Vaqt jadvalida qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. Vaqt jadvalidagi harflar va belgilarning ma'nosi

Kadrlar bo'limi xodimlari uchun dolzarb masala - bu kompaniya xodimlarining ish vaqtining hisobini to'g'ri yuritishdir. Bir oy davomida ishchilar hayotida juda ko'p turli xil nuanslar paydo bo'ladi, buning natijasida ular ishda o'z vazifalarini bajarmasliklari mumkin: ular kasal, ta'tilda, xizmat safarlarida va hokazo.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun qabul qilinadi..

Bu tez va BEPUL!

Vaqt o'tkazuvchisi uchun eng keng tarqalgan vazifalardan biri bu xodimning kasallik davrini to'g'ri qayd etishdir. Shuning uchun u mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini vaqt jadvalida qanday qilib to'g'ri aks ettirishni bilishi kerak. Keling, bu haqda batafsilroq gaplashaylik.

Nima uchun vaqt jadvalini saqlash kerak?

Har bir kompaniya o'zining to'liq vaqtli xodimlari uchun ish jadvallarini saqlashi shart. Ushbu hujjatda ular ishlagan, ta'tilda bo'lgan, kasal bo'lgan yoki boshqa sabablarga ko'ra ishda bo'lmagan kunlar va soatlar qayd etiladi.

Vaqt yozuvlarini saqlashning asosiy maqsadi bir nechta maqsadlarni o'z ichiga oladi:

• haqiqiy ishlagan vaqt uchun daromadni to'g'ri hisoblash;
• xodimlarning xatti-harakatlarini nazorat qilish;
• nazorat qiluvchi organlar uchun statistik ma'lumotlarni olish;
• korxonaning to'liq shtatdagi xodimlari tomonidan mehnat jadvalini bajarishni tartibga solish.

Ish oyining oxirida bo'lim boshliqlari har bir xodimning ish natijalariga ko'ra ish haqini hisoblash uchun to'ldirilgan vaqt jadvalini buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar.

Qoidaga ko'ra, kichik korxona yoki tashkilotning har bir bo'linmasida yirik kompaniyalarda ish vaqtini yuritish uchun mas'ul shaxs javobgardir.

Ushbu hujjat ko'pincha nazorat organlariga tekshirish uchun taqdim etilganligi sababli, unda o'chirish, tuzatish, o'chirish yoki noaniqlik bo'lmasligi kerak.

Rossiya korxonalari uchun 2 turdagi yagona vaqt jadvallari shakllari qo'llaniladi:

• Birinchi variant T-12 bilan belgilanadi va ish haqini to'lash uchun ish kunlari va soatlarini aks ettirish uchun ishlatiladi.
• Ikkinchi shakl, T-13 kodi, faqat kirish tizimlaridan foydalangan holda ishdan chiqish va ishdan bo'shatishlarni avtomatik ravishda qayd etish uchun mo'ljallangan.

Agar xodim kasallikdan davolanishi sababli ishga bormagan bo'lsa, u kasallik ta'tilini taqdim etgandan keyingina to'lash huquqiga ega.

Xronometr, o'z navbatida, bu vaqtni chiqishlar va yo'qliklarni qayd etish shaklida to'g'ri aks ettirishi shart. Buning uchun u qonun bilan tasdiqlangan vaqt jadvalini to'ldirish qoidalarini bilishi kerak.

HR xodimi nimani bilishi kerak?

Birinchidan, xronometrajchi vaqt jadvalini aniq tushunishi kerak. Hujjatning o'zi jadval shaklida tuzilgan.

Jadvaldagi ustunlar nomlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Xodimning to'liq ismi;
• egallab turgan lavozim nomi;
• uning xodimlari soni; ,
• oyning kalendar kunlari;
• alohida ustunlar ko'rsatish uchun: ish kunlari va soatlarining umumiy soni; muayyan sabablarga ko'ra yo'q bo'lgan kunlarni hisoblash: kasallik ta'tillari, ishdan bo'shatish va boshqalar.

Vaqt jadvalidagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlari har kuni kalendar oyining oxirigacha qayd etiladi.

Oyning oxirgi kunlarida jami jami hisoblab chiqiladi va kadrlar bo'limi va bo'lim boshliqlari tomonidan imzolanadi.

Hisobot kartasiga raqamli va harf belgilarini qo'yishda eng muhimi, uni to'ldirish metodologiyasini bilishdir.

Xodimlarning ish joyidagi xatti-harakatlarini hisobga olishning ikki turi mavjud:

• Doimiy ro'yxatga olish, unda barcha voqealar qayd etilgan: ta'til; qisqartirilgan ish vaqti; ishlagan soatlar; ish safari va boshqalar.
• Xodimlarning ish tartibining buzilishini aks ettiruvchi xodimlarning ishidagi og'ishlarni hisobga olish - to'lanmagan ta'til, kasallik ta'tillari, ishdan bo'shatish va boshqalar. Bunday holda, ishdan bo'shatish hech qanday tarzda qayd etilmaydi va quti bo'sh qoladi.

Vaqt jadvallarining to'g'ri to'ldirilishi ustidan nazorat soliq qonunchiligi va mehnat qonunchiligiga rioya qilish bo'yicha inspektorlar tomonidan amalga oshiriladi.

Agar ular ish haqi noto'g'ri hisoblanganligi sababli xatolarni aniqlasa, ular ma'muriy jarima solishi mumkin.

Vaqt jadvalida kasallik ta'tilini belgilash

T-12 shaklidagi vaqt jadvalini to'ldirish uchun formada bitta xodim uchun 4-6 ustunlarda ikkita qator ko'rsatilgan:

• yuqori qatorda harflar qatnashish va qatnashmaslikni bildiradi;
• pastki chiziq ishchining ish soatlari sonini qayd etish uchun ajratilgan.

