"Biz qattiq ishlaganimiz uchun emas, balki yomon ishlaganimiz, uyushmaganimiz va ahmoqona ishlaganimiz uchun charchaymiz va charchaymiz."

Fiziolog N.E. Vvedenskiy

Vaqt - menejer t - vaqtni boshqarish usuli bo'lib, u insonga o'z vaqtini to'g'ri tashkil etishga va har qanday faoliyatda maksimal samaradorlikka erishishga yordam beradigan qoidalar va tamoyillarni o'z ichiga oladi. Vaqtni boshqarish yordamida inson o'z ishining yoki bo'sh vaqtining samaradorligi va unumdorligini oshirish bilan birga turli xil faoliyat turlariga sarflagan vaqtini ongli ravishda nazorat qilishi mumkin. Rejalashtirish, taqsimlash, ustuvorlik va maqsadlarni belgilash insonga zamonaviy hayotning aqldan ozgan ritmini engishga yordam beradi. Vaqtni boshqarish odamga stresssiz hamma narsani qilishga va surunkali charchoqdan qochishga yordam beradi.

Dastlab, vaqtni boshqarish usullaridan faqat biznes yuritish va mehnat faoliyatini tashkil etishda foydalanilgan. Ammo hozirda vaqtni boshqarish usullari insonning shaxsiy hayotida ham kundalik muammolarni engishga vaqt topish, bo'sh vaqtini va dam olishni to'g'ri tashkil etish uchun qo'llaniladi.

Vaqtni boshqarish tarixi

20-yillarda Mehnatning ilmiy tashkiloti vaqtdan foydalanish samaradorligi insonning shaxsiy samaradorligiga bog'liqligini aytdi. "Vaqt uchun kurash" sarlavhasi ostida gazetalarda maqolalar chop etadigan "Vaqt" ligasi paydo bo'ldi. 70-yillarda biolog Lyubishchev tomonidan ishlab chiqilgan vaqtni hisoblash usuli mashhurlikka erishdi. Bu usul insonning samarali tafakkurini rivojlantirish vositasi bo'lib, shaxsiy vaqtni oqilona boshqarish va shaxsiy samaradorlikni oshirishga yordam beradi.

2007 yilda Moskvada Moliya-sanoat institutida birinchi vaqtni boshqarish bo'limi ochildi. Bugungi kunda bu yo'nalish juda mashhur va mashhur bo'ldi. Rejalashtirish va vaqtni oqilona boshqarish bo'yicha ko'plab treninglar, seminarlar mavjud.

Vaqt menejeri Bu odamlarning psixologik xususiyatlarini, mehnat sharoitlarini hisobga oladigan va yanada samarali ish jadvallarini taklif qiladigan shaxs. U insondagi barcha yashirin zaxiralarini ochib bera oladi va uning samaradorligini qanday oshirishni taklif qiladi.

Vaqt menejeri va mijoz o'rtasidagi muloqot jarayoni psixologik maslahatga o'xshaydi, unda u odamni tinglaydi, vaqtni qanday taqsimlash, dam olishga qancha vaqt ajratish, ustuvorliklarni belgilash bo'yicha maslahatlar va maslahatlar beradi. Har bir narsani stresssiz bajarishingiz uchun kuningizni qanday rejalashtirish kerak.

Vaqt menejerlari nafaqat individual maslahatlar beradi. Ular ko'pincha kompaniyalar tomonidan mehnat jarayonini yaxshilashga yordam berish uchun ekspert sifatida taklif qilinadi. Avvalo, menejerni ish vaqtini to'g'ri taqsimlashga va jamoada vazifalarni to'g'ri taqsimlashga o'rgating. Ular kompaniya faoliyatini va muayyan muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni o'rganadilar. Ma'lumot to'plash va tahlildan so'ng, vaqt menejeri kompaniyaning kundalik rejimiga tuzatishlar kiritadi.

  • Muayyan vazifalarga sarflangan vaqtni tahlil qilish.
  • Maqsadlarni belgilash, shakllantirish va belgilash.
  • Maqsadga erishish uchun reja tuzish, shuningdek, ustuvorliklarni belgilash.
  • Maqsadni amalga oshirish. Rejaga muvofiq qanday qadamlar qo'yilishi kerakligi haqida maslahat.
  • Bajariladigan ishlar ro'yxatini tuzish.
  • Taymlash yordamida vaqtni yozib olish.

O'z vaqtini to'g'ri rejalashtirishni o'rgangan odam qanday afzalliklarga ega?

“Vaqtni behuda sarflash - bu mavjudlik; Foydali foydalanilgan vaqt - bu hayot."

E. Jung

  • Belgilangan maqsadlarga erishadi.
  • O'z maqsadlariga boshqalarga qaraganda tezroq erishadi.
  • Har qanday faoliyat sohasida muvaffaqiyatga erishishga qodir.
  • Dam olish, oila va do'stlar bilan muloqot qilish uchun ko'proq vaqt bor.
  • Muayyan vaqt ichida ko'p narsalarni qila oladi.
  • U o'z daromadini oshirishi va xodimlar o'rtasida mas'uliyatni to'g'ri taqsimlash orqali nafaqaga chiqishi mumkin.
  • Surunkali charchoqdan xalos bo'lishi mumkin, stressga duchor bo'lmaydi.
  • Har doim aniq harakatlar rejasi bor.
  • Ichki erkinlik hissi bor va o'z hayotini mustaqil ravishda boshqaradi.

Vaqtni boshqarish turlari

Hozirgi vaqtda vaqtni boshqarish muammosiga turli xil yondashuvlar mavjud. Mutaxassislar uchta asosiy turni ajratib ko'rsatishadi:

  • Shaxsiy (shaxsiy) vaqtni boshqarish. Bu insonning shaxsiy rivojlanishi, o'z kunini to'g'ri va samarali tashkil etish qobiliyati bilan bog'liq.
  • Professional vaqtni boshqarish insonga o'z ishini samarali bajarishga, ish vaqtini to'g'ri tashkil etishga yoki jamoada mas'uliyatni oqilona taqsimlashga yordam beradi.
  • Ijtimoiy vaqtni boshqarish shaxslararo munosabatlarni yoki bir nechta odamlarning vaqtini boshqarishni tartibga soladi. Masalan, korporativ.

