Die Entstehungsgeschichte des ERP-Systems. Was ist ein ERP-System?

In Russland wächst in letzter Zeit das Interesse an integrierten Geschäftsprozessmanagementsystemen. Dies ist auf viele Faktoren zurückzuführen, darunter die aktive Unterstützung der Regierung bei der Einführung moderner Technologien in die russische Wirtschaft. Insbesondere besteht ein objektiver Bedarf, die Funktionsweise eines Unternehmens zu automatisieren, um Management- und Kontrollprozesse zu optimieren. ERP-Systeme können solche Probleme innerhalb eines Unternehmens übernehmen.

ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein integriertes System, das auf einer breiten Klasse von Disziplinen und Tätigkeitsbereichen im Zusammenhang mit Technologien zur Erstellung und Verarbeitung von Daten zur Verwaltung interner und externer Ressourcen eines Unternehmens basiert. Einfach ausgedrückt ist ERP ein Enterprise-Resource-Management-System. Dieser Begriff wurde erstmals Anfang der 90er Jahre vom Beratungsunternehmen Gartner Group verwendet. Seitdem hat das ERP-Konzept viele Entwicklungsstufen durchlaufen.

Die Hauptaufgaben, die ERP-Systeme lösen, sind:

Allgemeine und strukturierte Planung von Unternehmensaktivitäten;

Finanzmanagement des Unternehmens;

HR-Management;

Bilanzierung materieller Ressourcen;

Buchhaltung und Verwaltung von Angebot und Verkauf;

Operative Leitung der laufenden Aktivitäten und Überwachung der Umsetzung der Pläne;

Dokumentenfluss des Unternehmens;

Analyse der Geschäftsergebnisse.

In einem bestimmten Entwicklungsstadium steht ein Unternehmen vor der Notwendigkeit, die Prozesse und Funktionen des Unternehmens zu automatisieren, insbesondere wenn es sich um einen großen Konzern oder eine Holdinggesellschaft handelt. Dann besteht Bedarf an spezialisierter Software, die den Managementprozess möglichst effizient organisieren kann. ERP-Systeme basieren auf dem Prinzip, ein einziges Repository der im Geschäftsprozess angesammelten Informationsbasis des Unternehmens zu erstellen, insbesondere Finanzinformationen, Daten im Zusammenhang mit Produktion, Personal usw.

Moderne Geschäftspraxis erfordert in der Regel eine individuelle Herangehensweise. Dies gilt uneingeschränkt für die Buchhaltung und Planung. Daher ist die effektivste Software direkt an die komplexen Aufgaben eines bestimmten Unternehmens angepasst. Der Aufwand einer solchen Entwicklung ist aufgrund der individuellen Vorgehensweise und Umsetzungsmerkmale recht hoch, in der Regel rechtfertigt jedoch der wirtschaftliche Effekt die Kosten.

Die Einführung eines ERP-Systems in einem Unternehmen ist ein technisch komplexes Unterfangen, das viel Zeit in Anspruch nimmt. Neben der Installation von Software und der Schulung des Personals sollten auch die psychologischen Faktoren bei der Einführung eines neuen Systems in die Unternehmenskultur sowie die Bedeutung des reibungslosen Funktionierens jeder Verbindung berücksichtigt werden.

ERP-Konzept.

Historisch gesehen ist das ERP-Konzept eine Weiterentwicklung der einfacheren Konzepte MRP (Material Requirement Planning) und MRP II (Manufacturing Resource Planning). Die in ERP-Systemen verwendeten Softwaretools ermöglichen die Produktionsplanung, die Modellierung des Auftragsflusses und die Bewertung der Möglichkeit ihrer Umsetzung in den Diensten und Abteilungen des Unternehmens sowie die Verknüpfung mit dem Vertrieb.

Funktionen von ERP-Systemen.

ERP-Systeme basieren auf dem Prinzip, ein einziges Data Warehouse zu erstellen, das alle Geschäftsinformationen des Unternehmens enthält und einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern des Unternehmens, die über entsprechende Befugnisse verfügen, gleichzeitigen Zugriff darauf zu ermöglichen. Datenänderungen werden durch die Funktionen (Funktionalität) des Systems vorgenommen. Das ERP-System besteht aus folgenden Elementen:

Modell des Informationsflussmanagements (IP) in einem Unternehmen;

Hardware und technische Basis und Kommunikationsmittel;

DBMS, System- und Anwendungssoftware;

Eine Reihe von Softwareprodukten, die die IP-Verwaltung automatisieren;

Regelungen zur Nutzung und Entwicklung von Softwareprodukten;

IT-Abteilung und unterstützende Dienstleistungen;

Eigentlich Nutzer von Softwareprodukten.

Hauptfunktionen von ERP-Systemen:

Einhaltung der Design- und Technologiespezifikationen, die die Zusammensetzung der hergestellten Produkte sowie der für ihre Herstellung erforderlichen Materialressourcen und Vorgänge bestimmen;

Erstellung von Vertriebs- und Produktionsplänen;

Planung des Bedarfs an Materialien und Komponenten, Zeitpunkt und Mengen der Lieferungen zur Erfüllung des Produktionsplans;

Bestands- und Beschaffungsmanagement: Pflege von Verträgen, Umsetzung zentraler Beschaffung, Sicherstellung der Buchhaltung und Optimierung der Lager- und Werkstattbestände;

Planung von Produktionskapazitäten von der Großplanung bis zum Einsatz einzelner Maschinen und Anlagen;

Operatives Finanzmanagement, einschließlich Erstellung eines Finanzplans und Überwachung seiner Umsetzung, Finanz- und Betriebsbuchhaltung;

Projektmanagement, einschließlich Meilenstein- und Ressourcenplanung

Der Unterschied zwischen ERP-Systemen und elektronische Dokumentenmanagementsysteme(EDMS) besteht darin, dass Dokumente in ERP in der Regel maschinenlesbar sind und nicht „gepflegt“, sondern „gepostet“ werden – nachdem sie ihren Lebenszyklus abgeschlossen haben, also erstellt, besprochen, überprüft wurden , vereinbart, genehmigt usw. Und das EDMS unterstützt einen solchen Lebenszyklus von menschenlesbaren Dokumenten im Unternehmen.

Vorteile.

Durch den Einsatz eines ERP-Systems können Sie ein integriertes Programm anstelle mehrerer separater Programme verwenden. Ein einziges System kann die Verarbeitung verwalten, Logistik, Vertrieb, Lagerbestände, Lieferung, Ausstellung Rechnungen Und Buchhaltung.

Das in ERP-Systemen implementierte Inist (in Kombination mit anderen Maßnahmen zur Informationssicherheit des Unternehmens) darauf ausgelegt, sowohl externen Bedrohungen (z. B. Industriespionage) und intern (z. B. Diebstahl). In Verbindung mit implementiert CRM-System und Qualitätskontrollsystem, ERP-Systeme zielen darauf ab, den Bedarf von Unternehmen an betriebswirtschaftlichen Werkzeugen zu maximieren.

Mängel.

Die Hauptschwierigkeiten bei der Implementierung von ERP-Systemen ergeben sich aus folgenden Gründen:

Das Misstrauen der Firmeninhaber gegenüber High-Tech-Lösungen führt zu einer schwachen Unterstützung des Projekts ihrerseits, was die Umsetzung des Projekts erschwert.

Der Widerstand der Abteilungen gegen die Bereitstellung vertraulicher Informationen verringert die Wirksamkeit des Systems.

Viele Probleme im Zusammenhang mit der Funktionsweise von ERP entstehen durch unzureichende Investitionen in die Personalschulung sowie durch unzureichende Richtlinien für die Eingabe und Aufrechterhaltung der Relevanz von Daten im ERP.

Einschränkungen.

Kleine Unternehmen können es sich nicht leisten, ausreichend Geld in ERP zu investieren und alle Mitarbeiter ausreichend zu schulen.

Die Umsetzung ist recht aufwendig.

Das System leidet möglicherweise unter einem „Schwachstellenproblem“ – die Wirksamkeit des gesamten Systems kann durch eine Abteilung oder einen Partner untergraben werden.

Kompatibilitätsproblem mit Legacy-Systemen.

Es besteht ein Missverständnis, dass es manchmal schwierig oder unmöglich sei, sich an ERP anzupassen Dokumentenfluss Unternehmen und seine Besonderheiten Arbeitsprozesse. Tatsächlich geht jeder Implementierung eines ERP-Systems die Phase der Beschreibung der Geschäftsprozesse des Unternehmens voraus, die meist mit der nachfolgenden Phase verbunden ist Unternehmensumstrukturierung. Im Wesentlichen ist das ERP-System eine virtuelle Projektion des Unternehmens.

GESCHICHTE DER ERP-SYSTEME

In den frühen 60er Jahren entstand aufgrund der wachsenden Beliebtheit von Computersystemen die Idee, ihre Fähigkeiten zur Planung von Unternehmensaktivitäten, einschließlich der Planung von Produktionsprozessen, zu nutzen. Der Planungsbedarf ergibt sich aus der Tatsache, dass der Großteil der Verzögerungen im Produktionsprozess mit Verzögerungen beim Eingang einzelner Komponenten einhergeht, was in der Regel mit einer Abnahme der Produktionseffizienz einhergeht ein Überschuss an Materialien in Lagern, die pünktlich oder früher als geplant eintrafen. Darüber hinaus entstehen aufgrund eines Ungleichgewichts in der Versorgung mit Bauteilen zusätzliche Komplikationen bei der Berücksichtigung und Verfolgung ihres Zustands während des Produktionsprozesses, d.h. Es war beispielsweise praktisch unmöglich zu bestimmen, zu welcher Charge ein bestimmter Bestandteil in einem bereits zusammengesetzten Endprodukt gehörte. Um solchen Problemen vorzubeugen, wurde die MRP-Methodik (Material Requirements Planning) entwickelt. Die Implementierung eines nach dieser Methodik arbeitenden Systems ist ein Computerprogramm, das es Ihnen ermöglicht, die Versorgung des Produktionsprozesses mit Komponenten optimal zu regulieren, die Bestände im Lager und die Produktionstechnik selbst zu kontrollieren. Die Hauptaufgabe der MRP besteht darin, die Verfügbarkeit der benötigten Menge an benötigten Materialien und Komponenten zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Planungszeitraums sicherzustellen und gleichzeitig die permanenten Bestände und damit die Entladung des Lagers zu reduzieren.

Um die Planungseffizienz zu steigern, schlugen Oliver White und George Plosl Ende der 70er Jahre die Idee vor, einen geschlossenen Kreislauf in MRP-Systemen zu reproduzieren. Ziel war es, durch die Einführung zusätzlicher Funktionen eine größere Bandbreite an Faktoren bei der Planung zu berücksichtigen. Zu den Grundfunktionen der Planung der Produktionskapazität und des Materialbedarfs wurde vorgeschlagen, eine Reihe zusätzlicher Funktionen hinzuzufügen, beispielsweise die Überwachung der Übereinstimmung der produzierten Produktmenge mit der Anzahl der im Montageprozess verwendeten Komponenten und die Erstellung regelmäßiger Berichte zu Bestellverzögerungen, Volumina und Dynamik der Produktverkäufe, Lieferanten usw. d. Der Begriff „Closed Loop“ spiegelt das Hauptmerkmal des modifizierten Systems wider, nämlich dass die während seines Betriebs erstellten Berichte analysiert und in weiteren Planungsphasen berücksichtigt werden, wobei gegebenenfalls das Produktionsprogramm und damit die Bestellung geändert werden planen. Mit anderen Worten: Zusätzliche Funktionen geben Rückmeldung an das System und sorgen so für Planungsflexibilität in Bezug auf externe Faktoren, wie z. B. die Höhe der Nachfrage, die Lage der Lieferanten usw.

Anschließend führten Verbesserungen des Systems zur Umwandlung des Closed-Loop-MRP-Systems in eine erweiterte Modifikation, die aufgrund der Identität der Abkürzungen später MRPII (Manufactory Resource Planning) genannt wurde. Dieses System wurde für die effektive Planung aller Ressourcen eines produzierenden Unternehmens, einschließlich Finanz- und Personalressourcen, geschaffen. Darüber hinaus ist ein MRRPII-Klassensystem in der Lage, sich an Veränderungen der äußeren Situation anzupassen und die Antwort auf die „Was wäre wenn“-Frage nachzuahmen. MRPII ist eine Integration einer Vielzahl einzelner Module wie Geschäftsprozessplanung, Materialbedarfsplanung, Kapazitätsplanung, Finanzplanung, Investitionsmanagement etc. Die Ergebnisse jedes Moduls werden vom gesamten System als Ganzes analysiert, was tatsächlich seine Flexibilität in Bezug auf externe Faktoren gewährleistet. Diese Eigenschaft ist der Grundstein moderner Planungssysteme, da viele Hersteller Produkte mit bewusst kurzem Lebenszyklus herstellen, die regelmäßig verbessert werden müssen. In diesem Fall besteht Bedarf an einem automatisierten System, mit dem Sie die Mengen und Eigenschaften von Produkten optimieren können, indem Sie die aktuelle Nachfrage und die Marktsituation insgesamt analysieren.

MITDer MRP II-Standard (Manufacturing Resource Planning) wurde in den USA entwickelt und wird von der American Production and Inventory Control Society (APICS) unterstützt. APICS veröffentlicht regelmäßig das MRP II Standard System-Dokument, das die grundlegenden Anforderungen an Fertigungsinformationssysteme beschreibt. Die letzte Ausgabe dieses Systems von Industriestandards wurde 1989 veröffentlicht.

Bei MRP II handelt es sich um eine Reihe fundierter, praxiserprobter Grundsätze, Modelle und Verfahren der Führung und Kontrolle, die der Verbesserung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens dienen. Die Idee von MRP II basiert auf mehreren einfachen Prinzipien, beispielsweise der Aufteilung der Nachfrage in abhängige und unabhängige. Das MRP II-Standardsystem enthält eine Beschreibung von 16 Gruppen von Systemfunktionen:

Vertriebs- und Betriebsplanung.

Nachfragemanagement.

Master-Produktionsplanung.

Materialbedarfsplanung.

Stückliste (Produktspezifikationen).

Subsystem für Bestandstransaktionen (Lagerverwaltung).

Subsystem für geplante Eingänge.

Shop Flow Control (Management auf Ebene der Produktionswerkstatt).

Kapazitätsbedarfsplanung.

Eingabe-/Ausgabesteuerung.

Einkauf (Material- und technische Versorgung).

Planung von Vertriebsressourcen.

Werkzeugplanung und -steuerung (Planung und Steuerung von Produktionsabläufen).

Finanzielle Planung.

Simulation.

Leistungsmessung.

Mit der gesammelten Erfahrung in der Modellierung von Produktions- und Nichtproduktionsabläufen werden diese Konzepte ständig verfeinert und decken nach und nach immer mehr Funktionen ab.

Der MRP II-Standard durchlief bei seiner Entstehung mehrere Entwicklungsstufen:

60-70 Jahre - Planung des Materialbedarfs, basierend auf Daten über Lagerbestände und Zusammensetzung der Produkte (Materialbedarfsplanung)

70-80 Jahre - Planung des Materialbedarfs in einem geschlossenen Kreislauf (Closed Loop Material Requirement Planning), einschließlich der Erstellung eines Produktionsprogramms und dessen Steuerung auf Werkstattebene,

Ende der 80er-90er Jahre – basierend auf Daten von Lieferanten und Verbrauchern, Prognose, Planung und Produktionssteuerung,

90er Jahre – Planung von Verteilungs- und Ressourcenbedarfen auf Unternehmensebene – Enterprise Resource Planning und Distributed Requirements Planning.

In den letzten Jahren wurden Planungssysteme der MRPII-Klasse in Integration mit dem Finanzplanungsmodul FRP (Finance Requirements Planning) als ERP-Geschäftsplanungssysteme (Enterprise Requirements Planning) bezeichnet, mit denen Sie alle kommerziellen Aktivitäten eines modernen Unternehmens am effektivsten planen können, einschließlich Finanzielle Kosten für Projekte zur Modernisierung der Ausrüstung und Investitionen in die Produktion einer neuen Produktlinie. In der russischen Praxis wird die Machbarkeit des Einsatzes von Systemen dieser Klasse darüber hinaus durch die Notwendigkeit bestimmt, Geschäftsprozesse unter Inflationsbedingungen und starkem Steuerdruck zu verwalten. Daher sind ERP-Systeme nicht nur für große Unternehmen erforderlich, sondern auch auch für kleine, aktive Unternehmen. ( Basierend auf Artikeln G. Vernikova)

Seit 1999 ist ein neuer Trend in der Entwicklung von ERP-Systemen zu beobachten. Die Entwickler begannen mit der Entwicklung neuer Funktionalitäten des Systems, die über den traditionellen Rahmen der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Rahmen der ERP-Methodik hinausgingen. Traditionell beinhaltete das ERP-Konzept zunächst die Arbeit mit den internen Ressourcen des Unternehmens: Ressourcenplanung, sorgfältige Bestandsverwaltung und Gewährleistung der Transparenz der Produktionsprozesse. Nun wird begonnen, die Funktionalität des Systems durch Module wie SCM (Supply Chain Management) und CRM (Customer Relationship Management) zu ergänzen, die für die Optimierung der Außenbeziehungen des Unternehmens verantwortlich sind. Gleichzeitig wurde zwischen den Konzepten unterschieden: Der für ERP traditionelle Regelkreis wurde als Back-Office bezeichnet, die externen Anwendungen, die im System auftraten, wurden als Front-Office bezeichnet. Diese Änderungen ermöglichten es dem amerikanischen Analyseunternehmen Gartner Group, im Jahr 2000 das Ende der ERP-Ära und die Entstehung eines neuen Standards anzukündigen – ERP II (Enterprise Resource and Relationship Processing), der mit „Management interner Ressourcen und externer Beziehungen“ übersetzt werden kann .“

Es gibt drei Hauptrichtungen, die die Entwicklung von ERP-II-Klassensystemen bestimmen:

Vertiefung der ERP-Funktionalität.

Das Aufkommen von Technologien, die den Prozess der Erstellung spezialisierter Branchenlösungen vereinfachen.