Kasallik sababli yo'qlikni aks ettirish uchun xronometrning qo'lida kasallik ta'tillari guvohnomasi bo'lishi kerak.

Bunday hollarda mehnatga layoqatsizlik to'g'risidagi guvohnoma xodimning ishda yo'qligining asosli sababini va vaqt jadvalini to'ldirishning to'g'riligini tasdiqlaydi.

Qanday aks ettirish kerak? Buyurtma va qoidalar

Vaqt jadvalida kasallik ta'tilini qanday belgilash kerak?

Taqdim etilgan mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini ish vaqti hujjatiga to'g'ri kiritish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

• Xodimning kasal kunlarini ko'rsatish uchun xatni ko'rsatadigan elementni toping (hozirda harf kodi "B").
• Ushbu belgini xodimning kasal bo'lgan sanalari yonidagi yuqori qatorga qo'ying va shunga ko'ra ular mehnatga layoqatsizlik guvohnomasida aks ettiriladi.
• Kasallik kunlarining umumiy sonini hisoblang va ushbu qiymatni tegishli ustunga kiriting.

"T" harf kodi, taqdim etilgan mehnatga layoqatsizlik hujjatiga ko'ra, nafaqa to'lash talab etilmagan hollarda kiritiladi.

Bolaning tug'ilishi munosabati bilan antenatal klinikada olingan kasallik ta'tilida bo'lgan ayollar uchun hisobot kartasida ushbu davr uchun belgining yana bir turi mavjud: "P" harfi.

Kodlar

Vaqt jadvalini to'g'ri tayyorlash uchun siz xodimlarning ishdan bo'shatilishining turli sabablariga muvofiq aks ettirilishi kerak bo'lgan barcha kodlarni bilishingiz kerak.

Quyidagi jadvaldan vaqt jadvalini to'ldirish uchun to'la vaqtli xodimning hayotidagi muayyan voqeaga qaysi kod mos kelishini tushunishingiz mumkin:

Xronometrlar ish vaqtini vaqt jadvali hujjatlarida qayd etishda ushbu harf kodlariga qat'iy rioya qilishlari kerak.

Shuning uchun, kasallik ta'tilini vaqt jadvalida aks ettirishdan oldin bir nechta nuanslarga e'tibor bering.

Homiladorlik uchun

Xodimlar bo'limi xodimlari va xronometrlar homiladorlik va tug'ish munosabati bilan kasallik ta'tilida bo'lgan xodimlarning ish vaqtini hisobga olishlariga alohida e'tibor berishlari kerak.

Bu holatda farq harf kodida yotadi:

1. Oddiy mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari uchun statistika organlari hisobot kartasida "B" harfi bilan belgi qo'yadi.
2. Xodimning tug'ruq ta'tilida bo'lgan davri "P" harfi bilan belgilanishi kerak, shu jumladan u bolani asrab olgan bo'lsa.
3. Agar ayol tug'ruq ta'tili tufayli ishga kelmasa, bu muddat "OZH" kodi bilan belgilanishi kerak.
4. Ammo, agar u allaqachon yarim kunlik ish joyiga qaytgan bo'lsa, unda bu belgi "I" harfi bilan almashtirilishi kerak.
5. Bolaning kasalligi tufayli ishda bo'lmagan taqdirda, "B" yoki "T" belgisi uning nafaqa to'lash huquqiga ega yoki yo'qligiga qarab belgilanadi.

Dam olish kunlarida

Xodimning dam olish yoki bayram kunlarida kasal bo'lgan vaqti uchun vaqt jadvalini to'ldirishda siz mehnatga layoqatsizlik guvohnomasiga mos keladigan jadvaldagi "B" harf kodini ham aks ettirishingiz kerak.

Dam olish kunlari va bayramlarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan "B" harfi bunday hollarda ishlatilmaydi.

Smena jadvali bilan

Xodimlar uchun smenali ish jadvali davomida vaqt jadvalini to'ldirish, u o'z ishlab chiqarish funktsiyalarini haqiqatda bajargan kunlardagi soatlarni belgilashni o'z ichiga oladi.

Agar xodim kasallik ta'tilini olib kelgan bo'lsa, xronometrajchi kasallik davridagi har bir kun uchun "B" harfini belgilashi kerak, nafaqat mutaxassis ishga ketishi kerak bo'lgan sanalarda.

Ta'tilda

Xodimning ta'tilda kasal bo'lib qolgan paytlari bor. U kasallik davri uchun kasallik ta'tilini berish huquqiga ega.

U o'z korxonasining kadrlar xizmatiga mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini taqdim etganda, ta'til kasallik ta'tilida ko'rsatilgan kunlar soniga uzaytirilishi kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirishda "B" harfi shifokor tomonidan davolangan va kasallik ta'tilidagi belgi bilan tasdiqlangan ta'til kunlariga kiritilishi kerak.

Buyurtma bo'yicha unga dam olish uchun ajratilgan qolgan ta'til kunlari "FROM" harf kodi bilan ko'rsatilishi kerak.

Odatda, bunday hollarda, kasallik davridagi ta'tilning to'lanmagan qismi asosida, u tugashi bilan uzaytirilishi yoki ushbu masala bo'yicha xodim va korxona rahbariyati o'rtasida kelishilganidan keyin boshqa muddatga o'tkazilishi mumkin.

Agar xodim bir nechta tashkilotlarda ishlasa

Bir nechta korxonalar bilan mehnat shartnomasi tuzgan xodimlarning vaqtincha mehnatga qobiliyatsizligi holatida majburiy sug'urta qilish to'g'risidagi qonunchilik bazasi ularga bir nechta kasallik ta'tillari uchun kompensatsiya to'lovlarini olish huquqini beradi.

