egib, birinchi yarmini qalam bilan, ikkinchi yarmini esa uglerod nusxasi bilan to'ldirish kerak.

Kassir hisobotlari (uglerod nusxalari sifatida to'ldirilgan) har kuni ajratiladi va kassa orderlari bilan birgalikda tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Ushbu jurnal yil oxirigacha korxona kassasida saqlanadi, keyin arxivga topshiriladi.

Kassa kitobini yuritish ixtisoslashtirilgan dasturlardan foydalangan holda, xodim ish kunining oxirida kassir hisobotini chop etishni o'z ichiga oladi, u ham barcha PKO va RKOga biriktiriladi va bosh buxgalterga topshiriladi. Hisobot yilining oxirida kassir kitobning barcha bo'shashgan varaqlarini chop etish uchun jo'natadi, ularni shtapellaydi va direktor, bosh buxgalterning imzolari va tashkilot muhri bilan muhrlaydi. Raqamlash dastur tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi, oxirgi sahifada hisobot davri uchun jami nechta varaq borligi ko'rsatilgan.

Kassir har bir hisobot davrining boshida va oxirida naqd pul qoldiqlarini sanab, kun davomida naqd pulning umumiy tushumlari va xarajatlarini jamlaydi. Shu bilan birga, u kassa limitiga muvofiqligini tekshirishi kerak, ya'ni kun oxiridagi qoldiqni bu erda saqlanishi mumkin bo'lgan maksimal ruxsat etilgan pul miqdori bilan solishtirish kerak.

Agar kassir belgilangan me'yordan oshib ketishi mumkinligini ko'rsa, u pulni bankka topshirishi kerak. Buni kun davomida oldindan qilish yaxshidir.

Kassa kitobini to'ldirish namunasi

Unda tashkilot nomi (to'liq yoki qisqartirilgan), kod va tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak bo'lgan sarlavha sahifasi mavjud. U erda siz ushbu reestr tuzilgan davrni ham yozishingiz kerak.

Bo'shashgan varaq va kassir hisoboti faqat nomlari bilan farqlanadi, ular xuddi shunday to'ldiriladi;

Hujjatning yuqori qismida joriy sana, shuningdek varaqning seriya raqami ko'rsatilgan.

Hujjatning jadval qismida kunning boshida kassadagi pul qoldig'i to'g'risida yozuv kiritiladi. U oldingi kunning oxiridagi balansga mos kelishi kerak.

Keyinchalik, kassir, operatsiyalar tugallangandan so'ng, ma'lumotlarni kitobning tegishli ustunlariga kiritadi. "Hujjat raqami" ustunida PKO yoki RKO raqami yoziladi. Keyingi ustunda siz to'liq ismingizni ko'rsatishingiz kerak. yuridik shaxsning shaxsi yoki nomi va to'liq nomi. uning hissa qo'shuvchi yoki mablag' oluvchisi bo'lgan vakili. "Korrespondent hisob" ustunida tashkilotning Hisoblar rejasidan tegishli kodni to'ldiring.

"Kirish" va "Xarajatlar" ustunlari rubl va kopeklarda depozitga qo'yilgan yoki chiqarilgan summalarni ko'rsatadi. Kun oxirida kassir mablag'larning tushumlari va xarajatlarining umumiy summasini hisoblab chiqadi va ularni "Kun uchun jami" qatoriga yozadi. Keyin kassir kun oxiridagi qoldiqni hisoblab chiqadi: boshidagi qoldiq va tushumlar minus xarajatlar.

Shundan so'ng, u olingan balans bilan haqiqiy balansni tekshiradi. “Shu jumladan. ish haqi, to'lovlar uchun" ish haqi yoki stipendiyalar to'langanda to'ldiriladi va ish haqi uchun mo'ljallangan kassadagi pul qoldig'ini aks ettiradi.

Tekshiruvni tugatgandan so'ng, kassir hisobotga imzo chekadi, hujjatlarni katlaydi va hisoblaydi. Kassa kitobida siz kuniga tushumlar va sarflanadigan materiallar sonini so'z bilan ko'rsatishingiz kerak. Keyin hujjatlar shtapellanadi va buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Kassir hisobotini tekshirgandan so'ng, bosh buxgalter unga imzo qo'yadi.

