In Form 4 fss durchschnittliche Zahl.

Die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ist eine integrale Aufgabe für alle Unternehmen und Unternehmer, wenn sie die Pflichten des Arbeitgebers übernommen haben. Obwohl im Jahr 2017 das bisherige System zur Zahlung von Versicherungsprämien reformiert wurde und neue Meldeformulare erschienen, gehört die Berechnung des 4-FSS immer noch zu den Pflichtdokumenten. Die Struktur dieses Dokuments hat sich jedoch erheblich geändert. Bei der Berechnung mit dem Formular 4-FSS müssen heute nur noch Versicherungsprämien für Unfälle und Berufskrankheiten berücksichtigt werden. Überlegen wir, ob die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer in der Sozialversicherungskasse berücksichtigt werden sollte (Berechnung 4) und wie der Wert dieses Indikators unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen ermittelt wird.

Aufgrund der Tatsache, dass im Jahr 2017 der Großteil der Versicherungsprämien in die Hände der Steuerprüfer überging, bestand die Notwendigkeit, bestehende Meldeformulare zu modernisieren und neue Dokumente zu entwickeln.

Derzeit unterliegen nur die Beiträge aus Unfällen und Berufskrankheiten der Kontrolle der Sozialversicherung. Um auf dieser Grundlage Informationen über die Zahlung von Versicherungsprämien an die Sozialversicherungskasse zu übermitteln, wird das Meldeformular 4-FSS verwendet.

Das seit 2017 geltende Berechnungsformular wurde mit Beschluss der Sozialversicherungsanstalt vom 26. September 2016 genehmigt. Nr. 381. Der zu prüfende Bericht erfolgt vierteljährlich im Hinblick auf die Einreichungsfristen bei den autorisierten Stellen. Dementsprechend muss dieses Dokument am Ende jedes Quartals erstellt und spätestens am 25. Tag des auf das Ende des Quartals folgenden Monats bei der Sozialversicherung eingereicht werden.

Der Titelabschnitt des Dokuments ist dafür vorgesehen, den Wert der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl des Personals bei der Berechnung von 4-FSS widerzuspiegeln.

Wie berechnet man die Zahl im 4-FSS-Bericht?

Im Bericht auf Formular 4-FSS wird auf der Titelseite des Dokuments eine separate Zeile bereitgestellt, die Informationen über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des eingestellten Personals enthält.

Bei der Berechnung der Beiträge für Unfälle und Berufskrankheiten wird davon ausgegangen, dass zur Ermittlung der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer Informationen aus Dokumenten herangezogen werden, die die tatsächliche Anwesenheit der Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplätzen im Tagesablauf widerspiegeln, nämlich Arbeitszeitnachweise.

Es ist wichtig zu beachten, dass es je nach Zweck, für den die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet wird, zu Abweichungen kommen kann, wenn bestimmte Gruppen erwerbstätiger Bürger in die Berechnung einbezogen werden.

Um einen Bericht über Beiträge von NS und PP für Sozialversicherungsbehörden auszufüllen, sollten Sie sich an den Rosstat-Verordnungen Nr. 357 vom 03.08.15, 498 vom 26.10.15 orientieren.

Basierend auf den angegebenen Unterlagen sollten bei der Berechnung folgende Arbeitnehmergruppen berücksichtigt werden:

• Personal, das sich tagsüber am Arbeitsplatz aufhält, sowie solche Bürger, die trotz tatsächlicher Anwesenheit vor Ort aus bestimmten Gründen ihren beruflichen Pflichten nicht nachkommen konnten;
• Mitarbeiter, die im Auftrag der Unternehmensleitung auf Geschäftsreisen entsandt werden;
• Personal während einer Arbeitsunfähigkeit während der Dauer des von der medizinischen Organisation ausgestellten Krankenstands;
• Mitarbeiter, die aufgrund öffentlicher Besorgungen von der Arbeit abwesend sind;
• Personal, das auf Teilzeitbasis in die Organisation eingestellt wird. Dieser Absatz gilt für Arbeitnehmer, mit Ausnahme derjenigen, die gesetzlich Anspruch auf verkürzte Arbeitszeit haben;
• Schichtarbeiter, also diejenigen, die ihre Arbeitsaufgaben außerhalb des Hauptgebiets des Arbeitgebers ausüben;
• Mitarbeiter, die aufgrund von Urlaub (Jahresurlaub, Zusatzurlaub oder Urlaub auf eigene Kosten) von der Arbeit abwesend sind;

Gleichzeitig gibt es eine bestimmte Kategorie von Arbeitnehmern, die bei der Berechnung des Personalbestands nicht berücksichtigt werden sollten. Hierzu zählen externe Teilzeitkräfte, durch den Abschluss zivilrechtlicher Verträge in die Organisation eingebrachte Mitarbeiter sowie in andere Unternehmen versetzte Mitarbeiter, wenn ihr Platz in der Stammorganisation nicht erhalten bleibt.

