Kamchilik uchun mas'ul xodimning yozma tushuntirishlari (aybdor shaxs yo'qligida - moddiy javobgar shaxsning tushuntirishlari);
Buxgalteriya guvohnomasi - tabiiy yo'qotish normalari doirasidagi kamchiliklar miqdorini, shuningdek xodim tomonidan qoplanishi kerak bo'lgan miqdorlarni aniqlash uchun;
Tashkilotning tegishli xizmatlaridan (texnik nazorat bo'limi, boshqa shunga o'xshash xizmat) yoki ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan olingan inventarizatsiyaga zarar yetkazilganligi fakti to'g'risidagi xulosa. Bunday hujjat tovarlarni hisobdan chiqarish akti bo'lishi mumkin (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan N TORG-16 shakli asosida ishlab chiqilishi mumkin);
Tashkilot rahbarining aybdordan zararni undirish (undirishni rad etish) to'g'risidagi buyrug'i;
Xodimdan qarzni undirish (undirmaslik) to'g'risidagi sud qarori (xodimning o'rtacha oylik ish haqidan oshadigan zararni ixtiyoriy ravishda qoplashga roziligi bo'lmasa yoki ish beruvchining undirish to'g'risida buyruq berish muddati o'tgan bo'lsa). o'tkazib yuborilgan);
Ayblanuvchi sifatida ayblanayotgan shaxs aniqlanmaganligi sababli dastlabki tergovni to'xtatib turish to'g'risidagi qaror (119n-son uslubiy yo'riqnomaning 31-bandi).
O'g'irlik, shikastlanish, etishmovchilik natijasida tovarlarni yo'q qilish ombordagi tovarlar harakati jurnalida aks ettiriladi (N TORG-18 shakli, 132-son qarori asosida ishlab chiqilishi mumkin).
Misol
Omborni suv bosishi natijasida tovarlarning bir qismi shikastlangan. Jinoyatchilarning shaxsi aniqlanmagan. Buzilgan tovarlarning haqiqiy qiymati 15 000 rublni tashkil etadi, ilgari ushbu tovarlar bo'yicha chegirma uchun qabul qilingan QQS 2700 rublni tashkil qiladi.
Buxgalteriya hisobida tovarlarni hisobdan chiqarish quyidagicha aks ettiriladi:
Miqdori, rub | Tavsif |
||
Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, keyinchalik sotilishi mumkin bo'lmagan aniqlangan tovarlarning tannarxi aks ettiriladi. |
|||
Hisobdan chiqarilgan tovarlarning qiymati boshqa xarajatlarda aks ettiriladi |
|||
Hisobdan chiqarilgan tovarlar bo'yicha qoplangan QQS summasi boshqa xarajatlarda aks ettiriladi*(1) |
Inventarizatsiya natijalariga ko'ra etishmayotgan tovarlarning qiymati aks ettiriladi
Tabiiy yo'qotish doirasidagi tanqislik miqdori savdo tashkilotining xarajatlari bilan bog'liq
Misol
Rejali inventarizatsiya paytida tovarlarning etishmasligi aniqlandi. Ushbu turdagi tovarlar uchun tabiiy yo'qotish normalari belgilanmagan. Ularning narxi 20 000 rublni tashkil etdi. Jinoyatchi topilib, o‘z aybiga iqror bo‘ldi. Tovarlarning qiymati aybdordan undiriladi.
Iqtisodiy faoliyat jarayonida ko'pgina tashkilotlar moddiy boyliklarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlarga duch kelishadi. Moddiy boyliklar deganda tashkilotning asosiy fondlari, materiallar va materiallar, tayyor mahsulotlar, tovarlar, pul mablag'lari va boshqa moddiy boyliklar kabi mulkini tushunamiz.
Moliyaviy javobgar shaxslarning suiiste'moli, o'g'irlik, moddiy boyliklarni qabul qilish va jo'natishda buxgalteriya hisobidagi xatolar, tabiiy yo'qotish va boshqa omillar tufayli etishmovchilik paydo bo'lishi mumkin.
Savdo kompaniyalarida ko'pincha "qayta tasniflash" sodir bo'ladi, bu ba'zi tovarlarning ortiqcha bo'lishiga va boshqalarning etishmasligiga olib keladi.
Moddiy boyliklarni sotib olish, ularni saqlash, harakatlantirish, sotish, shuningdek inventarizatsiya qilish paytida etishmovchiliklarni aniqlash mumkin.
Shuni esda tutish kerakki, korxonada buxgalteriya hisobining eng muhim vazifalaridan biri resurslardan samarali foydalanish va tashkilot mulkining saqlanishini nazorat qilishdir.
Tashkilot resurslaridan oqilona foydalanish uchun javobgarlik ushbu resurslar bilan ishlaydigan va ular uchun moliyaviy javobgar bo'lgan xodimlarga yuklanadi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi moddiy boyliklarning harakati va iste'moli ustidan nazoratni, amalga oshirilayotgan xo'jalik operatsiyalarining amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligini, tovar-moddiy boyliklar va boshqa moddiy boyliklar qoldiqlarini tasdiqlash uchun inventarizatsiyani o'z vaqtida o'tkazishni ta'minlaydi.
Kamchiliklarni o'z vaqtida qanday aniqlash mumkin? Qayta baholash bilan nima qilish kerak? Hisobdan chiqarilgan tovarlarning qiymatiga transport xarajatlari va bojxona to'lovlari summalarini kiritishim kerakmi?
Bizning maqolamizda moddiy boyliklarga etkazilgan zarardan etishmovchilik va yo'qotishlarni buxgalteriya hisobi va soliq hisobining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq holda yuzaga keladigan ushbu va boshqa savollarga javob berishga harakat qilamiz.
Inventar - buxgalterning eng yaxshi do'sti
"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 12-moddasiga muvofiq, shuningdek Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 26-bandi asosida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-sonli buxgalteriya ma'lumotlari va tashkilotning moliyaviy hisobotlarining ishonchliligini ta'minlash uchun. majbur mol-mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish, uning davomida ularning mavjudligi, holati va baholanishi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi.
Majburiy inventarizatsiya quyidagi hollarda amalga oshiriladi:
- mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirish paytida;
- yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin (hisobot yilining 1 oktyabridan oldin inventarizatsiyadan o'tkazilgan mol-mulk bundan mustasno).
- moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;
- aniqlashda mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlanish faktlari;
- Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.
- Hisobot yilidagi tovar-moddiy zaxiralar soni;
- Inventarizatsiya sanalari;
- Tekshirilayotgan mulk va majburiyatlar ro'yxati va boshqalar.
Agar inventarizatsiya jarayonida etishmovchiliklar aniqlangan bo'lsa, etishmovchilik miqdori quyidagilarga tegishli:
- ishlab chiqarish yoki tarqatish xarajatlari uchun - tabiiy yo'qotishlar ko'rsatkichlari doirasida (1-ilovaga qarang);
- aybdor shaxslar hisobidan - tabiiy yo'qotish me'yoridan ortiq miqdorda;
- tashkilotning boshqa xarajatlariga - aybdorlar aniqlanmagan yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etgan hollarda.
Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligi o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan og'ishlar INV-19 mos keladigan varaqda aks ettiriladi.
Ushbu bayonotning 12-17-ustunlarida tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishda xatolar aniqlanganligi sababli tuzatilgan ma'lumotlar aks ettiriladi.
18-23-ustunlarda siz qayta baholash tufayli ortiqcha bilan bir-biriga mos keladigan tanqislik to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishingiz kerak.