Erstellung neuer und Verbesserung bestehender Module zur Verwaltung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse.

Die Schwerpunktverlagerung in den unternehmensübergreifenden Bereich neuer Systeme erklärt sich aus der beschleunigten Entwicklung des E-Commerce und der Etablierung interaktiver Interaktionen zwischen Unternehmen und ihren Partnern, Lieferanten und Kunden über das Internet. Daher erhalten Systeme der ERP-II-Klasse eine webbasierte Architektur, die einen wesentlichen Unterschied zu ERP-Systemen darstellt. Die in ERP II-Klassensystemen verwendeten Daten sind für die Verwendung in einer geografisch verteilten Web-Community konzipiert. Darüber hinaus können ERP II-Systeme vollständig in das Internet integriert werden, mit Daten arbeiten, die sich nicht in ihrem eigenen Repository befinden, können vom Kunden initiierte Veröffentlichungen oder Abonnements unterstützen und mit anderen Anwendungen interagieren, die EAI-Adapter verwenden (EAI – Enterprise Application Integration). ) und XML-Sprache.(gorod.ru)

ERP-Systeme haben sich in den letzten Jahren zum Standard in allen Unternehmensbereichen entwickelt. Heutzutage gibt es keine klare, allgemein akzeptierte Definition von ERP. Es gibt unterschiedliche Definitionen dieser Lösungsklasse sowie viele Synonyme: integrierte Unternehmensmanagementsysteme (EMS), automatisierte Unternehmensmanagementsysteme (EMS).

Versuchen wir, die Frage zu beantworten: „ERP – was ist das und wozu dient es?“

Was ist ein ERP-System?

ERP steht für Enterprise Resources Planning, also „ Unternehmensressourcenplanung" Die russische Übersetzung der Abkürzung hilft nicht, das Wesentliche des Begriffs sofort zu verstehen, also wenden wir uns der Geschichte zu.

Die Verbreitung von Personalcomputern in den 80er und 90er Jahren des letzten Jahrhunderts eröffnete Unternehmen umfassende Automatisierungsmöglichkeiten. Softwarelösungen haben manuelle Arbeit und Papier bei Buchhaltungsaufgaben, Lagerbuchhaltung, Dokumentenfluss und Überwachung des Betriebs technologischer Geräte ersetzt.

Wichtige Merkmale des neuen Ansatzes waren nicht nur die Übertragung von Daten in digitale Daten, neue Möglichkeiten zur Übertragung und Analyse von Informationen, sondern auch die Integration von Datenflüssen unterschiedlicher Art. Jetzt Das Top-Management und die Abteilungsleiter erhielten ein vollständiges Bild der Arbeit des Unternehmens und die Möglichkeit, die Produktionsauslastung, die Lagerbestände und die Finanzströme zu analysieren. Auf der Grundlage dieser Daten wurden fundiertere Entscheidungen getroffen und es wurde möglich, Ressourcen effektiv zu planen.

Dieser Ansatz zur Organisation von Informationssystemen in einem Unternehmen wird als ERP bezeichnet, und Anwendungslösungen für seine Implementierung werden als EPR-Systeme bezeichnet. Vielleicht ist dies die einfachste und umfassendste Antwort auf die häufig gestellte Frage: „CRM, ERP – was ist das?“

Sie werden überrascht sein, aber Buchhaltungsautomatisierungsprogramme, Projektmanagement, Personalanwendungen – all das sind Bestandteile eines ERP-Systems, seine Grundfunktionen. Auch Customer-Relationship-Management-Systeme, kurz CRM (Customer-Relationship-Management-Systeme), gehören zum ERP.

Heutzutage werden die aufgeführten Funktionssysteme jedoch nur noch selten als ERP klassifiziert. Denn Buchhaltung, Projektmanagement, CRM und einige andere Funktionen haben sich als eigenständige Softwaremodule durchgesetzt. Tatsächlich nutzen viele Unternehmen ausschließlich die elektronische Buchhaltung und die restlichen Daten werden einfach in Excel eingegeben.

Es ist eine undankbare Aufgabe, darüber zu streiten, ob Buchhaltung und CRM als ERP klassifiziert oder als separate Lösungen betrachtet werden sollten. Überlassen wir es den Marktanalysten. Es ist offensichtlich, dass der Trend zur Automatisierung jedes Jahr zunimmt. Die aufgeführten Systeme werden nur an Popularität gewinnen: Der Verkauf von Lizenzen und das Volumen der Implementierungsdienstleistungen werden zunehmen.

Warum ERP implementieren?

ERP-Systeme helfen bei der Lösung von Überwachungs- und Planungsproblemen. Darüber hinaus beschleunigen sie die Arbeit jeder Abteilung und einzelner Mitarbeiter. Hier sind die Ergebnisse einiger ERP-Implementierungen:

• Das Top-Management kann sich jederzeit ein Bild von der aktuellen Situation machen oder die Aktivitäten des Unternehmens für einen ausgewählten Zeitraum analysieren;
• Der Zeitaufwand für Routineoperationen wurde um eine Größenordnung reduziert und auch die mit dem menschlichen Faktor verbundenen Risiken wurden verringert.
• das Unternehmen erhielt einen logischen und transparenten Dokumentenfluss;
• Jeder Mitarbeiter und Manager verfügt über Informationen (und zwar nur über das, was wirklich notwendig ist).

ERP-Systeme senken sofort die Kosten für die Bedienung von Produktions- und Geschäftsprozessen. Langfristig wird ein positiver Effekt dadurch erzielt, dass strategische Entscheidungen sorgfältiger getroffen werden. Ein Unternehmen ohne ERP-System kann mit einem Fahrer verglichen werden, der mit geschlossenen Augen Auto fährt.

Das Enterprise Resource Management System ist nicht nur die Vision des Fahrers, sondern auch die zusammenfassenden Daten aller Geräte, die in einem einzigen System erfasst und berücksichtigt werden. ERP ist die Steuerung des Zusammenspiels von Motormechanismen und -systemen im Laufe der Zeit, dank derer der Fahrer leicht bestimmen kann, wann er langsamer fahren und wo er beschleunigen muss, um maximale Ergebnisse zu erzielen.

Die Machbarkeit der Implementierung von ERP-Systemen

Wenn ERP-Systeme so gut sind, stellt sich natürlich die Frage: Warum haben heute nicht alle Unternehmen eine vollständige Informatisierung durchgeführt und viele beschränken sich im Allgemeinen nur auf die elektronische Buchhaltung?

Der Grund ist dieser. Damit ein ERP-System effektiv ist, muss es die Geschäftsprozesse des Unternehmens möglichst klar berücksichtigen. Einige Unternehmen können ihre Geschäftsprozesse aufgrund einer schlechten Geschäftskultur einfach nicht formalisieren. Anderen fällt es schwer, Änderungen in ihren Aktivitäten vorzunehmen, insbesondere wenn „alles so funktioniert, wie es ist“.

Auf jeden Fall ist die Implementierung individueller ERPs weder schnell noch kostengünstig. Es erfordert neben Geld auch die Zeit wichtiger Führungskräfte. Und wenn eine falsche Logik in das System eingebaut ist, kann sich die Automatisierung sowohl auf die Leistung des Unternehmens als auch auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter negativ auswirken. Das heißt, bei der Umsetzung ist es wichtig, erfahrene und kompetente Spezialisten zu gewinnen. Für einige Unternehmen kann es tatsächlich sinnvoller sein, weiterhin in Excel zu arbeiten.

Arten und Komponenten eines ERP-Systems

ERP-Systeme als große integrierte Systeme lassen sich nach folgenden Kriterien klassifizieren:

1. Universelle Plattformen und Branchensysteme. Branchensysteme konzentrieren sich auf bestimmte Geschäftsprozesse. Dies bedeutet, dass sie entweder über spezielle Module verfügen (z. B. zur Berechnung von Bestellungen in Druckereien) oder dass Standardfunktionen in ihnen eigene Merkmale aufweisen (z. B. wird in Brennereien eine parallele Lagerabrechnung der in Alkohol umgewandelten Produkte geführt). Universelle Plattformen werden selten „wie sie sind“ verkauft, da es keine typischen Unternehmen gibt. Und sie werden in der Regel auch auf einen bestimmten Kunden und seine Geschäftsprozesse zugeschnitten.
2. Systeme zur Verwaltung von Beteiligungen und Einzelunternehmen. Hier ist alles einfach. Es gibt Lösungen für eine Geschäftseinheit und komplexe Systeme, die Daten über ein Unternehmensnetzwerk kombinieren und übertragen. Unabhängig von der Art des ERP umfassen die charakteristischen Lieferkomponenten Softwaremodule, die die Funktionen Finanzen, Buchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Personalwesen (HR), Vertrieb, Lieferkette, Produktion und Produktionsanlagen sowie Planung implementieren. Eine gängige ERP-Funktionalität ist das Projektmanagement. Auf der obersten Ebene werden Module für das Top-Management des Unternehmens erstellt, die Informationen aus unteren Ebenen und aus einzelnen Abteilungen zusammenfassen. Hier wird ein Management-Reporting erstellt, das dabei hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Zusammenfassend stellen wir fest, dass die Optimierung und Kontrolle von Geschäftsprozessen bei der Ausübung jeglicher Geschäftstätigkeit dringend erforderlich ist. Der beste Beweis für die Notwendigkeit und Wirksamkeit von ERP-Systemen ist die positive Dynamik, die Unternehmen zu zeigen beginnen, die den Weg der erfolgreichen Implementierung gegangen sind.

Unsere Kunden im Bereich der Erstellung und Implementierung von ERP-Systemen sind so große Unternehmen wie: Federal State Unitary Enterprise Research Institute „Voskhod“, LLC „Transstroymekhanizatsiya“, NGK „ITERA“, Tochtergesellschaften der Holding „Itera“, LLC „MDK“ , und viele andere. Insgesamt nutzen über 300 mittlere und große Unternehmen in Moskau und der Region Moskau sowie mehr als 10 große Unternehmen in den Regionen Russlands unsere Dienstleistungen. Unsere Entwicklungsabteilung für Unternehmensinformationssysteme verfügt über mehr als 50 hochprofessionelle Mitarbeiter (Programmierer, Manager, Entwickler usw.). Die Abteilung wiederum ist in Abteilungen (Abteilungen und Gruppen) unterteilt, abhängig von der Plattform für die IS-Architektur (Oracle, 1C, Microsoft und andere) und dem Zweck des Informationssystems (CRM, ERP, Cloud-Technologien, Dokumentenmanagement). Systeme, ITSM, SaaS und andere). Somit sind wir bereit, unseren Kunden nicht nur eine große Auswahl verschiedener Plattformen für die Erstellung von ERP-Systemen, sondern auch viele verschiedene Systemansätze zur Lösung der IT-Probleme des Unternehmens anzubieten.

Für ein Start-up-Unternehmen empfehlen wir ERP-Lösungen beiOffen-Quellplattformen, die Implementierung und der Preis einer solchen Lösung sind für jedes Geschäftsniveau akzeptabel; aufgrund des offenen Quellcodes kann die Funktionalität des Programms sogar auf eigene Faust verbessert werden. Wir geben keine Plattformen an, da es eine große Anzahl davon gibt und das kostenlose Herunterladen eines ERP-Moduls aus dem Internet nicht schwierig sein wird. Allerdings kann nicht jede „Shareware“-Lösung auf der Open-Source-Plattform sofort in den Workflow integriert werden; Es erfordert eine Änderung des Programmcodes. Für eine normale Leistung sollte ERP idealerweise von Grund auf auf der Grundlage der Datenbank des Kunden erstellt werden.

Für kleine und mittelständische Unternehmen und Unternehmen Wir empfehlen einen Aufenthalt bei Plattform 1C für die Integration von ERP-Anwendungen – die Funktionalität ist recht umfangreich, die Implementierung erfolgt relativ schnell, die Plattform ist „russifiziert“ (genauer gesagt von inländischen Entwicklern erstellt, weshalb die Hauptsprache Russisch ist) und lässt sich perfekt in andere Lösungen von 1C integrieren .

Für große Unternehmen wir empfehlen PlattformOrakel für die Entwicklung von ERP-Systemen, da Sie damit komplexe personalisierte Lösungen erstellen können, die von grundlegenden ERP-Funktionen bis hin zum Aufbau komplexer Modelle und Prozesse reichen. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen die Oracle-Plattform mit der richtigen Wahl der Hardware, heute die beste Leistung zu erzielen. ITERANET ist auch bereit, bei der Implementierung eines ERP-Systems als Integrator (Lieferant) technischer Lösungen zu fungieren. Lesen Sie in den folgenden Abschnitten mehr über die Oracle ERP-Implementierung.

Sie können auch eine vorläufige Bewerbung mit Ihren Anmerkungen und Wünschen zum ERP-System hinterlassen. Ihnen wird dann ein persönlicher Manager zugewiesen, der sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzt.

Was ist ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning, auf Russisch „Unternehmensressourcenplanung“.. Dies ist ein ziemlich weit gefasstes Konzept und eine ziemlich breite Palette von Programmen, die als solche Systeme klassifiziert werden können. Eine Besonderheit aller ERP-Systeme gegenüber anderen Systemen ist jedoch ihr Fokus auf die integrierte Organisationskomponente des Systems, die es ermöglicht, nicht nur Finanzmanagement, Vermögenswerte, Arbeitsressourcen und Produktionsabläufe in einer Softwarelösung zu verwalten, sondern auch Aufzeichnungen zu führen und optimieren alle Geschäftsprozesse des Unternehmens, erstellen Modelle von Prozessen und deren Lösungen. ERP ist eine allgemeine Definition, während ein ERP-System ein fertiges Produkt ist, mit dem Sie alle oben beschriebenen Probleme lösen können.

Es lohnt sich zu verstehen, dass es keine fertigen ERP-Systeme gibt; die Besonderheiten liegen darin, dass selbst Unternehmen aus derselben Branche unterschiedliche Mitarbeiter, unterschiedliche Finanztransaktionen, unterschiedliche Ansätze für Vertrieb und Einkauf, Lieferketten und Lösungen haben. Theorie und Praxis von ERP entstanden im Jahr 1990 und basierten auf zwei weiteren Methoden: MRP II und CIM.

MRPII ist die „zweite“ Version des Materialbedarfsplanungssystems. MRP („erste Version“) steht für Materialbedarfsplanung, in russischer Übersetzung „Materialbedarfsplanung“. Die gesamte Logistikbranche basiert in erster Linie auf dem MRP-Konzept, obwohl dieses Konzept bereits 1950 erschien und innerhalb von 20 bis 30 Jahren veraltet war, da es keinen sehr wichtigen Punkt enthielt, nämlich „Kosten senken“ von Lieferketten. Diese „Theorie“ gelangte zu spät nach Russland, sodass es in der heimischen Wirtschaft keine Softwarelösungen gibt, die auf der Materialbedarfsplanung basieren. Die Hauptaufgabe MRP plant die Materialversorgung, erstellt Transportketten und den Übergang von einer Aufgabe zur anderen, überträgt den Produktionsplan in die sogenannte „Anforderungskette“, plant Anforderungen und synchronisiert die Aktionen des Unternehmens im Laufe der Zeit. MRP 2 (MRP II) ist eigentlich dasselbe wie „Planung“, mit Ausnahme des ersten und zweiten Wortes – in der zweiten Version wurde „Material“ durch „Herstellung“ und „Anforderungen“ durch „Ressource“ ersetzt. Schon im Konzept der beiden Konzepte ist der Unterschied sichtbar: Die erste MRP umfasste nur die Planung des Materialbedarfs, während die zweite MRP die Planung der Produktionsressourcen erforderte. MRP II ist eine Planungsstrategie, die sowohl die finanzielle als auch die operative Planung umfasst. Die wichtigste Grundlage hierfür ist die monetäre Planung. MRP II umfasst die folgenden Stufen (sie sollten auch in der ERP-Praxis vorhanden sein):

• Vertriebs- und Betriebsplanung (SOP);
• Nachfragemanagement (Demand Management - DM);
• Modellierung (englische Version – Simulation);
• Eingabe-/Ausgabesteuerung (I/OC);
• Kontrolle auf der Ebene der Produktionswerkstatt (Shop Floor Control – SFC);
• Verteilungsressourcenplanung (Distribution Resource Planning – DRP);
• Produktspezifikation (Bill of Materials – BM);
• Erstellung eines Produktionsplans (Master Production Scheduling - MPS);
• Leistungsmessung (PM);
• Planung des Materialbedarfs (Material Requirement Planning – MRS);
• Lagerverwaltung (Inventory Transaction Subsystem – ITS);
• geplante Lieferungen (Scheduled Receipts Subsystem – SRS);
• Kapazitätsplanung (Capacity Requirement Planning – CRP);
• Logistik oder MTS (englische Version – Einkauf);
• Planung und Steuerung von Produktionsabläufen (Tooling Planning and Control – TPC);
• Finanzmanagement (Finanzplanung - FP).

Konzeption von ERP- und ERP-Systemen

ERP(Englische Abkürzung der Wörter UnternehmenRessourcePlanung, übersetzt als „Enterprise Resource Planning“) ist eine systemische und organisatorische Strategie zur Kombination verschiedener Bereiche des Produktionsprozesses und seines Managements, wie z. B. Asset Management von Produktions- und Finanzbetrieben, Personalmanagement, Organisation des Finanzmanagements usw Dabei konzentriert sich dieser Prozess auf den ständigen Ausgleich und die maximale Optimierung aller verfügbaren Ressourcen eines bestimmten Unternehmens mithilfe eines speziell entwickelten allgemeinen Pakets von Anwendungssoftwareprogrammen, die ein allgemeines Datenmodell erstellen und anzeigen und alle notwendigen Prozesse für alle Tätigkeitsbereiche des Unternehmens verwalten können Unternehmen, in dem dieses System eingesetzt wird. Ein ERP-System ist ein spezifisches Softwarepaket, das die Gesamtstrategie optimiert und bei der Umsetzung unterstützt ERP.