4-FSS und durchschnittlicher Personalbestand: Feinheiten der Berechnung

Um den Wert des durchschnittlichen Personalbestands bei der Berechnung der Beiträge aus Unfällen und Berufskrankheiten widerzuspiegeln, ist eine bestimmte Abfolge von Maßnahmen erforderlich.

Zunächst müssen Sie den Wert des Bevölkerungsindikators für einen Kalendertag berechnen. Der nächste Schritt besteht darin, Arbeitnehmer zu identifizieren, die nicht voll in der Organisation beschäftigt sind. Basierend auf diesen Daten wird die durchschnittliche Anzahl für einen Kalendermonat berechnet. Ähnlich wie bei der Berechnung des Indikators für einen Monat ist es erforderlich, die Anzahl der Mitarbeiter zu ermitteln, die für einen Kalendermonat nicht voll im Unternehmen beschäftigt sind. Da es sich beim 4-FSS-Bericht um einen vierteljährlichen Bericht handelt, ist es auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse erforderlich, den durchschnittlichen Personalbestand für ein Quartal zu berechnen.

Sie können eine vollständige Berechnung in verschiedenen Formaten bei der Sozialversicherung einreichen: in Papierform und elektronisch.

Basierend auf den Ergebnissen des Jahres 2017 muss ein Bericht an die Versicherungsbehörden im Formular 4-FSS unter Berücksichtigung der in der Rosstat-Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017 festgelegten Regeln erstellt werden. Gemäß diesem Dokument sollten bei der Berechnung externe Teilzeitkräfte, Mutterschaftsurlaub (mit Ausnahme derjenigen, die auf Teilzeitbasis in der Organisation arbeiten), Auftragnehmer und Mitarbeiter, die sich in Studienurlaub befinden, nicht berücksichtigt werden.

In diesem Fall sollte die folgende Berechnungsformel verwendet werden:

Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Quartal = Gesamte durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für jeden einzelnen Monat des Quartals / 3 Monate.

Somit unterliegt die Berechnung der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Versicherungsträger auch den allgemeinen Regeln, die in den Anordnungen von Rosstat verankert sind.

Die durchschnittliche Anzahl der eingestellten Mitarbeiter im Formular 4-FSS wird in einem speziellen Feld auf der Titelseite angegeben. Dieser Indikator wird ausschließlich für den Berichtszeitraum angezeigt - Quartal. Bei der Angabe von Informationen im Formular 4-FSS ist zu beachten, dass bei den notwendigen Berechnungen zur durchschnittlichen Arbeitnehmerzahl für Zeiträume ab dem ersten Quartal Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub nicht berücksichtigt werden. Die Regel wird durch Absatz 2 der FSS-Verordnung Nr. 54 vom Februar 2016 geregelt.

Es ist erwähnenswert, dass die Abteilung zu diesem Zeitpunkt die Frage der Notwendigkeit, bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl Informationen von Mitarbeitern einzuholen, nicht regelte.

Die Phasen der Durchführung der erforderlichen Berechnungen wurden durch die Rosstat-Verordnung Nr. 428 vom Oktober 2013 festgelegt.

Pro Tag

In dieser Phase ist es unbedingt erforderlich, die Anzahl der zum Bilanzstichtag gültigen Arbeitsverträge zu berechnen.

Darüber hinaus berücksichtigt der Berechnungsprozess nicht:

• angestellte Arbeitnehmer, die ihre Arbeitstätigkeit in Teilzeit ausüben (in diesem Fall wurde ein entsprechender Arbeitsvertrag erstellt);
• Arbeitnehmer, die sich im Mutterschaftsurlaub oder im Elternurlaub befinden (in diesem Fall erhalten sie das Durchschnittsgehalt oder künftig entsprechend dem gewährten Krankenurlaub);
• Arbeitnehmer, die aufgrund des Beginns des Bildungsprozesses (z. B. Beginn einer Sitzungs- oder Vorlesungswoche an einer Bildungseinrichtung) kostenlosen Urlaub genommen haben;
• Angestellte, die Teilzeit arbeiten (z. B. 4 Stunden am Tag arbeiten);
• Personen, die Arbeitstätigkeiten gemäß einer unterzeichneten zivilrechtlichen Vereinbarung ausüben.

An einem Wochenende oder Feiertag wird die Lohn- und Gehaltsnummer so ermittelt, wie sie zuvor am letzten Werktag ermittelt wurde.