Ammo quyidagi shartlar bajarilishi kerak:

• Ishchi bir nechta sug'urta kompaniyalarida ro'yxatdan o'tgan.
• U kamida 2 yildan beri korxonalarda doimiy ishlaydi.

Ish jadvalidagi kasallik yozuvi berilgan kasallik ta'tiliga asosan "B" harf kodiga muvofiq tuziladi.

To'ldirish namunasi (namuna).

Hujjatga o'zgartirishlar kiritish

Agar xodim oyning so'nggi kunlarida kasal bo'lib qolgan bo'lsa, vaqt jadvali allaqachon hisoblab chiqilgan va topshirishga tayyorlanayotgan yoki imzolangan va kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga topshirilgan bo'lsa, ish jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak?

Bunday hollarda 2 ta stsenariy bo'lishi mumkin.

Vaqt jadvali yopilmagan bo'lsa

Xodim oyning oxirgi kunida kasal bo'lib qolgan va kasallik haqida xabar bergan, ammo hali kasallik ta'tilini bermagan.

Agar vaqt jadvali yopilmagan bo'lsa va ish vaqti allaqachon kiritilgan bo'lsa, unda butun hujjat butunlay qayta yozilishi kerak.

Bundan tashqari, mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi bilan tasdiqlanmagan xodimning yo'qligi kunlarida "NN" harfi ko'rsatilishi kerak.

Keyin kasallik ta'tillari bilan tasdiqlanmagan pullik nafaqalar uchun javobgar bo'lishdan ko'ra, tuzatish varag'ini tuzish yaxshiroqdir.

Mehnatga layoqatsizlik shaklini taqdim etgandan so'ng, tuzatish hujjatini taqdim etganda, buxgalter qonun bo'yicha nafaqalarni hisoblashi va ularni keyingi ish haqi bo'yicha to'lashi shart.

Vaqt jadvali yopilgan bo'lsa

Vaqt jadvali allaqachon yopilgan bo'lsa, yanada murakkab vaziyat yuzaga keladi.

Bunday hollarda noto'g'ri kodni ma'lumotlarni kesib tashlash va uning yoniga to'g'ri belgi qo'yish orqali tuzatish mumkin.

Bo'sh joyga: "Tuzatilganiga ishoning" deb yozing, shuningdek, tuzatishlar sababini ko'rsating. Ushbu yozuv menejer yoki ushbu hisobot kartasini ilgari imzolagan boshqa shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Nihoyat, biz quyidagilarni umumlashtirishimiz mumkin:

• Vaqt jadvali nafaqat kompaniya xodimlarining ishlagan soatlarini, balki ular pul olish huquqiga ega bo'lgan uzrli sabablarga ko'ra ishlamagan kunlarni ham ko'rsatadi.
• Tashkilotlar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan maxsus shakllarda hisob yuritishlari shart.
• Vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish uchun javobgarlik nafaqat vaqt hisoblagichiga, balki xodimning o'ziga ham yuklanadi, chunki u T-12 shaklini to'g'ri to'ldirish uchun kasallik ta'tilini ochish to'g'risida o'z rahbarlarini o'z vaqtida xabardor qilishi va uni to'lash uchun taqdim etishi shart.

Vaqtni kuzatish katta ahamiyatga ega. Uni aniq qayd qilmasdan, ishlagan davr uchun xodimga to'lanadigan haq miqdorini aniqlash mumkin emas, ayniqsa ish tunda yoki bayram kunlarida bajarilgan bo'lsa. Ish va dam olish davrlarini farqlash uchun Davlat statistika qo'mitasi maxsus kodlarni ishlab chiqdi, ularning ma'nosi va joylashtirish qoidalarini batafsilroq tushunishga harakat qilamiz.

Vaqt jadvallarini yuritishning umumiy qoidalari

Qonunchilik darajasida vaqt hisobini yuritish barcha mulkchilik shaklidagi korxonalar uchun majburiydir. Tashkilot xodimlarida kamida bitta yollangan xodimning mavjudligi vaqt jadvallarini yuritish zaruriyatini yuzaga keltiradi.

Hisobot kartasi - bu davlat darajasida tasdiqlangan shakl bo'lib, unda xodimning ishga borishi va uning yo'qligi sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.

Vaqt yozuvlarini yuritish quyidagi vazifalarni tezda hal qilish imkonini beradi:

• har bir shtat birligi uchun ish va ishlamaydigan vaqtlarni aniq nazorat qilish;
• mehnat intizomiga rioya etilishini tekshirish. Bu turli sabablarga ko'ra kechikishlar, uzoq muddatli tanaffuslar va ko'rsatilmaganlarni sinchkovlik bilan qayd etish tufayli sodir bo'ladi;
• kalendar davri uchun ish haqi miqdorini hisoblash. Hujjat uni hisoblashning to'g'riligini isbotlash imkonini beradi;
• ushbu bayonotlar sizga hisobot berish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni tezda olish imkonini beradi;
• ish joyiga hisobot berish jadvalini buzganlik uchun xodimga solingan jarimalarni oqlash oson.

2004 yilda Davlat statistika qo'mitasi ish vaqtini hisobga olishning yagona shakllarini taklif qildi:

2013 yildan boshlab ularning foydalanish ixtiyoriy. Birlashtirilgan shakllar juda qulay, shuning uchun ular bugungi kungacha keng qo'llanilishini davom ettirmoqda.