Geschichte der ERP-Entwicklung

Dieses ERP-System und Konzept wurde vom Analysten Gartner im 90. Jahr des 20. Jahrhunderts vorgeschlagen und formuliert. Es stellte eine Vision der Entwicklung der MRP II- und CIM-Techniken dar. (Von Anfang bis Mitte der 90er Jahre des 20. Jahrhunderts erschien eine kleine Anzahl erfolgreich verkaufter ERP-Systeme auf dem Markt für Informationsprodukte), die von großen Organisationen und Unternehmensstrukturen aktiv nachgefragt wurden. Unter diesen Informationspaketen waren die Entwicklungen des niederländischen Unternehmens am bekanntesten Baan, auch Unternehmen SAFT, Orakel, JDEdwards(Teil von Orakel), PeopleSoft. Damit begann sich ein Markt für Dienstleistungen zur Implementierung von ERP-Systemen in Unternehmenssysteme zu bilden. Der Großteil der Informationspakete wurde von Big-Four-Unternehmen angeboten. Doch bereits in den ersten Jahren des 21. Jahrhunderts kam es zu einer Konsolidierung der Anbieter dieser Produkte, die eine bedeutende Anzahl von ERP-Systemen für alle Eigentumsformen sowohl für kleine als auch mittlere Unternehmen hervorbrachte. Die bekanntesten Hersteller dieser Software sind heute Unternehmen SalbeiGruppe Und Microsoft .
Heute Die Einführung eines ERP-Systems ist eine notwendige Voraussetzung für die Tätigkeit eines jeden öffentlichen Unternehmens. In dieser Hinsicht sind ERP-Systeme seit Ende der 90er Jahre des letzten Jahrhunderts eine Voraussetzung für den erfolgreichen Betrieb jedes Industrieunternehmens und werden heute von fast allen großen Organisationen, unabhängig von ihrer Eigentumsform, eingesetzt Ländern der Welt und in allen Branchen.

Geschichte der Entwicklung und Erstellung von ERP-Systemen

Abkürzung ERP wurde einst von einem berühmten Analytiker eingeführt Gärtner LeeWiley im Jahr 1990, im Prozess der Erforschung der Entwicklung der Produktionsressourcenplanung für große Unternehmen. Wiley kam aufgrund logischer Schlussfolgerungen zu dem Schluss, dass es notwendig ist, Mehrbenutzersysteme zu schaffen, die in großen Mengen produziert werden können, die eine optimale Verwaltung aller verfügbaren Ressourcen des Unternehmens gewährleisten und zudem den gesamten Bereich abdecken können Aktivität einer bestimmten Organisation, die sich sowohl auf die Hauptaktivitäten zur Freigabe des Endprodukts als auch auf die Koordinierung des Prozesses des Rohstoffeinkaufs, der Vermarktung des Endprodukts, der Finanzverwaltung des Unternehmens und natürlich des Personals bezieht am Produktionszyklus beteiligt.

Zu Beginn der 90er Jahre erlangte dieses Konzept mit Unterstützung großer Hersteller von Anwendungssoftwaresystemen große Bekanntheit. Das waren Softwaresysteme SAFTR/3, die 1992 veröffentlicht wurden. Außerdem wurde ein erweitertes Enterprise-Materialmanagement-Paket veröffentlicht SAFTR/2. Unternehmen OrakelAnwendungen, erstellt in diesen Jahren, basierend auf einem Softwarepaket seiner eigenen Entwicklung Ende der 80er Jahre, ein eigenes Produkt, das auf der Integration und Neugestaltung zuvor veröffentlichter Anwendungen basiert.

Bereits gegen Mitte der 90er Jahre des 20. Jahrhunderts bildete sich praktisch ein Markt für die Implementierung von ERP-Systemen heraus. Gleichzeitig sorgten sowohl die Hersteller dieser Software als auch zahlreiche Beratungsunternehmen für Beratungsleistungen und die weitere Förderung der Systeme. Zum Vergleich im Unternehmen AndersenBeratung 1996 waren mehr als dreitausend Berater an der Implementierung des Systems beteiligt R/3, in Gesellschaft SAFT- Etwa 2800 Berater waren tätig PricewaterhouseCoopers es waren 1800 von ihnen und das Unternehmen Deloitte& Touche 1.400 Menschen engagieren sich für die Vermarktung dieses Informationsprodukts. Wenn wir die Zahlen aus den späten 90er Jahren nehmen, dann ab 50.000 R/3-10 % der Berater arbeiteten in SAFT.

Ende 1998 wurde das Unternehmen gegründet PricewaterhouseCoopers, das das Bild des ERP-Systemmarktes beschreibt, verwendete einen neuen lexikalischen Ausdruck, um den Prozess genauer zu charakterisieren - BOPSE, die die Hauptlieferanten bestimmte ERP. Diese waren Orakel, SAFT, Baan, Peoplesoft, und Unternehmen JDEdwards. Natürlich gab es auch andere Akteure auf dem Markt für die Bereitstellung und Implementierung von ERP-Systemen, wie z QAD, Lawson, RossUndSolomon, GroßartigEbenen, aber gleichzeitig waren sie es Nicht-BOPSE.

Nach dem Stand der Dinge, bis 1998 etwa 60 % aller transnationalen Unternehmen zur Systematisierung und Optimierung Ihrer Aktivitäten umgesetztSAFTR/3.

Zu Beginn der 90er Jahre wurden ERP-Systeme vor allem in der Industrie von Maschinenbauunternehmen als umsetzende Systeme implementiert MRPII Komponente, startet aber schon Seit der zweiten Hälfte der 90er Jahre ist die Einführung von ERP-Systemen weit verbreitet. Besonders spürbar ist die Umsetzung (Umsetzung) im Dienstleistungssektor, auch bei zahlreichen Energievertriebsunternehmen sowie Telekommunikationsunternehmen. ERP-Systeme wurden sowohl von gemeinnützigen Organisationen als auch von Regierungsbehörden eingeführt.
Gleichzeitig begann sich aufgrund der deutlichen Zunahme der Anzahl von Modulen und Anwendungen in ERP-Systemen sowie der Erweiterung ihrer Funktionalität die Einstellung zu ERP-Systemen als globale Software für Organisationen aller Arten von Aktivitäten zu ändern. Gleichzeitig beginnt dieses Informationsprodukt andere Anwendungsprogramme zu ersetzen, die auf die Lösung ähnlicher Probleme abzielen, aber nicht über alle ERP-Funktionen verfügen.

Bis Anfang 2000 im PaketERPzusätzliche Funktionen werden eingeführtCRMUndPLM. Diese Anwendungen können als eigenständige und universelle Systeme für Backoffice-Prozesse sowie als Ressourcenmanagementsysteme betrachtet werden. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die Funktionen von CRM-Systemen die Verwaltung externer Beziehungen zwischen dem Unternehmen und dem Front Office, und das PLM-Softwarepaket ermöglicht Ihnen die Verwaltung des geistigen Eigentums des Unternehmens oder einer anderen Person, die es gegründet hat.

Mit der weltweiten Ausbreitung des Internets und der praktischen Entwicklung der Funktionalität von Internetressourcen und Webbrowsern an der Wende der 90er und frühen 2000er Jahre ist alles von Bedeutung Hersteller haben ERP-Systeme mit der Möglichkeit zur Anbindung an das Internet umgerüstet. Einer der ersten Hersteller dieser Innovation war das Unternehmen SAFTim Jahr '96. Dabei handelte es sich um Versuche, die Implementierung einiger Funktionen umzusetzen, und das Unternehmen war 1998 das erste Unternehmen, das den weltweiten Internetzugang auf das System vollständig organisierte Orakel. Und bereits im Jahr 2000 erschien eine Weboberfläche für das Paket Peoplesoft.
Ende 1999 begann die Entwicklung und Implementierung des ersten ERP-Systems, das frei im Internet verbreitet wurde – dieses Compiere. Anschließend erschienen weitere kostenlose ERP-Pakete. Die vielleicht bekanntesten und am weitesten verbreiteten unter ihnen sind OpenERP, ADempiere,ERP5,Openbravo(GabelnCompiere) .

Bereits Anfang der 2000er Jahre erfolgte die Integration von ERP-Systemsoftwareanbietern. Wir können zum Beispiel die Fakten notieren - Anfang 2000, UnternehmenMicrosoftintegrierte das Unternehmen in seine StrukturenGreat Plains. Das Ergebnis der Fusion kann als Veröffentlichung eines Softwarepakets betrachtet werden MicrosoftDynamikG.P.. Zu beachten ist auch die Integration von Unternehmen Damgaard Und Navigation. Das Ergebnis der Fusion kann als Softwareentwicklung betrachtet werden MicrosoftDynamikAXT, sowie das Paket MicrosoftDynamikNAV. Dann ging der Zusammenschluss der Unternehmen schneller voran, so dass Anfang 2003 das Unternehmen gegründet wurde Peoplesoft kauft ein Unternehmen JDEdwards für 1,7 Milliarden US-Dollar und belegte damit den zweiten Platz im ERP-Markt. Der Anteil dieser Beteiligung betrug fast 12 %. Bedenkt, dass Das Marktvolumen dieses Softwarepakets betrug im Jahr 2004 23,6 Milliarden US-Dollar, dann kann man sich die Wirksamkeit solcher Transaktionen vorstellen. Dieser Schritt erlaubt Peoplesoft komm voran Orakel, und gib einfach ein wenig nach SAFT. Aber der Markt ist ein Markt und Ende 2004 das Unternehmen Orakel führte die Übernahme durch PeopleSoft und erwarb es für 10,3 Milliarden US-Dollar.

Der ERP-Systemmarkt wächst stetig; bereits im Jahr 2006 wurden Lizenzen für die Nutzungsrechte dieser Software verkauft im Wert von 28 Milliarden US-Dollar. Dabei ist zu beachten, dass der Anstieg in nur einem Jahr 18 % betrug. Im Jahr 2005 wurde der Markt nach ERP-Systemherstellern wie folgt segmentiert: Unternehmen SAFT besetzten 42 % des Marktes, Orakel- 25 %, Unternehmen SalbeiGruppe knapp über 7 %, das Unternehmen Microsoft weniger als 7 %, Info Allerdings hat die Marktdynamik bis 2010 bereits nachgelassen führende FührungSAFTUndOrakelbis zu Marktabdeckungsraten von 24 % und 18 %, und die Aktie Microsoft Gleichzeitig stiegen sie deutlich an und beliefen sich auf 11 %. Seit der zweiten Hälfte des ersten Jahrzehnts des 21. Jahrhunderts werden ERP-Systeme mit unterstützenden Funktionen ausgestattet Serviceorientierte Architektur. Dies ermöglichte es den meisten großen Systemen, praktisch jede Funktion mithilfe einer standardisierten Methode automatisch aufzurufen. Dies ermöglichte es, die Systemkosten für die Überwindung von Inkonsistenzen zwischen Systemen für Organisationen zu senken, die Systeme mehrerer Hersteller verwendeten. Auch neue Plattformen und fertige Vorschläge zur Umsetzung von Verbundanwendungen sind auf dem Markt erschienen. Darüber hinaus sind seit Mitte der 2000er Jahre viele ERP-Systeme aufgetaucht, die im Abonnement bereitgestellt werden (z. B. dieses NetSuite Und Plex), und dann ermöglichten die Hauptanbieter den Kunden, ihre Systeme auf Abonnementbasis zu nutzen.

Grundprinzipien von ERP

Betrachtet man das Hauptmerkmal der ERP-Strategie, so ist zunächst auf die Möglichkeit eines grundsätzlichen Ansatzes zur Nutzung eines einzigen Modells eines Transaktionssystems hinzuweisen, das auf die Mehrzahl von angewendet werden kann Betriebsabläufe und alle aktuellen Geschäftsprozesse, die in der Organisation ablaufen. Darüber hinaus können diese Systeme auf jede funktionale und territoriale Trennung von Prozessen angewendet werden, die in einem Produktions- oder anderen Prozess ablaufen, unabhängig vom Grund ihres Auftretens und ihrer Herkunft. Das System ermöglicht die Integration von Informationen aus allen durchgeführten Vorgängen in eine gemeinsame Information Grundlage für die anschließende Systemverarbeitung und den Erhalt von Ergebnissen in Echtzeit sowie die Hervorhebung ausgewogener Pläne.

Eine weitere Besonderheit des ERP-Systems ist die Möglichkeit der Replikation. Dieses Prinzip ermöglicht es, ein Softwarepaket für jedes Unternehmen und jede Organisation zu verwenden, während für jedes von ihnen unterschiedliche Einstellungen vorgenommen und die erforderlichen Erweiterungen festgelegt werden können. Diese Besonderheit ist eine der Hauptvoraussetzungen für die Implementierung von ERP-Systemen. Ein weiterer Grund für den weltweiten Einsatz replizierter ERP-Systeme anstelle individueller Softwareentwicklung ist die Möglichkeit, bewährte Best Practices anzuwenden MethodeUmgestaltungGeschäftsprozesse gemäß den im ERP-System eingesetzten Lösungen. Natürlich kann ein Kunde ein individuelles ERP-System anfordern, das nur auf die Besonderheiten seiner Produktion oder Organisation zugeschnitten ist, aber ein solcher Ansatz ist heutzutage äußerst selten.

Im Zusammenhang mit der globalen Implementierung von ERP-Systemen sowie deren Implementierung in völlig unterschiedlichen Gebietskörperschaften, in Organisationen und Unternehmen mit völlig unterschiedlichen Profilen ist die Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen erforderlich, die in einem einzigen Softwaresystem anwendbar sind. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit, viele Organisationseinheiten eines einzelnen Prozesses zu unterstützen (dies können mehrere juristische Personen oder mehrere Unternehmen einer Holdinggesellschaft oder unterschiedliche Lieferanten eines Herstellers oder geografisch entfernte Niederlassungen einer Holdinggesellschaft sein), wie z sowie die Verwendung mehrerer Kontenpläne, die grundsätzlich unterschiedlich sind, also verschiedene Schemata für Steuerabzüge, Buchhaltung sein können – all dies ist eine notwendige Voraussetzung für den Einsatz von ERP-Systemen in transnationalen Holdings und Konzernen.

System zur modularen Implementierung von ERP-Systemen

Der Vorteil der Einführung von ERP-Systemen besteht darin, dass diese stufenweise in den Produktionsunterstützungsprozess integriert werden können. Sie können ein oder mehrere Module mit unterschiedlicher Funktionalität nacheinander in Betrieb nehmen. Darüber hinaus kann dieser Prozess in jeder Aktivitätsphase durchgeführt werden, wobei nicht die gesamte Software (Module) installiert wird, sondern nur die Pakete, die heute für die Organisation oder Produktion relevant sind. Die Modularität des Einsatzes von ERP-Systemen ermöglicht es, Lösungen zu erhalten, die auf der gleichzeitigen Nutzung mehrerer ERP-Systeme basieren, und Sie können aus jedem System das Beste für sich auswählen. Heutzutage gibt es für alle Hersteller ungefähr eine gemeinsame Differenzierung nach Modulen sowie deren Gruppierung – diese lautet in der Regel: Personal, Finanzen, Betrieb.

Bereits seit den 90er Jahren wurden Systemerweiterungen als Module für ausnahmslos alle großen ERP-Systeme eingeführt. Kundendienst, Gelegenheit Personalmanagement, verschiedene Projekte, sowie die Möglichkeit Produktionszyklusmanagement. Doch dann begann man, alle diese Module als separat bereitgestellte Informationsprodukte innerhalb von ERP-Systemen bereitzustellen, wobei die grundlegenden Anforderungen der Kontinuität innerhalb der bestehenden Geschäftsanwendungspakete gewahrt blieben. Dies hatte jedoch keinen Einfluss auf die Effizienz der Nutzung des gesamten ERP-Systems.

Die Universalität und globale Anwendbarkeit von ERP-Systemen in völlig unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen stellt an sie den Anspruch, möglichst universell zu sein und gleichzeitig die Unterstützung branchenspezifischer Anforderungen zu organisieren. Natürlich enthalten alle großen Systeme bereits in ihrer Software vorgefertigte Module und Erweiterungen, die auf verschiedene Branchen „zugeschnitten“ sind, und der Käufer muss lediglich ein fertiges zusätzliches Update-Paket bestellen. Unter diesen Paketen können wir Systeme für Bergbauunternehmen, Organisationen des öffentlichen Sektors, Maschinenbau- und Fertigungsindustrie, Einzelhandel, Bildung und Medizin, Vertrieb, Finanzorganisationen und Banken, Versicherungsunternehmen, Telekommunikations- und Energieunternehmen und viele andere Branchen hervorheben.

Finanzen

Ladbare Finanzmodule wie das Hauptbuch können eindeutig als Hauptbestandteil eines ERP-Systems angesehen werden. Gleichzeitig gibt es ein Modul, mit dem Sie periodische Finanzberichte erstellen und mithilfe der Finanzmodule des ERP-Systems eine Due Diligence (offizielle Integrität) erstellen können.

Die Zahl der zusätzlichen Finanzmodule und ERP-Blöcke ist heute riesig. Dennoch lassen sie sich systematisieren und die vier Hauptrichtungen identifizieren. Das ist zunächst einmal:

• Buchhaltung: Hauptbuch, laufende Rechnungen für Einnahmen (Debitorenbuchhaltung) und Zahlungskonten (Kreditorenbuchhaltung), konsolidiertes Budget;
• Buchhaltung und Management, Controlling: Konten zur Buchhaltung von Kosten und Einnahmen von Unternehmen und Organisationen, zur Buchhaltung von Produktions- oder Verbrauchsprodukten, für laufende Projekte sowie ein System zur Berechnung der Kosten hergestellter oder verbrauchter Produkte;
• Treasury: System zur Steuerung der Liquidität des Unternehmens und seiner Produkte, Cash Management. Es umfasst die Fähigkeit, Bankkonten und das Cash-Management zu kontrollieren, ein System der Interaktion mit Banken, in dem sich die Konten eines Unternehmens oder einer Organisation sowie aller bestehenden Abteilungen und Zweigstellen befinden, die Verwaltung von Krediten und anderen Krediten;
• Finanzen und Management: Verwaltung des Anlagevermögens des Produktionsprozesses, Investitionsmanagement-Managementsystem, Verwaltung der Finanzkontrolle und Verwaltung möglicher Risiken des Unternehmens.

Auf Wunsch des Kunden erfolgt die Einbindung in das ERP-System Finanzplanungsmodul sowie die Verwaltung wichtiger Produktionseffizienzindikatoren.

