Bir qarashda rasmiy, memorandum va tushuntirish xatlari o'rtasida jiddiy farq yo'qdek tuyuladi, chunki Ushbu hujjatlar maqsadiga ko'ra o'xshashdir - ularning barchasi ma'lumot xarakteriga ega. Shunga qaramay, bu turli xil hujjatlar bo'lib, ular mazmuni, maqsadi va tayyorlash maqsadlarida farqlanadi. Bundan tashqari, ular ko'rsatmalarni o'z ichiga olmaydi, lekin qabul qiluvchini ko'rib chiqilayotgan masala bo'yicha yakuniy qaror qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni taqdim etadi.

Mansabdor shaxs, hisobot, tushuntirish xati qanday xususiyatlarga ega? Har bir hujjatni qog'ozda qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak? Bu va boshqa savollarga amaliy nuqtai nazardan javob berishga harakat qilamiz.

HISOBOT

Memorandum(OKUD bo'yicha kodi 0286041) - menejer, bo'lim boshlig'i va boshqa vakolatli shaxslar nomiga yozilgan ma'lumot-ma'lumotnoma. U tuzuvchining xulosalari va takliflari bilan har qanday masalani batafsil bayon qiladi va rahbariyatni muayyan qaror qabul qilishga undashga qaratilgan.

Qonunchilikda “memorandum”ning mustaqil tushuncha sifatidagi ta’rifi yo‘q.

Memorandum rahbarning yozma yoki og'zaki ko'rsatmalari bilan ham, xodimlarning tashabbusi bilan ham tuziladi (masalan, har qanday ishlab chiqarish yoki iqtisodiy masalani hal qilish uchun ma'lumotni yozma ravishda taqdim etish zarur bo'lgan hollarda). yuqori boshqaruvga). Bunday hujjat yordamida siz ishlab chiqarish jarayonlarining texnik tomonini takomillashtirish bo'yicha taklif kiritishingiz, yuqori rahbar tomonidan qabul qilingan qarorga noroziligingizni bildirishingiz, shuningdek, hamkasblar bilan kelishmovchiliklar yuzaga kelsa, o'z nuqtai nazaringizni bildirishingiz mumkin. Shuning uchun, memorandumni tayyorlashda, birinchi navbatda, muallif o'z pozitsiyasini aniq shakllantirishi, keyin esa uning foydasiga ishonchli dalillarni keltirishi muhimdir.

Eslatmalar turlari

  • tashabbuskorlarga;
  • axborot;
  • hisobot berish.

Tashabbus adresatni ma'lum bir qaror qabul qilishga undash maqsadida memorandum tuziladi, shuning uchun eslatma matnida faktlar ko'rsatilgan va aniq takliflar, tavsiyalar yoki xulosalar mavjud.

Ma `lumot hisobot muntazam ravishda tayyorlanadi va ishni bajarish tafsilotlari, natijalari yoki usullari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Hisobot hisobotda ishning tugallanishi, uning bosqichi, ko'rsatmalar, buyruqlarning bajarilishi va boshqalar haqida ma'lumot beriladi.

qarab qabul qiluvchidan hisobotlar quyidagilarga bo'linadi:

  • tashqi narsalarga;
  • ichki.

Tashqi eslatma ma'lum bir muassasa rahbari nomiga, tashkilotning umumiy blankida tuzilgan, rahbar tomonidan imzolangan va odatda quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • kompaniya nomi;
  • sana;
  • indeks;
  • kompilyatsiya joyi;
  • qabul qiluvchi;
  • matn sarlavhasi;
  • matn;
  • menejerning imzosi;
  • ijrochining familiyasi, telefon raqami.

Tashqi memorandum yuqori tashkilot rahbariga taqdim etiladi (1-misol).

1-misol

Tashqi eslatma

HISOBOT

10.02.2014 № 12/05-14

Qo'shimcha jalb qilish bo'yicha

mehnat resurslari

Hurmatli Andrey Vasilevich!

Moskva shahridagi filial uchun ma'muriy apparatni shakllantirish bosqichida nomzodlar yo'qligi sababli, 2014 yil 14 aprelgacha qo'shimcha manbalardan mehnat resurslarini jalb qilish kerak. Yangi nomzodlar bilan suhbatlar 21/04/2014 gacha o'tkazilishi kerak.

Qo'shimcha xizmatlar uchun xarajatlarni to'lash 2014 yil 14 fevraldagi 04/56-sonli Xizmat ko'rsatish shartnomasining 4.5-bandiga muvofiq amalga oshiriladi.

Kadrlar bo'limi boshlig'i Semenov IN. Semenov

03-13-sonli holda

Odintsova 02/10/2014 yil

Ichki eslatma muassasa tashqarisida, masalan, A4 qog'ozining standart varag'ida tuzilgan yuqori tashkilotga yuborilgan, lekin GOST 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari" ga muvofiq joylashgan barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgan holda. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" (2-misol).

Ichki memorandumning majburiy tafsilotlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • tarkibiy bo'linmaning nomi;
  • hujjat turining nomi (HISOBOT);
  • sanasi;
  • ro'yxatdan o'tish (chiqish raqami);
  • matn sarlavhasi;
  • matn;
  • ariza mavjudligi to'g'risida belgi (agar mavjud bo'lsa);
  • maqsad;
  • tuzuvchining imzosi (lavozim, bosh harflar, familiyani ko'rsatgan holda).

2-misol

Ichki eslatma

HISOBOT

07.04.2014 № 6

Rahbar tomonidan sodir etilgan ishdan bo'shatish haqida

savdo bo'limi

Sizning e'tiboringizga shuni aytib o'tmoqchimanki, bugun, 04.07.2014 yil, savdo menejeri Valentina Ivanovna Petrova butun ish kuni davomida soat 10:00 dan 18:30 gacha ish joyida bo'lmagan.

V.I. Petrovaning yo'qligi sababini tasdiqlovchi hech qanday ma'lumot yoki hujjatlar taqdim etilmagan.

Buzilish munosabati bilan men V.I. Petrovani ishdan bo'shatishni taklif qilaman. ishdan bo'shatish uchun.

Savdo bo'limi boshlig'i Ignatiyev O.A. Ignatiyev

02-10-sonli holda

Sidorova 04.07.2014 yil

Hisobot tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazish

Memorandumni tayyorlashda sarlavha qismi detallarining burchak (3-misol) va uzunlamasına joylashishi (4-misol) qo'llaniladi.

3-misol

Memorandumdagi detallarning burchakli joylashuvi

Ism

strukturaviy birlik Manzil

HISOBOT

______________ № ________

Sarlavha

4-misol

Hisobotdagi tafsilotlarni uzunlamasına joylashtirish

Strukturaviy birlikning nomi

HISOBOT

_____________ № _________

Sarlavha

Hujjat turining nomi bosh harflar bilan yoziladi (Hisobot Izoh) va chap chetining markazida yoki chegarasidan joylashishi mumkin.

sana Va raqam eslatmalar bir qatorga yoziladi. Sana arab raqamlari bilan yozilgan ( 21.04.2014 ) yoki alfanumerik usul ( 2014 yil 21 aprel.).

Eslatma

Tashqi memorandumning sanasi uning indossasatsiya qilingan va adresatga yuborilgan sanasi, ichki memorandumning sanasi hisoblanadi. - tayyorlash va imzolash sanasi.

Ro'yxatga olish raqami ichki memorandumda u tashkilotda faoliyat yuritadigan hujjatlarni ro'yxatga olish tizimiga qarab, tayyorlanish joyida yoki qabul qilish joyida belgilanadi.