Vaqtni boshqarishning asosiy tushunchalari

Vaqtni boshqarish kontseptsiyasi - bu vaqtni tushunish va idrok etish usulidir. Vaqtni boshqarish kontseptsiyasi inson o'z vaqtini boshqarishni o'rganishi kerak bo'lgan sabab va maqsadni aniqlashga yordam beradi. Ushbu jarayonning qiymatini anglab eting, shuningdek, vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillarini tushuning.

Vaqtni boshqarish texnikasi- muayyan muammoni hal qilishga yordam beradigan muayyan harakatlar ketma-ketligi.

Vaqtni boshqarish tizimi- maqsadingizga imkon qadar tez va samarali erishish imkonini beradigan tushunchalar va usullar to'plami.

Ishni noto'g'ri tashkil etish yoki rahbariyat tomonidan savodsiz faoliyatni tashkil etish kompaniya xodimlarining doimiy vaqt etishmasligini his qilishiga olib keladi. Bu butun korxonaning samaradorligi va muvaffaqiyatiga ta'sir qiladi.

Vaqtning etishmasligi quyidagi hollarda yuzaga keladi:

  • Kundalik ish jadvali yo'q.
  • Agar menejer yordamchisi o'zining kundalik ishlaridan xabardor bo'lmasa.
  • Telefon qo'ng'iroqlari va tashrif buyuruvchilar ko'pincha asosiy biznesdan chalg'itadi.
  • Agar menejer mas'uliyatni qanday taqsimlashni bilmasa.
  • Agar ish tez charchashga olib keladigan doimiy shoshqaloqlik bilan amalga oshirilsa.
  • Agar xodimlar o'z lavozimlariga mos kelmasa.
  • Agar xodimlar o'z imkoniyatlarini va ish tezligini etarli darajada baholamasa.
  • Agar xodimlar motivatsiya qilinmasa (masalan, ish haqi juda past).

Korxonaning samaradorligini oshirish uchun xodimlarni kunlik ish rejasini tuzishga o'rgatish kerak. Rejani tuzayotganda vaqtingizning 60 foizini asosiy ishlarga, 20 foizini kutilmagan va 20 foizini o'z-o'zidan paydo bo'ladigan ishlarga bag'ishlashingiz kerak. Asosiysi, jamoani kunning rejalarini tizimli va muntazam ravishda tuzishga o'rgatish.

Menejmentda vaqtni boshqarish samaradorligi xodimlarning rejalashtirish, ustuvorliklarni belgilash, vazifalarni bajarish vaqtini nazorat qilish, shuningdek, vazifalarning to'g'ri tartibiga qanchalik yaxshi o'rgatilganiga bog'liq.

Ushbu muammolarni hal qilish uchun siz vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassisni taklif qilishingiz yoki korxonangiz menejerini o'qitishingiz mumkin, u o'zi xodimlarga vazifalarni topshiradi va ularning ish samaradorligini nazorat qiladi. Menejer ham asosiy, ham bir nechta zaxira vazifalarni berishi kerak. Kun oxirida xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot beradi.

Vaqtni boshqarishda shaxsiy vaqtni boshqarish

Shaxsiy vaqtni boshqarishga kelsak, shaxsiy hayotda qo'llaniladigan vaqtni boshqarishning asosiy qoidalari mavjud:

  1. Hech qachon ishni uyga olib bormang.
  2. Kundalik hayotingizni minimal vaqt talab qiladigan tarzda tashkil qiling.
  3. Bo'sh vaqtingizni oldindan rejalashtiring. Bunga hissiy zavq (kino, teatr, kontsert, muzeyga borish) kirishi kerak. Shuningdek, jismoniy (sport, raqs va boshqalar).
  4. Dam olish uchun nafaqat dam olish kunlari, balki hafta davomida kamida bir kun foydalaning. Misol uchun, ishdan keyin velosiped haydash yoki do'stlar bilan saunaga boring.
  5. Ta'til paytida chinakam dam olish uchun qo'ng'iroqlar, pochta va Internetni cheklang.

1. Vaqtni boshqarishning asosiy qoidasi - maqsadni to'g'ri belgilash.

Maqsadlaringizni aniq belgilashni o'rgansangiz, shuningdek, qaysi vazifalar ikkinchi darajali ekanligini aniqlasangiz, ko'p vaqtni tejaysiz.

Agar siz vaqtingizni biror narsaga sarflasangiz, demak, o'sha paytda siz uning juda muhimligiga ishonasiz. Lekin shundaymi? O'zingizdan so'rang, bu harakatning natijasi maqsadingizga yaqinlashishga yordam beradimi? Maqsad nima? Maqsad - bu butun jarayon yakuniy natijaga qaratilgan bo'lsa, insonning biror narsaga bo'lgan istagi.

Maqsadni belgilashda siz birinchi navbatda asosiy qadriyatlaringiz haqida qaror qabul qilishingiz kerak.

Imkoniyatlaringizni va motivatsiyangizni ro'yobga chiqaring. Maqsadga erishish yo'lida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar, ehtiyojlar va qiyinchiliklarni tahlil qiling. Maqsadingizni eng kichik tafsilotlarda, uning yakuniy natijasini aniq ko'rsating. Harakatlaringizni rejalashtiring, resurslarni qidiring va amalga oshirishni boshlang.

Maqsadlarni belgilashning turli usullari mavjud. Ammo barcha usullar maqsadlarni belgilashning umumiy algoritmiga ega:

  1. Maqsad aniq yakuniy natija bilan iloji boricha aniq bo'lishi kerak.
  2. Maqsadga erishish zarurati oqlanishi kerak. Bu nima uchun kerak va men undan nima olaman?
  3. Maqsad real bo'lishi va unga erishish mexanizmi aniq bo'lishi kerak.
  4. Maqsadga erishish kerak bo'lgan vaqt chegaralarini aniq belgilash kerak.

2. Vaqtni boshqarishning ikkinchi asosiy qoidasi ustuvorlikdir.

Qanday ustuvorlikni bilish juda muhimdir. Maqsadga erishishda kamroq ahamiyatga ega bo'lgan narsalar bor va asosiy rol o'ynaydiganlar ham bor.