ERP-Modul – Personal

Der Hauptunterschied zwischen ERP als Strategie für die Entwicklung eines Unternehmens oder einer Organisation und verschiedenen Anwendungen für MRP II oder Automatisierungsprogrammen zur Ermittlung des Mitarbeitereinkommens besteht in der Integration von Informationen über die Arbeitsressourcen des Unternehmens für eine effektive Planung und Verwaltung aller wirtschaftlichen Vorgänge unter Berücksichtigung von Informationen über die potenziellen Fähigkeiten des beteiligten Personals. Die zweite Besonderheit besteht in der Möglichkeit, die anfallenden Kosten möglichst genau zu ermitteln, zu identifizieren und mit Informationen über die erforderliche Vergütung des daran beteiligten Arbeitspersonals zu kombinieren.

Dieses Modul leitet die Entwicklungsstrategie des Unternehmens unter Berücksichtigung der Art und Weise der Personalführung der Organisation und des Unternehmens als Humankapital und ermöglicht bereits im Rahmen dieses Konzepts die Festlegung und Umsetzung der Funktionsmerkmale dieser Module. Sie zeigen Besonderheiten des Personalmanagements, Pflege von Informationen über die möglichen beruflichen Fähigkeiten jedes Mitarbeiters, Möglichkeit der Planung von Schulungen im Zusammenhang mit Veränderungen im Produktionszyklus, Karriereaufbau usw. Basierend auf all diesen Informationen, die in diesen Modulen systematisch verarbeitet und das strategische Management der gesamten Organisation aufgebaut werden, werden das Finanzmanagement sowie wichtige Leistungsindikatoren berechnet.

Die wichtigsten HR-Management-Module sind:

• Personalauswahlsystem;
• Personalbuchhaltungssystem;
• Abrechnung der Gesamtarbeitszeit;
• Vergütungssystem, Prämienauszahlung;
• Arbeitsauftragsverwaltungssystem;
• Vergütungs- und Gehaltsabrechnungssystem;
• Personalbewertungssystem;
• Organisation von Berechnungen der Produktivität der Arbeitsressourcen des Unternehmens;
• Organisation der Rentenabrechnung für Arbeitnehmer;
• Managementsystem zur Personalentwicklung.

ERP-Modul – Betrieb

Diese integrierten Module helfen dabei, die Aktivitäten von Unternehmen bei der Erstellung und dem Verkauf angebotener Produkte und Dienstleistungen anzupassen. Darüber hinaus verfügen sie über alle notwendigen Funktionen, um diese Prozesse zu optimieren. Trotz der spezifischen Uneinigkeit verschiedener Geschäftsbereiche lassen sich mehrere Bereiche operativer Module unterscheiden:

• Logistik: Diese Module koordinieren Lieferungen, regeln Beziehungen zu verschiedenen Lieferanten, verwalten alle Lieferungen und Transporte von Waren, koordinieren Lagerarbeit und Bestandsverwaltung und verfolgen den Bestand an Anlagevermögen;
• Produktion: Diese Module führen die Produktionsplanung, die Abrechnung der hergestellten und verkauften Produkte sowie die Systemverwaltung aller Produktionsprogramme dieser Organisation durch;
• Bereitstellen: Diese Module führen die Verwaltung der technischen Wartung von Produktionskomplexen, geplante und routinemäßige Reparaturen von Geräten, die Planung der Kapazitätsentwicklung und die Verwaltung des Transportpotenzials durch;
• Verkäufe: Diese Module koordinieren die Preispolitik, konfigurieren und verarbeiten eingehende Bestellungen, bauen ein Vertriebssystem auf, fördern die Produktwerbung und organisieren den Kundendienst.

Zusätzlich zu diesen Blöcken gibt es einige Module, die als separate Software angeboten werden, sich aber gleichzeitig problemlos in das Gesamtpaket des ERP-Systems integrieren lassen (die folgenden Blöcke können unterschieden werden - EAM Für Instandhaltung und Reparatur, PLM Für Spezifikationsmanagement, CRM zu verkaufen APS Und MES Für Produktionsmanagement, Produktvertrieb).

Moderner Markt für ERP-Systeme

Nach Angaben des Unternehmens PanoramaBeratung, das eine Analyse auf Basis von Abrechnungsdaten für ERP-Systeme für das Jahr 2010 durchgeführt hat, lassen sich alle ERP-Systemhersteller in drei Gruppen einteilen:

1. SAP (24 %), Oracle (18 %), Microsoft (11 %);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross – 11 % für alle;
3. ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen and Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.

Gesamtkosten von ERP-Systemen

Die Situation auf dem russischen Markt unterscheidet sich von der globalen (2010):

• SAP - 50,5 %,
• 1C - 26%,
• Oracle - 8,2 %,
• Microsoft - 7,4 %,
• Galaxie - 2,4 %

Die Gesamtkosten der implementierten Software beliefen sich auf 650 Millionen US-Dollar.
Auf dem ukrainischen Markt für diese Software:

• SAP - 43,4 %,
• „Informationstechnologien“ – 15,7 %,
• 1C - 13,9 %,
• Oracle - 11,7 %,
• Microsoft – 6,1 %

Die Gesamtkosten der verkauften Software beliefen sich auf 46,64 Millionen US-Dollar.

Oracle ERP

Oracle hat den Weg eingeschlagen, verschiedene Module zur Lösung spezifischer Probleme zu entwickeln. Viele modulare Oracle-Systeme werden zu spezifischen Business-Paketen zusammengefasst, die wiederum weiter integriert und an die Bedürfnisse des Kunden „angepasst“ werden.

Um Ihre Bedürfnisse zu lösenEs entstand das ERP-Systemmodul „Oracle E-Business Suite“.. Das Unternehmen ITERANET war das erste Unternehmen in der GUS, als es im Jahr 2000 das Oracle-System für die Bedürfnisse der ITERA-Holding einführte. Jedes Jahr (seit 2000) nehmen ITERANET-Mitarbeiter an über 5–10 Veranstaltungen von Oracle-Partnerveranstaltungen teil, sind Sponsoren und Partner der Veranstaltungen, und bei jeder Konferenz sind ITERANET-Spezialisten die Hauptredner der Veranstaltungen. Wir sind zertifizierter Partner im Bereich Vertrieb und Implementierung von Oracle E-Business Suite-Systemen; unsere CIS-Abteilung hat Arbeiten im Bereich Integration/Implementierung, Aufbau und Automatisierung von Prozessen auf Basis der Oracle E-Business Suite etabliert erstellen ERP-SystemeOrakel.

Das auf Oracle entwickelte System wird von Institutionen wie dem Innenministerium der Russischen Föderation, dem FSB der Russischen Föderation, der Sberbank Russlands, der Zentralbank der Russischen Föderation (CBRF) und dem FSNP (Bundessteuerpolizeidienst) verwendet. , Beeline (VimpelCom), Promstroybank, Comstar, Bank of Moscow und viele andere. Wie wir bereits geschrieben haben, nimmt Oracle etwa 18 % des Marktes für integrierte Unternehmenssysteme ein.

Oracle E-Business Suite (abgekürztOEBS) vorhatteNameOracle-Anwendungen. OEBS ist eine der wenigen Lösungen, die alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung von Logistik, Vertrieb und Verkauf, Marketing, Kundenservice, Personal (HR), Produktion, Finanzen, Interaktion mit Lieferanten und vielen anderen Modulen umfasst.

Die Oracle E-Business Suite lässt sich perfekt in andere Oracle-Lösungen integrieren, wodurch Sie die Funktionalität des ERP-Systems innerhalb des Unternehmens sehr schnell erweitern können, wodurch Ihr Unternehmen bei der Erweiterung der Produktion an Mobilität und Unabhängigkeit gewinnt. Eine Besonderheit von Oracle ist die vollständige Abdeckung sowohl spezifischer Lebenszyklen als auch Prozesse auf der untersten Aktionsebene sowie ein leistungsstarkes Berichtssystem für Direktoren und Manager, das ihnen einen Überblick über das gesamte Geschäftsbild ermöglicht. Bei der Implementierung von Oracle ERP beim Kunden ist es notwendig, das aktuelle Unternehmensinformationssystem zu ermitteln, die Entwicklungswege des Informationssystems festzulegen, eine vollständige Karte der Geschäftsprozesse zu erstellen, es ist notwendig, das zu erstellen Ermitteln Sie die Geschäftsanforderungen des Kunden an das Informationssystem und ermitteln Sie, an welchen Stellen das Unternehmensinformationssystem Prozesse automatisieren kann.

Alle diese Maßnahmen werden von ITERANET gemeinsam mit Vertretern des Kunden durchgeführt. Basierend auf der Diagnose bestehender Geschäftsprozesse und den Geschäftsanforderungen des Kunden wird eine technische Dokumentation erstellt, die auf der Oracle AIM-Methodik (Application Implementation Method) basiert. Basierend auf dieser Methodik und der Abschlussdokumentation ist der Kunde in der Lage, eigene Änderungen vorzunehmen und Empfehlungen zur Modernisierung des Projekts abzugeben, bevor er mit der Implementierung von OEBS beginnt.

Anschließend beginnt gemeinsam mit Kundenvertretern die Phase der Implementierung der Oracle E-Business Suite. Alle Arbeiten werden im Voraus vereinbart, haben einen klaren Zeitplan, alle Phasen haben einen bestimmten Termin und bestimmte Ausführende, und bei der Umsetzung werden Verzögerungsrisiken berücksichtigt. Während der Implementierungsphase von Oracle ERP und in Zukunft schulen ITERANET-Spezialisten das Personal des Kunden in der Arbeit mit Lösungen, führen Seminare und Vorträge durch, um die Qualifikation der Mitarbeiter des Kunden zu verbessern.

Hauptmodulare Bereiche der Oracle E-Business Suite

• Fertigungskontrolle
• Finanzen
• Lebenszyklusverwaltung
• Logistikverwaltung
• Projektmanagement
• Wartungs- und Reparaturabteilung
• Business-Performance-Management (CPM)
• Materialwirtschaft
• Kundenbeziehungsmanagement
• Personalmanagementsystem
• Finanzdienstleistung

Oracle E-Business Suite-Software

Verwalten von Beziehungen und Interaktion mit dem Kundenstamm

Das Modul ist für das Beziehungsmanagement zuständig Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Es umfasst die folgenden Lösungen:

• Oracle Channel Revenue Management
• Oracle-Marketing
• Oracle-Auftragsverwaltung
• Oracle-Dienst

Service-Management

Zur Verwaltung von Diensten gibt es eine Servicelösung, die für die Bereitstellung von Kundeninformationsdiensten per Telefon, E-Mail, Contact Center, „Smart Support“ usw. verantwortlich ist. Sie umfasst die folgenden Lösungen:

• Erweiterte Inbound-Telefonie
• Erweiterte ausgehende Telefonie
• Erweiterter Planer
• Ersatzteilmanagement
• TeleService
• Depotreparatur
• Interaktionszentrum
• Ich unterstütze
• Mobiler Außendienst
• Skripterstellung
• Serviceverträge
• E-Mail-Center
• Außendienst

Finanzverwaltung

Dies ist eines der interessantesten Module des OEBS-Systems. Oracle E-Business Suite Financials ist vollständig für den finanziellen Teil Ihres Unternehmens verantwortlich und übernimmt die volle Verantwortung für den gesamten Cashflow innerhalb und außerhalb des Unternehmens (Finanzanalysen, Berichte, Kredite, Gehälter, Vermögensverwaltung, Verwaltung von „Treasury“ oder wertvollen Gegenständen). , Vermögenswerte des finanziellen Lebenszyklus usw.) Die folgenden Module sind in Oracle E-Business Suite Financials enthalten:

• Finanzkontrolle und Berichterstattung
• Asset-Lifecycle-Management
• Procure-To-Pay
• Cash- und Treasury-Management
• Governance, Risiko und Compliance
• Kredit-zu-Bargeld
• Finanzanalyse
• Miet- und Finanzmanagement
• Reise- und Spesenmanagement

Human Asset Management oder Human Capital Management (Human Capital Management)

Das HCM-Modul umfasst Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, Kontakte innerhalb des Unternehmens herzustellen, das sogenannte Team Building. Es gibt Module für den Personaldienst (Personalabteilung) und das Personalmanagement, das Reporting, die Modellierung von Prozessen zur Personalbelastung und das Talentmanagement. Die folgenden Programme sind in HCM enthalten:

• Bereitstellung von Personaldienstleistungen
• Globales zentrales Humankapitalmanagement
• Talentmanagement-Anwendungen
• Personalmanagement
• HR-Analytik

Projektportfoliomanagement

Mit dieser Lösung können Sie Projekte vollständig verwalten, innerhalb des Unternehmens interagieren, um Projekte zu lösen, verantwortliche Personen zuzuweisen, Berichte und Analysen zum Erfolg des Projekts zu erstellen, den Einkauf von Waren/Materialien innerhalb des Projekts zu verwalten sowie das Projekt zu überwachen und vorzubereiten Dokumentation. Vollständige Liste der Anwendungen in PPM:

• iProcurement
• Lieferantenlebenszyklusmanagement
• Oracle Contract Lifecycle Management für den öffentlichen Sektor
• iSupplier-Portal
• Oracle Procurement & Spend Analytics
• Beschaffung von Dienstleistungen
• Beschaffung
• Oracle-Ausgabenklassifizierung
• Oracle-Lieferantennetzwerk
• Beschaffungsverträge
• Einkauf
• Oracle-Lieferanten-Hub
• Landed Cost Management

Lieferkettenmanagement

Das Unternehmen ITERANET ist der stärkste Player auf dem heimischen Markt im Bereich Supply Chain Management (Supply Chain Management). Diese Lösung integriert Module in das Unternehmen, die es Ihnen ermöglichen, Lieferketten- und Lieferprozesse, Prozesse zur Steuerung von Logistikschritten zu etablieren und Planung und Einkauf zu optimieren. SCM (Supply Chain Management) umfasst die folgenden Oracle-Lösungen:

• Erweiterte Beschaffung
• Business Intelligence und Analytics
• Ausführung der Wertschöpfungskette
• Wertschöpfungskettenplanung
• Auftragskoordinierung und -abwicklung
• Herstellung
• Asset-Lifecycle-Management
• Produktwertschöpfungskettenmanagement

Planung der Wertschöpfungskette

Diese Lösung zur Wertschöpfungskettenplanung soll Geschäftsprozesse optimieren, um die Kosten des Endprodukts oder die Produktionskosten zu senken. VCP lässt sich gut in andere Lösungen sowie in JD Edwards EnterpriseOne integrieren. Die Wertschöpfungskettenplanung umfasst die folgenden Module:

• Erweitertes Planungs-Kommandozentrum
• Wertschöpfungskettenplanung für JD Edwards EnterpriseOne-Kunden (PDF)
• Erweiterte Supply-Chain-Planung
• Strategische Netzwerkoptimierung
• Kollaborative Planung
• Ersatzteilplanung
• Nachfragemanagement
• Vertriebs- und Betriebsplanung in Echtzeit
• Nachfragesignal-Repository
• Globale Ordnung vielversprechend
• Schnelle Planung
• Bestandsoptimierung
• Produktionsplanung
• Vorausschauende Handelsplanung und -optimierung

Wertschöpfung

Value Chain Execution ist eine Zusatzlösung ähnlich der Wertschöpfungskettenplanung, unterscheidet sich jedoch in der Softwarekomponente von dieser. VCE (Value Chain Execution) ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Lagerbeständen, Transporten, Unternehmensmobilität und Lagerbuchhaltung. Value Chain Execution umfasst die folgenden Softwarelösungen:

• Transport-Management
• Bestandsverwaltung
• Landed Cost Management
• Mobile Lieferkette
• Globales Handelsmanagement
• Lagerverwaltung

1C ERP

Es lohnt sich zu verstehen, dass das Unternehmen 1C trotz der Tatsache, dass es über PPM (Manufacturing Enterprise Management) und 1C: Enterprise-Lösungen verfügt, ERP-Probleme nicht vollständig löst. Allerdings sind die Kosten für Lizenz und technische Hardware deutlich günstiger als bei der Konkurrenz von Oracle oder SAP. Gleichzeitig wird der 1C-Programmcode schneller beherrscht und ist in den heimischen Besonderheiten verständlicher, was eine deutlich schnellere Integration verschiedener 1C-Lösungen im Unternehmen ermöglicht. Gleichzeitig wird die unzureichende Funktionalität von SPP oder 1C Enterprise durch viele andere Programme ausgeglichen, die einen ERP-Cluster bilden können. Das Unternehmen ITERANET ist einer der ältesten „Player“ auf dem Markt für 1C-Lösungen. Da wir ein Systemintegrator sind, sind wir nicht den „Franchisenehmer“-Weg gegangen, sondern den Weg der Integration technischer Geräte. Darüber hinaus können wir 1C-Module integrieren und modernisieren, da wir über einen großen Programmiererstab verfügen. Unser Hauptunterschied besteht in einem integrierten Ansatz zur Lösung von Problemen, während unsere Gegner die Dienste von Auftragnehmern in Anspruch nehmen müssen, um nicht-traditionelle Probleme zu lösen. Wir können es uns leisten, absolut jedes Problem bei der Implementierung von ERP-Systemen auf Basis von 1C für den Kunden selbst zu lösen.

Vom 8. bis 16. Juni 2013 fand in der Dominikanischen Republik eine Konferenz statt, auf der die Vorschläge des unangefochtenen Marktführers im Bereich der Arbeitsplatzautomatisierung, der Firma 1C, ausführlich diskutiert wurden. Diesmal wurden Entwicklungen vorgeschlagen, um Firmenkunden zu helfen. Insbesondere wurde die neueste Lösung vorgestellt „ 1C: Unternehmensmanagement (ERP) 2.0 ". Die Veröffentlichung der Beta-Version dieses Programms ist für Sommer 2013 geplant, die Konferenzteilnehmer wurden jedoch bereits ausführlich mit den Möglichkeiten und Perspektiven der Umsetzung dieser Lösung vertraut gemacht.