Esda tuting:5.3-bandiga muvofiqMoliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar. 49-son, qayta o'zgartirish natijasida ortiqcha va etishmovchiliklarni o'zaro kompensatsiya qilish faqat ruxsat etiladi. istisno sifatida xuddi shu tekshirilayotgan davr uchun bir xil nomdagi inventar ob'ektlariga nisbatan va bir xil miqdorda, xuddi shu tekshirilayotgan shaxsdan.
INV-19 ning 24-26 ustunlari ortiqcha to'g'risidagi umumiy ma'lumotlarni aks ettiradi. 27-32-ustunlarda tanqislik to'g'risidagi umumiy ma'lumotlar mavjud.
O'tkazilgan inventarizatsiya bo'yicha yakuniy ma'lumotlar INV-26 "Inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalar bayonnomasi natijalari" bayonotida aks ettirilgan.
Kamchilik va ortiqcha mablag'larni hisobdan chiqarishni hujjatlashtirish tartibi
Qimmatbaho buyumlarning yetishmovchiligi va etkazilgan zararini hisobdan chiqarish asoslanishi va tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.
Tabiiy yo'qotishlar doirasida etishmovchilikdan yo'qotishlarni hisobdan chiqarish tartibi korxonaning hisob siyosati bilan tasdiqlanishi kerak.
Tabiiy zarar faqat tegishli hisob-kitob asosida inventarizatsiya qilinganidan keyin hisobdan chiqarilishi mumkin. Hisob-kitob buxgalteriya bo'limi tomonidan moliyaviy javobgar shaxslar ishtirokida tuziladi. Tuzilgandan so'ng, hisob-kitob inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan tekshiriladi, so'ngra tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Esda tuting:tabiiy yo'qotish normalari qo'llamang tovarlarni qismlarga ajratish, shuningdek, savdo tashkilotiga qadoqlangan holda etkazib beriladigan tovarlar.
Inventarizatsiya paytida aniqlangan tabiiy yo'qotish doirasidagi tovarlarning etishmasligi moliyaviy javobgar shaxsdan hisobdan chiqariladi.
Esda tuting:Hisobdan o'chirish tovar zararlar unifikatsiya aktlari bilan rasmiylashtiriladiTORG-6 ni tashkil qiladi(konteynerlar pardalari),TORG-7(konteyner pardasi talab qilinadigan tovarlar va materiallarni ro'yxatga olish jurnali),TORG-15(zarar, jang, hurda tovarlar va materiallar),TORG-16(tovarlarni hisobdan chiqarish),TORG-20(to'liq bo'lmagan ish, sub-saralash, tovarlarni qayta qadoqlash),TORG-21(meva va sabzavotlarni saralash).
Agar kamomad miqdori bo'lsa dan oshadi tabiiy yo'qotish normalari, keyin tanqislik uchun javobgar shaxslarning mavjudligi yoki yo'qligini aniqlash uchun ichki tekshiruv o'tkazish kerak. Bunday tekshiruv inventarizatsiya komissiyasi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan kamomadlarni xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish yoki uni aybdor shaxslarga bog'lash to'g'risidagi asosli qaror rahbar tomonidan qabul qilinadi.
Aybdor shaxslarning yo'qligini tasdiqlovchi hujjat, masalan, sudning oqlov hukmi, jinoyat ishini to'xtatib turish to'g'risidagi qaror va boshqalar bo'lishi mumkin.
Ortiqcha mablag'larni hisobga olish
Buxgalteriya hisobi uchun tashkilot tomonidan aniqlangan ortiqcha boshqa daromadlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi.
Ortiqcha qiymat inventarizatsiya qilingan sanada aniqlanadi va hujjatlar yoki ekspertiza dalillari bilan tasdiqlanishi kerak.
Inventarizatsiya hisobotlarida aks ettirilgan ma'lumotlar asosida aniqlangan ortiqcha narsalarni hisobga olishda quyidagi yozuvlarni o'z ichiga olgan buxgalteriya hisobi tuziladi:
Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish uchun Dt hisobi (01, 07, 10, 41, 43) Kt hisobi 91.1 "Boshqa daromadlar" - inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha inventar ob'ektlar kapitallashtirildi.
Inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mablag'lar tashkilot tomonidan keyingi iqtisodiy faoliyatda ishlatilishi mumkin.
Agar qoldiq keyinchalik ishlab chiqarishga hisobdan chiqarilsa, uning kapitallashtirilgan tannarxi xarajatlar schyotlarining debetida aks ettiriladi.
Masalan: Hisobning debeti 20 10 "Materiallar".
Ortiqcha tovar-moddiy zaxiralarni sotishda ularning qiymati boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi:
Hisobning debeti 91.2 10 "Materiallar".
Ortiqcha tovarlarni sotishda xarajat sotilgan mahsulot tannarxiga undiriladi:
Hisobning debeti 90.2 "Sotish qiymati" Hisob krediti 41 "Tovarlar".
Esda tuting:Asosiy vositalar ko'rinishidagi kapitallashtirilgan qoldiqlar ob'ekt buxgalteriya hisobiga qabul qilingan oydan keyingi oyning 1-kunidan boshlab umumiy tartibda amortizatsiya qilinadi.
Kamchiliklarni hisobga olish
Aniqlangan tanqisliklar inventarizatsiya qilingan sanadagi buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.
Agar etishmovchilik aniqlansa, buxgalter quyidagi yozuvlar bilan aniqlangan etishmovchilik miqdori bo'yicha hisob-kitob dalolatnomasini tuzadi:
Hisobning debeti 94 "Qiymatli narsalarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar" inventar schyotlarining krediti (01, 07, 10, 41, 43, 50)- aniqlangan kamomad miqdori aks ettiriladi .
Agar tanqislik miqdori tabiiy yo'qotish me'yorlaridan oshmasa, u uchun xarajatlar ishlab chiqarish va tarqatish xarajatlarining bir qismi sifatida hisobga olinadi. Masalan:
Hisobning debeti 20 "Asosiy ishlab chiqarish" Hisob krediti 94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar"- tanqislik tabiiy yo'qotish normalari doirasida hisobdan chiqariladi.
Agar tanqislik summasi aybdor shaxslardan undirilsa (shu jumladan tabiiy yo'qotish normalaridan ortiq bo'lsa), quyidagi yozuvlar kiritiladi:
Hisobning debeti 73 “Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” Hisob krediti 94 etishmovchilik aybdor shaxs hisobidan hisobdan chiqariladi.
Aybdorlar aniqlanmagan yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etgan hollarda, shuningdek, fors-major holatlari tufayli kamomad yuzaga kelganda, etishmovchilik bilan bog'liq xarajatlar tashkilotning boshqa xarajatlari hisoblanadi.
Masalan:
Hisobning debeti 91.2 "Boshqa xarajatlar" Hisob krediti 94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi tufayli etishmovchilik va yo'qotishlar" - fors-major holatlari natijasida yuzaga kelgan kamomad hisobdan chiqarildi.
Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 5.2-bandiga muvofiq, korxonalar tabiiy yo'qotish me'yorlaridan oshib ketgan etishmovchilik va zararni hisobdan chiqarishda. kerak quyidagi hujjatlarga ega:
- tergov yoki sud organlarining aybdorlarning yo‘qligini tasdiqlovchi qarorlari;
- yoki aybdorlardan etkazilgan zararni undirishni rad etish;
- yoki texnik nazorat bo'limidan yoki tegishli ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan (sifat nazorati va boshqalar) olingan qimmatbaho narsalarga zarar etkazish fakti to'g'risidagi xulosa.