3. Vaqtni boshqarishning uchinchi asosiy qoidasi rejalashtirishdir.

Maqsad qo'ygandan so'ng, keyingi qadam rejalashtirishdir. Rejalashtirish vaqtni boshqarishning ajralmas qismidir. U quyidagi asosiy bosqichlardan iborat:

  1. Vaqtni boshqarish rejasini tuzish.
  2. Loyihani tuzish bosqichi, uning davomida siz manevr qilishingiz va maqsadga erishish uchun turli xil variantlarni o'ylab ko'rishingiz mumkin.
  3. Kerakli resurslarni aniqlash bosqichi.
  4. Maqsadingizga erishish yo'lida sizga yordam beradigan odamlarni aniqlash bosqichi.
  5. Rejalashtirish natijalarini ro'yxatga olish bosqichi biznes loyihasi, xarita ko'rinishida bo'ladi.

Inson rejalashtirishni boshlaganida fikrlash faollashadi va ijodkorlik faollashadi. Reja tuzsangiz, maqsadingiz aniqroq bo'ladi, siz haqiqatan ham nimani xohlayotganingizni va unga qanday erishishni tushuna boshlaysiz. Bu harakat uchun amaliy qo'llanmaning bir turi.

Inson o'zi xohlagan narsani amalga oshirish uchun reja tuzmaguncha, u doimo ushbu mavzu haqida o'ylaydi. Lekin sizni maqsadingizga yaqinlashtiradigan fikrlar emas, balki harakatlardir. Maqsadga erishishning turli usullarini hisobga oladigan batafsil reja tuzilsa, u sizga manevr qilish imkoniyatini beradi. Bu ba'zi vositalar va usullar bilan ishlamaydi, siz boshqalarni sinab ko'rishingiz mumkin. Rejalashtirish insonda moslashuvchanlikni va har qanday vaziyatga tayyorlikni rivojlantiradi.

Reja tuzish sizga muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini beradi. Rejaga ega bo'lish o'zingizga va imkoniyatlaringizga ishonch beradi. Barcha muvaffaqiyatli odamlar va tadbirkorlar rejalashtirishadi.

Rejalashtirishning asosiy usullari. Qisqa Tasvir

1. ABC rejalashtirish birinchi navbatda eng muhim ishlarni (A harfi ostida), keyin esa B va C ni bajarish kerakligiga asoslanadi.

A toifali holatlar eng muhim hisoblanadi. Ular barcha holatlarning 15% ni tashkil qiladi va natijalarning 65% ni keltiradi. B - barcha masalalarning 20% ​​ni tashkil etadigan va natijalarning 20% ​​ni keltiradigan muhim masalalar. C toifasi eng kam ahamiyatga ega bo'lgan masalalar bo'lib, ular 65% ni tashkil qiladi va 15% natija beradi.

2. Pareto qoidasi yoki "80/20" printsipi. Bu tamoyil har qanday kundalik faoliyat uchun amal qiladi. Bir kunda qiladigan ishlaringizning 80 foizi sizga kerakli natijaning 20 foizini beradi. Va 20% rejalashtirilgan muhim narsalar sizni natijaga 80% yaqinlashtiradi.

Masalan: 20% kishi kapitalning 80% iga, 80% kishi kapitalning 20%iga egalik qiladi. Mijozlarning 20% ​​80%, 80% mijozlar esa 20% foyda beradi.

3. Vaqt- bu usul shundan iboratki, siz o'zingizning barcha harakatlaringizni daqiqama-daqiqa va ularga qancha vaqt sarflaganingizni yozib olishingiz kerak. Bu sizning vaqtingiz qayerda va nimaga sarflanishini va jadvalingizni qanday o'zgartirishni tushunishga yordam beradi.

4. Vazifalar ro'yxatini tuzish- Bu vaqtni ham, vazifalarni ham rejalashtirish imkonini beruvchi eng oddiy rejalashtirish usuli.

Qanday qilib to'g'ri vazifalar ro'yxatini tuzish va unga rioya qilish kerak?

  1. Birinchidan, o'zingizni kuzatib boring. Turli vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt kerak?
  2. Kechqurun qilinadigan ishlar ro'yxatini yozing.
  3. Muayyan fikrlarni yozing. Masalan: do'konga boring. Ushbu elementga xaridlar ro'yxatini biriktiring.
  4. Faqat ishni emas, balki butun kuningizni rejalashtiring.
  5. Kuningizni oson vazifalarni bajarish bilan boshlang. Vazifalar ro'yxatiga rioya qilish unchalik qiyin emas, deb o'ylab, darhol katakchalarni belgilang va kun bo'yi kayfiyatni ko'tarish, masalan, mashqlar qilish va nonushta tayyorlash.
  6. Vazifalar ro'yxati har doim ko'rinadigan bo'lishi kerak.
  7. Ro'yxatingizga 7 dan ortiq ustuvor narsalarni qo'ymang, shuning uchun biror narsa bajarilmasligi haqida tashvishlanishingiz shart emas..

  • Barcha rejalashtirish usullarini sinab ko'ring va eng mosini tanlang.
  • Yozuvlarni saqlang.
  • Hamma narsani qilishga urinmang. Avval eng muhim va ustuvor ishlarni bajaring.
  • Har kuningizni rejalashtiring. Shuningdek, hafta uchun qo'shimcha reja tuzing.
  • Har doim yoningizda qalam va bloknot olib yuring.
  • Muvaffaqiyatli kundalikni saqlang, u sizni rag'batlantiradi va to'g'ri yo'lda ekanligingizni eslatadi.
  • "Yo'q" deyishni o'rganing. Bu sizga keraksiz odamlar bilan muloqot qilishdan va keraksiz ishlarni qilishdan qochishga yordam beradi.
  • Biror narsa qilishdan oldin, bu qanchalik shoshilinch ekanligini, qanchalik muhimligini va bu harakat sizni maqsadingizga qanday yaqinlashtirishini ko'rib chiqing.
  • Vaqtingizni behuda sarflaydigan odatlaringizni, harakatlaringizni tahlil qiling. Vaqtni aniqlash orqali siz qutulishingiz kerak bo'lgan harakatlarni kuzatish oson.
  • Boshqalarning ishini qilmang. Boshqa odamlarning maqsadlariga erishish uchun vosita bo'lmang. Maqsadingizga e'tibor qarating.
  • O'z-o'zini takomillashtirishga vaqt ajrating.
  • U erda to'xtamang. Bitta maqsadga erishganingizdan so'ng, keyingisini belgilang.