Beispiel: Nehmen wir an, dass vom 1. bis 15. April 2016 täglich etwa 50 Arbeitnehmer ihrer Arbeitstätigkeit im Unternehmen nachgingen. In der zweiten Aprilhälfte - nur 40 (zur Information, die Zahl der Mitarbeiter ging aufgrund von 14 Kalendertagen dauernden Ferien zurück). In der ersten Maihälfte waren noch einmal 50 Menschen im Einsatz, in der zweiten Hälfte wieder 40. Im Juni wiederholte sich die Situation.

In einer solchen Situation beträgt die Gesamtzahl der eingestellten Arbeitnehmer des Unternehmens:

• im Monat April 1 Tausend 350 Personen oder Personentage (berechnet nach der Formel: 50 * 15 + 40 * 15);
• im Mai 1.000 390 Personen (50 * 15 + 40 * 16);
• im Juni wieder 1 Tausend 350 Personen (Berechnung wie im ersten Fall).

Pro Tag bei Teilzeitbeschäftigten

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Teilzeitbeschäftigten muss eine kleine Nuance berücksichtigt werden. Unter Arbeitstagen von Arbeitnehmern während Krankheit oder Mutterschaftsurlaub versteht man die Arbeitszeit der am Vortag geleisteten Arbeitsstunden.

Um diesen Indikator zu berechnen, benötigen Sie:

1. Berechnen Sie die Gesamtzahl der Stunden, die Teilzeitbeschäftigte in einem Kalendermonat geleistet haben.
2. Dann multiplizieren Sie die Länge eines Arbeitstages in einem Unternehmen in Stunden mit der Gesamtzahl der Arbeitstage in einem Monat.
3. Teilen Sie die resultierenden Zahlen vom ersten Punkt durch den zweiten.

Schauen wir uns ein Beispiel an: Wir werden weiterhin Berechnungen durchführen, um einen Bericht auf dem Formular für das zweite Quartal zu erstellen. Nehmen wir an, dass das Unternehmen nur 5 Teilzeitmitarbeiter hat. Jeder von ihnen arbeitet täglich (Montag bis Freitag) 4 Stunden.

Anhand der dargestellten Informationen können Sie die Arbeitszeit für den Monat berechnen:

• April – 84 Stunden (4 Stunden * 21 Arbeitstage von Montag bis Freitag);
• Mai – 76 Stunden (4 Stunden * 19 Tage), diesen Monat aufgrund von Feiertagen weniger;
• Juni – 84 Stunden.

Diese Morgendämmerungen wurden pro Mitarbeiter durchgeführt.

Insgesamt werden alle auf Teilzeitbasis eingestellten Mitarbeiter arbeiten:

• im April - 420 Stunden (84 Stunden * 5 Mitarbeiter);
• Mai – 380 Stunden;
• im Juni - 420 Stunden.

In dieser Phase der Erstellung eines Berichts auf Formular 4-FSS müssen Sie die Gesamtzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch die Gesamtzahl der Tage im Kalendermonat dividieren.

Schauen wir uns ein Beispiel an: In Fortführung der oben begonnenen Berechnungen für das zweite Quartal ergibt sich, dass der durchschnittliche Personalbestand für den Kalendermonat beträgt:

• 45 eingestellte Mitarbeiter (1350 Personen / 30 Kalendertage) – im April;
• 45 Personen im Monat Mai (1390 Personen / 31 Kalendertage);
• 45 Personen im Juni.

Für einen Monat bei Teilzeitbeschäftigten

Dieser Indikator wird auf der Grundlage der Gesamtzahl der von Teilzeitkräften während eines Kalendermonats geleisteten Arbeitsstunden, der Gesamtzahl der regulären Stunden und der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat berechnet.

Schauen wir uns ein Beispiel an: Nehmen wir in Fortführung der bisherigen Berechnungen an, dass ein Arbeitstag im Unternehmen 8 Stunden dauert.

In einer solchen Situation beträgt die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten:

• im Monat April - 3 Mitarbeiter (420 Stunden / 8 Arbeitsstunden an einem Tag * 21 Arbeitstage in einem Kalendermonat);
• im Monat Mai – 3 Mitarbeiter (380/8 * 19 Arbeitstage pro Monat);
• im Juni - 3 Mitarbeiter.

Für das Viertel

Letztendlich können wir auf der Grundlage der erhaltenen Informationen das Verfahren zur Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für den Bericht im Formular 4-FSS für das Quartal betrachten.