Ba'zi kassa kitoblarini tuzish xususiyatlari

Tashkilotda, tuzilgan kassa hujjatlari soniga qarab, bir kunda bir nechta varaq bo'lishi mumkin. Bunday holda, ular doimiy ravishda raqamlanadi. Masalan, 2015 yil 24 aprel uchun - 97 va 98-varaqlar, 25 aprel uchun - 99-varaq.

Qo'lda to'ldirilgan kassa kitobiga tuzatishlar kiritilishi mumkin. Agar naqd pul qoldiqlarini qayta hisoblash bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni tuzatish zarur bo'lsa, noto'g'ri yozuvga chiziqcha qo'yiladi va kerakli qiymat ko'rsatiladi. Tuzatish bosh buxgalter va kassirning imzolari bilan tasdiqlanadi. Agar tuzatishlar balansga ta'sir qilsa, siz butun varaqni kesib, yozishingiz kerak "Bekor qilingan".

Uch kun ichida kompaniya ish haqini to'laydi. Ayni paytda kassa chegarasidan oshib ketishga ruxsat beriladi, siz shunchaki "shu jumladan," qatorini to'ldirishingiz kerak. ish haqi, to'lovlar uchun" ish haqi miqdorini alohida-alohida ko'rsatib o'tadi.

Ma'lumki, pul hisoblashni yaxshi ko'radi. Va amalda bu qoida haqiqatan ham ishlaydi. Aksariyat firma va tashkilotlarning maqsadlari uchun asosiy rol foyda olishdir. Ammo xarajatlarsiz ham, har qanday faoliyat mutlaqo mumkin emas. Muvaffaqiyatli biznes va qonunga rioya qilish o'rtasidagi muvozanatni saqlash uchun kassa intizomi tushunchasi qo'llaniladi. Uning tarkibiy qismlaridan biri barcha firma va korxonalar tomonidan kassa kitobini majburiy yuritishdir.

Kassa kitobi nima

Kassa kitobi - bu pul mablag'larining kelib tushishi va sarflanishi to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buxgalteriya hujjati. Albatta, qonun bo'yicha bunday kitobning shakli mavjud, ammo undan foydalanish ixtiyoriydir. Har bir soliq to'lovchi o'z faoliyatida kassa kitobini, agar u majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish imkoniyatiga ega.

2019 yil uchun tartib

Buxgalteriya kitobida kun davomida amalga oshirilgan barcha moliyaviy operatsiyalar qayd etiladi.

Kassa kitobini yuritish uchun javobgarlik tashkilotning bosh buxgalteriga yoki buxgalteriya hisobini yuritish yuklangan shaxsga yuklatiladi.

Kassa uchun mas'ul shaxs tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi.

Bunday holda, har bir bo'lim o'z mablag'larini hisobga olish kitobini yuritadi. Shu bilan birga, har bir alohida bo'linmaning asl kassa kitobi bo'limda joylashgan bo'lib, ushbu kitobning nusxalari majburiy hisobotlar va naqd pul hisobi bo'yicha ma'lumotlar uchun asosiy muassasaga topshiriladi.

Agar tashkilot rahbarlari o'zlarining faoliyati uchun qog'oz ko'rinishidagi kassa kitobini yuritish qulayroq bo'lishiga qaror qilishgan bo'lsa, unda bu holda kassa kitobi majburiy tafsilotlarga ega qog'oz jurnalidir.

Ammo har doim alternativa bor: kassa kitobini elektron shaklda saqlashga ruxsat beriladi. Shunday qilib, bu maydonlarni majburiy to'ldirish bilan maxsus dastur.

Hujjatni to'ldirishning nuanslari

Hujjatni qo'lda saqlash usuli juda noqulay

Tashkilotda kassa kitobini yuritish ko'pincha buxgalterning mas'uliyati hisoblanadi. Har kuni kassa operatsiyalari amalga oshirilganda, ish kunining boshida va oxirida kassir mablag'lar qoldig'ini kamaytiradi.

Kassaga naqd pulning har qanday tushumi kassa kirim orderida, pulning har qanday chiqarilishi esa chiqim orderida aks ettiriladi. Bunday holda, yuqoridagi buyurtmalar to'g'risidagi raqamlar va ma'lumotlar kassa kitobida ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, barcha operatsiyalar har kunning oxirida hisobga olinadi va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Keyinchalik bu ma'lumotlar tekshirish uchun tashkilotning bosh buxgalteriga yuboriladi.

• Kassa kitobining o'zini to'ldirishda, shuningdek, ba'zi talablarga javob berish kerak:
• kitobning sarlavha sahifasida tashkilotning rekvizitlari (yoki alohida bo'linma mavjud bo'lsa) bo'lishi kerak;
• Kitobning har bir sahifasini raqamlash majburiydir;

Kitobning shakli moliyaviy yilga mos kelishi kerak.

Elektron shaklda to'ldirish xususiyatlari

Hujjat kassir tomonidan yuritiladi va buxgalter tomonidan tasdiqlanadi

Buxgalter o'z ishida ko'plab dasturlardan foydalanadi. Xususan, yuqoridagi kitob elektron shaklda bo‘lib, hisobchi kun davomida mablag‘larning kelib tushishi va sarflanishi haqidagi barcha kerakli ma’lumotlarni dasturga kiritadi.

Odatda, elektron kassa kitobi stoldir. Kitobni saqlashning ikkita varianti mavjud: to'liq elektron va elektron shaklda ma'lumotni keyingi chop etish bilan.

Dastur ma'lumotlarini uchinchi shaxslardan himoya qilish uchun uni ruxsatsiz kirishdan to'sib qo'yish tavsiya etiladi.

Kassa kitobini saqlash

2019 yilda kassa kitoblarini saqlash belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Saqlash joyi tashkilot arxivi yoki buxgalteriya hujjatlarini saqlashning butun muddati davomida, ya'ni hisobot davri tugaganidan keyin kamida 5 yil davomida saqlanishini ta'minlaydigan boshqa maxsus joy bo'lishi mumkin. Kassa kitoblarini to'g'ri saqlash korxonani soliq va ma'muriy javobgarlikdan himoya qiladi.

Kassa kitobi har qanday tashkilotda eng muhim moliyaviy hujjatlardan biridir. Ta'kidlash joizki, onlayn elektron nazorat-kassa mashinalarining keng joriy etilishi kassa kitoblarini yuritishni bekor qilmaydi.

Kassa kitobi korxona va tashkilotlarning maxsus ichki jurnali bo'lib, unda naqd puldan foydalangan holda amalga oshirilgan barcha operatsiyalar qayd etiladi. Ya'ni, naqd to'lovlardan foydalanadigan barcha yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z faoliyatida kassa kitobidan foydalanishlari shart. Shu bilan birga, naqd pul aylanmasi hajmi muhim emas, agar hisobot davrida kamida bitta yoki ikkita bunday operatsiyalar sodir bo'lsa, ushbu hujjat hali ham to'ldirilishi kerak. Qaysi soliq shakli qo'llanilishi ham muhim emas.

FAYLAR

Kitobni saqlash uchun kim javobgar?

Ushbu hujjatni yuritish korxonada kassa operatsiyalari uchun mas'ul bo'lgan xodimning mas'uliyati hisoblanadi (odatda bu tashkilotning kassiri yoki hisobchisi). Shuningdek, kompaniya hujjatning to'ldirilishi ustidan nazoratni tashkil qilishi kerak, bu odatda bosh buxgalterga yoki bevosita korxona rahbariga topshiriladi.

Kassa kitobi juda ehtiyotkorlik bilan tayyorlanishi kerak, chunki unda aks ettirilgan ma'lumotlar har doim soliq mutaxassislari tomonidan joyida tekshirish paytida sinchkovlik bilan tekshiriladi.

Aniqlangan har qanday xatoliklar katta miqdordagi jarimalar shaklida jiddiy ma'muriy jazoga olib kelishi mumkin.

Kassa kitobini ro'yxatdan o'tkazishning asosiy qoidalari

1. Kassa kitobi har yili boshlanadi va yil boshidan oxirigacha saqlanadi. Agar u hisobot davri tugagunga qadar tugasa, ikkinchi kassa kitobi tuziladi, unda yozuvlar xronologik tartibda amalga oshiriladi.
2. Siz uni qo'lda yoki kompyuterda to'ldirishingiz mumkin. Barcha ma'lumotlar bo'shliqlarsiz tartibda kiritilishi kerak.
3. Kassa kitobi ikki qismdan iborat:
   • kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan sarlavha sahifasi,
   • har bir kun uchun amalga oshirilgan naqd moliyaviy operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan asosiy sahifalar.
4. Har bir varaq ikki nusxadan iborat bo'lib, ulardan biri to'ldirilgandan so'ng kitobda qoldirilishi kerak, ikkinchisi esa kesilib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislariga topshirilishi kerak. Kassa kitobining barcha varaqlari odatdagi tartibda raqamlangan va bir-biriga bog'langan bo'lishi kerak. Kitobdagi varaqlar soni oxirgi varaqda yozilishi va bu ma'lumotlar bosh buxgalter, korxona direktorining imzosi va muhr (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
5. Hujjatda xatolar, dog'lar va noaniqliklarga yo'l qo'yib bo'lmaydi, lekin agar ular sodir bo'lsa, siz noto'g'ri ma'lumotlarni kesib tashlashingiz va uning yonidagi to'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kiritishingiz kerak. Tuzatish kassir va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Siz kassa kitobini faqat sharikli qalam bilan to'ldirishingiz mumkin (qalamlarga ruxsat berilmaydi).
6. Kassa kitobi har kuni saqlanishi kerak, ammo agar ma'lum bir kunda kassa operatsiyalari amalga oshirilmagan bo'lsa, varaqlarni to'ldirishga hojat yo'q. Har bir ish smenasining oxirida kassir hujjatni qolgan "asosiy" hujjatlar bilan birga buxgalteriya bo'limiga topshirishi shart. Unga kiritilgan ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng, buxgalter kitobga imzo qo'yadi va uni kassirga qaytaradi.
7. Bitta korxonada ikkita kassa kitobi bo'lishi mumkin emas, yuridik shaxsning vakolatxonalari va filiallari bo'lgan holatlar bundan mustasno - ular o'zlarining shunga o'xshash hujjatlariga ega bo'lishi kerak (bu holda kassa va to'lov hujjatlarining nusxalari muntazam ravishda bosh ofisga topshirilishi kerak). .

Kassa kitobini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalar

Eng boshida

• Kitobning sarlavha sahifasida avval ushbu hujjat tegishli bo'lgan kompaniyaning to'liq nomini, tarkibiy bo'linmasini (agar kerak bo'lsa) yozing.
• OKPO kodi kiritiladi (kompaniyaning ta'sis hujjatlarida joylashgan) va kassa kitobi ochilgan yil kiritiladi.
• Hujjatning oxirgi sahifasida undagi varaqlar sonini, menejer, bosh buxgalterning imzosi va kassa kitobining yopilish sanasini ko'rsatish kerak. Ko'rsatilgan ma'lumotlar kassa kitobining birinchi varag'ida qayd etiladi.

Kitobning asosiy qismi

• Kerakli varaqda siz to'ldirilgan sanani, shuningdek raqamni (kassa kitobini yuritish tartibiga ko'ra) ko'rsatishingiz kerak.
• Keyin jadvalning birinchi ustuniga birlamchi hujjatning raqami ("naqd pul" olinganda va uni berishda qabul qilish va berish buyrug'i) kiritiladi.
• Keyin pul mablag'lari kimdan olinganligi yoki kimga berilganligi to'g'risidagi ma'lumotlar (bu erda yuridik va jismoniy shaxslar ko'rsatilishi mumkin) va tegishli hisob raqami kiritiladi. Miqdor tegishli bo'lgan ustunga kiritilishi kerak (daromad yoki xarajatlar).
• Barcha kerakli satrlar to'ldirilgandan so'ng, bo'sh satrlarni Z harfi yoki xoch shaklida kesib tashlash kerak va kun oxirida har bir ustundagi yakuniy miqdor hisoblab chiqilishi va "Jami" da ko'rsatilishi kerak. ” hujayralar.
• Quyida, tegishli qatorda kun oxirida kassadagi naqd pul qoldig'ini kiritishingiz kerak.
• Xulosa qilib aytganda, hujjat hujjatni to'ldirgan kassir, shuningdek bosh buxgalter (imzolarning ko'chirmalari bilan) tomonidan imzolanishi kerak.