Auf der aktuell aufsehenerregenden Plattform wurde eine neue Lösung implementiert“ 1C:Enterprise 8.3" Tatsächlich handelt es sich um eine einzigartige und neueste Verbesserung der Software, die derzeit überall nicht nur in Russland, sondern auch in den GUS-Staaten eingesetzt wird. Vertreter fast aller großen Organisationen arbeiten mit diesen Programmen. Und der Umfang und die Anzahl der Projekte, deren Ziel es ist, die Arbeit zu verbessern und eine Vielzahl von Jobs zu automatisieren, sind einfach erstaunlich. Die Möglichkeit, jahrelange Erfahrungen mit früheren Versionen des Programms auszuwerten, ermöglichte es Programmierern, Software zu erstellen, die nicht nur die Arbeit damit noch einfacher macht, sondern auch bei sehr großen Projekten die gewünschten Ergebnisse erzielt.

Lassen Sie uns auf die Tatsache eingehen, dass alle Entwicklungen, die das Unternehmen 1C hervorbringt, bei den Verbrauchern ausnahmslos eine wohlverdiente Beliebtheit genießen, einschließlich der ERP-Lösungen dieses Unternehmens. Schließlich sind sie der Inbegriff von Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit, Verfügbarkeit und Qualität. Verschiedene Modifikationen von Systemen und Lösungen für verschiedene Branchen, die für die Unternehmensführung angeboten werden, sind in der Russischen Föderation, Kasachstan, Weißrussland und der Ukraine weit verbreitet. Für die Arbeit mit diesen Produkten wurden eine halbe Million Client-Lizenzen verkauft. Und die Gesamtzahl der Personen, deren Aktivitäten mithilfe von „automatisiert wurden“ 1C: Fertigungsunternehmensmanagement", hat derzeit mehr als sechs Millionen. Unternehmensvertreter führen regelmäßig ein Monitoring durch, um die Kundenzufriedenheit mit der Nutzung der Softwareprodukte ihres Unternehmens zu ermitteln. Und nach den Ergebnissen dieses Monitorings bewerten mehr als neunzig Prozent aller Nutzer das Programm mit „gut“. und „ausgezeichnet“.

Mehr als hundert der bekanntesten Spezialisten arbeiteten an der Verbesserung und Entwicklung der Softwarelösung „1C: Enterprise Management (ERP) 2.0“, und zur Bewertung der Qualität wurde ein spezielles Expertengremium gebildet, dem die größten Partner des 1C angehörten Unternehmen sowie zahlreiche Abteilungsleiter der größten russischen Konzerne und Industrieunternehmen.

Das Augenmerk der Entwickler lag unter anderem auf der Lösung derjenigen Funktionalitäten, die von großen Unternehmen trotz der unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche und der technischen Komplexität der Umsetzung einzelner Produktionsprozesse am meisten benötigt werden.

Es war dieser grundlegende und detaillierte Ansatz, der es ermöglichte, die neue ERP-Lösung noch leistungsfähiger zu machen und den Weg für den Einsatz in immer neuen Anwendungsbereichen im Vergleich zu früheren Versionen des Programms zu ebnen.

Funktionsmerkmale von 1C ERP

Bei der Steuerung von Produktionsprozessen hing die Qualität der Planung bisher ausschließlich von der Genauigkeit der Vorschriften ab; das aktuelle Buchhaltungssystem wird diese Abhängigkeit beseitigen. Und für die Planung von Produktionsprozessen können die in Ressourcenspezifikationen enthaltenen Informationen genutzt werden.

Beim Produktionsmanagement mittels Software gibt es zwei Ebenen. Die erste Ebene ist die Ebene des Logistikers, also des Chefdisponenten des Unternehmens. Die zweite Ebene ist die Shop-Ebene, also die lokale Managementebene.

Auf der ersten Ebene, auf der die Planung durch den Chefdisponenten erfolgt, wird ein Produktionsplan entwickelt. Alle Produktionsaufträge werden nach Priorität und Fristen in die Warteschlange gestellt. Anschließend werden sie in einen Produktionsplan eingetragen, der wiederum die Verfügbarkeit von Produktionskapazitäten und die Verfügbarkeit der für einen bestimmten Auftrag erforderlichen Materialressourcen berücksichtigt. Anschließend wird jeder Auftrag in Etappen und Planungsintervalle unterteilt. Dann wird jedes der Intervalle einer separaten Fulfillment-Abteilung zugewiesen, die diesen Auftrag bearbeitet.
Auf der zweiten Ebene des Produktionsprozessmanagements wird der Produktionsplan von Fertigungsdisponenten überwacht, deren Zweck darin besteht, einen Zeitplan für das Arbeitszentrum in einer speziellen Abteilung zu erstellen. Auch lokale Disponenten kümmern sich um Abweichungen. Die Abteilungen haben das Recht, das Managementmodell zu wählen, das am besten zu ihnen passt. So kann abhängig davon ein Zeitplan für alle Zentren erstellt werden, die den Betrieb des Unternehmens sicherstellen, oder für Engpässe im Produktionsprozess nach der TOC-Methodik (wenn die Aufrechterhaltung einer Option sichergestellt ist, in der eine Reihe von Arbeiten durchgeführt werden). werden automatisch ermittelt, indem die Art der Gesamtbelastung der Geräte ermittelt wird. In der dritten Version der Arbeit darf überhaupt kein Zeitplan erstellt werden, dann gilt ein vereinfachtes Schema zur Berechnung der Belastung der Ausrüstung und die Kontrolle erfolgt über die gesamte Dauer der Produktionsphase.

In den einzelnen Produktionsstufen überwacht der Hersteller die Einhaltung der Standards durch Streckenblätter.

In der Produktion wird ein „Semaphor“-Warnsystem eingeführt. Dadurch kann der Disponent die Produktionskontrollzone bestimmen, was die Arbeitskosten senkt. Ungünstige und problematische Produktionsbereiche werden identifiziert. Somit ermöglicht dieses Tool den Spezialisten, die den Produktionsprozess steuern, eine Prognose über ungünstige Entwicklungen der Situation. Dadurch wird die Anzahl unangenehmer Situationen wie Produktionsverzögerungen, Verzögerungen bei Produktchargen und Produktionsunterbrechungen reduziert.

Die Wartung und Reparatur von Geräten erfordert auch eine Steuerungsautomatisierung.
Alle Betriebsobjekte werden in bestimmte Klassen eingeteilt, abhängig von spezifischen Eigenschaften, Ähnlichkeit der Zusammensetzung, Passdaten, Betriebsstunden, Reparaturbedarf und ähnlichen Betriebsbedingungen. Berücksichtigt werden der Zustand, in dem sich das Objekt befindet, sein Standort in einem bestimmten Zeitraum und seine Zugehörigkeit. Die Wartung dieser Objekte kann bis zur Reparatureinheit detailliert durchgeführt werden.

Das eingeführte System ermöglicht eine ständige Überwachung von Objekten unter Berücksichtigung ihres Zustands, die Erkennung von Mängeln und Entwicklungen und ermöglicht so die Planung von Maßnahmen zur ordnungsgemäßen und rechtzeitigen Reparatur von Geräten im Voraus.
Es besteht auch die Möglichkeit, gesteuerte Betriebsobjekte mit einer Produktionswerkstatt zu verknüpfen. In diesem Fall müssen Reparaturarbeiten in der Produktionsplanung berücksichtigt werden, da während der Reparaturarbeiten einzelne Arbeitsplätze für die Produktion nicht verfügbar sind. Bei der Durchführung von Reparaturen können wiederum beliebige Produktionsressourcen beteiligt sein. Darüber hinaus kann die Produktion in die Erfüllung der Bedürfnisse des Personals einbezogen werden, das an der Reparatur von Geräten beteiligt ist.

Infolgedessen ist es offensichtlich, dass der Benutzer bei der Kombination des an der Verwaltung von Reparaturarbeiten beteiligten Subsystems und des Produktionssubsystems erhält die Fähigkeit, ein einheitliches System zur Erfüllung der Anforderungen des Unternehmens zu erstellen. Darüber hinaus umfasst dieses System die Aktivitäten des gesamten Unternehmens, auf deren Grundlage die endgültigen Kosten für die Wartung der Betriebsanlagen abgeleitet werden.

Überwachung und Analyse von Leistungsindikatoren

Was können Sie mit einer neuen Lösung in diesen Bereich der Unternehmenstätigkeit einbringen? Es enthält einzigartige Mechanismen, die es Ihnen ermöglichen, auf einfache Weise eine Hierarchie von Zielen und Indikatoren aufzubauen, einzelne Indikatoren zu überwachen, die Quelldaten zu entschlüsseln und auch die Finanzergebnisse in jedem Bereich der Unternehmensaktivitäten zu analysieren.

Der Vorteil der Nutzung der 1C:Enterprise 8.3-Plattform besteht darin, dass Benutzer von jedem mobilen Gerät, das auf dem Android-System läuft, schnellen Zugriff auf alle Indikatoren haben.

Finanzflussmanagement

Das Programm bietet auch Finanziers großer Unternehmen neue Möglichkeiten. Das System hat die Möglichkeit eingeführt, die tabellarische Dateneingabe sowie deren anschließende Korrektur beizubehalten und gleichzeitig den Verlauf der vorgenommenen Änderungen beizubehalten. Es wurden verschiedene Tools eingeführt, mit denen Sie alle Budgetposten automatisch berechnen und auf ihre ursprünglichen Werte entschlüsseln können. Darüber hinaus verwendet jeder Artikel bis zu 6 Analyseebenen.
Jetzt ist es möglich, bei der Berechnung der einzelnen Indikatoren nicht nur eine, sondern mehrere Quellen zu verwenden. Sie können diese in der Bildschirmversion der Budgetpflege und -bearbeitung berechnen. Diese verbesserte Struktur ermöglicht die Erstellung von Finanzprognosen und die Analyse der Umsetzung geplanter Kennzahlen.

Die Softwarelösung erhöht die Funktionalität der Aufzeichnung aller Unternehmensvorgänge, insbesondere die Vergabe von Krediten und Kreditaufnahmen, die mit Plastikkarten durchgeführt werden, wird transparenter. Es ist auch möglich, einen Zahlungskalender zu führen und die volle Kontrolle über den laufenden Betrieb zu erlangen. Das System wurde um Tools erweitert, die es ermöglichen, Zahlungsvereinbarungen für zukünftige Termine zu treffen, die Verwendung von Geldvermögen zu koordinieren und eine geplante Bestandsaufnahme der Girokonten und Kassen des Unternehmens durchzuführen.

Auch im Vergleich zu anderen Versionen des Programms schneidet das Abrechnungsmanagementsystem gut ab.
Das Programm ermöglicht Ihnen eine getrennte Verwaltung und geregelte Buchhaltung. Auch die Kontrolle über die Schuldengrenzen wird automatisch durchgeführt. Es erleichtert die Durchführung der Inventur, auch im Hinblick auf gegenseitige Abrechnungen. Als Ergebnis seiner Aktivitäten zeigt dieser Teil des Programms verschiedene Arten der Berichterstattung an, insbesondere Statistiken und Analysen des Status der gegenseitigen Abrechnungen mit allen kontaktierenden Unternehmen.
Bezüglich der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der regulierten Buchhaltung ist zu beachten, dass die Lösung eine automatisierte Buchhaltung ohne zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand ermöglicht. Bei der Berichterstattung wird eine Version des einheitlichen Kontenplans verwendet. Die Regeln, die der Reflexion des Unternehmensbetriebs zugrunde liegen, werden eigenständig festgelegt. Die Sachverhalte der wirtschaftlichen Rechnungslegung, die sich im operativen Rechnungsblock widerspiegeln, werden entsprechend den Primärdokumenten hinsichtlich ihrer Bedeutung und Relevanz detailliert dargestellt und anschließend in der geregelten Rechnungslegung erfasst. Verschiedene Berichtsformulare werden mithilfe von Internetressourcen automatisch aktualisiert. Es ist auch möglich, die Aktivitäten derjenigen Unternehmen zu erfassen, die einige ihrer Geschäftsbereiche in eine eigenständige Bilanz gebracht haben.
Das Programm ist mit einem maßgeschneiderten Methodenmodell ausgestattet, das es Ihnen ermöglicht, ohne zusätzlichen Aufwand ein Reporting nach IFRS durchzuführen. Es umfasst Buchungsvorlagen, Kontenpläne und Finanzberichte. Es ermöglicht die Abbildung von Transaktionen in der Buchhaltung, die Erstellung separater Dokumente für Standardtransaktionen sowie die Erfassung finanzieller und nichtfinanzieller Indikatoren.

Dank neuester Softwareentwicklungen ist es möglich, eine bestimmte Lagerstruktur, Hierarchie, einzuhalten. Selbst in großen Lagerhäusern ist eine systematische Inventur möglich, ohne dass die Arbeit auch nur für kurze Zeit unterbrochen werden muss. Es besteht die Möglichkeit, mobile Arbeitsplätze für Lagerarbeiter zu organisieren. Zusätzliche Möglichkeit, Sachwerte innerhalb von Aufträgen zu reservieren.
In Bezug auf die Beschaffung wird darauf hingewiesen, dass die Auswahl der Lieferanten auf der Grundlage der Ergebnisse einer eingehenden Analyse der vorgeschlagenen Kooperationsbedingungen möglich ist. Sie können auch aufkommende Bedürfnisse und die Qualität ihrer Befriedigung kontrollieren.
Durch die Analyse laufender Ereignisse und die kompetente Gestaltung von Preisen und Preislisten ist es möglich, das Umsatzniveau zu steigern.

Darüber hinaus gibt es eine Funktion zur ständigen Überwachung des Niveaus und der Zusammensetzung der Umsätze und Kundenaufträge.

Der Benutzer kann Beziehungen zu Kunden führen Dossier jedes Stammkunden, Treuekarten eingeben. Und führen Sie auch eine ständige Analyse der Arbeit von Managern und Vertriebsmitarbeitern durch.

Bei der Berechnung der Kosten der hergestellten Produkte erfolgt eine ständige Überwachung der Menge der ausgegebenen Ressourcen auf der Grundlage betrieblicher Buchhaltungsdaten. Die Kostenschätzung erfolgt in mehreren Währungen, die zunächst vom Benutzer festgelegt werden. Berücksichtigt werden Kosten für alle Arten von Aktivitäten.
Die vorgeschlagene Software weist eine Reihe wichtiger technologischer Vorteile auf.
Es bietet dem Benutzer Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Leistung von Systemen, Organisation der Arbeit mit Mitarbeitern und Kunden in Echtzeit, die Möglichkeit, sich über Kommunikationsgeräte, die auf Android laufen, beim System anzumelden und die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Schnittstelle zu konfigurieren. Der Benutzer kann einzelne Teile der Lösung aktivieren, ohne die Konfiguration zu ändern.

Trotz der offensichtlichen Vorteile der neuen Version des von 1C entwickelten Programms gibt es keine Pläne, frühere Versionen des Programms außer Betrieb zu nehmen, da sie von vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden. Das Unternehmen gibt an, dass im Falle einer Entscheidung, vollständig auf eine neue Version des Programms zu migrieren, alle Benutzer mindestens drei Jahre vor Beendigung des Dienstes darüber informiert werden.

SAP ERP

Eigenschaften des SAP ERP-Systems (Production Resource Management).

SAP ERP-System und Automatisierung der Produktionsmanagementstrategie

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning ist ein integriertes Paket, das viele Funktionen von Management- und Planungssystemen für alle Ressourcen von Organisationen und Unternehmen umfasst, in deren Systemen dieses Softwarepaket installiert ist. Das ERP-System unterscheidet sich im Wesentlichen grundlegend von herkömmlichen Buchhaltungssystemen, die es ermöglichen, nur einen engen Tätigkeitsschwerpunkt abzuwickeln, da das ERP-System beispielsweise mit zahlreichen Buchhaltungsprogrammen eine umfassende Informationsunterstützung für das Unternehmen ermöglicht Entwicklungsstrategie.

Damit Sie alle im Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse vollständig verstehen können, benötigen Sie ein ERP-System, das in der Lage ist, das tatsächliche Bild aller Vorgänge im Produktionsprozess möglichst genau und klar darzustellen. Es kann den Richtungsvektor der Unternehmensbewegung klar darstellen. Das ist sehr praktisch, denn für einen Manager sieht er alle auftretenden Probleme und Möglichkeiten, diese zu überwinden. Während er unbedingt alle Informationen im Kopf behalten muss, fasst das ERP-System alle eingehenden Informationen zusammen, systematisiert sie und gibt sie entsprechend den Anforderungen aus generiert.
Der Firmenchef kann die Aktivitäten des gesamten von ihm geführten Unternehmens in Echtzeit überwachen. Darüber hinaus ist die Größe der Organisation, in der dieses System installiert ist, völlig unerheblich; seine Möglichkeiten, eingehende Informationen abzudecken, sind nahezu unbegrenzt. Mit dem ERP-System können Sie Prognosen sowohl für die Gesamtaktivität des Unternehmens erstellen als auch Informationen über die unbedeutendsten Nuancen der Aktivität jedes Unternehmenszweigs erhalten. Die Effizienz der Informationsverarbeitung und deren eingehende Untersuchung ermöglicht es der Unternehmensleitung, deutlich Zeit für die Rationalisierung ihrer Aktivitäten, das Zeitmanagement, die Festlegung einer Entwicklungsstrategie oder einfach nur zum Entspannen zu gewinnen.

Durch die Implementierung von ERP-Systemen können Sie folgende Vorteile erzielen:

• Der erforderliche Arbeitsaufwand wird erheblich reduziert, da das System keine zusätzliche und wiederholte Eingabe derselben Art von Informationen in den Speicher des Computers erfordert;
• Das Steuerungssystem aller im Unternehmen ablaufenden Prozesse wird deutlich verbessert;
• Durch den Einsatz eines ERP-Systems steigt die Qualität der analytischen Recherche der eingehenden Daten, was die Effizienz der Geschäftsabwicklung unter modernen Bedingungen der Geschäftsabwicklung und -entwicklung deutlich steigert;

In letzter Zeit hat die russische Wirtschaft ihr Interesse an ERP-Systemen deutlich erhöht. Heute haben viele Unternehmen der russischen Wirtschaft das notwendige Stadium der Produktionsentwicklung erreicht, bei dem einer der dominierenden Entwicklungsfaktoren die Einführung eines globalen Informationssystems in den Produktionsprozess ist. Gleichzeitig hängt die Entwicklung des gesamten Unternehmens von seiner Arbeitsqualität ab. Wenn das Management eines Unternehmens tendenziell hinter der Geschwindigkeit seiner Entwicklung zurückbleibt und gleichzeitig der Anstieg des Anteils der Marktpräsenz aufgrund des Fehlens etablierter Geschäftsprozesse einen negativen Trend aufweist – all dies zusammen wird sicherlich zu erheblichen Problemen führen. Daher kann nur ein ERP-System mit einer klar strukturierten Ueine verlässliche Grundlage für die Unternehmensentwicklung sein.