Ortiqcha soliq hisobi
Inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha mablag'lar tashkilot daromadlarining bir qismi sifatida tan olinishi kerak.
Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 20-bandiga binoan soliq to'lovchining asosiy faoliyatdan tashqari daromadlari inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha tovar-moddiy boyliklar va boshqa mol-mulkning qiymati ko'rinishidagi daromad sifatida tan olinadi.
Bepul olingan mol-mulkdan olingan daromadlarni baholash Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 40-moddasi qoidalarini hisobga olgan holda belgilanadigan bozor narxlari (QQS va aksiz solig'i bundan mustasno) asosida amalga oshiriladi, lekin qoldiq qiymatidan past bo'lmagan. amortizatsiya qilinadigan mulk uchun va boshqa mol-mulkni ishlab chiqarish yoki sotib olish xarajatlaridan kam bo'lmagan. Narxlar to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatlar yoki mustaqil baholash yo'li bilan tasdiqlanishi kerak (Soliq kodeksining 250-moddasi 8-bandi).
Ortiqcha mablag'larni baholashga bunday yondashuv Moliya vazirligining 2010 yil 20 maydagi xatida ko'rsatilgan. 03-03-06/1/338-son.
Bunday holda, bozor narxi sifatida siz inventarizatsiya o'tkazilgan xuddi shu davrda o'xshash tovarlarni sotib olish narxidan foydalanishingiz mumkin. Soliq to'lovchining ushbu pozitsiyasi Moliya vazirligidan hech qanday e'tiroz bildirmaydi (Moliya vazirligining 2011 yil 12 avgustdagi 03-03-06/1/478-sonli xati).
Soliq kodeksida noto'g'ri baholashni hisobga olish va u bilan bog'liq kamchiliklarni ortiqcha bilan qoplash imkoniyati bo'yicha ko'rsatmalar mavjud emas. Shunga ko'ra, inventarizatsiyani o'tkazish tartibi soliq qonunchiligi bilan tartibga solinmaganligi sababli, daromad solig'ini hisoblash maqsadlarida buxgalteriya hisobi qoidalari qo'llanilishi kerak.
Bu pozitsiya to'qqizinchi apellyatsiya sudining 2008 yil 24 noyabrdagi qarorida ifodalangan. No 09AP-14267/2008-AK, A40-32554/08-129-101-sonli holda.
Agar siz buxgalteriya hisobi qoidalaridan foydalansangiz, foydani soliqqa tortishda tashkilotning daromadi qayta baholash tufayli ortiqcha va etishmovchilik o'rtasidagi farqni o'z ichiga oladi.
Esda tuting:qayta baholash paytida inventarizatsiya natijalarini aks ettirish uchun yuqorida ko'rsatilgan yondashuvdan foydalanish soliq organlarining roziligiga mos kelmasligi mumkin. Bunday holda, soliq to'lovchi sudda o'z pozitsiyasini himoya qilishi kerak bo'ladi.
Soliq hisobi uchun asosiy vositalar shaklidagi ortiqcha qoldiq amortizatsiya qilinadigan mulk sifatida tan olinadi. Bunday mulkning dastlabki qiymati ushbu ob'ektning operatsion bo'lmagan daromadlarda aks ettirilgan bozor qiymati bo'ladi.
Bunday ob'ektlar bo'yicha amortizatsiya umumiy belgilangan tartibda ob'ekt foydalanishga topshirilgan oydan keyingi oyning 1-kunidan boshlab hisoblanadi.
Bunday holda, soliq to'lovchi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 258-moddasi 9-bandiga muvofiq amortizatsiya bonusi huquqidan foydalana olmaydi, chunki uning bunday ob'ektni yaratish va sotib olish uchun kapital qo'yilmalar ko'rinishidagi xarajatlari yo'q. Moliya vazirligi 2009 yil 29 dekabrdagi xatida ham xuddi shunday pozitsiyaga amal qiladi. 03-03-06/1/829-son.
Kamchiliklarning soliq hisobi
Aniqlangan kamchiliklar Soliq kodeksining qoidalariga muvofiq soliq hisob-kitoblarida aks ettiriladi.
Agar kamchiliklar aniqlansa oshmang tabiiy yo'qotish me'yorlari, keyin Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 7-bandining 2-bandiga muvofiq, tovar-moddiy boyliklarni saqlash va tashish paytida etishmovchilik va (yoki) zararlardan kelib chiqadigan yo'qotishlar, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida tasdiqlangan normal tabiiy yo'qotish chegaralarida. Kelishdikmi rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tashkil etilgan (1-ilovaga qarang).
Esda tuting:qoidalariNKRF taqdim etilmagan mahalliy normativ hujjatlarda belgilangan tartibda belgilangan tabiiy yo'qotish normalari doirasida tovarlar va materiallarni saqlash va tashish paytida etishmovchilik va (yoki) etkazilgan zararning moddiy xarajatlariga qo'shilishi. soliq to'lovchining harakatlari(Federal Soliq xizmatining 2010 yil 30 iyuldagi № 3-sonli xati).16-15/080278@).
Agar aniqlangan kamchiliklar aybdor shaxslardan undirilsa, tashkilot Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 3-bandiga muvofiq operatsion bo'lmagan daromad oladi.
Bunday daromad xodim o'z aybini tan olgan paytda yoki Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 271-moddasi 4-bandining 4-bandiga muvofiq sud qarori kuchga kirgan paytdan e'tirof etiladi.
Shu bilan birga, Soliq kodeksida bunday kamomad miqdori soliqqa tortiladigan foydani kamaytiradigan xarajatlar sifatida hisobga olinadimi yoki yo'qligini bevosita ko'rsatmaydi. Biroq, tanqislik miqdorining o'zi korxonaning iqtisodiy foydasini kamaytiradi va tabiatan xarajat hisoblanadi.
Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandiga muvofiq, soliq to'lovchi olingan daromadni, agar ular asosli va hujjatlashtirilgan bo'lsa, qilingan xarajatlar miqdoriga kamaytiradi.
Tashkilotning tanqislik bilan bog'liq xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin:
- inventar varaqlari;
- etishmovchilikni tasdiqlovchi aktlar;
- etishmovchilikni o'rganuvchi komissiyaning xulosasi;
- xodimdan tushuntirish xati.
Agar etishmovchilik fors-major holatlari tufayli yuzaga kelsa, aybdorlar yo'qligida yoki sud zararni qoplashni rad etsa, etishmovchilik bilan bog'liq xarajatlar tashkilotning operatsion bo'lmagan xarajatlarining bir qismi sifatida hisobga olinadi.
Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandining 5-bandiga muvofiq, soliq to'lovchi tomonidan hisobot (soliq) davrida olingan zararlar operatsion bo'lmagan xarajatlarga, shu jumladan ishlab chiqarishda va omborlarda materiallarning etishmasligi shaklida tenglashtiriladi. , savdo korxonalarida aybdorlar yo‘qligi, shuningdek, aybdorlari aniqlanmagan o‘g‘irlikdan ko‘rilgan zararlar. Bunday hollarda aybdorlar yo'qligi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak tasdiqlangan vakolatli davlat organi.
2010 yil 27 avgustdagi maktubida. No 03-03-06/4/81 Moliya vazirligi hujjatli tasdiqlash bilan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandining 5-bandiga muvofiq) haqiqatni tasdiqladi. yo'qligi daromad solig'ini hisoblash uchun vakolatli davlat organi tomonidan aybdor shaxslar, soliq to'lovchi Balki olingan daromadni o'g'irlikdan zarar ko'rinishidagi operatsion bo'lmagan xarajatlar miqdoriga kamaytirish.