Kassa kitobi kamida besh yil saqlanishi kerak.

KO-4 "Kassa kitobi" shakli

Manba/rasmiy hujjat: Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli qarori (2000 yil 3 maydagi o'zgartirishlar bilan)

KO-4 shakli kundalik hayotda qo'llanilmaydi va uning mavjudligi oddiy odamlarga noma'lum. Ammo bu hujjat, umumiy tilda kassa kitobi, Rossiyadagi barcha tadbirkorlarga juda yaxshi ma'lum va ularsiz ishlay olmaydi.

KO-4 shakli nima ekanligi haqida umumiy tushunchalar

Uni yuritish tartibi Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli (2000 yil 3 mayda o'zgartirilgan) "Kassa operatsiyalarini hisobga olish va inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. ”.

Biroq, KO-4 shakli yoki kassa kitobi barcha tadbirkorlik sub'ektlari uchun shart emas. Bu faqat pul oqimi mavjud bo'lgan tashkilotlar uchun talab qilinadi. Ya'ni, naqd pul uchun savdo mavjud.

Darvoqe, 2014-yil 1-iyunidan boshlab tadbirkorlarning ko‘plab murojaatlari bilan Rossiyada naqd pul muomalasining soddalashtirilgan tizimi joriy etilganiga e’tibor qaratish lozim. Ushbu tizimga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa kitoblari va boshqa kassa hujjatlarini, masalan, kassa kirim orderi (PKO), chiqim kassa orderini (COS) rasmiylashtirishlari shart emas.

Aslida, biz KO-4 shakli nima ekanligini bilib oldik, endi uni qanday qilib to'g'ri o'tkazish haqida bir necha so'z yozish qoladi.

Kassa kitobini yuritish qoidalari

Shunday qilib, kassa kitobini ikki usulda saqlash mumkin. Siz uning qog'oz versiyasini to'ldirishingiz mumkin, ammo ilg'or kompyuter foydalanuvchilari uni elektron shaklda saqlashlari mumkin.

Aytgancha, shuni ta'kidlash kerakki, agar qog'oz nusxasi oddiy imzo bilan tasdiqlangan bo'lsa, elektron versiya uchun siz elektron imzoni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak bo'ladi.

Chakana savdo kompaniyasida faqat bitta kassa kitobi bo'lishi mumkin. Agar ma'lum bir kompaniya turli xil faoliyat turlarini amalga oshirsa ham, ushbu kompaniyadagi KO-4 shakli bir nusxada bo'lishi kerak.

Kassa kitobini kim saqlaydi? KO-4 shaklini faqat hech kim yuritishi mumkin emas, uni kassir yoki uning o'rinbosari olib borishi kerak, bunda naqd pul mablag'lari kiruvchi va chiquvchi topshiriqlarga muvofiq amalga oshiriladi. Korxonaning bosh buxgalteri kassa kitobiga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini ta'minlashi kerak. Agar bu kompaniya xodimlarida ko'zda tutilmagan bo'lsa, unda nazorat funktsiyalari kompaniya rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Kassa kitobi shakli, KO-4 shakli

Buning yordamida siz kassa kitobining bo'sh shaklini yuklab olishingiz mumkin havola. Aytgancha, siz formalarni bir vaqtning o'zida ikkita formatda, Excel va Wordda yuklab olasiz.

KO-4 shaklini to'ldirish namunasi (kassa kitobi)

Kassa kitobini qanday to'g'ri to'ldirishni tushunish qiyin emas. Ammo tasodifan xato qilmaslik uchun men sizning e'tiboringizga to'ldirish misollarini taqdim etaman.