Agar hisobot manfaatdor shaxslar tomonidan ko'rib chiqilishi kerak bo'lsa, unda belgi qo'yiladi vizani tasdiqlash, va qaror qabul qilgandan keyin - rezolyutsiya yetakchi.

Qarorni qabul qilish hisobotni ko'rib chiqishning yakuniy bosqichidir.

Eslatma

Ichki memorandumni ko'rib chiqqan rahbarning qarori har qanday choralar ko'rish, hujjatlarni chiqarish yoki tadbirlarni o'tkazish uchun asos bo'ladi.

Sarlavha matnga qisqacha hujjat mazmunini ochib beradi. Hujjatlarga sarlavhalar yaratishning umumiy qoidalariga muvofiq tuzilgan: predlogdan foydalanish o/o va bosh gapdagi ot, masalan Ishdan bo'shatish haqida Lazarenko O.O.

Matn memorandum ikki yoki uchta semantik qismdan iborat:

  • birinchisida - bildirganqismlar- yozilishiga sabab bo'lgan sabablar, faktlar yoki hodisalarni bayon qiladi;
  • ikkinchisida - tahlil qilish qismi- mavjud vaziyatning tahlilini o'z ichiga oladi va mumkin bo'lgan echimlarni taqdim etadi;
  • uchinchisida - xulosa qismi- tuzuvchining fikriga ko'ra amalga oshirilishi kerak bo'lgan aniq harakatlar bo'yicha xulosalar va takliflarni o'z ichiga oladi.

Hisobotning ikkinchi qismi etishmayotgan bo'lishi mumkin. Bunday holda, memorandum matnida tuzuvchining mantiqiy asoslari, xulosalari va takliflari mavjud.

Agar eslatma ilovaga ega bo'lsa, haqida belgilangilova imzolashdan oldin amalga oshiriladi.

Eslatma matnida ko'rsatilgan ilova mavjudligini ko'rsatadigan eslatma quyidagicha formatlanadi:

Ilova: 3 l uchun. 1 nusxada.

Agar eslatma matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalarini ko'rsating.

Ilova: Hududiy kreditlash boshqarmasi to‘g‘risidagi nizom 5 bet. 1 nusxada.

Ichki eslatma belgisi tuzuvchi (agar u bo'lim boshlig'iga taqdim etilsa) va bo'lim boshlig'i (agar tashkilot rahbariga taqdim etilgan bo'lsa); tashqi eslatma belgilar Tashkilot rahbari.

Eslatma

Agar memorandum ikki yoki undan ortiq sahifalarda tuzilgan bo'lsa, ikkinchi va keyingi sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Seriya raqamlari sahifaning yuqori chetining o'ng tomonida arab raqamlari bilan yoziladi.

XIZMAT ISHLATISH

Xizmat eslatmasi hisobotning bir turi hisoblanadi. Bu turli darajadagi va tashkiliy-huquqiy shakldagi zamonaviy boshqaruv tuzilmalari amaliyotida keng qo'llaniladigan yozma axborot xabaridir. Ofis eslatmalari gorizontal darajadagi boshqaruv ob'ektlari o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri aloqani ta'minlaydi.

Aytmoqchi

Rasmiy eslatma - bu rasmiy maqomga ega bo'lmagan hujjat. Bu OKUDda ko'zda tutilmagan.

Eslatmalar turli vaziyatlarda tayyorlanadi. Ushbu hujjatning odatiy maqsadlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • ma'lumot so'rovi;
  • ko'rsatmalar berish;
  • boshqa xabarga hamrohlik qilish (qoplovchi eslatma);
  • e'lonlar (xabarlar).

Yozuv matnida uni taklif, so'rov, ariza shaklida tayyorlash sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu xodimlar harakati, uchrashuvlar, kompaniyaning korporativ madaniyatidagi o'zgarishlar va boshqalar haqida ma'lumot bo'lishi mumkin. Xizmat eslatmalari A4 qog'ozning standart varag'ida tuziladi.

Yozuv mutaxassis yoki bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi. Memoning sanasi uning tuzilgan va imzolangan sanasi hisoblanadi.

Qonun hujjatlari rasmiy eslatmalarni tayyorlash va rasmiylashtirish uchun qat'iy talablarni nazarda tutmaydi, shuning uchun ularni rasmiylashtirish tartibi, tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, mahalliy normativ hujjatda, masalan, ofis uchun ko'rsatmalarda belgilanishi kerak. ish. Eslatmaning formati ichki aloqa jarayonlarini soddalashtirish va tezlashtirish maqsadiga xizmat qilishi kerak.

Eslatmaning namunaviy dizayni 5-misolda keltirilgan .

5-misol

Xizmat eslatmasi

19.04.2014 yil shanba kuni soat 9:00 dan 16:00 gacha "Sever" MChJ kadrlar bo'limi signalizatsiya tizimini o'rnatish bo'yicha montaj ishlarini olib boradi.

Sizdan Energoset kompaniyasining quyidagi xodimlariga ishlarni bajarishga ruxsat berishingizni so'rayman:

1. Simakin I.P.

2. Ivanov P.N.

Ma'muriy operatsiyalar bo'limi boshlig'i Sviridov N.N. Sviridov

02-14-sonli holda

Ilyina 16/04/2014

IZOH XAT

Tushuntirish xati- bu tashkilot xodimi tomonidan tuzilgan va yuqori mansabdor shaxsga taqdim etilgan har qanday harakat, fakt, ish, hodisa sabablarini tushuntiruvchi ichki hujjat.

San'atning birinchi qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasiga binoan, intizomiy jazo qo'llashdan oldin ish beruvchi xodimdan yozma tushuntirish talab qilishi kerak. Xodim tushuntirish xatida intizomiy huquqbuzarlikning sabablari va holatlarini bildiradi. Tushuntirish xati asosida menejer xodimga intizomiy jazo qo'llash to'g'risida qaror qabul qiladi. Bundan tashqari, ushbu hujjat ish beruvchi tomonidan sodir etilgan huquqbuzarlikning og'irligini va uning sodir etilgan holatlarini baholash uchun asoslardan biridir.

OKUD OK 011-93 da ushbu hujjat faqat bir marta eslatib o'tilgan - 0286000 "Intizomiy jazolarni rasmiylashtirish uchun hujjatlar" sinfiga tegishli bo'lgan mehnat intizomini buzish to'g'risidagi tushuntirish xati (kod 0286091).

Tushuntirish yozuvlarining turlari va ularning xususiyatlari

  • bajarilgan ishlarning (loyiha, hisobot, ishlanma) individual qoidalarini tushuntirish uchun tuzilgan;
  • muntazam vaziyatlar, intizomni buzish, noto'g'ri xatti-harakatlar va boshqalar holatlarida tuzilgan.

Tushuntirish xati xodim tomonidan bir nusxada standart A4 varag'iga qo'lda yoziladi va uni so'ragan shaxsga yuboriladi. Tashkilot tomonidan qabul qilingan stencil shaklidan foydalanib, kompyuterda ham yozilishi mumkin. Tushuntirish xatining shakli, shuningdek bajarish usuli (qo'lda yoki kompyuterda) qonuniy ravishda belgilanmagan.

Tushuntirish xati tarkibiy bo'linma yoki aniq mansabdor shaxs tomonidan tuzilishi mumkin.

Dalil sifatida qayd qiling

Ish beruvchi xodimdan qo'lda yozilgan tushuntirish xatini talab qilib, shu bilan o'zini mehnat nizosi paytida xodimning noqonuniy harakatlaridan himoya qiladi. Asl hujjatni almashtirishni oldini oladi.