Aybdorlarning yo'qligi to'g'risida hujjatli dalillar mavjud bo'lmagan taqdirda, kamomad ko'rinishidagi xarajatlar soliq hisobini yuritish uchun xarajatlar sifatida hisobga olinmaydi.
Esda tuting:transport xarajatlari, bojxona to'lovlari va to'lovlar tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan tovarlarning etishmasligi bilan bog'liq bo'lgan qismida; hisobga olinmaydi foyda solig'i maqsadlari uchun, chunki ular San'atning 1-bandi talablariga javob bermaydi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi, shuningdek tovarlarning etishmasligi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 7-bandi 2-bandiga qarang, Rossiya Moliya vazirligining 10-avgustdagi xatining 2-bandiga qarang). , 2005 yil № 03-03-04/1/160).
Ish beruvchi bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzgan xodimlarni moddiy javobgar deb hisoblash odatiy holdir. Ish beruvchiga etkazilgan zarar bunday ishchilar tomonidan oylik ish haqi miqdorida qoplanadi. Ammo nega sudlar doimiy ravishda ish beruvchilarni xodimlarga nisbatan qonuniy ko'rinadigan talablarni qondirishni rad etadi? Bu juda oddiy: qayta-qayta xodimdan etkazilgan zararni qoplashni talab qilib, ish beruvchilar bir xil xatolarni takrorlaydi. Bugun bizning ruknimiz ushbu xatolarga bag'ishlangan. Va Vladimir Eremin, huquqshunos, Kadrlar texnologiyalarini rivojlantirish markazining bosh yuridik mutaxassisi, yuridik konsalting sohasida 7 yillik tajribaga ega, jurnal eksperti ular haqida ogohlantiradi.
Xato 1. Ish beruvchiga zarar yetkazilgan barcha hollarda to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma asosida xodimni to'liq moliyaviy javobgarlikka tortish.
Biz to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomaga ko'ra, xodim sukut bo'yicha bunday zararning barcha holatlarida, hatto uning o'rtacha daromadidan oshib ketgan bo'lsa ham, ularga etkazilgan zararni to'liq qoplashi shart deb hisoblaydigan ish beruvchilarni xafa qilishga majburmiz. Hech narsa yo'q!
Bularning barchasi qanday mulkka zarar etkazilganiga bog'liq.
Shunday qilib, San'atning 1-qismiga binoan. 244 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ( bundan keyin - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi) to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar faqat pul, tovar qiymatlari yoki boshqa mol-mulkka bevosita xizmat ko'rsatuvchi yoki undan foydalanadigan xodimlar bilan tuziladi va agar bunday shartnoma tuzilgan paytda ular 18 yoshga to'lgan bo'lsa. Shunday qilib, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma, umuman ish beruvchining barcha mol-mulkiga emas, balki xodim tomonidan o'z ishida saqlanayotgan yoki ishlatadigan qimmatbaho narsalar va mulkka nisbatan tuziladi. Bu shuni anglatadiki, xodim uchun shartnoma bo'yicha to'liq moliyaviy javobgarlik faqat tegishli qimmatbaho narsalar va mulkning etishmasligi uchun yuzaga keladi. Aslida, bu San'atning 1-qismida keltirilgan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tushunchasidan kelib chiqadi. 244 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Qonunda aniq ko'rsatilgan: to'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoaviy) moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar - bu xodimlarga ishonib topshirilgan mol-mulkning etishmasligi tufayli ish beruvchiga etkazilgan zararni to'liq qoplash to'g'risidagi shartnomalar.
MISOL
Sotuvchilar o'zlariga ishonib topshirilgan tovarlar uchun, kassirlar kassadagi mablag'lar uchun, omborchilar saqlashdagi mol-mulk uchun javobgardirlar va hokazo.
Shunday qilib, xodim bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilganligi, tegishli shartnoma bo'yicha xodimga ishonib topshirilmagan ish beruvchining mulkiga etkazilgan zarar uchun uning javobgarligi chegaralarini belgilashda hech qanday ahamiyatga ega emas.
Xato 2. Xodimni unga ishonib topshirilgan qimmatbaho narsalarga etkazilgan zarar uchun to'liq moddiy javobgarlikka tortish.
To'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilgan xodim to'liq moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga olishi va bo'lmasligi kerakligi haqidagi mavzuni davom ettirsak, keling, ushbu javobgarlikni moddaning 2-bandi 1-qismiga muvofiq to'liq aniqlaylik. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi xodimga bunday mol-mulkka etkazilgan zarar uchun emas, balki unga ishonib topshirilgan mulkning etishmasligi uchun yuklanishi mumkin.
BUNI BILISHINGIZ KERAK
Shunga o'xshash muammoga duch kelgan ba'zi ish beruvchilar, xususan, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomaga xodim etkazilgan zararni to'liq qoplash majburiyatini oladi, shu jumladan unga ishonib topshirilgan mulkka zarar etkazilgan taqdirda. Biroq, biz eslaymizki, bu shart hech qanday ahamiyatga ega bo'lmaydi, chunki u qonun hujjatlarida nazarda tutilgan me'yorlarga, xususan, 2-bandning 1-qismiga nisbatan xodimning mavqeini yomonlashtiradi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi va qo'llanilishi mumkin emas
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, hamma ish beruvchilar bu haqda bilishmaydi. Va natijada, ular xodimning aybi bilan buzilgan yoki buzilgan mol-mulkni ta'mirlash yoki almashtirish xarajatlarini qoplash uchun o'zining o'rtacha daromadidan ortiq etkazilgan zararni to'liq qoplashni talab qiladi.
E'tibor bering: bunday hollarda xodim, agar uni to'liq moddiy javobgarlikka tortish uchun boshqa asoslar bo'lmasa (mast holda, qasddan, ma'muriy huquqbuzarlik bilan bog'liq holda zarar yetkazgan bo'lsa) o'zining o'rtacha ish haqi doirasida ish beruvchiga etkazilgan zararni qoplaydi. va boshqalar).
Xato 3. Mol-mulk inventarizatsiyasini o'tkazmasdan, etishmovchiliklar uchun zararni undirish.
Yaqin vaqtgacha o'g'irlik, suiiste'mol qilish yoki mulkka zarar etkazish faktlari aniqlangan barcha hollarda inventarizatsiya qilish majburiy edi.
Biroq, 2013 yil 1 yanvarda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli yangi Federal qonun kuchga kirdi, bu esa xodimni moliyaviy jihatdan ushlab turishda majburiy inventarizatsiya va shunga mos ravishda majburiy inventarizatsiya holatlarini nazarda tutmaydi. javobgar.
MUHIM!
Agar etishmovchilik aniqlansa, ish beruvchi xodimdan etkazilgan zarar sabablari to'g'risida yozma tushuntirishlarni talab qilishi shart. Xodim ko'rsatilgan tushuntirishlarni berishdan bosh tortgan yoki bo'yin tovlagan taqdirda tegishli dalolatnoma tuziladi.
Shubhasiz, xodimga biron bir talab qo'yishdan oldin, siz bu da'volar asosli ekanligiga va ko'kdan kelib chiqmaganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bundan tashqari, ish beruvchi sudda zararni tasdiqlovchi dalillarni taqdim etishi va mol-mulkning etishmasligi faktini tasdiqlashi kerakligiga tayyor bo'lishi kerak.