1. Stiven Kovi juda samarali odamlarning 7 odati vaqtni boshqarishni o'z-o'zini takomillashtirish elementi deb hisoblaydi. Mana uning maslahatlari:

  • Avval qilish kerak bo'lgan narsani qiling. Muhim narsalarni keyinroq qoldirmang.
  • Sizning maqsadingiz ustuvor va muhim bo'lishi kerak. Unga qarab harakatlaning.
  • Barcha harakatlarni ustuvorliklar asosida bajaring.
  • Arzimas maqsadga erishish uchun ko'p kuch sarflamang. Sarflangan resurslar va yakuniy natija mutanosib bo'lishi kerak.
  • Hayotni osonlashtiradigan barcha usullarni izlang.

2. Devid Allen ish joyingizni to'g'ri tashkil qilishni maslahat beradi, barcha kerakli ish yuritish buyumlarini sotib oling. Bundan tashqari, fayl kabinetini saqlang, har bir holat uchun tegishli papkani yarating. Allen shuningdek, 4 ta ishlar ro'yxatini yozishni maslahat beradi:

  • Yaqin kelajakda bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxatini tuzing;
  • Integratsiyalashgan yondashuvni talab qiladigan loyihalarni alohida ro‘yxatga qo‘shish;
  • U yoki bu sabablarga ko'ra hali yakunlanishi mumkin bo'lmagan loyihalar ro'yxatini alohida tuzing;
  • "Bir kun" ro'yxati.

3.Julia Morgenstern birinchi baholashni maslahat beradi vazifalaringizni bajarish uchun qancha vaqt sarflaysiz. Qaysi omillar sizni chalg'itadi? Sizni ijtimoiy tarmoqlar, qo'shimcha mas'uliyat, haqiqiy bo'lmagan muddatlar yoki psixologik to'siqlar chalg'itishi mumkin.

  • Har bir harakat uchun vaqt oralig'i belgilanishi kerak.
  • Agar siz biron bir harakatni bajara olmasangiz, uni biroz vaqtga kechiktirish, boshqa xodimlarga topshirish yoki butunlay tark etish mumkinligini tahlil qiling.
  • Ishlar va qilinadigan narsalarni tartiblang, bo'sh joyni bo'shating. Har bir narsani o'z joyini va har bir vazifani vaqtini belgilang.

"Nonushtaga qurbaqa yeng"

O'zingizning fikrlaringiz kun bo'yi o'zingiz qilishni xohlamagan yoki siz uchun yoqimsiz bo'lgan vazifaga qaytishiga yo'l qo'ymaslik uchun kunni shu bilan boshlang. Shunday qilib, siz kun bo'yi ko'tarib yurishingiz kerak bo'lgan hissiy stress va yukdan xalos bo'lasiz.

"Fil biftek"

Agar siz ko'plab harakatlarni bajarishni talab qiladigan global vazifaga duch kelsangiz, bu ishni qismlarga ajrating. Kosonni katta narsaga aylantirmang, uni bo'laklarga bo'ling. Bu vazifani amalga oshirishni boshlashni osonlashtiradi. Ushbu yondashuv ushbu muammoni yaxshiroq tushunishga yordam beradi.

Yo'q deyishni o'rganing

Vaqtni boshqarish sizga imkon qadar ko'proq vaqt topishga emas, balki to'g'ri bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni qilishga vaqt topishga o'rgatadi. Keraksiz narsalar va odamlarga "yo'q" deb ayting. Hech kimga o'z maqsadlariga erishish uchun vositaga aylanmang. Maqsadlaringizga e'tibor qarating.

Faoliyatingizni avtomatlashtirish va maksimal darajada soddalashtirishga intiling.

Shu kabi vazifalarni ketma-ket bajaring, chunki miya ma'lum bir faoliyat sohasiga o'rganib qoladi. Va har safar u ular bilan tezroq kurashadi.

Biologik ritmlaringizni tinglang. Ishingizni kuch va faollikning o'ziga xos ko'tarilishini his qilgan vaqtda bajaring. Eng kam faollik davrida o'zingizga dam bering. Tanangizning ehtiyojlarini tinglang. Ba'zan "ikkinchi shamol" olish uchun 15 daqiqalik tanaffus etarli.

Vaqtni boshqarish bo'yicha o'qishga arziydigan eng yaxshi kitoblar:

  • Vaqtni samarali boshqarish. B. Treysi
  • Vaqt haydovchisi. Qanday qilib yashash va ishlashga vaqt ajratish kerak. G. Arxangelskiy
  • Vaqtni qattiq boshqarish: hayotingizni nazorat qiling. D. Kennedi
  • Kamroq ishlang, ko'proq narsaga erishing. K. Glison
  • Hammasi bilan do'zaxga! Uni oling va bajaring. R. Branson
  • Ekstremal vaqtni boshqarish. N. Mrochkovskiy, A. Tolkachev
  • Vaqtni boshqarish bo'yicha amaliy kurs. I. Abramovskiy
  • Qanday qilib haftasiga 4 soat ishlash va ofisda "qo'ng'iroqdan qo'ng'iroqgacha" qolib qolmaslik, istalgan joyda yashash va boyib ketish. T. Ferris
  • Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san'ati. D. Allen

Vaqtni boshqarishning samaradorligi uning asosiy qoidalariga rioya qilishingizga, shuningdek, sizga nima uchun kerakligi, vaqtni qanday boshqarish va qanday imtiyozlarga ega bo'lishingizni aniq tushunishingizga bog'liq.

Jamiyatning jadal rivojlanishi va har kuni katta hajmdagi ma'lumotlar olish sharoitida odamga taqdim etilgan resurslardan to'liq foydalanish uchun ko'proq vaqt kerak bo'ladi. Hayot sur'atining tezlashishi odamlarning asosiy maqsadlari yo'lida nimanidir qurbon qilishlari yoki vaqt xarajatlarini qisqartirgan holda o'z faoliyatini eng oqilona va samarali tashkil etishlari kerakligiga olib keladi. Vaqtni boshqarish ularga ushbu eng qimmatli manbadan to'g'ri foydalanish imkonini beruvchi yo'nalish yoki vaqtni boshqarish texnologiyasi sifatida yordam berishi mumkin.

Faoliyatning xaotik tuzilishi, operatsiyalar jadvalidagi tartibsizlik va puxta o'ylangan harakatlar rejasining yo'qligi odamning barcha kerakli narsalarni bajarishga vaqti yo'qligiga olib keladi. Natijada, odamlarning hayoti natijalariga salbiy ta'sir ko'rsatadigan zo'riqish, asabiylashish, kuch va vaqtni behuda sarflash paydo bo'ladi.

Vaqtni boshqarish sizning harakatlaringiz va operatsiyalaringizni tartibga solishga, shuningdek, maqsadlaringizga imkon qadar to'liq va minimal vaqt bilan erishish uchun ularni amalga oshirish jadvalini tuzishga qaratilgan.

Vaqtni boshqarish tarixi

Qadim zamonlarda ham odamlar o'zlarining faoliyat rejimini qisqa vaqt ichida kerakli faoliyatni yakunlash va shu bilan birga maksimal samaraga erishadigan tarzda tuzishga harakat qilishgan. Biroq, vaqtni boshqarishga etarlicha e'tibor berilmadi, chunki bu haqiqatan ham zarur emas edi.

Qiziqarli fakt: Rim faylasufi Seneka dastlab vaqtdan oqilona foydalanish inson mehnat unumdorligini oshirishi mumkin, deb o‘ylagan. Vaqtni boshqarish tushunchasi tarixiy ma'noda dastlab falsafiy oqimga tegishli bo'lib, keyinchalik nafaqat nazariy asosga, balki amaliy bilimlar bazasiga ham ega bo'lgan alohida o'rganish sohasiga aylandi.

Ilmiy-texnika taraqqiyotining rivojlanishi va jamiyatda hayot sur'atining tezlashishi bilan yangi fikr yo'nalishi paydo bo'ladi - vaqtni boshqarish - vaqtni boshqarish haqidagi fan. Ushbu kontseptsiyaning shakllanishi 20-asrning ikkinchi yarmiga to'g'ri keladi. (70-80), jahon hamjamiyatining olimlari ham, yurtdoshlarimiz ham bu masalani jiddiy o‘rganishga kirishdilar.

21-asrda vaqtni boshqarish nazariyasi va amaliyoti odamlarning turli toifalari va guruhlari tomonidan keng qo'llaniladi. Bularga korxonalar xodimlari, frilanserlar, uy bekalari va erkin ijod bilan shug'ullanuvchi odamlar kiradi, ya'ni deyarli har bir kishi ishda va uyda samaradorlikni oshirish uchun vaqtni boshqarish qoidalari va usullarini batafsil o'rganishi kerak.

Vaqtni boshqarishning maqsadi va vazifalari

Ushbu kontseptsiyaning mohiyatidan kelib chiqqan holda vaqtni boshqarishning asosiy maqsadi vaqtni boshqarish va eng ijobiy natijaga erishishdir. Belgilangan maqsadga muvofiq vaqtni boshqarish quyidagi vazifalarni hal qiladi:

  1. operatsiyalar va harakatlarni shaxs uchun ustuvorlik tartibida joylashtirish;
  2. maqsadlarni ahamiyatiga qarab tartiblash;
  3. guruh yoki jamoa a'zolari o'rtasida majburiyat va mas'uliyatni taqsimlash;
  4. vaqtni rejalashtirishning eng samarali usuli sifatida operatsiyalarni bajarish jadvalini tuzish (qarang?);
  5. vaqtinchalik resursdan foydalanishda xatti-harakatlarning eng oqilona modelini yaratish;
  6. mehnat unumdorligini oshirish, buning natijasida uning samaradorligi va samaradorligini oshirish;
  7. samaraliroq foydalanish mumkin bo'lgan yashirin vaqt zaxiralarini izlash.

Ro'yxatdagi vazifalar kengaytirilgan faoliyat sohalarini ifodalaydi va shuning uchun har bir blokni ko'plab kichik kichik vazifalarga bo'lish mumkin. Ularning aniq nima bo'lishini har bir kishi o'zi hal qiladi. Asosiysi, ularning barchasi asosiy maqsadga bo'ysunishi kerak.

Ushbu muammolarni hal qilish orqali har bir kishi o'z vaqtini iloji boricha samarali ishlatishni o'rganishi mumkin. Ushbu faoliyat sizga o'z-o'zini nazorat qilish va tahlil qilish, turli xil texnika va amaliyotlarni mustaqil o'rganish, ish va dam olish uchun shaxsiy vaqtni tashkil etish imkonini beradi.

Har qanday bilim sohasi singari, vaqtni boshqarish ham mutaxassislar tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun asos sifatida qabul qilingan ma'lum tamoyillarga asoslanadi. Vaqtni boshqarishning quyidagi tamoyillarini ajratib ko'rsatish kerak:

  1. Rejalashtirish

Vaqtni samarali boshqarish faqat har qanday harakatlarni bajarish uchun aniq davrlarga bo'lingan taqdirdagina mumkin. Shu bilan birga, qulaylik uchun siz turli rejalashtirish usullaridan foydalanishingiz mumkin - bloknot yoki organizatorda, telefoningiz yoki kompyuteringizdagi maxsus ilovalarda yozing. Vizual rejalashtirish sizga tuzilgan jadvalga vizual baho berishga imkon beradi, bu esa samaradorlik uchun uni batafsil tahlil qilishga yordam beradi.

Muhim: Ba'zi odamlar, garchi ular kun uchun reja tuzsalar ham, uni yozmaydilar, balki barcha fikrlarni boshlarida saqlaydilar. Rejalashtirishning bu usuli samarasiz, chunki oxir-oqibatda siz ba'zi fikrlarni o'tkazib yuborishingiz yoki rejaning nuqtalarini chalkashtirib yuborishingiz mumkin, bu esa vaqt resurslaridan noratsional foydalanishga olib kelishi mumkin.

  1. Vazifalarni bajarish qiyinligini aniqlash

Rejani tuzishda ba'zi vazifalar va operatsiyalar murakkabroq bo'lib, maksimal konsentratsiyani yoki katta vaqtni talab qilishini hisobga olish kerak. Ular birinchi navbatda va kunning birinchi yarmida bajarilishi kerak, chunki bu davrda odam ko'proq kuchga ega, u diqqatni jamlaydi va unumdorligi ancha yuqori.

Murakkab vazifalarni bajarganingizdan so'ng, siz allaqachon yarim avtomatik, tanish rejimda bajarilishi mumkin bo'lgan oddiy operatsiyalar bilan shug'ullanishingiz mumkin. Agar siz jadvalni qarama-qarshi shaklda tuzsangiz, ya'ni avval oson, keyin esa qiyin ishlarni bajarsangiz, u holda odam katta ehtimollik bilan og'ir ishni bajara olmaydi, chunki u shunchaki kuchga ega bo'lmaydi;

  1. Murakkab jarayonlarni oddiylarga bo'lish

Agar rejalashtirish paytida katta miqdordagi resurslarni sarflashni talab qiladigan juda murakkab narsalar paydo bo'lsa, ularni kichikroq qismlarga bo'lish yaxshiroqdir. Bunday holda, oddiy kichik maqsadlar to'plamiga erishilganda imkonsiz ko'ringan maqsad amalga oshadi;

  1. Yashirin vaqt zaxiralarini topish

Ko'pincha odamlar ba'zi vaqtlardan unumli foydalanish mumkinligini sezmaydilar, aksincha ular uni keraksiz narsalarga sarflashadi. Zamonaviy jamiyatning ofati - bu ijtimoiy tarmoqlar va Internet bo'lib, unda juda ko'p ma'lumotlar (foydali va unchalik foydali emas) mavjudki, ba'zida odam kompyuter yoki telefonda ketma-ket bir necha soat o'tkazishini sezmaydi.

Bu vaqtdan unumliroq foydalanish mumkin. O'zingiz uchun samarasiz va keraksiz operatsiyalarni aniqlab olishingiz va ularga sarflangan vaqtni qisqartirishni boshlashingiz kerak. Buning o'rniga, siz o'zingiz uchun ijobiy natijalar beradigan tadbirlarni o'ylab topishingiz mumkin.

Bundan tashqari, agar ular bir-biriga xalaqit bermasa, ikkita faoliyatni samarali birlashtira olasiz. Misol uchun, agar biror kishi o'z navbatini kutayotgan bo'lsa, u bir vaqtning o'zida o'z kasbi bo'yicha ma'lumot beruvchi ilmiy maqolani o'qishi yoki keyingi kun uchun reja tuzishni boshlashi mumkin;

  1. Motivatsiya

Motivatsiyalangan odam ancha yuqori mahsuldorlikka ega faoliyatni amalga oshiradi. Ichki motivatsiya - bu o'ziga xos tutqich yoki katalizator bo'lib, buning natijasida yuqori darajadagi qat'iyatlilik, diqqatni jamlash va yakuniy natijaga e'tibor qaratish namoyon bo'ladi (qarang).

Motivatsiya ma'lum bir shaklda ifodalanishi mumkin va ko'pincha bu moliyaviy natija, ya'ni bajarilgan ish uchun pul olishdir. O'zingizni rag'batlantirish uchun siz pulning qanday foyda keltirishi haqida o'ylashingiz mumkin.

Bundan tashqari, motivatsiya, shuningdek, inson o'z faoliyati natijasidan psixologik yoki jismoniy qoniqish olganida, sof hissiy bo'lishi mumkin (qarang).

Vaqtni samarali boshqarish muayyan xatti-harakatlar qoidalariga rioya qilishni o'z ichiga oladi, ular quyidagilardan iborat:

  • vaqtingizni rejalashtirish uchun turli xil vositalar va usullardan foydalaning;
  • hujjatlarni qidirishga vaqt sarflamaslik uchun ish joyingizni toza tuting;
  • muayyan vazifani bajarish uchun kerak bo'lmagan ma'lumotlarni o'rganmang;
  • ijtimoiy tarmoqlarni behuda ko'rish uchun vaqtni behuda sarflamang;
  • bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qilmang, diqqatni bir narsaga qarating;
  • odamlar sizga kerak bo'lmagan ishni bajarishingizni so'rasa, rad qilishni o'rganing (qarang);
  • eng yuqori aqliy va jismoniy faoliyatga ega bo'lgan davrlarni aniqlang - bu vaqtda qiyin ishlarni bajaring;
  • Dam olish uchun vaqt toping va fitnalarda emas, balki butunlay dam olishni o'rganing.

Vaqtni boshqarish qoidalari ish jarayonini tashkil etish taktikasini umumiy tarzda aniqlashga qaratilgan. Ulardan foydalanish insonning mahsuldorligini samarali oshirish va ish jarayonida uning xatti-harakatlarini shakllantirish uchun zarurdir.

Vaqtni boshqarish usullari

Vaqtni boshqarish vaqtni boshqarishga qaratilgan harakatlar bo'yicha qo'llanma bo'lib, unda ushbu faoliyatni amalga oshirishning o'ziga xos usullari mavjud. Ular orasida eng ko'p qo'llaniladigan usullar:

  • Bioritmlar asosida ish jadvalini yaratish usuli - "tungi boyqush" yoki "lark". U har bir inson bioritmlarning ikki turidan biriga tegishli deb hisoblaydi, ularning faoliyati kunning turli vaqtlarida namoyon bo'ladi. Ish rejasi va jadvalini shunday shakllantirish kerakki, eng murakkab va ko'p vaqt talab qiladigan vazifalar tana faolligi kuchaygan davrda bajariladi.

Qiziqarli fakt: Leonardo da Vinchi uyquni uyg'otishning an'anaviy usullaridan foydalanmadi. Buning o'rniga u to'rt soat uzluksiz ishladi, keyin uxlash uchun 15 daqiqalik tanaffuslar berdi. Uxlash vaqtida organizm kuchayib, miya faoliyati kuchaydi.

  • Birinchi qadam usuli qiyin biznesni boshlash har doim qiyin ekanligiga asoslanadi, lekin buning uchun siz faqat birinchi qadamni qo'yishingiz kerak. Keyingi o'sish osonroq bo'ladi, chunki odam uchun boshlash har doim qiyin. Birinchi qadam muvaffaqiyatli bo'lishi uchun shunga o'xshash operatsiyalarni amalga oshirish mumkin bo'lgan maxsus shablonni yaratish kerak;
  • Cheklash usuli, noaniqlik holatlarida qaror qabul qilishga yordam berish. Agar biror kishi muayyan vaziyatda qanday qaror qabul qilishni bilmasa, u o'ziga ma'lum bir cheklov qo'yadi - masalan, 10 daqiqada ikkita variantdan birini tanlang yoki qaror qabul qilmasa, ushbu aniq harakatni bajaring;
  • Murakkab ro'yxatga olish usuli barcha eslatmalar ko'p tarqalgan qog'ozlarga emas, balki bitta daftar yoki organizatorda yozilishi kerakligini taklif qiladi. Shunday qilib, kerakli ma'lumotlarni topish har doim osonroq bo'ladi va u hech qachon yo'qolmaydi, barcha kerakli ma'lumotlarga biriktirilgan;
  • Grafik yozish usuli diagramma yoki grafik yordamida ma'lumotlarni ko'rsatish ba'zan osonroq va qulayroq ekanligini ko'rsatadi. Shunday qilib, u yanada tushunarli va eslab qolish osonroq bo'ladi va yozishga kamroq vaqt sarflanadi.

Vaqtni boshqarishning kamchiliklari

Vaqtni boshqarishni rejalashtirish har doim aniq natijalar beradi, lekin shu bilan birga u bir qator kamchiliklarga ham ega. Bularga quyidagilar kiradi:

  1. Fors-major holatlari jadvalni buzishi mumkin. Ammo, agar vazifalar rejalashtirilgan bo'lsa, ular hali ham hal qilinishi kerak, keyin bo'sh vaqt uchun yangi qidiruv boshlanadi. Belgilangan jadvalni buzish asabiylashish va asabiylashishga olib kelishi mumkin, natijada odamning farovonligi yomonlashishi mumkin;
  2. Bo'sh vaqtni bo'shatish uni yangi vazifalarni bajarish uchun ishlatishni o'z ichiga oladi va shuning uchun odam o'zini ataylab ish bilan ortiqcha yuklaydi. Operatsiyalar hajmini oshirish va samaradorlikni oshirish sharoitida surunkali holga kelishi mumkin bo'lgan charchoqning kuchayishi mumkin;
  3. Aniq jadvalga ega bo'lish yaxshi, lekin u har kuni Groundhog kunidek tuyulishi mumkin. Har kuni inson juda ko'p turli xil ishlarni qilishi kerak, shundan keyin hamma narsa qaytadan boshlanadi.

Vaqtni boshqarish bo'yicha TOP 5 ta kitob

  1. Kamroq ishlang, ko'proq ish qiling - K. Glison
  2. Ekstremal vaqtni boshqarish - N. Mrochkovskiy, A. Tolkachev
  3. Saqlash san'ati - A. Leykin
  4. Vaqt haydovchisi. Qanday qilib yashash va ishlash uchun vaqt kerak - G. Arxangelskiy
  5. Qattiq vaqtni boshqarish. Hayotingizni nazorat qiling - Den S. Kennedi
Albert Kamyu bu usul haqida juda to'g'ri yozgan: "Savol: vaqtni behuda sarflamaslik uchun qanday ta'minlash kerak? Javob: vaqtni to'liq his eting. Davolash usullari: tish shifokorining kutish xonasida qattiq stulda kunlarni o'tkazish; siz tushunmaydigan tilda hisobotlarni tinglang; eng uzun va eng noqulay poyezd yo‘nalishlarini tanlang, teatr kassasida navbatda turing va spektaklga chipta sotib olmang. va hokazo. va h.k. ».

Bunday holatlar sarflangan soatlarning ma'nosizligi va befoydaligi tufayli asabiylashishni keltirib chiqaradi va shu bilan vaqtni qadrlash hissi, uni tejash va uni faqat muhim voqealarga sarflash istagi paydo bo'ladi.

2. Vaqt sarfini yozib olishni boshlang!

Uch kun davomida (ikki ish kuni va bir hafta oxiri) har 10-15 daqiqada ishingizni yozib oling. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, natijalar har doim ham yoqimli emas, lekin ular sizni o'ylashga majbur qiladi.

Ushbu mashqni bajarish jarayonida "xronofaglar" - "vaqtni iste'mol qiluvchilar" - vaqtni behuda sarflaydigan ishlar, vaziyatlar, hodisalar aniq namoyon bo'ladi.

"Xronofaglar" quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • televizor yoki Internetda ortiqcha o'tirish;
  • savodsiz biznesni boshqarish tizimi ("qog'oz orqasida" yoki aniq maqsad yo'qligi),
  • shaxsiy tartibsizlik ("kechiktirish sindromi" yoki haddan tashqari bezovtalik),
  • tashriflari va telefon qo'ng'iroqlari ularni ishlaridan uzoqlashtiradigan odamlar.

O'zingiz uchun uch-beshta tipik "xronofag" ni aniqlashga harakat qiling va odatlaringizga zid ravishda bir oy davomida boshqacha harakat qiling. Natijalar sizni kutmaydi!


3. Vazifalaringizni va vaqtingizni boshqarish uchun besh barmog'ingizdan foydalaning!

Texnika quyidagicha: har bir barmoq parametrlardan birini anglatadi, uning yordamida maqsad sari harakat boshqariladi. Kun davomida siz faqat kaftingizga qarashingiz va parametrlarni barmoqlaringiz nomlarining birinchi harflari bilan eslab qolishingiz kerak.

  • M (kichik barmoq)- fikrlar, bilimlar, ma'lumotlar. "Bugun men qanday yangi narsalarni o'rgandim?", "Men qanday bilimlarni oldim?",
  • B (uzuk barmog'i)- maqsadga yaqinlik. "Men xohlagan narsaga erishish uchun qayerdaman?", "Bugun nima qildim, nimaga erishdim?"
  • C (o'rta barmoq)- davlat. “Bugun men qanday emotsional holatda yashadim?”, “Maqsadga erishishda ijobiy his-tuyg‘ular va ishtiyoq bilan nima bog‘liq edi?”, “Qanday qilib men salbiy holatlarga dosh berdim va kun davomida kayfiyatimni saqlab qoldim?”
  • U (koʻrsatkich barmogʻi)- xizmat, yordam, hamkorlik. “Bugun men boshqalarga qanday yordam berdim?”, “Yangi odamlar bilan tanishdimmi?”, “Hamkasblarim bilan munosabatlarim yaxshilandimi (yoki aksincha)?”,
  • B (bosh barmoq)- kuch, jismoniy holat. "Bugun men sog'ligim, jismoniy tayyorgarligim uchun nima qildim?", "Men o'z farovonligimga qanday g'amxo'rlik qildim?"