In der Entwicklung eines jeden Unternehmens gibt es Phasen intensiver Entwicklung. Derzeit steigen die Ausgaben des Unternehmens recht systematisch und neigen dazu, ständig zu steigen. In einem solchen Entwicklungstrend erreicht das Einkommen nach einiger Zeit sein maximales Niveau und stabilisiert sich dann für längere Zeit. Dieses makroökonomische Modell weist darauf hin, dass der Produktionszyklus mit zunehmendem Wachstum tendenziell an Margen verliert. In diesem Moment reißt der dünne Faden, der die Rentabilität und die Kosten des Produktionsprozesses verbindet. Und am Ende landet ein sich dynamisch entwickelndes Unternehmen mit gigantischen Umsätzen, das alle Attribute eines erfolgreichen Geschäftsbetriebs aufweist, am Ende des Berichtszeitraums tatsächlich in einem tiefen Minus. Wenn ein Unternehmen in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts einen Liquiditätsindikator von 100 oder sogar 200 % hatte, war es mit solchen Indikatoren natürlich nicht erforderlich, den gesamten Produktionszyklus zu kontrollieren. Heutzutage wird jeder Prozentsatz an zusätzlichem Gewinn nur durch eine strenge Kontrolle und Systematisierung von Informationen erzielt, die nur ein speziell entwickeltes Computerprogramm liefern kann.
Seit der aktiven Einführung von ERP-Systemen im Ausland in den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts werden Statistiken über die Nutzung dieser Informationsplattform im Verhältnis zur Zeit, die die Unternehmensleitung aufwendet, um den optimalen Handlungsalgorithmus in einer bestimmten Situation zu finden, überwacht. Untersuchungen zufolge können ERP-Systeme im Vergleich zu anderen Methoden zur Beschaffung der erforderlichen Informationen eine Zeitersparnis von 20–80 % erzielen. ERP bringt die Hauptbewegungsrichtung des gesamten Produktionsprozesses in die Richtung, die es ermöglicht, das Haupteinkommen zu erwirtschaften. Das heißt, nahezu jede Operation, die im System ihre Rechtfertigung findet und vom Programm hinsichtlich ihrer Wirkung und Effizienz bewertet wird.

1976 veröffentlichte die SAP GmbH ihr erstes System, das die Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen ermöglichte. Dieser Schritt schien den Beginn einer neuen Ära der Unternehmensführung, Systematisierung und Unternehmensführung zu markieren. Die Veröffentlichung dieses Programms wurde zum Ausgangspunkt für die Öffnung des ERP-Systemmarktes. Heute, fast 63 Jahre später, hält SAP weiterhin die führende Position auf dem Markt für solche Software. Gleichzeitig schuf sie ein nahezu neues Modell integrierter Lösungen in Fragen des Managements und der strategischen Geschäftsplanung, und wir können sagen, dass die Wörter „ERP“ und „SAP“ mittlerweile synonym geworden sind.

Das damals veröffentlichte ERP-System SAP R/2 (die erste Softwaregeneration in diesem Bereich) ermöglichte die Verarbeitung und Zentralisierung der Verarbeitung eingehender Daten in Echtzeit. Bereits die zweite Generation dieser Software - SAP R/3- ermöglichte es, sich nicht nur auf die erhaltenen Daten zu verlassen, sondern sich auf die Analyse laufender Geschäftsprozesse zu konzentrieren. Der Kern des Systems bestand darin, laufende Geschäftsprozesse im Unternehmen stetig zu standardisieren und gleichzeitig deren Effizienz deutlich zu steigern. Heute wurden diese Systeme durch eine völlig andere Geschäftslösung einer neuen Generation mit neuen Funktionen ersetzt – SAP ERP. Diese Techniken basieren auf zahlreichen Weiterentwicklungen früherer Programmgenerationen sowie den unbegrenzten Möglichkeiten des Internets. Die Geschäftsfunktionen von SAP „Enterprise Resource Management“ (SAP ERP) ermöglichen die Abdeckung aller Bereiche der Unternehmensaktivitäten – von der Finanzbuchhaltung bis zur Managementbuchhaltung der Entwicklungsaktivitäten des Unternehmens. Eine neue Funktion wurde eingeführt: Personalführung, Durchführung operativer Tätigkeiten und Umsetzung von Unternehmensdienstleistungen. Darüber hinaus enthält das Softwarepaket leistungsstarke Analysetools, die die Effizienz der Analyse der erhaltenen Informationen deutlich verbessern können.
ERP-Systeme der ersten und zweiten Generation lösten vor allem die Probleme der Effizienzsteigerung und Optimierung interner Prozesse im Unternehmen, und die neueste ERP-Generation hat ihre Funktionalität deutlich erweitert und ist für die Lösung komplexer Geschäftsszenarien konzipiert, die nicht nur interne Prozesse umfassen im Unternehmen ablaufende Prozesse, sondern auch die Geschäftsprozesse aller Geschäftspartner eines Unternehmens, vom Lieferanten bis zum Abnehmer des Endprodukts. Mit diesem System können Sie die Produktivität aller am Produktionsprozess Beteiligten deutlich steigern und gleichzeitig den maximalen Ertrag aller Integrationselemente für ein bestimmtes Unternehmen organisieren.

Bewertung des möglichen Risikos der Implementierung von SAP ERP-Software

Vorteile

Der Einsatz eines ERP-Systems ermöglicht den Einsatz nur einer Software-Shell statt vieler separater. Gleichzeitig kann diese Software problemlos alle Bereiche der Unternehmensaktivitäten verwalten – Finanzen, Personal, Betrieb. Gleichzeitig lässt die Möglichkeit, zusätzliche Module zu laden, die die Betriebsfunktionen des Systems ergänzen, ähnliche Benutzerprogramme, die auf die Lösung enger beruflicher Aufgaben abzielen, außer Konkurrenz. Alle Bereiche der Unternehmensaktivitäten werden durch das ERP-System abgedeckt.
ERP-Systeme haben die Möglichkeit, sowohl den Zugriff auf Informationen einzuschränken als auch einzelne Module vollständig von der allgemeinen Anzeige zu isolieren. Solche Maßnahmen zielen darauf ab, aufkommenden externen Bedrohungen, beispielsweise der Möglichkeit von Industriespionage im Rahmen des Unternehmens, entgegenzuwirken sowie interne Bedrohungen, insbesondere Diebstahl, zu verhindern und aufzudecken.
In Verbindung mit einem CRM-System, einem System zur Bestimmung des Qualitätskontrollniveaus, zielt das in einen einzigen Informationsraum integrierte ERP-System in erster Linie darauf ab, die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen, das es installiert hat, als Mittel zur maximalen Automatisierung in der Unternehmensführung .

Mängel

Trotz aller Vorteile der Nutzung dieses Informationspakets gibt es erhebliche Schwierigkeiten bei der Implementierung von ERP-Systemen in das Arbeitssystem von Unternehmensstrukturen auf verschiedenen Ebenen. Die Gründe für dieses Phänomen können systematisiert und hervorgehoben werden:

• Unzureichendes Vertrauen der Firmeninhaber in diese Art von Produkten aufgrund der schwachen Unterstützung ihrerseits bei der Unterstützung dieses Projekts;
• Der Widerstand bestimmter Abteilungen und Behörden bei der Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten bestimmter Geschäftseinheiten und aus diesem Grund verringert eine deutliche Reduzierung der vertraulichen Informationen die Wirksamkeit des Systems;
• Unzureichend geschultes und qualifiziertes Personal sowie schlechte Richtlinien zur regelmäßigen Aktualisierung und Aktualisierung des Datenbanksystems im ERP.
  Mögliche Einschränkungen bei der Nutzung von ERP-Systemen:
• Aufgrund der relativ hohen Kosten des ERP-Systempakets können sich kleine und mittlere Unternehmen heute den Kauf dieser Software nicht leisten. Und halten Sie auch einen qualifizierten Spezialisten in Ihrem Personal, der für die systematische Arbeit mit ERP verantwortlich ist;
• Obwohl das Programm in Teilen erworben werden kann, ist die Anschaffung für viele Geschäftsleute dennoch eine recht teure Anschaffung;
• Wie jedes Programm kann auch ein ERP-System ungenaue Daten erzeugen oder sogar ausfallen, wenn es plötzlich eine „Schwachstelle“ im System gibt – in Verbindung mit einem nachlässigen Partner oder einer bestimmten Abteilung, die für die Bereitstellung von Informationen zuständig ist;

Besonders hervorheben möchte ich die Einschränkungen, die mit dem Problem der Kompatibilität von Aktionen mit bereits installierten Systemen verbunden sind.

Es besteht die falsche Vorstellung, dass ERP-Systeme nur schwer und manchmal sogar unmöglich an den spezifischen Dokumentenfluss eines Unternehmens angepasst oder alle bestehenden Geschäftsprozesse berücksichtigt werden können. Tatsächlich steht vor der Implementierung eines ERP-Systems zunächst eine lange Beschreibung der individuellen Geschäftsprozesse des Unternehmens an. Und schließlich, nachdem alle Daten eingegeben wurden, Ein ERP-System ist eine erstellte Projektion eines Unternehmens im virtuellen Raum.

Software-Anwendbarkeitsanalyse

SAP ERP-Analyse

SAP ERP ist nach eingehender Betrachtung ein spezielles ERP-Informationssystem (Enterprise Resources Planning – das eine vollständige Planung aller Unternehmensressourcen ermöglicht). Diese Informationsschale ist darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmensaktivitäten vollständig zu automatisieren:

• Führung von Verwaltungs- und Buchhaltungsunterlagen;
• strategische Planung unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte;

In den letzten Jahren ist ein neues Konzept von ERP-Systemen auf Basis der Plattform entstanden Netweaver: „Das System deckt nicht alle Bereiche der Unternehmenstätigkeit ab, sondern muss Dienste bereitstellen, die auf der Verarbeitung von Daten basieren, die aus Software verschiedener Hersteller stammen.“

SAP ist heute damit beschäftigt, automatisierte Systeme zu entwickeln und zu implementieren, die es Ihnen ermöglichen, alle internen Prozesse eines Unternehmens zu verwalten.

• Unter ihnen sind:
• Buchhaltungsanalyse- und Kontrollsystem;
• System zur Analyse und Kontrolle des Unternehmenshandels;
• Analyse- und Kontrollsystem für den Produktionszyklus;
• System zur Analyse und Kontrolle finanzieller Aktivitäten;
• Analyse- und Kontrollsystem für das Personalmanagement;
• Analyse- und Kontrollsystem, Lagerverwaltung, Audittätigkeiten;
• und viele andere Prozesse, die den Betrieb des gesamten Unternehmens optimieren.

Anwendungen können problemlos an die rechtlichen Rahmenbedingungen jedes Landes angepasst werden. Neben dem Verkauf von Software bietet SAP zahlreiche und qualifizierte Dienstleistungen für deren Implementierung im realen Wirtschaftssektor an und nutzt eine eigene Methodik zur Förderung eines Informationsprodukts ( Zunächst hieß das System ASAP – Accelerated SAP, heute ValueSAP).
Heute heißt das wichtigste ERP-System von SAP offiziell SAP ERP ECC (Enterprise Core Component).. Die Fähigkeiten der Enterprise Resource Management (SAP ERP)-Software der neuesten Generation ermöglichen die Abdeckung aller Unternehmensbereiche. Unter diesen Bereichen können wir hervorheben: Finanz- und Managementbuchhaltung, ein automatisiertes Personalmanagementsystem, ein Informationsmodul, das für die operativen Aktivitäten des Unternehmens verantwortlich ist, sowie analytische Berichte über die Aktivitäten der Unternehmensdienstleistungsabteilungen. Als Hauptanwendungsbereich dieser Software kann jedoch die Erstellung und Bereitstellung detaillierter Analyseberichte angesehen werden. Für deren Bildung wurden Spezialwerkzeuge eingeführt. Ab heute trägt die aktuellste Version des SAP-ERP-Systems, die offiziell von Distributoren vertrieben und vom Unternehmen unterstützt wird, den Index - 6.0.

SAP ERP-System in Russland

Das SAP ERP-System umfasst eine Reihe von Funktionselementen, die in verschiedenen Modulen dargestellt, an die russischen Anwendbarkeitsbedingungen angepasst und in Übereinstimmung mit der russischen Gesetzgebung umgesetzt werden. Die Softwarestruktur umfasst alle Arten interaktiver Berichte:

Bilanz zur Erstellung von Berichten in der Materialbuchhaltung;

Es sind verschiedene Druckformulare eingebaut:

• Formularvorlage – „Rechnung“;
• Formularvorlage - Rechnung TORG-12;
• Formularvorlage – „ein Paket von Standardformularen der Materialbuchhaltung (Formular M-4 „Quittungsauftrag“);
• Formularvorlage - M-11 „Grenzzaunkarte“;
• Formularvorlage - M-15 „Rechnung für die Materialfreigabe an die Seite“;
• und viele weitere „Formularvorlagen“ für die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.

Darüber hinaus enthält die russische Version Elemente von Dialogtransaktionen; diese sind in der für Deutschland veröffentlichten regulären Version des Programms nicht vorhanden. In früheren ERP-Versionen, die vor dem Programm mit Index 6.0 veröffentlicht wurden, musste mit dem integrierten russischen Add-On-Paket (russische Lokalisierung) zusätzlich installiert werden, und bereits ab Version 6.0 ist das russische Add-On-Paket im Gesamtpaket enthalten als „Für die Russische Föderation spezifische Funktionalität“ . Das Softwarepaket für Russland wird von SAP CIS entwickelt.

Funktionales Softwaremodell – SAP ERP

Das SAP ERP-System besteht vollständig aus einer Reihe von Modulen, die in ein gemeinsames Paket integriert werden können und nahezu alle im Produktions- oder anderen Zyklus ablaufenden Geschäftsprozesse unterstützen, wobei alle Module miteinander integriert sind und Informationen in Echtzeit austauschen können.
Das SAP-Transaktionsmodul ist ein Anwendungsprogramm, das einen bestimmten Geschäftsprozess im Unternehmensverwaltungssystem ausführt (dies könnte das Buchen von Geldern auf Girokonten oder das Buchen einer Rechnung, das Erstellen eines bestimmten Berichts usw. sein). Dieses Modul führt die operative Überwachung von Daten durch und führt einen logisch vollständigen und definierten Satz von Aktionen aus. (Aus technischer Sicht ist dies eine Art „Abkürzung“, die notwendig ist, um ein Dienstprogramm in ABAP/4 aufzurufen.)

Das gesamte System ist in separate Module unterteilt, und jedes Modul besteht außerdem aus einer bestimmten Anzahl von Transaktionen, die einen bestimmten Teil des Unternehmensbetriebs abdecken sollen. Die Grenzen der Module sind grundsätzlich sehr willkürlich, außerdem können einzelne Programmmodule durchaus gemeinsame Einstellungen haben, Arbeitstabellen mit integrierten Daten und die Möglichkeit, ein ABAP/4-Programm zu teilen, ist durchaus möglich.

Modul - Finanzen (FI)

Dieser Teil der Software ist für die Organisation der Finanzberichte einer Unternehmensorganisation oder einer anderen Tätigkeitsform bestimmt. Es enthält:

• Funktionen zur Erstellung von Debitoren-, Kreditoren- und Nebenbuchhaltungsberichten;
• Funktionen zum Erstellen von Berichten und zum Eintragen in das Hauptbuch (Hauptbuch);
• Funktionen zur Erstellung von Debitorenkonten;
• Funktionen zur Erstellung von Berichten „Rechnungslegung für Gläubiger“;
• Funktionen zur Erstellung von Finanzmanagementberichten;
• Funktionen zur Erstellung von Berichten „Sonderregister“;
• Funktionen zur Erstellung von Berichten „Konsolidierung“;
• Integriertes Informationssystem für die Buchhaltung und Berichterstattung über Finanzaktivitäten.

Modul Controlling (CO).

Dieses Modul ermöglicht es, die Kosten und Gewinne des Unternehmens als Ganzes und für jeden einzelnen Abschnitt des Produktionszyklus zu verfolgen.

Es enthält:

• Möglichkeit der Erstellung eines Berichts „Abrechnung der Kosten nach Orten ihres Auftretens (Kostenstellen)“,
• Möglichkeit zur Erstellung eines Berichts „Kostenrechnung für Aufträge“;
• Möglichkeit zur Erstellung eines Berichts „Kostenrechnung für Projekte“;
• „Kostenberechnung“ durchführen;
• Führen Sie eine „Rentabilitäts-(Ergebnis-)Kontrolle“ durch;
• Möglichkeit der Erstellung eines Berichts „Kontrolle von Profit Centern (Profit Centern)“;
• Möglichkeit der Erstellung des Berichts „Buchhaltung der Produktion, Kontrolle der Aktivitäten des Unternehmens“.

Modul - Asset Management (AM)

Tatsächlich ist dieses Modul für die Bilanzierung des Anlagevermögens eines Unternehmens und der Methoden zu dessen Verwaltung erforderlich.
Die Hauptelemente dieses Moduls:

• Block „Technische Verwaltung des Anlagevermögens der Produktion“;
• Block „Wartung und Reparatur von Produktionsanlagen“;
• Block „Investitionscontrolling und Vermögensverkäufe“;
• Block „Traditionelle Anlagenbuchhaltung“;
• Block „Ersatz von Anlagevermögen und Abschreibung von Geräten und Anlagevermögen“;
• Blockieren Sie „Unternehmensbeteiligungsmanagement“.