Qoida tariqasida, bunday zarar faqat xodimga ishonib topshirilgan mulkni inventarizatsiya qilish natijalariga ko'ra tasdiqlanishi mumkin. Bunday holda, inventarizatsiya natijalari, agar u qoidabuzarliklar bilan o'tkazilgan bo'lsa, hisobga olinmaydi.
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 247-moddasi, xodim tomonidan etkazilgan zararni qoplash to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin, ish beruvchi etkazilgan zarar miqdori va uning kelib chiqish sabablarini aniqlash uchun tekshirish o'tkazishi shart. Shu maqsadda boshqa mutaxassislar bilan bir qatorda inventarizatsiya komissiyasi a'zolari ham bo'lishi mumkin bo'lgan alohida komissiya tuzilishi mumkin.
Xato 4. Xodim tomonidan to'g'ridan-to'g'ri haqiqiy zarardan ortiq miqdorda etkazilgan zararni qoplash.
Har kim biladi, chunki San'atga ko'ra, xodimdan yo'qotilgan foydani undirib bo'lmaydi, undan kamroq ma'naviy zarar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 238-moddasiga binoan, xodim ish beruvchiga faqat unga etkazilgan to'g'ridan-to'g'ri haqiqiy zararni qoplaydi.
TA'QIQLANGAN!
Yo'qotilgan foyda va ma'naviy zararni xodimdan undirish
Ammo xodim tomonidan etkazilgan to'g'ridan-to'g'ri haqiqiy zararni to'g'ri hisoblash kerak. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ba'zida ish beruvchilar xodimdan talab qilinganidan ko'proq narsani talab qiladilar - xato yoki ataylab.
Albatta, agar biz mablag'larning etishmasligi haqida gapiradigan bo'lsak, xodimdan undiriladigan miqdorni hisoblashda xato qilish qiyin. Ammo agar bu pul emas, balki xodimga ishonib topshirilgan va u tomonidan yo'qolgan boshqa mulk bo'lsa, quyidagilarni yodda tutishingiz kerak.
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 246-moddasiga binoan, ish beruvchiga mol-mulk etishmasligi natijasida etkazilgan zarar miqdori zarar etkazilgan kundagi hududda amalda bo'lgan bozor narxlari asosida hisoblangan haqiqiy yo'qotishlar bilan belgilanadi. , lekin bu mulkning eskirish darajasini hisobga olgan holda buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra mulk qiymatidan past bo'lmagan.
Ma'lumki, vaqt o'tishi bilan har qanday mulk odatda o'zining dastlabki qiymatini yo'qotadi va ish beruvchi uchun tabiiyki, bunday sharoitda xodimdan mol-mulkning dastlabki qiymatini undirish foydaliroq bo'ladi. Ayni paytda, qonun ish beruvchiga bunday huquqni bermaydi, etkazilgan zarar zarar etkazilgan paytdagi amaldagi narxlarda aniqlanishi kerakligi aniq ko'rsatilgan.
Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2006 yil 16 noyabrdagi 52-sonli qarorining 13-bandida ko'rsatilganidek, "Sudlar tomonidan xodimlarga etkazilgan zarar uchun xodimlarning moddiy javobgarligini tartibga soluvchi qonun hujjatlarini qo'llash to'g'risida" ish beruvchi" ( keyingi - 52-sonli qaror), zarar yetkazilgan kunni aniqlash mumkin bo'lmagan taqdirda, ish beruvchi zarar miqdorini u aniqlangan kunga, va aslida - etishmovchilik aniqlangan kunga hisoblashi mumkin.
Aytgancha, xuddi shu sababga ko'ra, agar ishni sudda ko'rib chiqish paytida etkazilgan zarar miqdori aniqlangan bo'lsa, ish beruvchining kattaroq miqdorda, xodimning esa kamroq miqdorda zararni qoplash to'g'risidagi da'vosi qanoatlantirilmaydi. bozor narxlarining oshishi yoki kamayishi tufayli mulk o'zgarishlarini yo'qotish bilan ish beruvchiga.
BUNI BILISHINGIZ KERAK
Ish beruvchi bunday zarar aniqlangan kundan boshlab bir yil ichida xodim tomonidan etkazilgan zararni qoplash to'g'risidagi nizolar bo'yicha sudga murojaat qilish huquqiga ega.
Xato 5. Xodimning moliyaviy javobgarligini istisno qiladigan holatlar hisobga olinmagan holda etkazilgan zararni qoplash.
Mulkning etishmasligi hali xodimdan etkazilgan zararni to'liq qoplashni talab qilish uchun asos emas. Birinchidan, siz xodimning zarar etkazishi uchun aybdor ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Axir, siz bilganingizdek, xodim to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnoma asosida uning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan mulkka etkazilgan bo'lsa ham, ish beruvchiga uning aybi bilan etkazilgan zararni qoplashga majbur emas. yoki bir martalik hujjat.
Albatta, xodim ish beruvchining mulkiga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishi va bundan tashqari, bunday mulkning xavfsizligiga tahdid soladigan vaziyat yuzaga kelganligi to'g'risida darhol uni yoki uning bevosita rahbarini xabardor qilishi shart. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 21-moddasi).). Ammo ish beruvchi xodimning bunday xabarlariga darhol javob berishi kerak. Ish beruvchining harakatsizligi va beparvoligi natijasida etkazilgan zarar sodir bo'ladi va natijada xodim javobgar bo'ladi.
MISOL
Klassik holat: eshik qulflaridagi nosozlikni aniqlagan omborchi boshqaruvga qulflarni yangilariga almashtirishni so'rab murojaat qildi. Murojaat tinglandi, lekin qulflar almashtirilmadi. Natijada, ishlamaydigan vaqtlarda noma’lum shaxslar omborxonaga bemalol kirib, qimmatbaho buyumlarni o‘g‘irlab ketishgan. Sizningcha, ular yetkazilgan zarar uchun kimni javobgarlikka tortishga harakat qiladi? Albatta, do'kondor!
Bizning ma'lumotlarimiz
Fors-major holatlari deganda xodim ob'ektiv sabablarga ko'ra o'ziga ishonib topshirilgan moddiy boyliklarning yaxlitligi va xavfsizligini ta'minlay olmaydigan va shunga ko'ra ish beruvchiga zarar yetkazganlikda aybdor deb topilmaydigan favqulodda va muqarrar holatlar tushuniladi. Bunday chidab bo'lmas kuch tabiiy ofatlar (sel, zilzila) yoki, masalan, harbiy harakatlar bo'lishi mumkin ( Art. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 401-moddasi).
Oddiy biznes xavfiga kelsak, siz murojaat qilishingiz kerak 52-sonli qarorning 5-bandi. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumi xodimning zamonaviy bilim va tajribaga mos keladigan xatti-harakatlari oddiy iqtisodiy xavf sifatida tasniflanishi mumkinligini tushuntirdi, agar maqsadga boshqacha tarzda erishish mumkin bo'lmasa, xodim o'z mehnat majburiyatlarini to'g'ri bajarganligini ko'rsatdi. ma'lum darajada ehtiyotkorlik va ehtiyotkorlik, zararning oldini olish bo'yicha qabul qilingan choralar va xavf ob'ekti odamlarning hayoti va sog'lig'i emas, balki moddiy boyliklar edi.
Haddan tashqari zarurat tushunchasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ham oshkor etilmagan. Ammo fuqarolik va jinoiy qonunchilikka xos bo'lgan ta'riflarni hisobga olgan holda, faqat kattaroq moddiy zararning oldini olish yoki boshqalarni qutqarish uchun ish beruvchiga zarar etkazishga majbur bo'lgan xodim moddiy javobgarlikka tortilishi mumkin emas deb taxmin qilish mantiqan to'g'ri keladi.