Agar kompaniya shablon shakllaridan foydalansa, matn oxirida siz eslatma qo'yishingiz mumkin:Tushuntirish shaxsiy kompyuter yordamida shaxsan tuzilgan. Sana. Imzo.

Hisobotning individual tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazish

Axborot va ma'lumotnoma hujjatlarini birlashtirish uchun GOST 6.30-2003 talablariga muvofiq tushuntirish xati tuzilishi va rasmiylashtirilishi kerak.

Sana tushuntirish xati uning tuzilgan sanasi hisoblanadi.

Matn tushuntirish xatida quyidagilar bo'lishi kerak:

Uni yozishga sabab bo'lgan faktlarning tavsifi;

Hozirgi vaziyatni tushuntiruvchi dalillar.

Eslatma matni ishonchli bo'lishi va inkor etib bo'lmaydigan dalillarni o'z ichiga olishi kerak.

Ro'yxatdan o'tishda imzolar lavozimi, shaxsiy imzosi, bosh harflari va familiyasi ko'rsatilgan.

Sifatda ilovalar Hujjat tuzuvchining harakatlarini oqlaydigan va muayyan holatlarni tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilishi mumkin.

Matnning tuzilishiga ko‘ra tushuntirish xati xulosa va takliflarni o‘z ichiga olmaydi (6-misol) hisobotdan farq qiladi.

Eslatma

Agar kompaniya turli vaziyatlarda qo'llaniladigan tushuntirish xatlarining standart shakllarini ishlab chiqqan va tasdiqlangan bo'lsa, bu xodimlar tasdiqlangan shakllar bo'yicha eslatmalarni tuzishlari kerak degani emas. Shaklga muvofiq rasmiylashtirilmagan hujjat ham haqiqiy bo'lishi mumkin.

6-misol

Tushuntirish xati

Intizomiy jazo choralarini qo'llash
Aleksandrova I.I.ga tanbeh shaklida.

Kadrlar bo'limiga buyruq bering.
Smolkin 17.04.2014

"SV" MChJ direktoriga

A.V. Smolkin

TUSHUNCHI XAT

14.04.2014 № 14

Ishda yo'qligi haqida

Men, Aleksandrova Irina Igorevna, buxgalter, 2013 yil 14 aprel kuni soat 9:00 dan 15:30 gacha shaxsiy holatlarga ko'ra ish joyida bo'lmaganman.

Menda tasdiqlovchi hujjatlar yo'q.

Buxgalter Aleksandrova I.I. Aleksandrova

RO‘YXATDAN KETISHHISOBOTLAR, RASMIY, IZOH

Tashkilotning ish yuritish xizmatining vazifalaridan biri pudratchiga topshirilgan hujjatlarni ilgari surish bilan bog'liq zarur ma'lumotlarni tezkor izlashni ta'minlashdir. Ushbu ma'lumotlarni topishni osonlashtirish uchun turli xil ro'yxatga olish shakllari qo'llaniladi.

Hisobotlar, rasmiy va tushuntirish xatlari o'zlarining funktsional maqsadlariga ko'ra ma'lum ma'lumotlarning tashuvchisi hisoblanadi. Eslatmada ko'rsatilgan masala tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxsning qarori shaklida yozma qarorni talab qilganligi sababli, hujjatlar ro'yxatga olinishi kerak.

Eslatib o'tamiz, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishning uchta shakli mavjud: jurnal, karta va avtomatlashtirilgan. Tashkilot ro'yxatga olishning eng samarali va mos shaklini tanlash huquqiga ega.

▪ Jurnalni ro'yxatdan o'tkazish shakli - eng keng tarqalgan, lekin har doim ham qulay emas, chunki Unda barcha hujjatlar xronologik tartibda qayd etiladi va ma'lum bir hujjatni qidirishda mutaxassis jurnalning barcha varaqlarini ko'zdan kechirishi kerak. Ma'lumotni izlash, shuningdek, tashabbus hujjati, masalan, bitta jurnalda va unga javob boshqa jurnalda ro'yxatga olinishi mumkinligi bilan ham murakkablashadi. Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan majburiy ro'yxatga olish shakllari (jurnallar) mavjud emas. Jurnalning tavsiya etilgan shakli 7-misolda ko'rsatilgan.

7-misol

Hisobotlar va tushuntirish yozuvlari jurnalining fragmenti

Hujjat sanasi

Ro'yxatga olish raqami

Hujjat turi, xulosa

Hujjatni kim imzolagan

Ijrochi

ga oʻtkazildi

Kvitansiya (imzo, sana)

Hujjatni faylga yuborishni belgilang

07.04.2014

03-10/14

Kassir O.R.Shvetsni ta'tildan chaqirib olish to'g'risida.

Kadrlar bo'limi boshlig'i

Inson resurslari bo'limi inspektori

Kadrlar bo'limi

Smirnova V.A.
07.04.2014

Ishda No 03-14 Smirnova 04/07/2014

▪ Kartani ro'yxatdan o'tkazish shakli Jurnal versiyasi bilan solishtirganda, u qulayroq va moslashtirilgan. Klassifikatorda qidirishda yaratilgan hujjatlarni ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalari hujjatlarni qidirish jarayonini optimallashtirish va ro'yxatga olish jarayonini qisqartirish imkonini beradi. Kartani ro'yxatdan o'tkazishning aniq afzalligi shundaki, bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlar ro'yxatga olish bilan shug'ullanishi mumkin;

▪ Avtomatlashtirilgan (elektron) ro'yxatga olish shakli maxsus dasturiy ta'minotdan foydalanishni o'z ichiga oladi. Hujjat haqidagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasida saqlanadigan elektron ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasiga kiritiladi. Ro'yxatga olish bilan bir vaqtda ro'yxatga olish va nazorat kartasini chop etish mumkin.

Odatda, hisobotlar va tushuntirish yozuvlari chiquvchi hujjat indeksi bilan bir xil tarzda tuzilgan murakkab ro'yxatga olish indeksiga ega. Ro'yxatga olish raqami ishlar nomenklaturasi bo'yicha ish indeksidan (shu jumladan tarkibiy bo'linma indeksi va ushbu bo'linmaning ishlar nomenklaturasi bo'yicha ish raqami) va hujjatning kalendar yilidagi tartib raqamidan iborat.

Eslatma

Tashkilotda hujjatlarni ro'yxatga olish va hisobga olish masalalari ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda aks ettirilishi kerak. Ko'rsatmalar quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1) ro'yxatdan o'tmagan hujjatlar ro'yxati.

2) ro'yxatga olingan hujjatlar guruhlari ro'yxati va har bir guruh uchun quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

Ro'yxatdan o'tish joyi;

Ro'yxatdan o'tish vaqti va tartibi;

Ro'yxatga olish raqamini yaratish qoidasi;

Ro'yxatdan o'tish shakli;

Shaklga kiritilgan rekvizitlar ro'yxati, ularni to'ldirish qoidalari;

Ro'yxatga olingandan keyin hujjatlarning harakatini qayd etish qoidalari;

Ro'yxatga olish printsipi (hujjatni boshqa bo'limga o'tkazishda bir martalik yoki takroriy ro'yxatga olish);

3) tashkilot tomonidan hujjatni takroriy qabul qilish tartibi (kirish hujjatlari uchun).

Hisobotlar, rasmiy va tushuntirish yozuvlari uchun saqlash muddatlari

Saqlash muddatlari Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati jarayonida shakllanadigan namunaviy ma'muriy arxiv hujjatlari ro'yxatida belgilanadi. Ko'rsatilgan ro'yxatga muvofiq hisobotlarni saqlash muddati 1 yil, 3 yil, 5 yil, 75 yil, doimiy bo'lishi mumkin. Tushuntirish yozuvlari doimiy ravishda saqlanishi kerak.

Bizning maslahatimiz

Eslatmalarni tayyorlashda yagona uslubga rioya qilish kerak va hujjatlarning asosiy matni ish etikasi qoidalariga va hujjatlarni rasmiylashtirish uchun belgilangan talablarga mos kelishi kerak. Ehtiyotkorlik bilan tuzilgan va grammatik xatolar bilan tuzilgan hujjatlar yoqimsiz taassurot qoldiradi. Hujjatni qabul qiluvchiga yuborishga shoshilmang, lekin agar mavjud bo'lsa, grammatik xatolar yoki matn terish xatolarini tuzatib, diqqat bilan o'qing.

Xodimning o'z vazifalarini bajarmaganligi to'g'risida xabarnoma ichki hujjat bo'lib, bo'lim boshlig'ini yoki yuqori rahbariyatni xabardor qilish uchun mo'ljallangan.

Ushbu eslatma keyinchalik intizomiy jazo yoki tugatish uchun asos bo'ladi.

Ushbu hujjat nima uchun kerak va u qanday hollarda tuziladi?

Birinchidan, memorandum har doim ham tuzilmaydi, faqat dalil bo'lsa o'ziga yuklangan shaxslar tomonidan xizmat vazifalarini bajarishdan qasddan bosh tortganlik yoki ushbu majburiyatlarni qo'pol va takroran buzish faktlari to'g'risida. Ammo bu dalil xodimning o'zi himoya qilishda jiddiy dalillarga ega bo'lmagan taqdirdagina memorandumni tayyorlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Shuning uchun, aniqlangan qonunbuzarliklar bo'yicha barcha holatlar aniqlanmaguncha, bayonnoma yozilmaydi.

Bundan tashqari, faqat taqdim etilgan barcha faktlarni tahlil qilgandan so'ng Shartnoma tuzishning maqsadga muvofiqligi to'g'risidagi qaror faqat huquqbuzar xodimning bevosita rahbari tomonidan qabul qilinishi mumkin.

Memorandum yuqori rahbariyatga taqdim etiladi va ma'lum bir xodimga qarshi da'volarni asoslash bo'lib xizmat qiladi. Shunga asoslanib, xodim jarimaga tortilishi, tanbeh berilishi yoki boshqa jazoga tortilishi mumkin. Biroq, agar juda ko'p eslatmalar mavjud bo'lsa, xodim o'z ishini yo'qotishning haqiqiy xavfiga ega va bundan tashqari, uning kiritilishi bilan yoqimsiz maqola ostida.

Ro'yxatga olish qoidalari va rasmiylashtirish tartibi

Ushbu hujjat qat'iy shaklga ega emas, lekin hisobga olingan holda tuzilgan ish yuritish sohasida amaldagi qoidalar, ayniqsa:

  • ro'yxatdan o'tish A4 varag'ida, kompaniyaning blankida, uning barcha tafsilotlari ko'rsatilgan - nomi (odatda ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi to'liq yoziladi), yuridik shakli (, PJSC va boshqalar) va;
  • keyin yuqori o'ng burchakda ushbu eslatma mo'ljallangan shaxs - uning lavozimi, ismi, otasining ismi va familiyasi ko'rsatiladi. Masalan, "MChJ direktori V.V. Ivanov";
  • Quyida, chap burchakda hujjatning o'zi nomi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida ular "Memorandum" deb yozadilar. Va darhol ushbu nom ostida hujjatning tuzilgan sanasi va raqami va u nima haqida: "Xizmat vazifalarini bajarmaslik to'g'risida";
  • hujjat matnining o'zi aybdorning familiyasi, ismi va otasining ismi bilan boshlanishi mumkin. Va keyin nima sodir bo'lganligi haqida qisqacha ma'lumot bor. Eng ideal variant, agar eslatmada buzilgan yoki xodim bajarishdan bosh tortgan ish tavsifining nuqtalari ko'rsatilgan bo'lsa;
  • xodim tomonidan ish tavsifini buzish kompaniya uchun oqibatlarga olib kelishi mumkinligi sababli, agar bunday fakt yuzaga kelsa, etkazilgan zararni ko'rsatish kerak;
  • aniqlangan qoidabuzarliklar ko'rsatilgandan so'ng, hisobotda xodim tomonidan keyingi huquqbuzarliklarning oldini olish uchun qo'llanilishi kerak bo'lgan jazo choralari ko'rsatilishi kerak (masalan, zararni undirish, tanbeh berish va boshqalar). Shu bilan birga, ushbu choralar mehnat qonunchiligiga va unga muvofiq tuzilgan mahalliy normativ hujjatlarga zid bo'lmasligi kerak;
  • bundan tashqari, hisobot arizachining lavozimi, ismi, otasining ismi va familiyasi ko'rsatilgan imzosi bilan tasdiqlanadi;
  • Eslatma yuqori boshqaruvga topshirilgunga qadar u belgilangan raqam va ro'yxatdan o'tgan sana bilan ro'yxatga olinadi.

Taqdimot Eslatmalar to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchiga yoki uning kotibi orqali yoki korporativ pochta orqali yuboriladi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li Buni barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradigan onlayn xizmatlar yordamida amalga oshirish mumkin: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi va korxonangizdagi buxgalterni to'liq almashtiradi va ko'p pul va vaqtni tejaydi. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Kompilyatsiya namunasi

Ushbu hujjatni tuzish uchun har qanday narsa asos bo'lishi mumkin, xizmat vazifalarini bajarishdan kichik rad etishdan tortib, ularni muntazam ravishda e'tiborsiz qoldirish yoki ularni bajarish jarayonida qo'pol qoidabuzarliklar. Masalan:

“F” MChJ direktori Ivanov V.V.

Petrova Yu.G.ning noto'g'ri ijro etilishi haqida. ularning rasmiy vazifalari"

«2016 yilning yanvaridan martigacha Petrovaning menejeri Yu.G. “Buxgalteriya hisobi siyosati to‘g‘risida”gi 2015-yil 31-dekabrdagi 1-sonli buyrug‘i bilan belgilangan muddatlarni buzgan holda tovarlarni jo‘natish bo‘yicha hujjatlarni buxgalteriya bo‘limiga o‘tkazib yuborgan, korxona o‘tgan chorak uchun foyda va qo‘shilgan qiymat solig‘ini to‘lashga majburlangan. 1 million rublni tashkil etdi, bu soliqlar bo'yicha rejalashtirilgan xarajatlardan 25% ga oshadi.
Petrova Yu.G. bu qonunbuzarliklar uchun hech qanday izoh bera olmadi.
Yuqorida aytilganlarga asoslanib, sizdan menejer Yu.G.Petrovani jazolashingizni so'rayman. u ro'yxatdan o'tgan bo'limning ish natijalariga ko'ra chorak uchun hisoblangan mukofotdan mahrum qilish.

Ushbu matndan keyin hujjat muallifi o'z imzosini va tafsilotlarini qo'yadi:

"Savdo bo'limi boshlig'i _________/Sidorov S.S."

Har bir alohida holatda eslatma matni o'zgaradi huquqbuzarliklarning xususiyatini va talab qilinadigan jazoni hisobga olgan holda. Ammo umuman olganda, ular memorandum turidan qat'i nazar, o'z tuzilishini to'liq saqlab qolgan holda deyarli bir xil tarzda tuzilgan.

Eslatmalar turlari

Ofis ishining tabiatida mavjud uchta asosiy tur bu eslatmalar:

Saqlash va hisobga olish

Buxgalteriya hisobi eslatmalar ichki va tashqi yozishmalarni ro'yxatga olish va yuritish uchun mas'ul bo'lgan bo'lim yoki shaxs tomonidan ishlab chiqariladi. Eslatmalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnal shaklida yoki avtomatlashtirilgan usulda ishlab chiqarilishi mumkin - korxonada qabul qilingan usulga qarab.

Haqida saqlash muddati eslatmalar, ular ushbu hujjatlarning mazmuniga qarab farqlanadi - 1 yoki 3 yil, 5 yil, 75 yil va hatto doimiy. Qoidaga ko'ra, bonuslar, ishdan bo'shatish va boshqalar bilan bog'liq eslatmalar kamida 75 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddatlar arxiv ishi to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi.

O'z xizmat vazifalarini bajarmagan xodimlarga intizomiy jazo qo'llash qoidalari quyidagi videoda tasvirlangan:

Memorandum normativ rasmiy hujjatdir. Bu korxonada boshqaruv funktsiyalarini bajarish uchun foydalaniladigan tashkiliy va ma'lumotnoma hujjatlarini anglatadi. Memorandum boshqa ma'lumot eslatmalari bilan birga qo'llaniladi, ammo ulardan farqli o'laroq, uning tarkibiy dizayni mehnat qonunchiligi bilan qat'iy tartibga solinadi.

Umumiy tushunchalar

Memorandumni tuzishning asosiy maqsadi tashkilotdagi vaziyat va hodisalar, mehnat intizomini buzish yoki xodimlarning o'z vazifalarini bajarmaganlik holatlari to'g'risida xabardor qilishdir.

U tarkibiy bo'linma rahbariga, butun kompaniyaga yoki yuqori tashkilotga yuborilishi mumkin. Memorandum shunday tuzilganki, u mavjud vaziyatni bartaraf etish bo'yicha harakatlarni rag'batlantiradi.

Hisobot, xizmat va tushuntirish xati o'rtasidagi farq

Memorandumga OKUD kodi berilgan 0286041. Ya'ni, boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichiga ko'ra, u tuzilmasi va dizayni qonun bilan belgilanadigan me'yoriy hujjatlar ro'yxatiga kiritilgan.

Xizmat eslatmasi har qanday shaklda tuziladi va uning shakli hech qanday OKUD kodi bilan ta'minlanmagan. Odatda u tashkilot xodimi tomonidan o'z tashabbusi bilan yoziladi va eslatma kabi "vertikal" emas, balki bir xil darajadagi xodimlar o'rtasida "gorizontal" taqsimlangan ma'lumotlarga tegishli.

Tushuntirish yozuvi uchun OKUD kodi ham taqdim etiladi va u eslatma kabi "vertikal", ya'ni bo'ysunuvchidan boshliqgacha ma'lumot beradi. Ammo u faqat menejerning ko'rsatmasi yoki iltimosiga binoan yoziladi. Tarkib faqat intizomiy huquqbuzarliklar bilan bog'liq holatlarni tushuntirish bilan cheklanadi.

Eslatmalar tasnifi

  • Tasniflash usuliga ko'ra eslatmalarni turlarga bo'lish mumkin. Agar biz ro'yxatga olish tashabbuskorini asos qilib olsak, quyidagilarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:
  • rahbariyatning ko'rsatmasi yoki iltimosiga binoan tayyorlangan eslatmalar;

hujjat topshiruvchining shaxsiy tashabbusi bilan tuzilgan hisobotlar.

Agar biz tarkibni printsip sifatida oladigan bo'lsak, unda axborot va hisobot eslatmalari ajralib turadi.

Yodnomalarni ularning manziliga qarab tashqi va ichki hujjatlarga bo'lish muhimdir.

Hisobotlarning tuzilishi

Hujjat mazmuniga qo'yiladigan asosiy talablar. Matn ikki qismga bo'lingan. Birinchi qism hujjatni yozishga olib kelgan ma'lumotlarni va yuzaga kelgan vaziyatni tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Ikkinchi qismda eslatma muallifi o'z xulosalarini va sodir bo'lgan voqealarni optimallashtirish bo'yicha takliflarini ko'rsatishi kerak.

Tashqi eslatmalar

Tashqi memorandumlar yuqori turuvchi tashkilot rahbariyati uchun ular chiqarilgan quyi bo‘g‘in tashkilotining rasmiy blankida tuziladi.

Hujjatga qat'iy tizimli talablar qo'yiladi. Eslatmaning tartibga solinadigan nuqtalari:

  • hujjatni yuborgan kompaniyaning to'liq nomi;
  • kompaniya tafsilotlari: yuridik manzil, telefon raqamlari, elektron pochta manzili, OKPO, OGRN, INN/KPP;
  • memorandum yuborilgan tashqi tashkilot rahbari lavozimining to'liq nomi;
  • menejerning familiyasi va bosh harflari;
  • hujjatning asosiy mazmunini ochib beruvchi nomi;
  • matn;
  • memorandumni yuboruvchi korxona rahbarining lavozimi, uning to'liq ismi va imzosi;
  • ijrochining ismi va telefon raqami;
  • hujjatni tayyorlash sanasi.

 Tashqi memorandum, agar u yuqori yoki bosh tashkilotga yuborilsa, tuziladi

Ichki eslatmalar

Ichki eslatmalar A4 yoki A5 formatidagi standart qog'oz varaqlarida tayyorlanadi. Bunday hujjatning tuzilishi tashqi foydalanishga qaraganda kamroq qat'iydir, ammo quyidagi elementlar mavjud bo'lishi kerak:

  • hujjat ko'rib chiqilishi uchun yuborilgan rahbarning lavozimi, uning ismi-sharifi va familiyasi;
  • yozuvning mohiyatini ochib beruvchi sarlavha;
  • matn;
  • ishlab chiqarish maydonchasi, ustaxona yoki bo'limning joylashgan joyi, uning bosh harflari va familiyasi ko'rsatilgan holda yozuvni tuzayotgan xodimning lavozimi;
  • xodimning imzosi;
  • sanasi.

 Korxonangiz rahbariyatiga taqdim etish uchun ichki memorandum tuziladi

Eslatmalarni tuzish, topshirish va arxivlash qoidalari

Ish hayotida eng ko'p uchraydigan sabablar:

  1. Mehnat intizomini buzish.
  2. Bonus yoki bonus berishni rad etish.
  3. Xodimning o'z xizmat vazifalarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi.
  4. Xodimlarning antisosyal xatti-harakati.
  5. O'g'irlik va mulkka zarar etkazish.

Ushbu odatiy holatlarning har biri uchun hujjatni tayyorlashni osonlashtirish uchun amaliyotda keng qo'llaniladigan shablon mavjud.

Hisobotlarni taqdim etish va ro'yxatdan o'tkazish

Tashqi eslatmalarni ro'yxatdan o'tkazish xatlar yoki sertifikatlar ko'rinishidagi barcha chiquvchi hujjatlar bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi.

Ichki eslatmalarni ro'yxatga olish jadval shaklida tuzilgan Rasmiy eslatmalarni va rag'batlantirishni ro'yxatga olish jurnalida amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida bunday jurnalni yuritish yoki yuritmaslik uchun maxsus talablar yo'q. Biroq, o'rta va yirik korxonalarda, shuningdek, davlat tashkilotlarida ular odatda xodimlarni rag'batlantirish bo'yicha ma'lumotlarni to'plash maqsadida yaratiladi. San'atga muvofiq. 258-sonli "Namunaviy boshqaruv va arxiv hujjatlari ro'yxati", bunday jurnalning saqlash muddati 75 yil.

Bunga quyidagilar kiradi:

  • notaning seriya raqami;
  • jurnalni yurituvchi xodimning lavozimi va familiyasi;
  • hujjatning tezis mazmuni.

Odatda, bunday jurnal kadrlar bo'limi xodimi tomonidan saqlanadi.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, hisobot ko'rib chiqish va tashkiliy xulosalar uchun menejerga yuboriladi. Hujjatni ko'rib chiqish natijasida menejer qaror qabul qiladi. Yodnomaning o'zida manzil va matn o'rtasida yozilgan rezolyutsiya shaklida qayd etiladi yoki eslatmaga ilova qilingan alohida hujjat sifatida rasmiylashtiriladi. Shuni ta'kidlash kerakki, sahifaning chetiga rezolyutsiya yozish noto'g'ri.

Rahbarning qarori unda yozilgan qarorni amalga oshirish uchun asos bo'ladi.

Eslatmalar turlari

Eng ko'p ishlatiladigan hisobot - bu mehnat intizomini buzish to'g'risidagi hisobot. Bunday eslatma muallifi o'z rahbariyatiga sodir bo'lgan mehnat qonunchiligi buzilishi to'g'risida xabar beradi: ishdan bo'shatish, kechikish yoki ishga kelmaganlik, spirtli ichimliklarni iste'mol qilish va boshqa huquqbuzarliklar. Hisobotda faktik materiallar bilan bir qatorda bunday holatlarga chek qo'yish chora-tadbirlari to'g'risida va ularni sodir etganlik uchun mas'ul shaxslarni jazolash to'g'risidagi taklif ham bo'lishi kerak.
Hisobotda intizomiy huquqbuzarlik sodir etilishining barcha batafsil holatlari ko'rsatilgan.

Tarkibida intizomiy huquqbuzarlik to'g'risidagi eslatma xodimning o'z xizmat vazifalarini bajarmaganligi to'g'risidagi eslatma hisoblanadi.
U xodim o'z vazifalarini to'g'ri bajarmasa va natijada kompaniya zarar ko'rgan taqdirda tuziladi. Eslatmaga qo'shimcha sifatida siz, masalan, xodim tomonidan noto'g'ri tuzilgan hujjatlar namunalarini yoki uning ish joyidagi videokuzatuv natijalarini ilova qilishingiz mumkin. Ushbu turdagi hisobotning o'ziga xos xususiyati uni huquqbuzarlik sodir etgan xodimning bevosita rahbari tomonidan tasdiqlash zaruratidir.

Eslatma yozishning juda keng tarqalgan sababi - bu xodimning qo'polligi, qo'polligi, mijozlar so'rovlarini e'tiborsiz qoldirishi va boshqalarda ifodalangan nomaqbul yoki g'ayriijtimoiy xatti-harakati.

Bunday eslatma yozish odatda intizomiy huquqbuzarlik to'g'risida bayonnoma yozishdan ko'ra qiyinroqdir. Bu erda nafaqat eng noto'g'ri xatti-harakatlar faktini aks ettirish, balki huquqbuzarning shaxsiyatini ham ko'rsatish kerak.


 Noto'g'ri yoki asossizlikda ayblanmaslik uchun eslatma muallifi xodimning nomaqbul xatti-harakati to'g'risida guvohlarga ega bo'lishi kerak.

Hisobot yozishning eng qiyin sabablari - o'g'irlik yoki mulkka qasddan zarar etkazish faktlari. Bunday holatlar diqqat bilan hujjatlashtirilishi kerak. Va o'g'irlik faktini aniqlash uchun dastlabki hujjat ko'pincha hisobotdir. Bunday holda, taqdimot shakli barcha holatlarni to'g'ri taqdim etish kabi muhim emas. Bunday eslatma kirish hujjatlari jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, chunki bu kiruvchi hujjatga muhr bosilgan sana mulkni o'g'irlash yoki qasddan shikastlanganlik to'g'risida rahbariyatga xabar berishning rasmiy sanasi hisoblanadi.
Hisobotga kamida uch kishidan iborat komissiya tomonidan imzolangan mulkka etkazilgan zarar to'g'risidagi dalolatnoma ilova qilinishi kerak.

Xodimni o'zi olgan eslatma va undan kelib chiqadigan javobgarlik to'g'risida xabardor qilish

Mehnat intizomini buzish, o'g'irlik yoki boshqa huquqbuzarlik faktlarini o'z ichiga olgan eslatma olingandan so'ng, vaziyatga qarab rasmiy yoki hatto sud jarayoni boshlanadi. Biroq, eslatmaning o'zi ayblov emas, balki faktlar bayonidir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodimni memorandumning mazmuni bilan tanishtirish zarurligi to'g'risida ko'rsatmalar mavjud emas.

Eslatma - bu hujjat bo'lib, unda siz nima qilish yoki qayta ishlash mumkinligini ko'rsatasiz, diqqatni tortasiz. Men oddiyroq aytmoqchimanki, bu u yoki bu haqdagi hisobotning yozma shakli. Harbiyda hisobot shakli hisobot deb ataladi. Memorandum shaxsiy tashabbus bilan ham, yuqori rahbarlarning ko'rsatmasi bilan ham tuziladi. Tabiatan eslatmalar tashabbuskorlik, axborot va hisobotga bo'linadi. Yodnomaning formati eslatmaning o'ziga va kimga qaratilganligiga bog'liq.

Memorandumni tayyorlash

Memorandumning shakli uning manziliga bog'liq. Agar u tashkilot rahbari nomiga yuborilgan bo'lsa, u tashkilotdan tashqariga, masalan, yuqori tashkilotga yuborilgan bo'lsa, u tashqi hisoblanadi; Tashqi eslatmalar umumiy shaklda, ichki - oddiy qog'oz varag'ida tuziladi.

Tashqi eslatmada nima yozish kerak?

kompaniya nomi;
hujjat turining nomi (memorandum);
sana;
indeks;
kompilyatsiya joyi;
maqsad;
matn sarlavhasi;
matn;
tashkilot rahbarining imzosi;
ijrochining familiyasi;
uning telefon raqami.
Uni to'ldirish uchun odatda tashkilotning umumiy shakli qo'llaniladi.

Ichki eslatmada nima yozish kerak?

tarkibiy bo'linmaning nomi;
hujjat turining nomi (memorandum);
sana;
maqsad;
matn sarlavhasi;
matn;
imzo.
Ichki memorandum muallif tomonidan imzolanadi (lavozimi, bosh harflari, familiyasi ko'rsatilgan).
Memorandum matnga uning mazmunini ochib beradigan sarlavhaga ega bo'lishi kerak.
Memorandum matni kirish va yakunlovchi qismlardan iborat. Birinchisi, hujjatni yaratish uchun asos bo'lgan faktlar, voqealar va ehtimol yuzaga kelgan vaziyatni tahlil qiladi. Ikkinchisida eslatma muallifining xulosa va takliflari, amalga oshirilishi zarur bo'lgan aniq chora-tadbirlar ko'rsatilgan.
Ichki memorandumni ko'rib chiqqan rahbarning qarori ba'zi qarorlar qabul qilish, hujjatlarni chiqarish va tadbirlarni o'tkazish uchun asos bo'ladi.

1-sonli eslatmaga misol

NGCh rahbariga -1
Bokov V.V.
Perm saytining ustasidan
ta'mirlash va qurilish ishlari
Lazareva G.V.

Gorochny post ko'chasida metall-plastmassa oynalarni (5 dona) o'rnatish bo'yicha ishlarni bajarish. Osentsy materiallar va mahsulotlarni yoki 14 450 rubl miqdorida mablag'larni talab qiladi.

1. Deraza tokchasining kengligi – 600 mm. …………………………….. 9 m.
2. F profili (platbands) 6 m ………………………………… 6 dona.
3. Boshlang'ich profil 6 m ………………………………… 6 dona.
4. Sendvich paneli 1,5 m × 3,0 m.………………………………….. 6 dona.
5. Ramka langari 150 × 10.……………………………………….. 80 dona.
6. O'z-o'zidan tebranish vinti PSh - 16 ……………………….. 300 dona.
7. Metall uchun o'z-o'zidan tejamkor vint 3,2 × 60 ………………………………….. 150 dona.
8. Ko'rgazmali yuvish mashinasi bilan galvanizli o'z-o'zidan tejamkor vint PSh – 19……………….. 80 dona.
9. Yelim – silikon plomba (oq)……………………….2 dona.
10. Plastmassa uchun elim suyuq mixlar ……………………………..2 dona.
11. Poliuretan ko'pik "Profi" (qish) ……………………….. 12 dona.
12. Ko'pikni tozalash vositasi……………………………………….. 1 dona.
13. Galvanizli tom yopish temir 1,25 m × 2,5 m …………… 1 varaq
14. Oxirgi qopqoq………………………………………….. 10 dona.

Perm bo'limining ustasi
ta'mirlash va qurilish ishlari G.V. Lazarev

Eslatmalar turlari!

Tashabbus memorandumi adresatni ma'lum bir qaror qabul qilishga undash maqsadida tuzilgan, shuning uchun eslatma matnida nafaqat ba'zi faktlar, balki aniq takliflar, tavsiyalar yoki xulosalar ham mavjud.

Ma'lumot eslatmasi muntazam ravishda tuziladi va ishni bajarishning tafsilotlari yoki usullari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Hisobotlar ishning tugallanishi, uning bosqichi, ko'rsatmalar, buyruqlarning bajarilishi va boshqalar haqida ma'lumot berish.

2-sonli eslatmaga misol

NGCh rahbariga -1
Bokov V.V.
Perm boshlig'idan
sayt Belyaeva A.A.

Sverdlovsk temir yo'li boshlig'ining shaxsiy sharhlarini amalga oshirish. 2011 yilda fuqarolik tuzilmalarining Perm masofasini kuzgi tekshirish paytida aniqlangan.

2017 yil uchun shartnoma usuli bo'yicha joriy ta'mirlash sarlavhasini to'g'rilang. Perm bo'limi.

Art. "Perm-2" tortish podstansiyasi.
jabhani, tomni ta'mirlash, ichki ta'mirlash - 1000 rubl. (smeta qiymati - 860 tr.). 460 tr qoldiring. (taxminiy xarajat chegaraga mos ravishda tuzatiladi).

Art. Balmoshnaya
bekhatondan piyodalar yo'lagini yotqizish - 540 rubl. (smeta qiymati – 537,78 tr.)

Perm bo'limi boshlig'i A.A. Belyaev

3-sonli eslatmaga misol

NGCh rahbariga -1
Bokov V.V.
Perm boshlig'idan
ishlab chiqarish joyi
Belyaev Andrey Arkadevich

HISOBOT

Sizga shuni ma'lum qilamizki, Perm ishlab chiqarish uchastkasi zarur mexanizmlar va materiallar yo'qligi sababli 3-chorak kapital ta'mirlash rejasini bajarmayapti:


3. Art. Baxarevka posti EK (ABK) - ko'r hudud va ayvon ta'mirlanmayapti - beton yo'qligi, shuningdek, favqulodda vaziyatlar xizmati ustasi I.V. 2011 yil 28 iyul

4. san'at. Balmoshnaya uy-ro'zg'or binosi PCH-2 - tomni metall profil bilan almashtirish bo'yicha ishlar material etishmasligi sababli amalga oshirilmayapti.

4-sonli eslatmaga misol

NGCh rahbariga -1
Bokov V.V.
Perm boshlig'idan
ishlab chiqarish joyi
Belyaev Andrey Arkadevich

HISOBOT

E'tiboringizga havola etamanki, 2011 yilning 1, 2 va 3-choraklarida Sverdlovsk temir yo'li (bahor) va Yangi Zelandiya viloyati boshlig'ining izohlarini bartaraf etish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish yo'qligi sababli uzilishi mumkin. zarur materiallar va mexanizmlar.

1-modda. Perm-2 (EC post) - ish bajarilmaydi:
fasadni ta'mirlash uchun, havo platformasi yo'qligi sababli (ta'mirda)
deraza bloklarini plastmassaga almashtirish uchun material yo'qligi sababli EC posti binosiga kirish joyiga metall soyabon o'rnating.

2. Art. Perm-2 Garaji, temirchilik, Dzerjinskiy ko'chasi, 32; Art. Perm-1 (kompressor xonasi); Art. Bakharevka post EC ABK; Art. Balmoshnaya TP, Kompressor xonasi, IF binosi - ko'r joylarni ta'mirlash, pol va platformalarni betonlash amalga oshirilmaydi - beton yo'qligi sababli (beton talabi 30 m3 - ta'minot bo'limida ariza)

3. Art. Balmoshnaya PCH-2 maishiy binosi - material etishmasligi sababli tomni metall profilga almashtirish, shuningdek, 10 km harakatlanuvchi kabina (yerto'lani ta'mirlash), Neftebaza ko'chma budkasi (chodirni ta'mirlash), kanoplar yo'qligi sababli ish olib borilmayapti. EC postlarida - st. Ferma, st. Bakharevka, st. Perm-2 - metall profillar yo'qligi sababli ish bajarilmaydi. (ta'minot bo'limiga ariza)

4. Art. Farm post EC koridorni ta'mirlash - yong'in eshiklari (reley va aloqa xonalari) yo'qligi sababli sharhning mumkin bo'lgan muvaffaqiyatsizligi.

5. Avariya xizmatining kechayu kunduz ishlashi uchun favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish va fermer xo'jaligini qishga tayyorlash, rejali va kapital ta'mirlash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish uchun avtomashina kerak; issiqlik ta'minoti, suv ta'minoti, kanalizatsiya tizimlarini almashtirish va texnik xizmat ko'rsatish, o'zimizda ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ishlab chiqarish va o'rnatish (metall eshiklar, panjaralar, to'siqlar va boshqalar) (2011 yil may oyidan hozirgi kungacha doimiy dastgoh mavjud emas).

6. Ob'ekt ustida ishni bajarish uchun Art. Bakharevka, eski EK (ABK) posti va stantsiya boshlig'ining u erga ko'chib o'tishi uchun favqulodda xizmat ustasining 2011 yil 28 iyuldagi 486-sonli talabini bajarish kerak. (Favqulodda xizmat ustasi Baidush I.V.ning 2011 yil 28 iyuldagi hisoboti)

5-sonli eslatmaga misol

NGCh rahbariga -1
Bokov V.V.
Perm boshlig'idan
ishlab chiqarish joyi
Belyaev Andrey Arkadevich

Sizga shuni ma'lum qilamizki, Perm ishlab chiqarish uchastkasi zarur mexanizm va materiallar yo'qligi sababli fermer xo'jaligini 2011-2012 yillar qish mavsumiga tayyorlash rejasini bajarmayapti:

1-modda. Perm-2 (EC post) - ish bajarilmaydi:
fasadni ta'mirlash uchun, havo platformasi yo'qligi sababli (ta'mirda)
deraza bloklarini plastmassaga almashtirish uchun material yo'qligi sababli EC posti binosiga kirish joyiga metall soyabon o'rnating.

2. Art. Perm-2 (NOD-1) - chodirni izolyatsiyalash bo'yicha ishlar olib borilmayapti, izolyatsiya yo'q (ta'minot bo'limiga ariza)

3. Art. Perm-2 Garaji, temirchilik, Dzerjinskiy ko'chasi, 32; Art. Perm-1 (kompressor xonasi); Art. Bakharevka post EC ABK; Art. Balmoshnaya TP, Kompressor xonasi, IF binosi - ko'r joylarni ta'mirlash, pol va platformalarni betonlash amalga oshirilmaydi - beton yo'qligi sababli (beton talabi 30 m3 - ta'minot bo'limida ariza)

4. Art. Balmoshnaya PCH-2 maishiy binosi - material etishmasligi sababli tomni metall profilga almashtirish, shuningdek, 10 km harakatlanuvchi kabina (yerto'lani ta'mirlash), Neftebaza ko'chma budkasi (chodirni ta'mirlash), kanoplar yo'qligi sababli ish olib borilmayapti. EC postlarida - st. Ferma, st. Bakharevka, st. Perm-2 - metall profillar yo'qligi sababli ish bajarilmaydi. (ta'minot bo'limiga ariza)

5. Fermer xo‘jaligini 2011-2012 yillar qish mavsumiga tayyorlash bo‘yicha. Elektr isitish, isitgichlarni konvektorlarga almashtirish bo'yicha ishlar rejalashtirilgan.
2011 yil 20 iyundagi chora-tadbirlar rejasi
3-son Perm-1 punkti (qozonxona, bagaj idorasi, 1-sonli post, forklift garaji, xizmat ko'rsatish xonasi, kompressor xonasi, 4 km harakatlanuvchi kabina).
Balmoshnaya stansiyasi №4 punkt (harakatlanuvchi stend 10 km, “Neftebaza” stendlari)
5-sonli punkt, Bakharevka stantsiyasi (5-post, PONAB posti, kalit qutisi, RU-10, ECHK-131 ustaxonasi va garaji)
7-sonli Osentsy punkti (5-sonli tepalik ustuni, 1-sonli tepalik ustuni, o'tish ustuni)
Jami 165 ta konvektorni almashtirish kerak;
Art. Osentsy - OPTs - 4 dona.
- DSPP - 2 dona.
- chiqish kabinasi - 2 dona.
— ustaxona ShCh – 2 dona.
Art. Bakharevka - PONAB - 2 dona.
- KTSM - 2 dona.
— ECHK 131 – RU-10 – 8 dona.
— Garaj ECHK 131 – 8 dona.
- № 5 post - 6 dona.
- o'q stend № 5 - 4 dona.

Art. Perm-1 - 1-sonli post - 2 dona.
— Harakatlanuvchi stend 4 km. - 2 dona.
— Forkliftlar garaji – 8 dona.
Art. Balmoshnaya - "Neftebaza" harakatlanuvchi stend - 2 dona.
— 10 km harakatlanuvchi stend. - 2 dona.
Art. Perm-2 - GO No 363 - 16 dona.
- GO № 314 - 16 dona.
- GO № 361 - 16 dona.
- GO № 348 - 10 dona.
- GO № 337– 10 dona.
- № 7 post - 2 dona.
- KTSM - 2 dona.
- Post "vilkalar" - 2 dona.
- Preportovaya posti - 2 dona.
— tortish podstansiyasi, Z. Kosmodemyanskaya ko'chasi, 10 – 10 dona.
- ECHK-108 - 15 dona.
— TP “Lokomotiv deposi st. Baramzina, 6-8 dona.

6. Avariya xizmatining kechayu kunduz ishlashi uchun favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish va fermer xo'jaligini qishga tayyorlash, rejali va kapital ta'mirlash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish uchun avtomashina kerak; issiqlik ta'minoti, suv ta'minoti, kanalizatsiya tizimlarini almashtirish va texnik xizmat ko'rsatish, o'zimizda ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ishlab chiqarish va o'rnatish (metall eshiklar, panjaralar, to'siqlar va boshqalar) (2011 yil may oyidan hozirgi kungacha doimiy dastgoh mavjud emas).

7. Boshqaruv bloklarini ta'mirlash va o'rnatish, isitish quvurlarini almashtirish, sovuq va issiq suv ta'minoti, isitish registrlarini radiatorlar bilan almashtirish (MSS binosi, ShCh binosi) uchun quyidagi material talab qilinadi:

— egilishlar  50 mm. - 20 dona.
— egilishlar  76-89 mm. - 15 dona.
— flanesli valf  50 mm. - 2 dona.
- termometrlar - 20 dona.
- bosim o'lchagichlari - 20 dona.
— havo chiqarish uchun avtomatik ortiqcha bosim klapanlari  15 mm. - 100 dona.
- valf  15 mm. - 120 dona.
- quvur  50 mm. - 100 m. Dzerjinskiy ko'chasi 32-34
- quvur  76 mm. - 150 m. Dzerjinskiy ko'chasi 32-34
- quvur  15 mm. - 50 m. (ob'ektlar bo'yicha)
- quvur  20 mm. - 50 m. (ob'ektlar bo'yicha)
- quvur  32 mm. - 50 m. (ob'ektlar bo'yicha)

8. Fasadlarni akril bo'yoq bilan bo'yash uchun kerakli rang sxemasini olish uchun rang sxemasi talab qilinadi.

9. Qish mavsumiga tayyorgarlik ko'rish uchun sizga asboblar va jihozlar kerak bo'ladi:

— suv chiqarish uchun drenaj nasosi – 2 dona, “Gnome” nasosi – 1 dona. (Perm-2 stantsiyasida, elektr markazi postida va fuqaro muhofazasi ob'ektlarida bahor-kuz davrida yerto'ladan er osti suvlarini quyish uchun)
— kompressor – 2 dona, qo‘lda presslash – 1 dona. elektr press - 1 dona. (bino isitish tizimlarini yuvish va bosim sinovlari uchun)
— kanalizatsiya simi (po'lat sim 5 mm) - 2 dona × 30 m.
- buzadigan amallar tabancası - 1 dona. (fasad va interyerni bo'yash uchun)
– ishlatilgan arra – 1 dona. (daraxt va butalarni kesish uchun)
— gaz kalitlari № 1,2,3,4-raqamli (har biri 5 tadan)
- sug'orish shlangi (4 dona × 20 m) (binolarning isitish tizimini yuvish uchun)
- NOD-1 pechining maxsus bo'limi uchun quvur (2011 yil 20 iyuldagi 81-sonli schyot-faktura bo'yicha)
- benzin o'roq mashinasi - 1 dona.

10. Perm va Perm saralash maydonlarining uzluksiz ishlashi uchun favqulodda xizmatda - qishda ish va favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish uchun favqulodda materiallar zaxirasini yaratish kerak.

11. Ob'ekt ustida ishlashni yakunlash uchun Art. Bakharevka, eski EK (ABK) posti va stantsiya boshlig'ining u erga ko'chib o'tishi uchun favqulodda xizmat ustasining 2011 yil 28 iyuldagi 486-sonli talabini bajarish kerak. (ilova qilingan).

Perm ishlab chiqarish uchastkasi rahbari A.A. Belyaev

Ushbu bo'limdagi boshqa hujjatlar ...