Modul - Projektmanagement (PS)

Dieses Modul hat einen anwendungsorientierten Schwerpunkt. Das PS-Modul unterstützt die Strukturplanung, das Management aller Produktionszyklen sowie die Verfolgung und Koordination langfristiger Projekte beliebiger Komplexität.
Hauptelemente des PS-Moduls:

• Möglichkeit der Koordinierung der Richtung „Kontrolle der Finanzmittel und Ressourcen“;
• Möglichkeit der Koordinierung der Leitung „Qualitätskontrolle“;
• Möglichkeit der Koordinierung der Richtung „Verwaltung temporärer Daten“;
• Projektmanagement-Informationssystem,
• Allgemeine Module.

Modul - Produktionsplanung (PP).

Dieses Modul wird hauptsächlich zur Organisation der langfristigen Planung und zur Festlegung von Kontrollfunktionen für alle Aktivitäten des gesamten Unternehmens verwendet. Die Hauptelemente dieses Moduls:

• Produktionsaufträge,
• Technologische Karten,
• Spezifikationen (Stückliste),
• Materialbedarfsplanung (MRP),
• Produktkalkulation,
• Arbeitszentren (Orte),
• Kontinuierliche Produktionsplanung.
• Vertriebsplanung (SOP),
• Produktionsplanung (MPS),
• Produktionssteuerung (SFC),
• Kanban (just in time),
• Kostenrechnung nach Prozessen,
• Massenproduktion.

Modul - Materialwirtschaft (MM).

Dieses Modul unterstützt Versorgungs- und Bestandsverwaltungsvorgänge bei der Organisation von Unternehmensaktivitäten und ist auch auf verschiedene vom Unternehmen durchgeführte Geschäftsvorgänge anwendbar. Hauptelemente des Moduls:

• Organisation der Materialbeschaffung;
• Organisation der Bestandsverwaltung;
• Organisation der Lagerverwaltung;
• Systematisierung der Kontrolle von Unternehmenskonten;
• Organisation der Bestandsbewertung der notwendigen Materialien;
• Organisation der Zertifizierung von Lieferantendienstleistungen und Waren;
• Verarbeitung von Daten über ausgeführte Arbeiten und Dienstleistungen;
• Erstellung einer Datenbank für ein unternehmensweites Informationssystem zur Bestandsverwaltung;

Modul - Vertrieb (SD).

Dieses Modul ist sehr wichtig; es bringt Klarheit in die Richtlinien zur Umsetzung des Endprodukts des Unternehmens und löst darüber hinaus die Probleme der Verteilung des Endprodukts, der Organisation des Verkaufs, der Festlegung der Systematik der Lieferungen und der endgültigen Rechnungsstellung.
Hauptelemente des Moduls:

• Organisation der Pre-Sales-Unterstützung in der Produktion,
• Möglichkeit, einen Bericht zur „Abfrageverarbeitung“ zu erstellen;
• Möglichkeit der Erstellung eines Berichts „Bearbeitung von Vorschlägen“;
• Möglichkeit, den Bericht „Auftragsabwicklung“ zu erstellen;
• Möglichkeit zur Erstellung des Berichts „Abwicklung von Lieferungen;
• Organisation der Rechnungsstellung (Invoicing);
• Blockieren Sie „Vertriebsinformationssystem“.

Modul - Qualitätsmanagement (QM).

Dieses Modul integriert das gesamte Unternehmensinformationssystem und steuert auch das Qualitätsmanagementsystem. Darüber hinaus verfügt es über integrierte Funktionen, die Aktivitäten zur Planung der Qualität von Waren und Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens sowie zur Überprüfung und Überwachung der Qualität von Produkten in allen Phasen ihrer Produktion sowie während ihrer Beschaffung ermöglichen.

Hauptelemente des Moduls:

• Durchführung von Qualitätskontrollen;
• Organisation der Qualitätsplanung;
• Informationsunterstützung für die Produktqualitätskontrolle (QMIS).

Modul Wartung und Reparatur von Unternehmensausrüstung (PM).

Dieses Modul ist im Prozess der Kostenrechnung und in der Planungsphase des Ressourcenverbrauchs für routinemäßige Wartung und geplante Reparaturen von Anlagevermögen unverzichtbar.

Hauptelemente des Moduls:

• Generieren einer Anfrage für „Ungeplante Reparaturen“;
• Generieren einer „Service Management“-Anfrage;
• Generieren einer Anfrage für „Geplante vorbeugende Wartung“;
• Erstellen eines Berichts „Pflegespezifikationen“;
• Organisation eines Informationssystems zur Wartung und Reparatur von Anlagevermögen.

Modul - Personalmanagement (HR).

Hierbei handelt es sich um ein vollständig integriertes System, das darauf ausgelegt ist, die Arbeit aller am Aktivitätszyklus des Unternehmens beteiligten Mitarbeiter zu planen und zu verwalten. Hauptelemente des Moduls:

• Verwaltung von Personalaktivitäten;
• Analyse und Berechnung der Mitarbeitergehälter;
• System zur Verwaltung temporärer Personaldaten;
• System zur Berechnung der Reisekosten der Mitarbeiter;
• Definition der Leistungen;
• System zur Einladung und Rekrutierung von neuem Personal;
• Arbeitsorganisation zur Verbesserung der Qualifikation des Arbeitspersonals;
• Organisation des Prozesses zur optimalen Nutzung der Arbeitskräfte des Unternehmens;
• Organisation und Durchführung von Seminaren und Schulungsveranstaltungen;
• Organisations- und Zeitmanagement;
• Block zur Verarbeitung von Informationen zur Personaltaxonomie.

Modul - Informationsflussmanagement (WF).

Dieses Modul verbindet als integrierte Einheit in seiner Rolle Anwendungsmodule mit den integrierten Technologien des ERP-Systems sowie allen Servicetools und Tools dieses Informationsprodukts. Die Fähigkeit, den gesamten Betriebsablauf (Workflow) zu verwalten, mit der Fähigkeit, alle Geschäftsprozesse mithilfe eines vordefinierten Analysealgorithmus nach vorgegebenen und vorgeschriebenen Verfahren und Regeln automatisch zu steuern. Darüber hinaus verfügt dieses Modul über ein Bürosystem mit eigener integrierter E-Mail sowie ein Unternehmensdokumentenverwaltungssystem, einen geladenen Universalklassifikator und die Möglichkeit zur Integration in jedes CAD-System. Wenn im System ein bestimmtes Ereignis auftritt, wird gleichzeitig das Protokoll dieses Ereignisses gestartet und der entsprechende Prozess aktiviert. Das Modul enthält einen Flussmanager für die vom System ausgeführten Vorgänge und initiiert gleichzeitig ein eingehendes Workflow-Element. Das System kombiniert dann die eingehenden Daten, dann werden die Dokumente zusammengeführt und die Informationen werden gemäß einer bestimmten eingebauten Logikschaltung verarbeitet.

Modul - Branchenlösungen (IS).

Dieses Modul integriert integrierte Anwendungsmodule SAP, SAP R/3 sowie zusätzliche spezifische Programme speziell für jede Branche. Heute sind sie entwickelt und können problemlos in ein einziges modulares Paket integriert werden branchenspezifische Business-Support-Lösungen:

• Branchenanwendungspaket „Luft- und Raumfahrt“;
• Branchenanwendungspaket „Verteidigungsindustrie“;
• Branchenanwendungspaket „Automobilindustrie“;
• Branchenanwendungspaket „Öl- und Gasindustrie“;
• Branchenanwendungspaket „Chemische Industrie“;
• Branchenanwendungspaket „Pharmaindustrie“;
• Branchenanwendungspaket „Maschinenbauindustrie“;
• Paket von Branchenanwendungen „Konsumgüter“;

elektronischer und nicht-produktionsbezogener Bereich:

• Branchenanwendungspaket „Banking“;
• Branchenanwendungspaket „Versicherung“;
• Branchenanwendungspaket „Staats- und Kommunalverwaltung“;
• Branchenanwendungspaket „Telekommunikationstechnologien“
• Paket von Branchenanwendungen „Utilities“;
• Branchenanwendungspaket „Gesundheitswesen“;
• Branchenanwendungspaket „Einzelhandel“.

Modul - Basissystem.

Dieses Modul dient als Basis für das SAP R/3 Informationssystem. Es garantiert die vollständige Integration aller Anwendungsmodule und völlige Unabhängigkeit von der Hardwareplattform, auf der die Software installiert ist. Außerdem ermöglicht das Basissystem die Organisation der Arbeit in einem mehrstufigen Architekturverteilungssystem – „Client-Server“. Die SAP R/3-Software-Shell kann auf folgenden Servern vollständig betrieben werden:

• Windows NT
• UNIX,
• AS/400
• S/390

Darüber hinaus lässt sich SAP R/3 problemlos in andere DBMS integrieren, wie zum Beispiel:

• Orakel,
• Informix,
• Microsoft SQL Server

Benutzer können im Betriebssystem arbeiten:

• Macintosh
• Windows
• OSF/Motiv

Eine Basis ist ein spezielles Modul. Seine Funktionalität ist viel umfassender als die bereitgestellten Informationen. Die Leistungsfähigkeit des Gesamtsystems hängt von seiner Funktionsweise ab. Die Basismoduladministratoren tragen die alleinige Verantwortung für die Gesamtfunktionalität von SAP.

Grundlegende Modulaufgaben:

• Erstregistrierung aller Einstellungen und Konfiguration aller integrierten Leistungsparameter des Gesamtsystems;
• Aufbau eines Verwaltungssystems für alle integrierten Datenbanken;
• Bei Bedarf Aktualisierung der Systemsoftware und Installation der erforderlichen Modul-Update-Pakete und Korrekturen;
• Organisation und Durchführung von Transfers in das Produktivsystem;
• Die Hauptverwaltung des Projekts ist die Haupteingabe und Zuweisung aller Rollen an Benutzer, die an der Organisation der Arbeit an diesem Projekt beteiligt sind;
• Organisation des Prozesses der Sicherung von Zwischen- und Enddaten zum laufenden Betrieb;
• Grundaufbau des Zusammenspiels einzelner am Prozess der Datenanalyse und -verarbeitung beteiligter Systeme;
• Organisation der Systemsteuerung mit Beschreibung der Softwareaufgabe – um auftretende Probleme im Vorfeld zu erkennen und zu erkennen und alle notwendigen Maßnahmen zu deren Beseitigung zu ergreifen;
• Organisation des Zugangs zu integrierten Modulen und Systemen für SAP-Supportleistungen;
• Analyse der erzeugten Fehler und deren Beseitigung;

Heute ist das SAP-ERP-System die umfangreichste Software-Hülle unter ähnlichen Informationspaketen. Daher haben fast alle führenden Unternehmen der Weltwirtschaft es als ihr betriebliches Produktionsmanagementsystem gewählt. Gleichzeitig sind laut Statistik etwa 30 % aller Unternehmen, die das SAP-R/3-System kaufen, keineswegs Wirtschaftsriesen, sondern Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 200 Millionen US-Dollar pro Jahr. Und der springende Punkt ist, dass das SAP ERP-System die Möglichkeit hat, das gesamte System speziell für das Unternehmen oder die Firma zu konfigurieren, die es erworben hat. Jeder Kunde, der diese Software gekauft hat, wird den Eindruck haben, dass er durch den Kauf mit der individuellsten Version arbeitet, die mit seinen Produktionszyklusparametern konfiguriert ist.

SAP ERP – konfigurierbares System

Indikatoren für ein bestimmtes Niveau eines Systems sind unter anderem die Art und Weise, wie es konfiguriert ist; je umfassender die angebotenen Konfigurationsmöglichkeiten sind, sowie die Umsetzung aller allgemeinen Systemeinstellungen ohne weitere Umschreibung, desto höher wird das gesamte technische Niveau dieses Systems bewertet Kurs. Basierend auf diesem entscheidenden Parameter nimmt das SAP ERP-System kontinuierlich einen der Spitzenplätze weltweit ein. Darüber hinaus ändert der Benutzer in jedem Einzelfall die Anfangseinstellungen des Systems praktisch nicht, und dies erfolgt durch die Entwickler, die SAP für den Kunden konfigurieren und dabei alle Merkmale des Produktionszyklus seines Unternehmens berücksichtigen. (Abaper ist ein spezialisiertes programmierbares System in der ABAP/4-Sprache).

In der heutigen Situation der globalen Wirtschaft ist es für eine dynamische Entwicklung notwendig, sich von veralteten Methoden der Unternehmensführung zu lösen. Es ist notwendig, von der Analyse mit Bleistift und Notizblock zu modernen Systemen der Analyse und strategischen Entwicklung überzugehen. Dieser Übergang kann mithilfe der Werkzeugtechnologie erfolgen – für SAP ERP Business Engineering Business Engineer. Die Fähigkeiten dieses Moduls ermöglichen es Ihnen, eine kompetente Disposition, ein Kräfteverhältnis und mögliche Maßnahmen zu entwickeln, die darauf abzielen, das Ziel einer dynamischen Entwicklung des Unternehmens zu erreichen. Intelligente Einstellungen des SAP-ERP-Systems und die offene Benutzeroberfläche Business-Engineer ermöglichen Ihnen die Erstellung wirtschaftlich fundierter Branchenlösungen auf Basis von Daten zum Stand der Dinge im Unternehmen. Das System ermöglicht es Ihnen, mehrere Aktionsvorlagen zu entwickeln, Zwischenergebnisse zu berechnen und das Endergebnis zu berechnen.

Das Business-Engineer-Paket umfasst drei Module:

• SAP ERP Business Configurator, ein System, das bestimmte Technologien zur Erstellung und automatischen Pflege von Modellen in der Dynamik der Unternehmensentwicklung mit einer individuellen Konfigurationsfunktion unterstützt;
• SAP ERP-Referenzmodell – enthält ein Organisationsmodell, ein Prozessgenerierungsmodell, ein Datenverarbeitungsmodell, ein Modell zur Anwendung und Verteilung von Funktionen und ein Modell zur Erstellung von Geschäftsobjekten;
• Das SAP ERP-Repository ist eine dynamische Datenbank mit eingehenden Daten für Referenzmodellanfragen, eine Datenbank mit Branchenmodellen und eine Datenbank mit erstellten Unternehmensentwicklungsmodellen.

Ein sehr professionell entwickeltes Business-Engineer-Paket, das im interaktiven Modus arbeitet, verbessert die Qualität der modellierten Unternehmensgeschäftsprozesse erheblich und vereinfacht den Prozess der Konfiguration des SAPERP-Systems.

SAP ERP-Workflow-Diagramm

Schauen wir uns den konzeptionellen Apparat dieses Systems an.

• Das System (zentrale Instanz) ist ein gemeinsamer Server mit allen Arten der Anwendungsentwicklung für angeschlossene Module sowie ein DBMS.
• Ein Mandant (Mandant) ist ein eigenständiger Teil des R/3-Systems. Jeder Mandant verfügt über ein eigenes Datenmodell (einschließlich Stamm- und dynamischer Daten, erstellter Kontenpläne und bestimmter Einstellungen). Das System verfügt in der Regel über einen bis mehrere Mandanten.

Tatsächlich können Sie für jeden Kunden jedes Produktionselement festlegen – sei es eine Werkstatt, eine Filiale oder eine separate Produktion. In diesem Fall sind ABAP/4-Programme und Berichtsformulare zwangsläufig für das gesamte Client-System gleich.

Business Engineering in SAP ERP

Repository– eine Datenbank aller integrierten ABAP-Programme mit einer detaillierten Beschreibung der Struktur aller eingegebenen Daten, Diagramme und Tabellen, auf die Programme periodisch zugreifen. Das Repository ist allen Clients im System gemeinsam.

Transportprotokoll– ein Programmdienst, der es Ihnen ermöglicht, Daten zwischen allen Clients des Systems zu übertragen.

Freigegebene Anfrage– Hierbei handelt es sich um eine bestimmte Anzahl von Dateien mit bestimmten Informationen.

Freigeben– Dies ist ein interner Begriff in SAP, der „Genehmigung“ definiert, also das Senden von Daten an die Arbeit.

Landschaft- Dabei handelt es sich um eine Sammlung einer bestimmten Anzahl von Systemen, zwischen denen Grundeinstellungen und notwendige Programme übertragen werden können. Typischerweise richtet SAP die folgende Landschaft ein:

1 - Entwicklungssystem. Dieses System umfasst 3 Clients;

300 – eine Landschaft, in der Sie aktuelle Einstellungen ändern und Programme laden können. Alle Änderungen sind im Schema der Übenthalten.

400 ist eine Landschaft, in der nichts geändert werden kann. Nutzungsschema - vorläufiges Testen von Programmen und allgemeinen Systemeinstellungen.

200 – Landschaft – Sandkasten (Sandkasten). Testmodus zum Experimentieren mit variablen Einstellungen. Ermöglicht die Verfolgung der Transaktionsdynamik und funktioniert ohne Anfragen.

2 – Qualitätskontrolllandschaft. Es werden nur zwei Clients verwendet:

500 - Benutzerschulung und Ausarbeitung anschaulicher Beispiele;

600 - Überprüfung, Abstimmung, Richtigkeit von Aktionen und Einstellungen.

3 – Produktivsystem (ein System, das darauf hinarbeitet, das endgültige und gewünschte Ergebnis zu erzielen)

Ein Server ist ein spezialisierter, ziemlich leistungsfähiger und gleichzeitig zuverlässiger Computer, der für die langfristige Speicherung und systematische Verarbeitung von Daten ausgelegt ist, die von allen Endbenutzern dynamisch über das Netzwerk übertragen werden.

Hier ist ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS) installiert – ein umfassendes Programm, das die Speicherung aller Daten in Form von Tabellen ermöglicht, mit der Möglichkeit, Benutzeranfragen für alle Arten von Anfangskombinationen dynamisch aufzufüllen und zu verarbeiten und zu organisieren. Die Arbeit innerhalb des DBMS erfolgt auf der Ebene der SQL-Programmiersprache (StructuredQuery Language). Außerdem speichert das DBMS Geschäftsdaten und alle endgültigen Systemeinstellungen, ein Repository und Volltexte von Programmen in der Programmiersprache ABAP/4 sind installiert.