Masalan, yong‘in vaqtida xodim jabrlangan hamkasblariga yonayotgan binodan chiqib ketishga yordam bergan va shu sababli o‘ziga ishonib topshirilgan mulkning xavfsizligini ta’minlay olmagan.
Ish beruvchi, agar bunday zarar zaruriy mudofaa sharoitida, masalan, repressiya tahdidi ostida, xodim kassadan pul berishga majbur bo'lgan yoki etkazilgan bo'lsa, xodimdan etkazilgan zararni qoplashni talab qilishga haqli emas. qurolli qaroqchiga ishonib topshirilgan ish beruvchining boshqa mulki.
BUNI BILISHINGIZ KERAK
Fors-major holatlari, oddiy iqtisodiy tavakkalchilik, o'ta zarurat yoki zaruriy mudofaa natijasida zarar yetkazilishi, shuningdek ish beruvchining mol-mulkni saqlash uchun tegishli shart-sharoitlarni ta'minlash majburiyatini bajarmaganligi xodimning moliyaviy javobgarligini istisno qiluvchi holat sifatida tan olinadi.
Ammo taxminan o'z mehnat vazifalarini bajarayotgan xodim, masalan, signalizatsiya tizimi uzoq vaqt davomida ishlamayotganini, eshik qulflari ishonchli ekanligini, lekin nafaqat o'zi, balki ruxsati bo'lgan boshqa shaxslar ham tushunmasligi mumkin. binolarni himoya qilish uchun ularga kalitlar va hokazo. Agar bunday vaziyatda sodir bo'lsa, xodimga da'vo qo'yish har doim ham to'g'ri va adolatli bo'lmaydi.
Shunday qilib, ish beruvchining xodimga ishonib topshirilgan mulkni saqlash uchun tegishli shart-sharoitlarni ta'minlash majburiyatini bajarmaganligi, agar bu zarar etkazgan bo'lsa, ish beruvchining talablarini qondirishni rad etish uchun asos bo'lishi mumkin (52-sonli qarorning 5-bandi).
Xodim tomonidan mol-mulkning etishmasligi bo'yicha tekshirish o'tkazilayotganda, tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalardan foydalaning. Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan
Esda tutingki, fors-major holatlari, oddiy iqtisodiy xavf, o'ta zarurat yoki zaruriy mudofaa, shuningdek ish beruvchining mulkni saqlash uchun tegishli shart-sharoitlarni ta'minlash majburiyatini bajarmaganligi sababli etkazilgan zarar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 239-moddasi ham xodimning moliyaviy javobgarligini istisno qiladigan holat sifatida tan olingan.
Jurnal: Xodimlar uchun hamma narsa, 14.01.2013 yil, Yil: 2013 yil, № 2
- Kadrlar yozuvlarini boshqarish
21. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va moliyaviy hisobotlarning ishonchliligini ta'minlash uchun tashkilotlar tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilishlari shart, bunda ularning mavjudligi, holati va bahosi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi.
Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi (hisobot yilidagi inventarlarning soni, ularni o'tkazish sanalari, ularning har biri davomida tekshirilgan inventarizatsiya ro'yxati va boshqalar) tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi, inventarizatsiya majburiy bo'lgan hollar bundan mustasno.
22. Inventarizatsiyani o'tkazish majburiydir:
Mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki kommunal unitar korxonani o'zgartirish paytida;
Yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin (hisobot yilining 1 oktyabridan oldin inventarizatsiya qilingan mol-mulkdan tashqari). Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda joylashgan tashkilotlarda tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish ularning eng kichik qoldiqlari davrida amalga oshiriladi;
Moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda;
Mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki buzish faktlari aniqlanganda;
Ekstremal sharoitlar tufayli yuzaga kelgan tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;
Tashkilotni qayta tashkil etish yoki tugatish paytida;
Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.
23. Tovar-moddiy zaxiralarning saqlanishi ustidan doimiy nazoratni tashkil etish, tashkilotlarda saqlash va ekspluatatsiya qilish joylarida alohida ob'ektlar va (yoki) guruhlar bo'yicha buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va ularning haqiqiy mavjudligi o'rtasidagi mumkin bo'lgan tafovutlarni tezkorlik bilan aniqlash maqsadida tekshirishlar o'tkaziladi.
Tekshiruvlarni o'tkazish tartibi, shu jumladan tekshiriladigan zaxiralarning aniq nomlari, turlari, guruhlari, tekshirish muddatlari va boshqalarni aniqlash tashkilot rahbari, shuningdek tashkilot bo'linmalari rahbarlari tomonidan belgilanadi. tashkilot rahbari nomidan.
24. Zaxiralarni tekshirish inventarlarini o'tkazish bo'yicha ishlarni tashkil etishda tashkiliy bo'linmalarning omborlari (omborlari) mustaqil hisob bo'linmalari bo'lishi yoki boshqa buxgalteriya bo'linmalari tarkibiga kirishi mumkin bo'lgan ombor xo'jaligining tuzilishini hisobga olish kerak. Tashkilotning ayrim bo'limlarida omborlar (omborlar) mavjud bo'lmasligi mumkin.
Omborlarni mustaqil buxgalteriya bo'linmalari sifatida tasniflash bosh buxgalterning (buxgalter - shtat bo'yicha bosh buxgalter lavozimi bo'lmagan taqdirda) tavsiyasiga binoan tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.
25. Omborlari (omborxonalari) mustaqil buxgalteriya bo‘linmalari bo‘lmagan tashkilot bo‘linmalarida bunday omborlardagi (omborxonalardagi) zaxiralarni inventarizatsiya qilish ushbu bo‘limda tugallanmagan (tugallanmagan qurilish) inventarizatsiyasi bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. birlik.
26. Tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy mavjudligini aniqlash, haqiqiy mavjudligini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish, kiruvchi tovar-moddiy boyliklarning miqdori, sifati, assortimentining tegishli ko'rsatkichlarga (belgilariga) mos kelmasligi faktlarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlar kompleksini amalga oshirish. ) tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish sabablarini va chiqindilarni va bir qator boshqa shunga o'xshash ishlarni ishlatish imkoniyatini aniqlaydigan shartnomalarda (ta'minot, sotib olish va sotish va shunga o'xshash boshqa hujjatlarda) nazarda tutilgan holda, tashkilotda doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuziladi.
Ushbu ishlarning katta hajmi va ularning o'ziga xos xususiyatini hisobga olgan holda, tashkilotda ishchi inventar komissiyalari tuzilishi mumkin.
27. Doimiy va ishlaydigan inventarizatsiya komissiyalarining shaxsiy tarkibi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi, bu haqda ma'muriy hujjat (buyruq, ko'rsatma va boshqalar) beriladi.
Ushbu komissiyalar tarkibiga tashkilot ma'muriyati vakillari, buxgalteriya xodimlari va boshqa mutaxassislar (yuristlar, muhandislar, iqtisodchilar, texniklar va boshqalar) kiradi.
Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga tashkilotning ichki audit xizmati va mustaqil auditorlik tashkilotlari vakillari kirishi mumkin.
Doimiy va ishlaydigan inventar komissiyalari (keyingi o‘rinlarda Komissiya deb yuritiladi) faoliyatining o‘ziga xos yo‘nalishlari mazkur Yo‘riqnomaning tegishli bo‘limlarida belgilangan.
28. Tashkilotning buxgalteriya xizmati quyidagilarga majburdir:
Tovar-moddiy zaxiralarning o'z vaqtida va to'liqligini nazorat qilish;
Inventarizatsiya materiallarini buxgalteriya xizmatiga etkazib berishni talab qilish;
inventarizatsiyani o‘z vaqtida to‘ldirish va ularning natijalarini hujjatlashtirishni ta’minlash;
Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan tafovutlarni buxgalteriya hisoblarida aks ettirish.
29. Inventarizatsiya va tekshirish natijalariga ko‘ra tovar-moddiy boyliklarni saqlash va hisobga olishda yo‘l qo‘yilgan kamchiliklarni bartaraf etish hamda moddiy zararni qoplash bo‘yicha tegishli qarorlar qabul qilinadi.
Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan tafovutlar quyidagi tartibda aks ettiriladi:
A) ortiqcha tovar-moddiy zaxiralar bozor narxlarida hisobga olinadi va shu bilan birga ularning qiymati quyidagilarga taalluqlidir:
Tijorat tashkilotlarida - moliyaviy natijalar bo'yicha;
Notijorat tashkilotlarda - daromadni oshirish;
b) tovar-moddiy zaxiralarning yetishmovchiligi va shikastlanishi summalari buxgalteriya hisobidan ularning haqiqiy tannarxi bo‘yicha hisobdan chiqariladi, bunda tovar-moddiy zaxiralarning shartnomaviy (hisob-kitob) bahosi hamda ushbu inventar bilan bog‘liq transport va xarid xarajatlarining ulushi kiradi. Belgilangan ulushni hisoblash tartibi tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Buxgalteriya hisobida ushbu operatsiya “Qiymatli narsalarning shikastlanishidan kelib chiqqan etishmovchiliklar va yo‘qotishlar” schyotining debetida va inventar schyotlarining kreditida – tovar-moddiy zaxiralarning shartnomaviy (hisob-kitob) bahosi bo‘yicha va “Qiymatlar yetishmovchiligi” schyotining debetida aks ettiriladi. va qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan ko'rilgan zararlar" va "Materiallar tannarxidagi og'ish" schyotining krediti, materiallarni xarid qilish va sotib olish uchun hisob-kitoblarni tashkil etishning buxgalteriya siyosatida yoki shartlarda inventar schyotlariga tegishli subschyotda foydalanilganda. transport va xarid xarajatlari ulushi.
Tashkilotda ishlatilishi yoki sotilishi mumkin bo'lgan (chegirma bilan) tovar-moddiy zaxiralarga zarar etkazilgan taqdirda, ikkinchisi bir vaqtning o'zida ularning jismoniy holatini hisobga olgan holda bozor narxlarida hisobga olinadi, zarardan yo'qotishlar ushbu miqdorga kamaytiriladi.
30. Tovar-moddiy boyliklarning yetishmovchiligi va ularning shikastlanishi “Qimmatli qog‘ozlarning shikastlanishidan kelib chiqqan etishmovchiliklar va yo‘qotishlar” schyotidan tabiiy yo‘qotish normalari doirasida ishlab chiqarish xarajatlari va/yoki sotish xarajatlari schyotlariga hisobdan chiqariladi; me'yordan yuqori - aybdorlar hisobidan. Agar aybdorlar aniqlanmagan bo'lsa yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etsa, tovar-moddiy zaxiralarning etishmasligidan ko'rilgan zararlar va ularning etkazilgan zarari tijorat tashkilotining moliyaviy natijalariga yoki notijorat tashkiloti xarajatlarining oshishiga hisobdan chiqariladi. Chiqib ketish stavkalari faqat haqiqiy tanqislik aniqlangan hollarda qo'llanilishi mumkin.
Tovar-moddiy boyliklarning tabiiy yo‘qotishning belgilangan me’yorlari doirasida yetishmasligi tovar-moddiy boyliklarning yetishmovchiligini noto‘g‘ri tasniflash yo‘li bilan ortiqcha bilan qoplagandan keyin aniqlanadi. Belgilangan tartibda qayta hisob-kitob qilingandan so'ng, tovar-moddiy zaxiralarning etishmasligi hali ham mavjud bo'lgan taqdirda, tabiiy yo'qotish normalari faqat tanqislik aniqlangan tovar-moddiy zaxiralarning nomiga qo'llanilishi kerak. Normlar yo'q bo'lganda, yo'qotish normadan oshib ketgan taqchillik deb hisoblanadi.
31. Tashkilot rahbariyatiga tabiiy yo'qotish me'yorlaridan oshib ketgan zahiralarning etishmasligi va buzilishlarini hisobdan chiqarishni rasmiylashtirish uchun taqdim etilgan materiallar tegishli organlarga (Rossiya Ichki ishlar vazirligi, adliya organlari) murojaatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni o'z ichiga olishi kerak. va boshqalar) etishmovchilik faktlari va ushbu organlarning qarorlari bo'yicha, shuningdek tashkilotning tegishli xizmatlaridan (texnik nazorat bo'limi, boshqa shunga o'xshash xizmat) yoki ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan olingan inventarizatsiyaga zarar yetkazilganligi fakti to'g'risidagi xulosa.
32. Qayta o‘tkazish natijasida ortiqcha va kamomadlarni o‘zaro hisob-kitob qilish tashkilot rahbariyatining qarori bilan faqat bir tekshirilayotgan davr uchun, bir tekshirilayotgan shaxs tomonidan, bir xil nomdagi va bir xil miqdordagi zahiralarga nisbatan amalga oshirilishi mumkin.
Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiya komissiyasiga har qanday noto'g'ri baholar haqida batafsil tushuntirishlar beradi.
34. Inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya o‘tkazilgan oyning buxgalteriya hisobi va hisobotida, yillik inventarizatsiya uchun esa yillik moliyaviy hisobotda aks ettirilishi kerak.
35. Tabiiy ofatlar, yong‘inlar, avariyalar va boshqa favqulodda vaziyatlar natijasida yo‘qolgan (yo‘q qilingan) moddiy zaxiralar tovar-moddiy zaxiralar schyotlarining kreditidan “Qimmatliklarning yetishmovchiligi va shikastlanishidan ko‘rilgan yo‘qotishlar” schyotining debetiga ularning haqiqiy qiymati bo‘yicha hisobdan chiqariladi. bu tovar-moddiy zaxiralar, keyinchalik buxgalteriya hisobida moliyaviy natijalar favqulodda xarajatlar sifatida aks ettiriladi.
Tabiiy ofatlar, yong'inlar, baxtsiz hodisalar va boshqa favqulodda vaziyatlardan ko'rilgan zararlarni qoplash sifatida olingan sug'urta tovonlari tashkilotning favqulodda daromadlarining bir qismi sifatida hisobga olinadi.
Tashkilotda iqtisodiy faoliyatni amalga oshirish jarayonida mulkni o'g'irlash sodir bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bunday harakatlarni tashkilot xodimlari ham, begona shaxslar ham qilishlari mumkin. Amalda tez-tez shunday holatlar yuzaga keladiki, aybdorni topish va undan etkazilgan zarar miqdorini undirish juda qiyin, hatto imkonsizdir. Bunday vaziyatda tashkilot zararni o'z mablag'lari hisobidan qoplashi kerak.Under o'g'irlik birovning mulkini o‘z manfaatiga aylantirish yoki uni o‘z mulkidek tasarruf etish maqsadida qonunga xilof ravishda tortib olishni nazarda tutadi. Darhaqiqat, mol-mulkni o'g'irlash, shuningdek, 94-sonli "Qimmatbaho narsalarga etkazilgan zarardan kelib chiqqan etishmovchilik va yo'qotishlar" hisobvarag'ida debet qoldig'ining paydo bo'lishiga olib keladi va balansdagi "teshik" ni ifodalaydi. Agar korxonada mulkni yo'qotish fakti aniqlansa, ma'muriyat, qoida tariqasida, o'g'irlik to'g'risida ariza bilan politsiyaga murojaat qiladi. Agar tashkilot mol-mulkni yo'qotganligini aniqlab, tergov organlariga murojaat qilmasa, bunday mol-mulk o'g'irlangan deb hisoblanishi mumkin emas, bu politsiyaga murojaat qilganda, korxona ma'muriyati tomonidan aniq ko'rsatilishi kerak o'g'irlik qanday holatlarda sodir bo'lgan, etishmayotgan qimmatbaho narsalarni sanab o'ting va etkazilgan zarar miqdorini aniqlang. Diqqat! 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 12-moddasi 2-bandiga binoan, mol-mulkni o'g'irlash faktini aniqlashda tashkilot inventarizatsiya qilishlari kerak:
- Inventarizatsiyani o'tkazish majburiydir:
- mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirish paytida;
- yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin;
- moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;
- mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlash faktlari aniqlanganda;
- tashkilotni qayta tashkil etish yoki tugatish paytida;
- Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.
- aybdor shaxs aniqlangan, ish sudga yuborilgan va sud organlari tomonidan etkazilgan zarar miqdori aybdordan undirilishi;
- tergov organlari aybdor shaxsni topmagan va shu fakt asosida ish yopilgan;
- aybdor topiladi, lekin sud uni bu jinoyatni sodir etishda aybsiz deb topadi.
- etishmayotgan inventar buyumlari uchun - ularning haqiqiy qiymati;
- etishmayotgan asosiy vositalar uchun - ularning qoldiq qiymati(asl qiymati minus hisoblangan amortizatsiya).
Debet 94 Kredit 01 “Asosiy vositalar”, 10 “Materiallar”, 41 “Tovarlar”, 43 “Tayyor mahsulotlar”, 50 “Kassa”.
Buxgalteriya hisobida o'g'irlangan mol-mulk miqdorini aks ettirganda, buxgalterda ko'pincha savol tug'iladi: ushbu mulkka qo'shilgan qiymat solig'ini tiklash kerakmi?
Faqat bitta javob bor: buni qilish kerak - bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 21-bobi "Qo'shilgan qiymat solig'i" talablari.
Keling, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171-moddasiga murojaat qilaylik (esda tutingki, u QQS to'lovchilar uchun soliq imtiyozlarini belgilaydi).
- Ushbu moddaning 1-bandiga muvofiq, soliq to'lovchi belgilangan soliq imtiyozlari hisobiga byudjetga to'lanishi kerak bo'lgan QQSning umumiy miqdorini kamaytirishga haqli. Shu bilan birga, sotib olingan tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun QQSni ushlab qolish uchun quyidagi shartlar bajarilishi kerak:
- ular QQS solingan mahsulotlarni ishlab chiqarish yoki boshqa operatsiyalarni amalga oshirish yoki qayta sotish uchun ishlatilishi kerak;
- ular hisobga olinishi kerak;
- soliq to'lovchida to'g'ri rasmiylashtirilgan yetkazib beruvchi hisob-fakturasi bo'lishi kerak;
Debet 68/subhisob "QQS bo'yicha hisob-kitoblar" Kredit 19 "Qo'shilgan qiymat solig'i" - bekor qilish - o'g'irlangan mol-mulk uchun QQS tiklandi;
Debet 94 "Qimmatbaholarning shikastlanishidan kelib chiqqan etishmovchilik va yo'qotishlar" Kredit 19 "Qo'shilgan qiymat solig'i"- o'g'irlangan mol-mulk bo'yicha tiklangan QQS miqdoriga etkazilgan zarar ko'paytirildi;
Debet 68/subhisob "QQS bo'yicha hisob-kitoblar" Kredit 51 "Joriy hisob"– qayta tiklangan QQS byudjetga to‘landi.
Agar QQS hali chegirib tashlash uchun qabul qilinmagan bo'lsa, unda QQS summasi 19-schyotdan 94-schyotga hisobdan chiqariladi. Darhaqiqat, mol-mulkni o'g'irlash, shuningdek, 94-sonli "Qimmatbaho narsalarga etkazilgan zarardan kelib chiqqan etishmovchilik va yo'qotishlar" hisobvarag'ida debet qoldig'ining paydo bo'lishiga olib keladi va balansdagi "teshik" ni ifodalaydi. Agar korxonada mulkni yo'qotish fakti aniqlansa, ma'muriyat, qoida tariqasida, o'g'irlik to'g'risida ariza bilan politsiyaga murojaat qiladi. Agar tashkilot mol-mulkni yo'qotganligini aniqlab, tergov organlariga murojaat qilmasa, bunday mol-mulk o'g'irlangan deb hisoblanishi mumkin emas, bu politsiyaga murojaat qilganda, korxona ma'muriyati tomonidan aniq ko'rsatilishi kerak o'g'irlik qanday holatlarda sodir bo'lgan, etishmayotgan qimmatbaho narsalarni sanab o'ting va etkazilgan zarar miqdorini aniqlang. Asosiy vosita o'g'irlangan taqdirda, QQSni tiklash ham zarur, ammo bu holda QQS faqat uning qoldiq qiymatidan tiklanadi.
Misol(raqamlar shartli).
Kompaniyaga tegishli bo‘lgan avtomobil korxonadan o‘g‘irlab ketilgan. Avtomobilning dastlabki narxi 180 000 rublni tashkil qiladi. Asosiy vositani o'g'irlash vaqtida hisoblangan amortizatsiya miqdori 30 000 rublni tashkil etdi. Asosiy vositani sotib olishda etkazib beruvchiga to'langan QQS qaytarilishi kerak edi va 36 000 rublni tashkil etdi. Avtomobil o'g'irlanishi faktini aks ettirganda, kompaniyaning hisobchisi quyidagi yozuvlarni kiritdi: Debet 01/subhisob “Asosiy vositalarning ishdan chiqishi” Kredit 01/subhisob “Foydalanuvchi asosiy vositalar”- 180 000 rub. – avtomobilning dastlabki qiymati hisobdan chiqarilgan; Debet 02 Kredit 01 / "Asosiy vositalarni yo'q qilish" sub-schyoti- 30 000 rub. – ushbu asosiy vosita bo‘yicha hisoblangan amortizatsiya summasi hisobdan chiqariladi; Debet 94 Kredit 01 / "Asosiy vositalarni yo'q qilish" sub-schyoti- 150 000 rub. – avtomobilning qoldiq qiymati hisobdan chiqariladi; Debet 68 / "QQS hisob-kitoblari" subschyoti Kredit 19 - 36 000 rub. – ushbu asosiy vosita bo‘yicha ilgari qaytarilgan QQS tiklangan;- 36 000 rub. - zarar o'g'irlangan avtomobil bo'yicha undirilgan QQS miqdoriga ko'paytirildi Shunday qilib, qo'shilgan qiymat solig'i bo'yicha tashkilotga etkazilgan zarar miqdori 186 000 rublni tashkil etdi. Kamchiliklarni hisobga olishda QQS aybdor shaxsdan undirilishi kerak bo'lgan va 73-schyotning debetida aks ettiriladigan summa va etishmayotgan qiymatlarning balans qiymati o'rtasidagi ijobiy farq bo'yicha byudjetga to'lanishi kerak degan fikr mavjud. (94-schyotning krediti).