Um den Indikator zu berechnen, benötigen Sie:

1. Fassen Sie die Berechnungsergebnisse zusammen, die in der dritten und vierten Stufe für jeden einzelnen Monat erhalten wurden.
2. Die resultierende Zahl muss durch 3 geteilt werden (die Gesamtzahl der Monate im Quartal).

Auf dieser Grundlage beträgt die durchschnittliche Zahl der eingestellten Arbeitnehmer des Unternehmens im zweiten Quartal 33 Personen ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).

Dieser Indikator wird im Bericht auf Formular 4-FSS erfasst.

Liefermodalitäten und -fristen

Die Frist für die Übermittlung eines Berichts im Formular 4-FSS hängt direkt von der Art der Übermittlung dieses Berichts ab. In diesem Fall hängt die Art der Einreichung von der durchschnittlichen Anzahl der Personen ab, zu deren Gunsten einzelne Unternehmer oder Unternehmen für vergangene Abrechnungszeiträume Beiträge geleistet haben (gemäß Absatz 1, Artikel 24 des Bundesgesetzes Nr. 125):

• wenn die Zahl der Arbeitnehmer weniger als 25 Personen beträgt, haben die Arbeitgeber das Recht, einen Bericht in Papierform vorzulegen;
• Bei einer Beschäftigtenzahl von mehr als 25 Personen wird Arbeitgebern die Möglichkeit eingeräumt, eine Meldung auf Formular 4-FSS in elektronischer Form einzureichen.

Auf dieser Grundlage gibt es nur wenige Möglichkeiten, eine Meldung einzureichen:

• auf Papier;
• in elektronischer Form.

Auf Papier

In diesem Jahr muss ein Bericht auf Formular 4-FSS innerhalb der folgenden Fristen eingereicht werden:

• für das vergangene Jahr ist die Frist der 20. Januar einschließlich des laufenden Jahres;
• für die ersten 3 Monate (Quartal) – spätestens bis einschließlich 20. April (des gleichen Jahres);
• 6 Monate vor dem 20. Juli des laufenden Jahres;
• bei Einreichung eines Berichts für 9 Monate – vor dem 20. Oktober des laufenden Jahres.

In elektronischer Form

Arbeitgeber müssen folgende Fristen einhalten:

• für das letzte Jahr – bis einschließlich 25. Januar;
• für die ersten 3 Monate (Quartal) – spätestens bis einschließlich 25. April des laufenden Jahres;
• bei Einreichung eines Berichts für 6 Monate – spätestens bis einschließlich 25. Juli des laufenden Jahres;
• bei Abgabe einer Meldung für 9 Monate – bis einschließlich 25. Oktober des laufenden Jahres.

Gründungszeitraum im Jahr 2018

Nach Abschluss des Jahres 2018 muss der Bericht im folgenden Jahr eingereicht werden:

• bis einschließlich 22. Januar, bei Einreichung in Papierform;
• bis einschließlich 25. Januar bei elektronischer Übermittlung der Meldung.

Der durchschnittliche Personalbestand im FSS-4 – seine Berechnung geht von der Beteiligung einer relativ großen Anzahl von Indikatoren aus. Betrachten wir die Vorgehensweise für diese Berechnung Schritt für Schritt.

Angabe im Formular 4-FSS der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr 2018-2019: Worauf ist zu achten?

Im Formular 4-FSS (genehmigt durch Beschluss des FSS vom 26. September 2016 Nr. 381) wird die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in einem separaten Feld auf der Titelseite angegeben. Der entsprechende Indikator wird gemäß der Verordnung der Sozialversicherungskasse vom 06.07.2017 Nr. 275 für den Zeitraum ab Jahresbeginn berücksichtigt. In der Vorgängerversion der Verordnung Nr. 381 wurde der durchschnittliche Personalbestand zum Stichtag angegeben.

Die Felder „Anzahl der arbeitsunfähigen Menschen“ und „Anzahl der Arbeitnehmer, die Arbeiten mit schädlichen/gefährlichen Produktionsfaktoren verrichten“ werden jedoch entsprechend der Listennummer der entsprechenden Arbeitnehmerkategorien zum Meldestichtag ausgefüllt. Schauen wir uns an, wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Bericht der Sozialversicherungskasse in der Praxis berechnet wird.

Ein Beispiel zum Ausfüllen der 4-FSS-Berechnung finden Sie unter.

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für 4-FSS: Stufen

Die Berechnung des betrachteten Indikators für ein bestimmtes Quartal erfolgt in 5 Schritten:

1. Berechnung der durchschnittlichen Anzahl aller Mitarbeiter für alle Tage des Monats ab Jahresbeginn, d. h. wenn der Bericht für das 4. Quartal 2018 eingereicht wird, wird die durchschnittliche Anzahl für Januar-Dezember 2018 berechnet.

2. Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands für Teilzeitbeschäftigte für alle Tage des Monats ab Jahresbeginn.

3. Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl separat für jeden Monat.

4. Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Teilzeitbeschäftigten pro Monat.

5. Ermittlung der durchschnittlichen Zahl der Fachkräfte für den Zeitraum ab Jahresbeginn.

Dieser Algorithmus entspricht dem Verfahren zur Ermittlung des durchschnittlichen Personalbestands, das Rosstat beim Ausfüllen statistischer Meldeformulare empfiehlt. Für den Einsatz im Zeitraum 2018–2019 wurde dieses Verfahren durch die Rosstat-Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017 genehmigt.

Sie können die Anforderungen dieser Bestellung einsehen .

Dieser Algorithmus wird zur Berechnung der Personalzahlinformationen verwendet, die jährlich an den Federal Tax Service übermittelt werden. Es eignet sich auch zur Bestimmung der im 4-FSS widergespiegelten Zahl.

Weitere Informationen zur Meldung des Personalbestands an den Federal Tax Service finden Sie im Artikel „Wir geben Auskunft über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ .

Alle oben angegebenen Indikatoren müssen durch Runden von Brüchen auf ganze Zahlen berechnet werden.

Betrachten wir, wie die angegebenen Schritte zur Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl umgesetzt werden.

Stufe 1: Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands pro Tag (ein Beispiel für die Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands für die Sozialversicherungskasse-4)

• Mitarbeiter, die Teilzeit arbeiten;
• Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub oder Elternurlaub, mit Ausnahme (ab 2018) derjenigen, die von zu Hause aus oder in Teilzeit arbeiten und dabei den Anspruch auf Leistungen behalten;
• Mitarbeiter, die sich in unbezahltem Studienurlaub befinden;
• Teilzeitbeschäftigte;
• Einzelpersonen, die Arbeiten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge ausführen;
• Eigentümer der Organisation, die keinen Lohn erhalten;
• Anwälte;
• Militärangehörige bei der Ausübung ihres Wehrdienstes (Ziffer 78 der Verordnung Nr. 772).

An einem Wochenende oder Feiertag wird die Lohn- und Gehaltsnummer so ermittelt, dass sie mit der am vorherigen Werktag erfassten übereinstimmt.

Beispiel:

Wir müssen den Durchschnitt berechnenNummerfür den 4-FSS-Bericht für das 4. Quartal 2018. Da nach den neuen Regeln die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den Zeitraum ab Jahresbeginn berechnet wird, haben wirwird benötigt werdenDaten für Januar-Dezember 2018A. Nehmen wir an, dass das Unternehmen im Januar-März in jedem angegebenen Monat, vom 1. bis 15. April, 100 Mitarbeiter beschäftigte- jeden Tag gearbeitet100 Mitarbeiter, vom 16. April bis 30. - 90. April (z. B. aufgrund der Tatsache, dass einige Mitarbeiter zwei Wochen lang unbezahlten Studienurlaub machten), im Mai ab 1ThJeweils 15Th— 100 Personen, ab 16ThJeweils 31-e— 90, im Juni vom 1ThJeweils 15-e— 100, ab 16-eJeweils 30-e- 90, im Juli-Dezember arbeiteten 100 Mitarbeiter jeden Arbeitstag.

In diesem Fall beträgt die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens:

• 3100 Personen oder Personentage (100 × 31) – im Januar;
• 2800 Personen - im Februar;
• 3100 Personen - im März;
• 2850 (100 × 15 + 90 × 15) – im April;
• 2940 Personen (100 ×15 + 90 ×16) – im Mai;
• 2850 Personen - im Juni;
• 3100 Manntage im Juli;
• 3100 - im August;
• 3000 - im September;
• 3100 - im Oktober;
• 3000 - im November;
• 3100 - im Dezember.

Stufe 2: Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Teilzeitbeschäftigten

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Teilzeitbeschäftigten ist zu berücksichtigen, dass deren Arbeitstage während der Krankheits- oder Urlaubszeit in die Arbeitszeit des Vortages einzurechnen sind.

2. Multiplizieren Sie die Dauer eines Arbeitstages in einem Unternehmen in Stunden mit der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat.

3. Teilen Sie das Ergebnis von Schritt 1 durch das Ergebnis von Schritt 2.

Beispiel (Fortsetzung):

Wir werden die Berechnungen zur Erstellung von Meldungen an die Sozialversicherungskasse für das 4. Quartal 2018 fortsetzen. Wir sind uns einig, dass unser Unternehmen 4 Fachkräfte in Teilzeit beschäftigt, von denen jeder von Montag bis Freitag für 4 Stunden zur Arbeit kommt.

Es stellt sich heraus, dass jeder der Spezialisten in Teilzeit arbeiten wird:

• im Januar - 68 Stunden (4 × 17 Werktage von Montag bis Freitag);
• im Februar - 76 Stunden (4 × 19);
• im März - 80 Stunden (4 × 20);
• im April - 84 Stunden (4 Stunden × 21 Arbeitstage von Montag bis Freitag);
• im Mai - 80 Stunden;
• im Juni - 80 Stunden;
• im Juli - 88 Stunden;
• im August - 92 Stunden;
• im September - 80 Stunden;
• im Oktober - 92 Stunden;
• im November - 84 Stunden;
• im Dezember - 84 Stunden.

Insgesamt werden alle Teilzeitkräfte arbeiten:

• im Januar - 272 Stunden (68 Stunden × 4 Personen);
• im Februar - 304 Stunden;
• im März - 320 Stunden;
• im April - 336 Stunden;
• im Mai - 320 Stunden;
• im Juni - 320 Stunden;
• im Juli - 352 Stunden;
• im August - 368 Stunden;
• im September - 320 Stunden;
• im Oktober - 368 Stunden;
• im November - 336 Stunden;
• im Dezember - 336 Stunden.

Stufe 3: Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands pro Monat

In dieser Phase ist es notwendig, die Gesamtzahl der Mitarbeiter durch die Anzahl der Tage des Monats zu dividieren.

Beispiel (Fortsetzung):

Wenn wir die oben begonnenen Berechnungen für das 4. Quartal 2018 fortsetzen, ergibt sich, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für die Monate des Quartals wie folgt betragen wird:

• 100 Personen (3100 Personen / 31 Tage im Monat) - im Januar;
• 100 Personen im Februar;
• 100 Personen im März;
• 95 Personen (2850 Personen / 30 Tage im Monat) - im April;
• 95 Personen (2940 / 31, gerundet auf 95) - im Mai;
• 95 Personen - im Juni;
• 100 Personen - im Juli;
• 100 Personen - im August;
• 100 Personen - im September;
• 100 Personen - im Oktober;
• 100 Personen - im November;
• 100 Personen - im Dezember.

Stufe 4: Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Teilzeitbeschäftigten pro Monat

Dieser Indikator wird auf der Grundlage der Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten pro Monat geleisteten Arbeitsstunden, der Anzahl der Arbeitsstunden nach einem regulären Zeitplan und der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat berechnet.

Beispiel (Fortsetzung):

Wenn wir die Berechnungen aus den oben diskutierten Beispielen fortsetzen, sind wir uns einig, dass der Arbeitstag im Unternehmen 8 Stunden dauert. In diesem Fall beträgt die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitspezialisten:

• im Januar - 2 Personen (272 Stunden / 8 Arbeitsstunden pro Tag / 17 Arbeitstage pro Monat);
• im Februar - 2 Personen (304 / 8 / 19);
• im März - 2 Personen (320 / 8 / 20);
• im April - 2 Personen (336 Stunden / 8 Arbeitsstunden pro Tag / 21 Arbeitstage pro Monat);
• im Mai - 2 Personen (320 / 8 / 20);
• im Juni - 2 Personen (320 / 8 / 20);
• im Juli - 2 Personen (352 / 8 / 22);
• im August - 2 Personen (368 / 8 / 23);
• im September - 2 Personen (320 / 8 / 20);
• im Oktober - 2 Personen (368 / 8 / 23);
• im November - 2 Personen (336 / 8 / 21);
• im Dezember - 2 Personen (336 / 8 / 21).

Stufe 5: Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für das Quartal

Anhand der verfügbaren Zahlen können wir nun überlegen, wie wir die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 4-FSS für das Quartal berechnen können.

Um den erforderlichen Indikator zu berechnen, benötigen Sie:

1. Addieren Sie die Ergebnisse der in den Schritten 3 und 4 erhaltenen Berechnungen für jeden Monat.
2. Teilen Sie das Ergebnis durch 12 – die Anzahl der Monate seit Jahresbeginn.

Beispiel (Fortsetzung):

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl unseres Unternehmens wird im 4. Quartal 2018 100 Personen betragen ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Das Ergebnis wird auf die nächste ganze Zahl gerundet.

Diese Zahl wird im Formular 4-FSS erfasst.

Lesen Sie im Material über die Form des 4-FSS-Berichts „Es ist ein neues Formular für Beiträge für Verletzungen erschienen“ .

Ergebnisse

Um die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation zum Ausfüllen des Formulars 4-FSS zu berechnen, müssen Sie die folgenden Indikatoren kennen: die Länge eines Vollzeitarbeitstages in einem Unternehmen, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Teil -Zeitbeschäftigte, die Anzahl der Tage im Monat sowie die Anzahl der Arbeitsverträge für Voll- und Teilzeit. Wenn Sie sie in einer bestimmten Reihenfolge verwenden, können Sie die erforderlichen Berechnungen mit der oben genannten Methode durchführen.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im 4-FSS für 2017 ist in einem speziellen Feld auf der Titelseite angegeben. Dieses Feld muss gemäß den neuen Regeln ausgefüllt werden.

Wie spiegelt sich die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in 4-FSS wider?

Auf der Titelseite des Formulars 4-FSS gibt es ein Feld „Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter“. Das FSS Russlands hat das Verfahren zur Berechnung dieses Indikators mit der Verordnung Nr. 275 vom 06.07.2017 geändert.

Nach den neuen Regeln wird die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im 4-FSS für den Zeitraum ab Jahresbeginn angegeben (Ziffer 5.15 des Ausfüllverfahrens). Zuvor wurde es auf den Stichtag verschoben.

Indikator „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ im 4-FSS für 2017: Stichprobe

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation für 4-FSS

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 4-FSS für 2017 muss nach den Regeln berechnet werden, die in der Rosstat-Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017 festgelegt sind. Dies wurde uns von Alevtina Zakharova bestätigt, Leiter der VerwaltungsabteilungVersicherungsprämien GU-SPb RO FSS RF.Nach diesen Regeln umfasst die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 4-FSS nicht:

• externe Teilzeitkräfte;
• Arbeitnehmer im Mutterschafts- oder Elternurlaub. Eine Ausnahme bilden Personen, die unter Beibehaltung des Anspruchs auf Sozialleistungen Teilzeit oder zu Hause arbeiten;
• Personen in Studienkarenz;
• Auftragnehmer.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im 4-FSS für 2017 errechnet sich wie folgt:

Wenn das Unternehmen weniger als ein ganzes Jahr tätig ist, wird der Indikator ebenfalls berechnet: Die Summe der Anzahl der Mitarbeiter für jeden gearbeiteten Monat wird durch 12 geteilt.

Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer pro Monat ist wie folgt zu ermitteln:

Die durchschnittliche Zahl der Vollzeitbeschäftigten eines Unternehmens errechnet sich wie folgt:

Wenn Mitarbeiter Teilzeit arbeiten, sollte ihre durchschnittliche Anzahl wie folgt berechnet werden. Berechnen Sie zunächst die Gesamtzahl der geleisteten Manntage der folgenden Mitarbeiter:

Dann muss die resultierende Anzahl der vom Arbeitnehmer geleisteten Manntage mit der Anzahl der im Monat geleisteten Arbeitstage multipliziert werden.

Beispiel:

Das Unternehmen arbeitet nach einer 40-Stunden-Fünf-Tage-Woche. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug von Januar bis August 2017 148 Personen, von September bis Dezember 2017 150 Personen.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im 4-FSS für 2017 wird unter Berücksichtigung der Rundung 149 Personen betragen. [(148 Personen + 148 Personen + 148 Personen + 148 Personen + 148 Personen + 148 Personen + 148 Personen + 148 Personen + 150 Personen + 150 Personen + 150 Personen + 150 Personen) : 12]. Der Buchhalter wird dies auf der Titelseite vermerken.

Im Januar 2018 müssen alle Versicherungsnehmer das Formular 4-FSS für 2017 bei der Sozialversicherung einreichen. Wir verraten Ihnen, wie Sie sich problemlos an den Fonds melden können.

Fristen für die Einreichung des Formulars 4-FSS für 2017

Unternehmen reichen das Formular 4-FSS innerhalb der folgenden Fristen bei der Zweigstelle des FSS der Russischen Föderation am Ort ihrer Registrierung ein:

• spätestens am 25. Tag des auf den Meldezeitraum folgenden Monats, wenn die Meldung elektronisch übermittelt wird;
• spätestens am 20. des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats, sofern die Vorlage in Papierform erfolgt.

Daher müssen Sie die Berechnung im Formular 4-FSS für 2017 spätestens einreichen:

• 22. Januar 2018, wenn sich der Versicherungsnehmer auf Papier meldet (die Verschiebung ist auf Wochenenden zurückzuführen);
• 25. Januar 2018, wenn der Versicherungsnehmer Meldungen elektronisch übermittelt.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Versicherungsnehmer, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl 25 Personen übersteigt, das Formular 4-FSS in elektronischer Form an die Sozialversicherung senden. Versicherungsnehmer mit diesem Indikator von 25 oder weniger Personen können das Formular in Papierform einreichen.