SAP ist ein Anwendungsserver – ein Programm, das auf dem Server läuft und alle notwendigen und angeforderten Aktionen ausführt, um mit den Daten aller registrierten Benutzer zu arbeiten.

Es ist besser, es anhand dieses Diagramms zu erklären – die Logik der Arbeit mit SAP ERP:

Allgemeine Organisationsstruktur und Benutzerzusammensetzung

• Rolle (separat) – bestimmt die Fähigkeiten und die Liste der Aktionen eines bestimmten Benutzers im System.
• Rolle (Gruppe) – umfasst alle Einzelrollen.

Alle Rollen im System sind mandantenabhängig; sie müssen angelegt und registriert werden.

Die Rolle enthält:

• alle vorgeschriebenen Ergänzungen zum allgemeinen Benutzermenü;
• alle Autoritätsobjekte werden angegeben – alle gültigen Benutzeroperationen werden angegeben;

Einem Benutzer können mehrere Rollen zugewiesen sein, die Einstellungen werden jedoch für jede Rolle festgelegt (auf der Ebene der logischen Operation „ODER“). Bei Inkonsistenzen in den Befehlen zeigt das System möglicherweise eine Meldung an, dass der Benutzer über „Unzureichende Berechtigung“ verfügt .“
Ein Autoritätsprofil ist eine schriftliche und zusammengestellte Rolle. Das gesamte System funktioniert nur mit Benutzerprofilen.

Alle „Benutzergruppen“-Gruppen sind in entsprechende Untergruppen unterteilt:

• „Benutzergruppen nach Funktionalität/Anwendungen“ definiert
• Benutzergruppen nach Systemnutzungsstatus: Administratoren, Entwickler und Benutzer.
• Benutzergruppen mit bestimmten Einschränkungen beim Zugriff auf Datenbanksysteme;

Wirtschaftliche Machbarkeit der Effizienz beim Einsatz eines automatisierten SAP ERP-Systems

Wissen, Prognosen erstellen, eine Strategie definieren – das sind die drei Säulen für jeden Unternehmensführer. Mit ihrer Hilfe werden alle Geschäftsmodelle aufgebaut. Die Zeit ist gekommen, in der es unmöglich ist, ohne den Einsatz von ERP-Systemen eine kompetente Entwicklungsstrategie zu entwickeln. Geschwindigkeit, Genauigkeit, Gültigkeit – drei Wörter, die die Wirkung der strategischen Entwicklung durch den Einsatz dieser Systeme am treffendsten charakterisieren.

Der Gesamtnutzen des Projekts durch die Implementierung von ERP-Systemen ist klar. Es erfolgt eine umfassende Rationalisierung aller Informationen über alle Prozesse des Unternehmens, aller seiner Abteilungen und seines Filialnetzes. Darüber hinaus spielt es überhaupt keine Rolle, wo sich die Filiale befindet (auch nicht auf der anderen Seite der Erde), alle auf die entsprechende Anfrage hin ausgegebenen Informationen kommen in Echtzeit an und ändern sich entsprechend der Dynamik der Veränderungen im gesamten System. ERP-Systeme können besser funktionieren als viele Analysten; die einzige Voraussetzung für den Erfolg ihrer Arbeit ist professionell geschultes Servicepersonal und die volle Menge an Informationen, die in das System eingegeben werden.

Einfache Transformation, die Möglichkeit, Informationsmodule bei Änderungen der Handlungsspezifika zu verbinden und zu entfernen – das ist der Wettbewerbsvorteil dieser Systeme. Darüber hinaus ermöglicht die vollständige Abdeckung der Unternehmensaktivitäten eine genauere Überwachung der Situation und eine schnellere Reaktion darauf. Gleichzeitig wird die Zeit der Mitarbeiter des Unternehmens erheblich entlastet, was wiederum ein Potenzial für die Gesamtentwicklung und damit für das Wachstum des Unternehmens darstellt. Mitarbeiter können durch den Einsatz von ERP-Systemen bis zu 20 % ihrer Zeit sparen.

Allerdings halten die relativ hohen Kosten dieser Anwendungsinformationspakete Unternehmer davon ab, sie zu kaufen. Gleichzeitig kostet die jährliche Unterstützung von Programmen auch etwas Geld, und zwar nicht gerade wenig. Es ist auch notwendig, die Schaffung der notwendigen Infrastruktur, die die Funktionalität des gesamten Systems gewährleistet, in den Aufwandsposten einzubeziehen.
Dennoch stellen Unternehmen, die bereits ERP-Systeme installiert haben, fest, dass es einen grundlegenden Wandel in der Entwicklung der Produktion gegeben hat. Alle Prozesse der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens werden ständig angepasst oder komplett neu aufgebaut und gleichzeitig die Kosten gesenkt, vor dem Hintergrund einer deutlichen Steigerung der Rentabilität.

Für kleinere Unternehmen hat die SAP GmbH weitere Informationsprodukte zu einem günstigeren Festpreis auf den Markt gebracht. Natürlich wird Ihnen niemand die Einzelheiten der Transaktionen und die Preise für die Installation von SAP ERP in großen Produktionskomplexen verraten, aber nach Ansicht vieler Analysten amortisieren sich die Kosten für die Installation, Wartung und Aktualisierung sehr schnell, was auf Folgendes zurückzuführen ist wirklich funktionierende Modelle von Geschäftsangeboten, die das System aus den verarbeiteten Daten der Systeme dieser Unternehmen erstellt.

Zusammenfassung der SAP ERP-Implementierung

Der Hauptvorteil der Implementierung von SAP ERP in vielen Geschäftsprojekten besteht darin, dass diese Maßnahme zu einer Neubewertung aller bestehenden Geschäftsprozesse führt.

Die Analyse laufender Geschäftsprozesse bietet eine unschätzbare Gelegenheit, etablierte Regeln und Verfahren für die Geschäftsabwicklung zu überdenken und zu ändern. Manchmal erfolgt eine solche Bewegung aufgrund der Erfüllung der Anfangsbedingungen, die für die Erstimplementierung des Systems erforderlich sind. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass ein erfolgreicher Einsatz dieses Systems nur dann möglich ist, wenn die Mitarbeiter des Unternehmens die Notwendigkeit der Veränderung verstehen und den laufenden Aktualisierungsprozess aktiv unterstützen. Daher wird empfohlen, im Rahmen dieses Projekts die Mehrheit der Mitarbeiter sowohl in die Entwicklung als auch in die Methoden von Planungsprozessen einzubeziehen, die den Managementprozess im Unternehmen deutlich verbessern.

Eine sehr wichtige Klarstellung: Die Implementierung des Systems verbessert die Disziplin und erhöht die Genauigkeit bei der Ausführung von Geschäftsprozessen. Natürlich verbessern diese Prozesse viele Indikatoren von Produktionsprozessen, aber es gibt eine Kehrseite – das ist eine übermäßige Formalisierung. Die Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen bringt per se keinen wirtschaftlichen Nutzen. Daher ist es wichtig, nicht nur eine Analyse durchzuführen und ein bestimmtes Geschäftsmodell zu entwickeln, sondern es zumindest einem Kunden oder Hersteller zugänglich zu machen, der davon profitieren würde. Und aus der Umsetzung würde er unschätzbare Vorteile ziehen. Sobald das System betriebsbereit ist, können wir feststellen, dass ein standardisiertes Geschäftsprozessentwicklungssystem angewendet werden kann. Dadurch werden Zeit und materielle Ressourcen für die Entwicklung des gesamten Unternehmens erheblich eingespart, was für jeden Mitarbeiter einen materiellen Nutzen bedeutet.

Andere Systeme, Programme und Plattformen zur Erstellung und Implementierung von ERP

• 1C:Enterprise 8.0
• GUS-Flaggenmann
• System21 Aurora (Business/400)
• MFG/PRO
• BSManager CRM/ERP
• Komplex "BUKHTA"
• OrganicERP
• iRenaissance
• Infor SyteLine ERP
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Dynamics NAV
• Oracle E-Business Suite
• SAP Business Suite
• IFS-Anwendungen
• SAP Business One
• Ultima ERP
• IT-Unternehmen
• ERP-AVA
• SAP R3
• SIKE ERP
• Kompass
• Microsoft XAL
• Millennium B.S.A.
• MONOLITH SQL
• Scala
• Galaxis
• HansaWorld Enterprise
• AVARDA.ERP
• Spektrum:ERP
• Comtec für Unternehmen
• ASTOR
• Unternehmenskontrolle
• Globales ERP
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne
• CIS-Lexem
• Sage ERP X3
• Virtuose
• PayDox
• info:COM
• Smart Retail Suite
• Technoklasse
• OPTIMA-WorkFlow
• NOTEMATRIX
• Buchhaltung. Analyse. Kontrolle
• Business Suite
• Lawson M3 ERP
• GUS „ILADA“
• proLOG-Softwarepaket
• INTALEV: Unternehmensführung
• WURF
• ALTIUS – Baumanagement
• TRONIX
• DeloPro
• MACONOMIE

Laut McKinsey (einem führenden Beratungsunternehmen) sind diese Zahlen viermal niedriger als in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Der Hauptzweck von ERP-Systemen ist die Automatisierung. Die Technologie umfasst verschiedene Blöcke:

• Planung der Arbeit der Organisation;
• Budgetkontrolle;
• Logistik;
• Buchhaltungskontrolle;
• Management von Aktivitäten und Mitarbeitern;
• Client-Management.

Das Reporting (Management) ermöglicht es dem Management, sich ein vollständiges Bild der Produktionseffizienz des Unternehmens zu verschaffen.

Dies macht moderne ERP-Systeme zu einem unverzichtbaren Bestandteil der täglichen Aktivitäten des Unternehmens, zum Hauptinstrument für Automatisierung und strategische Steuerung.

Die Technologie ist eine umfassende Speicherung und die Möglichkeit, Daten in allen Bereichen des Unternehmens in verschiedene Richtungen zu nutzen.

Die Implementierung des ERP-Unternehmensmanagements gliedert sich in die folgenden Phasen:

• Planung;
• Aufgabendefinition;
• Überprüfung und Ziele;
• Auswahl und Vorbereitung der Plattform;
• Erstellung von Informationen;
• Erstellung von Dokumentationen und Koordinierung von Projekten;
• Software-Entwicklung;
• Testen erstellter Systeme;
• Systemimplementierung;
• Ausbildung;
• Arbeit und Unterstützung;
• Überprüfung der Ergebnisse.

Das Projektmanagement basiert auf den effektivsten Praktiken und Methoden. Der Zeitpunkt hängt von den Wünschen und Bedürfnissen des Kunden sowie der Größe der Idee ab (die Umsetzung von EPR kann 3 bis 24 Monate dauern).

Die Kosten für die ERP-Implementierung umfassen den Preis für den Kauf von Lizenzen (es besteht die Möglichkeit eines Mietvertrags), Dienstleistungen für die Einrichtung und Inbetriebnahme des Systems in einem Unternehmen oder einer Branche.

Der Preis hängt auch von der Methodik zur Inbetriebnahme des Softwareprodukts, der Anzahl der Leistungen des Beratungspartners sowie den Bedürfnissen und Ambitionen des Kunden ab. Vergessen Sie nicht, für die Entwicklung der IT-Struktur, die Mitarbeitermotivation und die ERP-Nutzung zu bezahlen.

ERP „Enterprise Management“ ermöglicht es einem Unternehmen, seine Leistung zu verbessern durch:

• nachhaltige Beziehungen zu alten Kunden und Gewinnung neuer Verbraucher,
• Reduzierung der Verwaltungs- und Betriebskosten (um ca. 15 %),
• Reduzierung der Handelskosten um 35 %,
• Einsparung von Arbeitselementen,
• Reduzierung des Umsetzungsprogramms,
• Reduzierung des Versicherungsfaktors von Lagereinrichtungen,
• die Ermäßigung,
• Umsatzsteigerung, diverse Lagerbestände,
• Optimierung des Einsatzes wichtiger Mittel.

Die Implementierung eines solchen Systems wird nur dann erforderlich sein, wenn das Unternehmen ein klares Ziel festgelegt hat. Das Top-Management muss die Automatisierung der Aktivitäten des Unternehmens verstehen und daran interessiert sein.

Es wird notwendig sein, Ressourcen und Motivation der Mitarbeiter für die Implementierung des Systems zu finden; der Kunde muss die richtige Plattform und die richtigen Modulentwickler auswählen.

Systeme der ERP-Klasse bestehen aus einem einzigen Informationsspeicher, der alle Unternehmensdaten des Unternehmens umfasst.

Sie sind in der Lage, einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern in einer Organisation mit einem bestimmten Maß an Autorität einen einfachen Zugriff auf Programme zu ermöglichen.

Die Datenkorrektur erfolgt über die Funktionen (Funktionsterminal) des Programms.

Schlüsselfunktionen von ERP-Systemen:

• unter Berücksichtigung der Design- und Technologiemerkmale, die die Zusammensetzung der hergestellten Teile bestimmen, sowie der für ihre Herstellung erforderlichen Ressourcen und Mechanismen;
• Erstellen von Verkaufs- und Produktionsplänen;
• Erstellen eines Plans für den Bedarf an Rohstoffen und Komponenten, den Zeitpunkt und die Größe der Lieferungen, der ausreicht, um den Produktionsstandards zu entsprechen;
• Kontrolle von Vorräten und Vorräten, Abrechnung von Verträgen, Verkauf zentraler Einkäufe, Überwachung und Optimierung von Vorräten in Werkstätten und Lagern;
• Verteilung der Produktionsressourcen vom Vollumfang bis zur Nutzung einzelner Elemente und Geräte;
• Optimierung des Kapitaleinsatzes, einschließlich der Erstellung eines Finanzplans und strenger Kontrolle über dessen Umsetzung, Buchhaltung für Material- und Managementaktivitäten;
• Projektsteuerung, einschließlich Entwicklungs- und Ressourcenplanungsphasen.

ERP „Enterprise Management“ ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut. Mit diesem Ansatz können Sie alle Wirtschafts- und Managementmechanismen des Unternehmens kontrollieren. Jedes Element ist für das Sammeln von Informationen in seiner Branche verantwortlich und sendet die Daten dann an eine einzelne Datenbank.

Die Entwicklung von ERP-Systemen erfolgt auf mehreren Ebenen. Alle Grundelemente basieren auf dem Hauptelement, weitere Hilfselemente basieren auf dem zweiten. Anhand dieser Definition lässt sich das Funktionsprinzip von Systemen am einfachsten vorstellen.

Zu den Grundmodulen des ERP-Systems gehören Produktionsmanagementfunktionen:

• Entwicklung eines Stromverbrauchsplans;
• Berechnung der Menge der benötigten Rohstoffe;
• Lagerbestandsverwaltung und Einkaufsmechanismus.

Zusätzliche Elemente sind eine Kombination mehrerer Managementmodule:

• ANGEBOT – Berechnung der potenziellen Nachfrage nach einem Produkt, Logistik von Lagern, Produktions- und Haushaltsaktivitäten, Kontrolle von Gegenparteien;
• PRODUKTIONSPROZESS – Kontrolle der Mechanismen vom Moment bis zur Entsorgung;
• MITARBEITER – Abrechnung und Planung der Löhne, Erstellung eines Arbeitsplans, Entwicklung, Umsetzung der Motivation;
• AUFTRAGNEHMER – Vertriebsunterstützung und andere CRM-Aktivitäten;
• VERKAUF – Festlegung von Vertriebskanälen, Kosten, Transport, Bestellungen;
• FINANZEN – Erstellung allgemeiner Dokumentation, Übermittlung von Kontoinformationen unter Berücksichtigung von Schuldnern und Gläubigern, Nutzung der Buchhaltung und Bereitstellung von Berichten.

ERP „Enterprise Management“ führt eine Struktur ein, die vom Entwickler abhängt. Auf Wunsch des Kunden kann das Programm nur teilweise funktionieren.

Die Einführung eines ERP-Systems in Unternehmen trägt zur Optimierung von Prozessen bei.

Die Programme sind wie folgt unterteilt:

1. Zweck. Grundsätzlich ist es bei allen Systemen gleich, allerdings sind unterschiedliche Programme unterschiedlich ausgerichtet. Es gibt branchenspezifische ERP (die für ein sehr großes Unternehmen oder eine einzigartige Produktion verwendet werden) und universelle ERP (populärer, sie konzentrieren sich nicht auf die Besonderheiten der Branche, sondern auf die Funktionen).
2. Art der Organisation. Mit der Entwicklung des Unternehmens ergeben sich mehr Möglichkeiten zur Optimierung. Nun fehlt die klassische Einteilung (in und intern). Die Einführung öffentlicher, privater und hybrider Klassifizierungen ist praktisch geworden.
3. Die Architektur. Für den Endverbraucher ein uninteressantes Teil. Allerdings hat das Programmdesign einen starken Einfluss auf die Systemimplementierung und -entwicklung. Typischerweise werden modulare ERPs beobachtet (gekennzeichnet durch Fehlerschutz, aber komplexe Implementierung und Anpassung) und mit einem einzigen Design (gekennzeichnet durch schnelle Installation und Konfiguration).
4. Lizenz. Obwohl die Automatisierungskosten nur zu 15–20 % von der Lizenz abhängen, kann sich dies erheblich auf das Betriebsbudget auswirken. Sie werden in (1) Basis-, (2) proprietäre und (3) offene (OpenSource) Systeme unterteilt.

Im russischen ERP-Segment gibt es eine große Anzahl sowohl russischer als auch inländischer ERP-Systeme.

Laut Analysten war der Großteil (mehr als 48 %) vom deutschen System der SAP AG „besetzt“.

Microsoft Business Solution-Produkte folgen knapp dahinter mit einem Anteil von 13 %, während Oracle am Ende der Top Drei liegt und etwa 11 % der ERP-Branche einnimmt.

Dieser große Abstand zwischen dem ersten Platz und den anderen erklärt sich aus der Tatsache, dass SAP als erstes Unternehmen auf dem russischen Markt erschien und sich bereits 1992 den Kunden anbot.

Etwas anders sieht die Situation weltweit aus, wo SAP und Oracle um die Vorherrschaft kämpfen.

Video zu CRM- und ERP-Systemen: