Bu hujjatlarning bosma shakllarida imzo qo'ygan mansabdor shaxslarning lavozimlari va ism-shariflari aks ettirilishini ta'minlashga xizmat qiladi. Bu xodimni haqiqiy ishga qabul qilish yoki boshqa lavozimga o'tishni ro'yxatdan o'tkazmaydi, faqat hujjatlardagi imzolarga ta'sir qiladi.
1C Buxgalteriya hisobida "Ma'suliyatli shaxslar" ni qayerdan topsam bo'ladi? Nazoratchi, bosh buxgalter va kassir tashkilot shaklidagi "Imzolar" bo'limida ko'rsatiladi ("Asosiy" yorlig'i):
1C da 267 ta video darslarni bepul oling:
Agar mas'ul shaxs o'zgargan bo'lsa, ularning ma'lumotlarini havolani bosish orqali tahrirlash mumkin. Dastlab to'ldirilganda, havolalar "Yaratish" kabi ko'rinadi. Havola siz tanlashingiz kerak bo'lgan shaklni ochadi individual va pozitsiyasi. Tanlov tegishli kataloglarda mavjud. E'tibor bering, mas'ul shaxsning ismi va lavozimi bir xil emas.
Masalan, menejer "direktor", "" lavozimida bo'lishi mumkin. bosh direktor"yoki "prezident", to'la vaqtli bosh buxgalter ham kassir vazifasini bajarishi mumkin va hokazo.
Mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar ma'lum bir sanani ko'rsatadi, dastur esa o'zgarishlar tarixini qayd etadi. Shunday qilib, hujjatlarni chop etishda imzolarni ko'rsatish sanaga bog'liq bo'ladi. Bular ko'rsatiladi mas'ul shaxslar, ular hujjat sanasida amal qiladi.
1C dasturi boshqa mas'ul shaxslarni - menejerni ham nazarda tutadi kadrlar xizmati, buxgalteriya hisobi va soliq registrlari uchun mas'ul, vakolatli vakil, ijrochi. Ular "Mas'ul shaxslar" yorlig'idagi tashkilot shaklida mavjud.
Mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlarni kiritish yoki o'zgartirish uchun uni chap ustunda tanlashingiz va "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak. Joriy mas'ul shaxslar saqlangan o'zgarishlar tarixi bilan o'ng ustunda ko'rsatiladi.
1C 8.3 Buxgalteriya dasturiga tashkilotning mas'ul shaxslarini qanday kiritish kerak?
1C Buxgalteriya 8.3 (3.0) da "Ma'sul shaxslar" - imzo qo'ygan mansabdor shaxslarning lavozimlari va ismlari hujjatlarning bosma shakllarida ko'rsatilishini ta'minlashga xizmat qiluvchi ma'lumotlar reestri. Bu xodimning haqiqiy yollanishi yoki boshqa lavozimga o'tkazilishini ro'yxatdan o'tkazmaydi, faqat hujjatlardagi imzolarga ta'sir qiladi.
1C Buxgalteriya hisobi bo'yicha mas'ul shaxslarni qayerdan topsam bo'ladi? Menejer, bosh buxgalter va kassir - tashkilot shaklida ("Asosiy" yorlig'i) "Imzolar" bo'limida ko'rsatiladi:
Agar mas'ul shaxs o'zgargan bo'lsa, ularning ma'lumotlarini havolani bosish orqali tahrirlash mumkin. Dastlab to'ldirilganda, havolalar "Yaratish" kabi ko'rinadi. Havola shaxs va lavozimni tanlashingiz kerak bo'lgan shaklni ochadi. Tanlov tegishli kataloglarda mavjud. E'tibor bering, mas'ul shaxsning ismi va lavozimi bir xil emas.
Masalan, menejer "direktor", "bosh direktor" yoki "prezident" lavozimlarini egallashi mumkin, to'la vaqtli bosh buxgalter ham kassir bo'lib xizmat qilishi mumkin va hokazo.
Mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar ma'lum bir sanani ko'rsatadi, dastur esa o'zgarishlar tarixini qayd etadi. Shunday qilib, hujjatlarni chop etishda imzolarni ko'rsatish sanaga bog'liq bo'ladi. Hujjat sanasida faol bo'lgan mas'ul shaxslar ko'rsatiladi.
1C dasturi boshqa mas'ul shaxslarni ham nazarda tutadi - kadrlar bo'limi boshlig'i, buxgalteriya hisobi va soliq registrlari uchun mas'ullar, vakolatli vakil va ijrochi. Ular "Mas'ul shaxslar" yorlig'idagi tashkilot shaklida mavjud.
Mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlarni kiritish yoki o'zgartirish uchun uni chap ustunda tanlashingiz va "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak. Joriy mas'ul shaxslar o'zgarishlar tarixi saqlanib qolgan holda o'ng ustunda ko'rsatiladi.
Materiallar asosida: programmist1s.ru
1C 8.3 Buxgalteriya 3.0 dasturida bosma shakllarda aks ettirilgan hujjatlarni imzolagan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlaydigan maxsus ma'lumotlar reestri mavjud.