Shakllarni to'ldirish ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

• to'liq ro'yxatdan o'tish. HR xodimi har kuni vaqt jadvalini to'ldiradi. Bu soatlar sonini ko'rsatuvchi alifbo yoki raqamli kod yordamida amalga oshiriladi;
• og'ishlarni qayd etish. Ushbu usul faqat belgilangan jadvaldan og'ish bo'lgan kunlarni belgilash imkonini beradi. Bunday holda, faqat harf kodlash qo'llaniladi. Faqat kechikish, ta'tillar, kasallik ta'tillari, tungi ish va boshqalar qayd etilgan.

Korxonaning buxgalteriya hisobi va kadrlar siyosatini belgilovchi hujjatlarda vaqt jadvallarini yuritish usullari, shuningdek ishlatiladigan kodlar va ularning dekodlanishi aniq qayd etilishi kerak.

Vaqt jadvalini tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodim alohida buyruq bilan tayinlanadi. Agar buyruq berilmagan bo'lsa, majburiyat mehnat shartnomasida ko'rsatilgan. Uchrashuvsiz, xodimdan vaqtni hisobga olishni talab qilish ruxsat etilmaydi. Ushbu funktsiyani bajarish uchun korxona ma'muriyati har qanday xodimni tayinlashi mumkin.

Tugallangan hujjat tashkilot direktoriga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Rahbar tomonidan imzolangandan so'ng, vaqt jadvali buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Agar ko'p sonli tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lsa, bayonotni imzolaydigan shaxslar doirasi kengaytirilishi mumkin.

Ish vaqti jadvali quyidagi yo'llar bilan to'ldirilishi mumkin:

1. Qo'lda. Xronometrajchi har kuni belgilangan shaklda tegishli qaydlarni tuzadi.
2. Avtomatlashtirilgan. Ma'lumotlar maxsus dasturga kiritiladi va oy oxirida vaqt jadvali chop etiladi.

Hisobot kartasini to'ldirish to'liq mas'uliyat bilan qabul qilinishi kerak, chunki bu mehnat inspektsiyasi tekshirish paytida talab qiladigan birinchi hujjatdir.

Shaklni to'ldirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

• xodimlarga tegishli barcha o'zgarishlar (xodimni qo'shish, familiyani o'zgartirish va h.k.) buyruq bilan birga bo'lishi kerak;
• hujjat bir nusxada tuziladi;
• agar hujjat qo'lda to'ldirilgan bo'lsa, siz faqat qora va ko'k siyohdan foydalanishingiz mumkin;
• Vaqt jadvali joriy oyning 2 yoki 3-kunidan kechiktirmay ochiladi;
• vaqt jadvali hisobot oyining oxirgi kunida yopiladi;
• Har bir shtat birligi uchun alohida ustun beriladi. Ismlar o'rtasida chalkashmaslik uchun xodimning ismi va otasining ismi to'liq kiritilishi kerak. Bayonotda xodimning shaxsiy raqami ko'rsatilishi tavsiya etiladi;
• ismlar qarshisidagi gorizontal katakchalarga davomatlar, ishlamaganlar va ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi;
• vaqt jadvalining har bir ustuni oyning ma'lum bir kuniga teng;
• Vaqt jadvali har kuni to'ldiriladi. Hujayralarni to'ldirish uchun buyruqlar, eslatmalar va boshqa rasmiy ma'lumotlar asos bo'ladi;
• Vaqt jadvalini yopgandan keyin xato aniqlansa, tuzatish shaklini to'ldirishingiz kerak. U faqat kiritilgan o'zgarishlarni aks ettiradi.

Xronometr va tashkilot rahbarining imzosi bo'lmasa, vaqt jadvali haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Belgilarni joylashtirish qoidalari

Vaqt jadvalini tuzgan xodimga katta mas'uliyat yuklanadi. Yakuniy natija - kompaniya xodimlariga qilgan ishi uchun oylik haq to'lash - uning malakasi va e'tiborliligiga bog'liq. Agar vaqt hisoblagichi kimningdir familiyasini o'tkazib yuborsa, xat belgilashni chalkashtirib yuborsa yoki ish vaqtini noto'g'ri yozsa, oyning oxirida siz ishchilar bilan ziddiyatga duch kelishingiz mumkin.

Siz quyidagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga amal qilgan holda vaqt jadvalini bosqichma-bosqich to'ldirishingiz kerak:

Hujjatni ko'p marta qayta yozmaslik uchun uni to'liq tekshirishdan oldin, Ma'lumotni qalam bilan kiritish yaxshiroqdir to'g'rilash oson bo'lishi uchun.

Ish vaqti ustunlari belgilar yordamida to'ldiriladi. Mehnat qonunchiligi kodlashdan majburiy foydalanishni talab qilmaydi. Har bir kod tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiq kiritiladi.

Ko'pincha dam olish kunlarida xodimning ish safarida o'tkazgan vaqtini qanday qayd etish kerakligi haqida nizo kelib chiqadi. Ba'zi ekspertlar buni da'vo qilishadi butun davr "K" harfi bilan belgilanadi, boshqalar buni ta'kidlaydilar Dam olish kunlari "B" bilan kodlangan bo'lishi kerak.

Ikkala bayonot ham yashash huquqiga ega. Vaqt jadvali ma'lumotlarini qayta ishlashda nomuvofiqliklarga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu fikrlarning barchasi xodimlar bo'limi uchun buyurtmada ko'rsatilishi kerak.

Xodimning kasallik ta'tilini berishda kasallik tufayli bo'lmagan butun davri dam olish kunlarini ko'rsatmasdan "B" harfi bilan belgilanadi. Xuddi shu qoida tug'ruq ta'tilini belgilashda ham qo'llaniladi.

Keyingi yoki qo'shimcha ta'tilni belgilashda siz vaqt jadvaliga bayram va dam olish kunlarini kiritishingiz kerak.

Agar xodim bir oy ichida ishdan bo'shatilgan bo'lsa, uning ishi tugagan kundan keyin chiziqlar qo'shiladi.

Jadvaldagi har bir belgi o'ziga xos ma'noga ega. Yakuniy ko'rsatkichlar bo'yicha ish haqi hisoblab chiqiladi, ish vaqtidan foydalanish sifati tahlil qilinadi va statistika organlariga hisobotlar tuziladi.

Tugallangan vaqt jadvaliga misol:

Eng keng tarqalgan dekodlash

Ish voqealarini ko'rsatish uchun alifbo va raqamli kodlashlar qo'llaniladi. Ularning dekodlanishini T-12 shaklidagi bayonotning sarlavha sahifasida topish mumkin. Korxona qaysi kodlashdan foydalanish qulayroq ekanligini mustaqil ravishda tanlaydi - alifbo yoki raqamli.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun barcha kodlar har doim ham talab qilinmaydi. Biroq, ustunlarni to'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun vaqt hisoblagichi eng ko'p ishlatiladigan ba'zilarini yoddan bilishi kerak:

Har qanday ma'lumotlar birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak: kasallik ta'tillari, ta'til yoki ish safari to'g'risidagi buyruq va boshqalar.

Vaqt jadvalini to'ldirishda foydalaniladigan barcha belgilarning tushuntirishlari:

Kamdan kam ishlatiladi

Ba'zi raqamli yoki alifbo belgilari juda kamdan-kam qo'llaniladi. Malakali buxgalter ularni aniq boshqarishi va qanday hollarda foydalanishni bilishi kerak:

Bayonotdagi har qanday belgi ma'lum ma'noga ega. Shuning uchun u yoki bu belgini ishlatishdan oldin uning ma'nosini aniq tushunish kerak.

Men o'z belgilarimni ishlata olamanmi?

Mehnat qonunchiligi O'zingizning va raqamli alifbo kodlashdan foydalanish taqiqlangan emas. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'ida ko'rsatilgan.

Standartlashtirilgan ish vaqtiga ega ko'plab korxonalar soddalashtirilgan vaqt jadvalidan foydalanadilar, unda davomatning harf ta'rifi o'rniga "8" raqami qo'yiladi. Bu xodimning to'liq kun ishlaganligini ko'rsatadi.

Saytda xodimning mavjudligi "F" harfi bilan ko'rsatilishi mumkin, bu esa haqiqiy ishtirokni ko'rsatadi. Keyingi ta'til "OO" va qo'shimcha "TO" deb belgilanishi mumkin. Asosiysi, har bir yangilik hisob siyosati to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Vaqt jadvalini saqlash har bir korxona uchun majburiy huquqiy norma. Tashkilot mustaqil ravishda o'zi uchun eng qulay shaklni ishlab chiqishi va har qanday harf kodlashni kiritishi yoki Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan yagona shakllardan foydalanishi mumkin. Ushbu shakllar vaqt sinovidan o'tgan va o'zlarini eng yaxshi deb isbotlagan.

Ushbu videoda siz vaqt jadvallarini saqlash va to'ldirish qoidalari haqida foydali ma'lumotlarni topasiz.

14.12.2018

Har bir ish beruvchi, agar uning arizasi bo'lsa, uni o'z bo'ysunuvchisiga berishga majburdir.

Qaror qabul qilishda direktor xodimning ushbu korxonadagi ish stajiga e'tibor bermaydi.

Rasmiylashtirilgan ta'lim vaqti hisobot kartasida to'g'ri ko'rsatilishi kerak, buning uchun bir qator raqamli va alifbo kodlari taqdim etiladi.

Talabalar dam olish kunlarini ta'minlash shartlari

Talaba qo'shimcha (o'qish) ta'tiliga faqat asosiy mehnat faoliyati uchun ishonishi mumkin, hatto uning sinov muddati hali tugamagan bo'lsa ham. Yarim kunlik ishda xodim o'z hisobidan ta'tilga chiqishi mumkin.

Ta'til to'lovi ma'lum mezonlarga rioya qilgan holda to'lanadi.:

• sirtqi va sirtqi ta'lim shakllari;
• ta'limning ustuvorligi;
• dasturning davlat akkreditatsiyasi;
• o'qish joyidan qo'ng'iroq qilishdi.

Muhim! Talabalar ta’tilini boshqa turdagi bayramlar bilan almashtirib bo‘lmaydi., lekin asosiy ta'tilga biriktirilishi mumkin.

Ish vaqti hisobini yuritish

Rossiya mehnat qonunchiligi xodimning ishlagan vaqtini hisobga olish zarurligini belgilaydi. Buning uchun Davlat statistika qo'mitasi tasdiqladi Vaqt jadvalini yozishning 2 shakli: T-12 va T-13.

Kompaniyalar ham o'z shakllarini ishlab chiqishlari va amalga oshirishlari mumkin, ammo tasdiqlangan shakldan foydalanish juda qulay, u xodimlar tomonidan keng qo'llaniladi.

Vaqt jadvali kompaniya xodimlarining davomatini qayd etish uchun asosiy hujjat bo'lib, kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan to'ldiriladi. Keyinchalik, imzolash uchun menejerga, so'ngra buxgalteriya xodimiga topshiriladi.

Direktor har qanday bo'ysunuvchini vaqt jadvaliga ma'lumot kiritish uchun tayinlash huquqiga ega. Yirik kompaniyalarda har bir bo'limda mas'ul xodim mavjud bo'lib, u bir oydan so'ng to'ldirilgan shaklni tarkibiy bo'linma boshlig'iga topshiradi, u har tomonlama tekshirilgandan so'ng uni kadrlar bo'limi xodimiga topshiradi. Kichik kompaniyalarda kadrlar bo'yicha mutaxassis vaqt jadvalini o'zi to'ldiradi va keyin uni buxgalteriya bo'limiga topshiradi.

To'ldirilgan vaqt jadvali shakli asosida kadrlar xizmati ishlagan kunlar sonini hisobga oladi va ish vaqti jadvalining bajarilishini nazorat qiladi (kechikish, ishdan bo'shatish, ishlamaslik). Buxgalteriya hisobi xodimlari hujjat asosida ishlagan soatlariga muvofiq ish haqini hisoblab chiqadilar va statistika organlariga hisobotlarni to'ldiradilar.

Shuningdek Vaqt jadvali ish haqini hisoblashning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi va kompensatsiya to'lovlari va kompaniya xodimlari bilan nizolarni hal qilishda qoidabuzar xodimga nisbatan intizomiy jazo choralarini qo'llash.

O'qish tufayli qatnashmaslik qanday qayd etiladi?

Vaqt jadvalini to'ldirishning ikki yo'li mavjud:

• 1. Qattiq- har bir kalendar kuni uchun belgilar qo'yiladi.
• 2. Tanlangan (burilishlar bilan)- faqat kechikish va ishdan bo'shatish ko'rsatiladi.

Og'ishlarni qayd etish usuli butun ish davri uchun bir xil ish kuni uchun qo'llaniladi. Hisobot kartasida nostandart holatlar (xizmat safari, ta'til, shu jumladan ta'lim ta'tillari, ko'rsatilmagan) ko'rsatilgan.

Bu usul qattiqdan ko'ra to'ldirish uchun kamroq vaqt talab etadi. Bu katta ish tajribasiga ega bo'lgan xodimlar va buxgalterlar, shuningdek, kam sonli xodimlarga ega bo'lgan kichik kompaniyalar uchun eng mashhurdir.

Tashkilot xodimlarining ishtiroki to'g'risidagi hisobot kartasiga ma'lumotlar kodlar shaklida kiritiladi, Belgilari T-12 shaklining sarlavhasi orqasida yozilgan. Kodlar raqamlar yoki harflar ko'rinishida taqdim etilishi mumkin, har ikkala variantdan foydalanish tengdir.

O'qish ta'tilini belgilashda, agar bu fakt kompaniyaning ichki hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa, aralash to'ldirish tizimidan yoki butunlay boshqa kodlashdan foydalanishga ruxsat beriladi.

Hisobot kartangizda o'qish dam olish kunlarini qanday belgilashingiz, ta'til paytida daromad saqlanib qoladimi yoki yo'qligiga bog'liq. To'langan dam olish vaqti uchun belgilanish shaxsiy dam olish vaqtidan farq qiladi.

To'lanadigan kunlar qanday belgilanadi?

O'qish uchun berilgan ta'tillar to'lanadigan holatlar batafsil ko'rib chiqiladi.

O'rtacha ish haqi saqlanib qolgan holda talabalar ta'tilida quyidagi belgi kodi qo'llaniladi:

• "U" harfi;
• "11" raqami.

Ta'lim bo'sh vaqtini hisobot kartasida harf kodi yoki raqam bilan qanday ko'rsatishni kompaniya mustaqil ravishda hal qiladi. Har qanday qulay belgidan foydalanish mumkin.

To'lovsiz dam olish uchun qanday kod ishlatiladi?

To'lanmagan dam olish kunlarini ta'minlash xususiyatlari mumkin.

Daromad saqlanmagan o'qish ta'tillari hisobot kartasida boshqacha ko'rsatilgan:

• "UD" harflari;
• "13" raqami.

Shunga qaramay, kompaniya uchun qulay belgilash usuli mustaqil ravishda belgilanadi. Siz raqamli kodni ham, alifboni ham kiritishingiz mumkin.

T-13 shaklini to'ldirish

Hisobot kartasiga belgilar har bir mashg'ulot kuni (taqvimi) uchun kiritiladi. Hisob-kitob davri, agar ular o'qish davriga to'g'ri kelsa, dam olish kunlari va bayramlarni o'z ichiga oladi. Ularning to'lovi odatdagi miqdorda amalga oshiriladi. Xodim ish beruvchiga o'qishning boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatadigan tegishli xat yozadi (asosida).

Vaqt jadvallari birinchi kundan oxirgi kungacha 1 oy oldin topshiriladi. Har bir bo'ysunuvchi uchun alohida qator chiqariladi.

Xodim o'qish ta'tiliga chiqqanda T-13 hisobot kartasining ustunlarini to'ldirish:

• 1-ustunda seriya raqami yoziladi;
• 2 - xodimning to'liq ismi va lavozimi;
• 3 - xodimlar soni;
• 4 - oyning har bir kalendar kuni uchun ish joyida mavjudligi belgilari. Agar xodim o'qish ta'tilida bo'lsa, unda tegishli belgi beriladi: to'langan kunlar uchun U yoki 11, to'lanmagan kunlar uchun UD yoki 13;
• 5-ustunda oyning har bir yarmi uchun ishlagan kunlar va soatlar yoziladi;
• keyingi 6-ustunda - to'liq oy uchun;
• vaqt jadvalining 7-ustunda naqd pul to'lovlari raqamli kod shaklida qayd etilgan - 2012 (ta'til to'lovi);
• 9-ustunda har bir ish haqi turi bo'yicha ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Agar oy davomida mehnat faoliyati uchun to'lovning bir turi ishlatilgan bo'lsa (2000 yil - ish haqi), 7 va 8-ustunlar to'ldirilmaydi.
• 10-12-ustunlarda yo'qlik kodi va tegishli soatlar soni kiritiladi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari xodimlarning ish yukini qat'iy tartibga soladi va ishlagan har bir soat uchun ish beruvchi tomonidan kelishilgan me'yorlar va narxlarga muvofiq to'lanishi kerak.

Individual yondashuvni ta'minlash va ishlagan bir kunni e'tibordan chetda qoldirmaslik uchun ish beruvchilar vaqt jadvalini yuritishlari shart.

Hisobot kartasida nafaqat ishlagan davrlar, balki olingan pullik yoki to'lanmagan ta'tillar, dam olish vaqti, ishdan bo'shatish va boshqa narsalar haqida ham ma'lumotlar mavjud. Va bu ma'lumotlar qat'iy belgilangan tartibda kiritilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi ish beruvchilarni ish vaqtining shaxsiy hisobini yuritishga majbur qiladi. Shu maqsadda har bir alohida xodimning ishini hisobga olish imkonini beruvchi maxsus shakllar ishlab chiqilgan. Ushbu shakllar hisobot kartalari deb ataladi va belgilangan talablarga qat'iy muvofiq to'ldiriladi. Ularga har kuni voqealar qayd etilganda ma'lumotlar kiritiladi. Bundan tashqari, belgilar nafaqat xodim o'z vazifalarini bajaradigan kunlarda, balki u turli sabablarga ko'ra ishda bo'lmaganda ham qo'yiladi.

Ish uchun buxgalteriya varaqasi talab qilinadi:

1. Ish haqi yoki boshqa to'lovlar uchun tashkilotlarning buxgalterlari.
2. Soliq xodimlari. Ushbu shakl sizga ish haqini hisoblashning to'g'riligini tekshirish va shunga mos ravishda byudjetga soliq chegirmalarini hisoblash imkonini beradi. Soliq xodimlari ularga taqdim etilgan ma'lumotlarni korxonadagi haqiqiy holat bilan solishtirib, noto'g'ri hisob-kitoblarning oldini oladi. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ish beruvchi jarimaga tortiladi.
3. Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi xodimlari kasallik ta'tillari uchun hisob-kitoblarning to'g'riligini nazorat qiladilar, chunki kompensatsiya Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi hisobidan to'lanadi.
4. Mehnat inspektsiyasi vakillari ham hujjatni tekshirishlari mumkin. Ularning maqsadi qo'shimcha ishlarga jalb qilish nuqtai nazaridan xodimlarning huquqlarini himoya qilishdir.

Ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham statistika organlari tomonidan so'raladi. Ular asosida hisobotlar tuziladi.

Vaqt jadvalida qanday ma'lumotlar qayd etilgan?

Vaqt jadvallari korxonalarda maxsus blankalarda yuritiladi. Ish beruvchilar allaqachon ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishlari mumkin, ular ikkita versiyada taqdim etiladi:

• T-12 - nafaqat chiqish va yo'qligi haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish, balki bajarilgan ish uchun to'lovni hisoblash imkonini beradi.
• T-13 - avtomatik rejimda, avtomatlashtirilgan nazorat punktlari mavjudligida yoki boshqa raqamli usulda to'ldirish imkonini beradi.

Bundan tashqari, ish beruvchilarga o'z shakllarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi, lekin ayni paytda majburiy dizayn talablarini hisobga oladi.

Shaklning har qanday shakli quyidagi ma'lumotlarni yozishi kerak:

1. Ishga qabul qilingan shaxs ro'yxatga olingan seriya raqami.
2. Xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq shaklda.
3. Lavozim.
4. Xodimlar soni.
5. Sana bo'yicha qatnashish yoki yo'qlik belgilari. Har bir sana ikkita katakka bo'linadi - birida ish yoki yo'qligi fakti qayd etiladi, ikkinchisida esa, agar bunday aniqlovchi ma'lumot kerak bo'lsa, soatlar soni kiritiladi.

Shakl har doim har oyning birinchi kunidan boshlanadi va oxirgi kuni yopiladi. Hujayralarni to'ldirish faqat faktdan keyin, ya'ni to'g'ridan-to'g'ri ish kunida amalga oshiriladi.

Ishchilarga qo'shimcha ravishda va vaqt jadvali boshqa barcha nuqtalarni ham aks ettiradi, ularning har biri o'z harf kodiga ega. Umumiy qabul qilingan kodlar ma'lumotni biladigan har bir kishi uchun hujjatni o'qishni osonlashtiradi. Nazariy jihatdan, ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlarida belgilangan mezonlarga mos kelmaydigan vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin. Bunday hollarda tegishli ma'lumotlarni kiritish uchun o'z harf kodlarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi.

Xodim haqidagi joriy ma'lumotlarni aks ettiruvchi alifbo va raqamli kodlar:

1. I-01 - kunduzi ishlash.
2. N-02 - tunda ishlash.
3. RV-03 - .
4. C-04 - ortiqcha ish.
5. VM-05 - soat.
6. K-06 - xizmat safarlari.
7. PK-07 - kasbga o'qitish, o'z mehnat vazifalarini bajarmasdan malaka oshirish uchun. Xuddi shu shaharda boshqa hududga ketmasdan o'qiydiganlar uchun foydalaniladi.
8. PM-08 - boshqa hududda o'tkaziladigan mashg'ulot.
9. UV-12 - xodimning bir vaqtning o'zida o'qishga sarflagan vaqti uchun qisman to'lov bilan ta'lim olish zarurati tufayli ishning qisqarishini aks ettiradi.
10. B-19 - sug'urta standartlariga muvofiq to'lanadigan kasallik ta'tilini belgilashga imkon beradi.
11. T-20 - to'lanmaydigan hisobot kartasida kasallik ta'tilini ko'rsatadi.
12. LCH-21 - qonunchilik asoslariga ega bo'lgan qisqartirilgan ish vaqti.
13. PV-22 - majburiy ishdan bo'shatish. Belgi yuqori organlar tomonidan tegishli qaror qabul qilingandan keyingina qo'yiladi.
14. G-23 - davlat vazifalarini bajarish sababli yo'qligi.
15. PR-24 - bu asosli asosga ega bo'lmagan hisobot kartasida ishdan bo'shatish shunday qayd etilgan. Vaqt jadvaliga ishdan bo'shatish ishda bo'lmaganlik fakti asosida kiritiladi va keyinchalik xodim ishdan bo'shatilgan yoki yo'qligi aniq bo'lgach, u tasdiqlanadi yoki boshqa kodlar bilan almashtiriladi.
16. NS-25 - yarim kunlik smena, ish beruvchining iltimosiga binoan qisqartiriladi.
17. B-26 - dam olish kunlari yoki dam olish kunlari.
18. OV-27 - qo'shimcha haq to'lanadigan dam olish kunlari.
19. HB-28 - to'lanmagan qo'shimcha dam olish kunlari.
20. ZB-29 - zarbalar.
21. NN-30 - noaniq holatlar tufayli ishdan bo'shatish.
22. RP-31 - .
23. NP-32 - mehnat shartnomasi tomonlariga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra to'xtab qolish.
24. VP-33 - xodimning aybi bilan ishlamay qolish.
25. NO-34 - kompensatsiya to'lash bilan ishdan to'xtatib turish.
26. NB-35 - maoshsiz ishdan chetlatish.
27. NZ-36 - ish beruvchining ish haqini kechiktirishi sababli mehnat majburiyatlarini bajarmaslik.

Shakl shuningdek, har bir ta'til davri Mehnat kodeksining talablariga muvofiq kiritilgan o'z belgilariga ega.

Vaqt jadvalida ta'tillarni aks ettirish

Xuddi shu kodlar jadvali hisobot kartasida qanday ko'rsatilganligini aniqlashga yordam beradi. Ammo uni ishlatishdan oldin, siz hozir qanday dam olish haqida gapirayotganingizni aniqlab olishingiz kerak.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida ta'tilning quyidagi turlari mavjud:

1. Yillik asosiy to'lov.
2. Qo'shimcha to'lov.
3. Dam olish o'rtacha ish haqi bilan ta'lim uchun ajratilgan.
4. To'lovsiz mashg'ulotlarga ajratilgan vaqt.
5. tomonidan.
6. Bolani uch yoshga to'lgunga qadar parvarish qilish.
7. O'z hisobingizdan olingan kunlar, to'lovsiz.
8. To'lovsiz qo'shimcha dam olish kunlari.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar sizda ro'yxatdan o'tgan ta'tilingiz bo'lsa, kod belgilari nafaqat ish smenalarida, balki dam olish kunlari va hatto bayramlarda ham belgilanishi kerak.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Har bir xodimga har yili pullik ta'til beriladi. Ushbu norma Mehnat kodeksida mustahkamlangan va ish beruvchi ushbu talabni e'tiborsiz qoldirishga haqli emas. Yillik ta'til asosiy va qo'shimchaga bo'linadi. Har bir inson asosiy 28 kunni oladi, ammo qo'shimcha kunlar faqat ma'lum toifalarga beriladi. Har ikkala vaqt ham ish beruvchi tomonidan ta'tilga chiqqan xodimning o'rtacha kunlik daromadiga qarab to'lanadi.

Bu davrlar belgilanadi (alifbo va raqamli kod):

• OT-09 - asosiy pullik ta'til uchun.
• OD-10 - qo'shimcha to'lanadigan kunlar uchun.

Agar xodim ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli ta'tildan chaqirib olingan yoki ayni paytda kasallik ta'tilini ochgan bo'lsa, kodlar o'zgarishi mumkin.

To'lovsiz qoldiring

Mehnatkashlar sog'lig'ini tiklash va dam olish uchun har yili beriladigan haq to'lanadigan kunlardan tashqari, yil davomida yuzaga keladigan ba'zi dolzarb kundalik muammolarni hal qilish uchun vaqt ajratish huquqiga ega.

Odatda, bu huquq, agar kunni zudlik bilan tartibga solish kerak bo'lsa, foydalaniladi. Bunday ta'til davrlari nisbatan qisqa muddatli.

O'z mablag'ingiz hisobidan kunlar quyidagicha belgilanadi:

1. DO-16 - agar kunlar ish beruvchi bilan oldindan kelishilgan holda berilgan bo'lsa.
2. OZ-17 - agar ro'yxatga olish mehnat qonunchiligida belgilangan majburiy talablar asosida amalga oshirilgan bo'lsa.

Ushbu blok, shuningdek, ishchilarning maxsus guruhlariga taqdim etiladigan, ammo o'rtacha hisobda to'lashni nazarda tutmaydigan bo'lishi mumkin.

Boshqa bayramlar

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, shuningdek, ish beruvchilarni ishchilarni o'qish va o'z bilimlarini oshirishga rag'batlantirish, ularga sessiyalarda qatnashish va imtihon topshirish uchun ruxsat berishga majbur qiladi. Pullik o'qish muddatlari U harflari va 11 kodi bilan belgilanadi. To'lanmagan o'qish muddatlari UD kodi yoki 13 kodi bilan belgilanadi.

Onalik ta'tili, garchi u aslida kasallik ta'tiliga ega bo'lsa-da, boshqacha tarzda belgilanadi.

Hisobot kartasi P harfi va 14 kodi bilan belgilanadi, bu bizga ushbu segment uchun imtiyozlarni to'lash haqida gapirish imkonini beradi. Tug'ilgandan uch yilgacha bo'lgan vaqt OZ yoki 15 deb belgilanadi. Uch yillik davr pullik va to'lanmagan davrlarga bo'lingan bo'lsa-da, buning uchun shaklda bo'linishlar ko'zda tutilmagan.

Sizni qiziqtirishi mumkin