Bundesgesetz vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ (in der Fassung vom 29. Juli 2017).

Verfahren zum Ausfüllen des Formulars 4-FSS

Das Formular 4-FSS und das Verfahren zum Ausfüllen wurden durch die Verordnung des FSS der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381 genehmigt.

Alle Versicherungsnehmer müssen der Kasse ein Titelblatt, Tabellen 1, 2, 5 vorlegen. Die übrigen Tabellen müssen nicht ausgefüllt oder eingereicht werden, wenn keine Indikatoren vorliegen.

Beim Ausfüllen des Titelblatts sollten Sie zunächst auf das Kennzeichen „Unterordnungscode“ achten. Hier müssen Sie den dem Versicherungsnehmer zugewiesenen 5-stelligen Code angeben, der die Gebietskörperschaft des Fonds angibt, bei dem der Versicherungsnehmer derzeit registriert ist.

Im Feld „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ sollten Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 2017 angeben. Dieser Indikator wird gemäß der Rosstat-Verordnung Nr. 498 vom 26. Oktober 2015 berechnet.

Im Feld „Anzahl der arbeitsunfähigen Menschen“ müssen Sie die Zahl dieser Arbeitnehmer zum 31. Dezember 2017 angeben.

Tabelle: „Struktur des Formulars 4-FSS“

Verordnung des Föderalen Versicherungsdienstes der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381.

Beispiel für das Ausfüllen der Berechnung gemäß Formular 4-FSS für 2017

Rassvet LLC ist in Moskau registriert. Das Unternehmen beschäftigt 5 Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter sind Staatsbürger der Russischen Föderation. Im Jahr 2017 hat sich ihre Zahl nicht verändert.

Für das Jahr 2017 erhielten die Mitarbeiter Löhne, die bei Verletzungen beitragspflichtig sind.

Die gesamten aufgelaufenen Zahlungen für 2017 belaufen sich auf 1.200.000 Rubel, darunter:

Für das 1. Quartal 2017 - 300.000 Rubel.

Für das 2. Quartal 2017 - 300.000 Rubel.

Für das 3. Quartal 2017 - 300.000 Rubel

Für das 4. Quartal 2017 - 300.000 Rubel.

Für Oktober 2017 - 100.000 Rubel

Für November 2017 - 100.000 Rubel

Für Dezember 2017 - 100.000 Rubel

Für die Unfallversicherungsprämien wendet das Unternehmen einen Satz von 0,2 Prozent an.

Rabatte und Zuschläge auf den Versicherungstarif werden nicht gewährt.

Die für das Jahr 2017 aufgelaufenen Unfallversicherungsprämien beliefen sich auf:

Für das 1. Quartal 2017 - 600 Rubel.

Für das 2. Quartal 2017 - 600 Rubel.

Für das 3. Quartal 2017 - 600 Rubel.

Für das 4. Quartal 2017 - 600 Rubel.

Für Oktober 2017 - 200 Rubel

Für November 2017 - 200 Rubel

Für Dezember 2017 - 200 Rubel

Zu Beginn des Jahres 2017 hatte das Unternehmen weder Schulden noch Überzahlungen. Ende 2017 entstand eine Verschuldung von 200 Rubel. Dies liegt daran, dass die Frist zur Beitragszahlung für Dezember der 15. Januar 2018 ist.

Im Jahr 2017 kam es in der Organisation zu keinen Arbeitsunfällen.

Bußgeld wegen Verstoßes gegen die Frist für die Einreichung des Formulars 4-FSS

Die Geldbuße für die Verletzung der Fristen für die Einreichung von 4-FSS ist im Bundesgesetz Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998 vorgesehen. Meldet sich der Versicherungsnehmer also nicht rechtzeitig bei der Kasse, droht ihm für jeden vollen oder angefangenen Monat der Verspätung eine Geldstrafe in Höhe von 5 Prozent der aufgelaufenen Schadensprämien zur Zahlung. Die Höchststrafe beträgt 30 Prozent des berechneten Beitragsbetrags, die Mindeststrafe 1.000 Rubel.

Für die Nichteinhaltung der Methode zur elektronischen Übermittlung des Formulars wurde ebenfalls eine Sanktion verhängt – 200 Rubel.

Darüber hinaus besteht bei Verstößen gegen die Frist für die Einreichung des Formulars eine Verwaltungshaftung: Der Beamte kann mit einer Geldstrafe in Höhe von 300 bis 500 Rubel belegt werden (Artikel 15.33 Teil 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).