1C da mas'ul shaxslarni qayerdan topsam va o'rnatsam bo'ladi?
Avvalo, imzolarni to'ldiramiz. Mas'ul shaxslarni "Tashkilotlar" katalogining "Imzolar" bo'limida topishingiz mumkin.
Siz uchta mas'uliyatli rolni sozlashingiz mumkin: menejer, bosh buxgalter va kassir. Xodimlar va lavozimlarni ko'rsatgan holda ularni to'ldiring. Ushbu parametr tashkilotning kartasidan yoki o'ng tomonda joylashgan "Tarix" giperhavolasidan amalga oshirilishi mumkin.
Imzo tarixi shaklida shaxs, lavozim nomi va kuchga kirish sanasi ko'rsatiladi. "Yaratish" tugmasini bosing.
Ochilgan oynada pozitsiyani tanlang, jismoniy. shaxs va sana.
Barcha kiritilgan o'zgarishlar tarixda aks etadi.
Jurnalistlar imzolar bilan bir xil tarzda tuzilgan. Ushbu sozlamaga kirish uchun xuddi shu nomdagi giperhavolaga o'ting.
Hisob-kitob guvohnomasida mas'ul shaxslar
Keling, amortizatsiyani hisoblash sertifikati misolidan foydalanib, imzolarni o'rnatishni ko'rib chiqaylik. Ushbu hisobot shaklida "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosing.
Hisobot tuzilgandan so'ng, unda mas'ul shaxsni ko'rsatadigan chiziq paydo bo'ladi.
Ushbu sozlamani nafaqat ushbu hisobotda, balki boshqa ko'plab qurilmalarda ham yoqish mumkin.
Kompaniya bosh direktorini o'zgartirdi. Ushbu ma'lumotni 1C-da qanday o'zgartirish kerak, shunda dastur hujjat yaratilgan sanaga qarab oldingi yoki yangi direktorni hujjatlarga kiritadi, bu bizning yangi maqolamizda muhokama qilinadi.
Shunday qilib, tashkilotimiz 2017 yil 1 avgustdan boshlab bosh direktorini o'zgartirdi. Har holda, tashkilotning mas'ul shaxslari uchun sozlamalar 1C: Buxgalteriya 8, 3-nashr dasturida qaerda joylashganligini eslatib o'taman.
Bo'limda Asosiy tashkilotlar ro'yxatini oching.
Tashkilot kartasini va bo'limni oching Asoslar Biz mas'ul shaxslar haqida ma'lumot topamiz:
Tashkilot rahbari haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirishimiz kerak, ammo 2017 yil 01 sentyabrgacha avvalgi direktorning ma'lumotlari hujjatlarga, 2017 yil 08 yanvardan esa yangisi kiritilishi kerak. Buning uchun biz giperhavoladan foydalanamiz Hikoya:
Tashkilotning barcha rahbarlari haqidagi ma'lumotlar bilan oyna ochiladi va bu erda biz tugmani bosamiz Yaratish Bosh direktor haqida yangi ma'lumotlarni qo'shamiz:
Bu erda yangi menejer qaysi vaqtdan boshlab amalda bo'lganligini ko'rsatish muhimdir:
Biz yangi ma'lumotlarni saqlaymiz va tashkilot haqida yangi ma'lumotlarni yozib olamiz.
Endi, agar biz sanasi 08.01.2017 yilga teng yoki undan katta bo'lgan hisob-faktura yoki hisob-fakturani yaratsak, u holda bosma shakl Yangi direktor haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:
Agar siz hujjatdagi sanani 08.01.2017 dan oldin boshqa sanaga o'zgartirsangiz, bosma shaklda oldingi direktor ko'rsatiladi.
Biroq, ba'zida bizning mijozlarimiz, odatda, yangi mijozlar, dasturdagi mas'ul shaxslar haqidagi ma'lumotlar o'zgartirilganiga qaramay, hujjatlarda doimo avvalgi direktor yoki bosh buxgalter yoki kassirning ismi-sharifi bosilganidan shikoyat qiladilar. Ilgari, bu holat 1C: Buxgalteriya 8da ham sodir bo'lgan, ammo endi muammo ushbu dasturda tuzatilgan, ammo u 1C: ZUP yoki 1C: UNF dasturida yoki boshqa dasturlarda paydo bo'lishi mumkin. Aslida, hamma narsa juda oddiy va bu erda hech qanday sir yo'q.
Deyarli barcha foydalanuvchilar dasturlarda hujjatlarni ish paytida NUSHIRA QILISH orqali yaratadilar. Va, albatta, nusxalashda siz avtomatik ravishda o'tkazasiz yangi hujjat oldingi hisob-faktura yoki fakturadagi barcha ma'lumotlar. Imzolovchilar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Bunday holda, men ikkita variantni tavsiya qilishim mumkin: yoki eskisini ko'chirmasdan yangi hujjat yarating, ya'ni. CREATE tugmasini bosing yoki nusxa olingan hujjatdagi imzo qo'ygan shaxsni to'g'rilang. Buni har bir hujjatning pastki qismidagi giperhavolalar yordamida amalga oshirish mumkin.