4. Harakatga emas, natijaga intiling.

Har biringiz asabiy va g'urur bilan uch yildan beri ta'tilga chiqmaganliklarini va oyda bir marta dam olish kunlari borligini e'lon qiladigan odamlarni uchratgansiz. Bu ularning kasbiy ahamiyatini ko'rsatmaydi, lekin ularning o'zini o'zi tashkil etish tizimidagi muammolarning aniq belgisi bo'lib xizmat qiladi.
Natija muhim, sarflangan kuch yoki vaqt emas!

5. Faqat 4 ta oddiy savol har qanday biznesni tashkil qilishda yordam beradi!

1) "Nega bunday qilyapsiz?" - bu savolga o'zingiz javob bering va bu haqiqatan ham biznesga kirishga arziydimi yoki yo'qligini tushunasiz. Bu savol haqiqatan ham ishlar ro'yxatini "tozalaydi" va ortiqcha va keraksiz hamma narsani kesib tashlashga imkon beradi!
2) "Nima uchun aynan shunday qilaman?" delegatsiya uchun ishlar ro'yxatini yaratishga yordam beradi. Agar kimdir bu ishni qila olsa, buni qilish siz uchun qanchalik muhim?
3) "Nega buni hozir qilish kerak?" - vazifalarni bajarish uchun maqbul muddatlarni belgilash, shuningdek, rejalashtirilgan harakatlarni real holatlar bilan muvofiqlashtirish imkonini beradi.
4) "Nega men ushbu maxsus shaklda harakat qilaman?" - ish jarayonini optimallashtirishga imkon beradi, keraksiz xarajatlar va shovqinlardan qochishga yordam beradi.

Sizning harakatlaringizning 20 foizi natijalaringizning 80 foizini olib kelishini eshitgan bo'lsangiz kerak. Amalda bu shuni anglatadiki, kerakli natijaning 80 foizini keltiradigan asosiy harakatlarning 20 foizini topish kerak, ya'ni asosiy narsadan boshlash va shundan keyingina ikkinchi darajali vazifalarga o'tish kerak.

Omad va muvaffaqiyat!

Ayniqsa, Ayol uchun vaqt uchun,
Lyudmila Kruglova, psixolog, murabbiy va biznes-trener

Salom! Bugun biz vaqtni boshqarish yoki samarali vaqtni boshqarish haqida gaplashamiz va hamma narsani qanday boshqarish kerakligi haqidagi savolga javob beramiz!

Inson jamiyatning bir qismidir. Har birimiz o'zimiz, hamkasblarimiz va oilamiz oldida muayyan mas'uliyatga egamiz. Ba'zida hayot bir xil kunlarning kaleydoskopi bo'lib tuyuladi, ko'p sonli vazifalarni bajarish uchun har doim ham vaqt etarli emas. Agar siz o'zingizni g'ildirakdagi sincap bilan bog'lasangiz, vaqtni samarali boshqarish mumkinligini bilish sizni qiziqtiradi.

Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish nima

Boy va muvaffaqiyatli odamlarga qarang. Ular katta biznesga ega, ko'p odamlarni boshqaradilar va dam olish va oila uchun vaqt topadilar. "Muvaffaqiyatli odamlar hamma narsani qanday boshqaradi?" deb so'rayapsiz. Ha, barchasi vaqtni boshqarish asoslarini bilishi va o'zlashtirishi uchun.

Vaqtni boshqarish - bu vaqt resurslarini oqilona taqsimlash qobiliyati. Ingliz tilidan tarjima qilinganda "vaqtni boshqarish" degan ma'noni anglatadi. Albatta, odamlar sehrgar emas va vaqtni qanday orqaga qaytarishni yoki uni to'xtatishni bilishmaydi. Ammo biz barcha topshiriqlarni bajarish uchun har bir daqiqani to'g'ri taqsimlashni o'rganishimiz mumkin.
Muvaffaqiyatli vaqt menejerlarining shiori "kamroq ishlash orqali ko'proq narsaga erishing" iborasi deb hisoblanishi mumkin.

Vaqtni boshqarishdan kim foyda olishi mumkin?

Odamlarning ehtiyojlari va majburiyatlari har xil. Bo'sh vaqt etishmasligi muammosi faqat menejerlar va badavlat odamlar uchun muammo deb o'ylamang. Darhaqiqat, ma'lum bir vaqt ichida maksimal miqdordagi narsalarni qilishni o'rganish bolalikdan boshlanadi.

Keling, hech bo'lmaganda bolaning kundalik tartibini eslaylik. Albatta, ko'p odamlar uyda "Dars jadvali va kun tartibi" plakati osilgan. Unga rahmat, bolalar kun tartibiga rioya qilishadi va tartibli bo'lishadi.

Agar siz savol bersangiz: "Qanday qilib bolali ayol sifatida uyda ishlash va hamma narsani boshqarish kerak", "Qanday qilib hamma narsani tezroq qilishni va charchamaslikni o'rganish kerak", unda bu savollar siz uchun dolzarbdir, ayniqsa siz yosh onasiz. Odil jinsiy aloqa vakillarining ba'zilari uchta bolaga qarashga, o'zlariga va erlariga g'amxo'rlik qilishga muvaffaq bo'lishadi, ba'zilari esa bitta bolaga dosh bera olmaydi.

Shuning uchun, vaqtni boshqarish - bu hayotda sizga foydali bo'lishi dargumon foydasiz fan deb o'ylamasligingiz kerak. Darhaqiqat, vaqtingizni boshqarishni o'rgansangiz, hayotingizning barcha sohalarida baxt va uyg'unlik topasiz.

Vaqtni boshqarish tarixi

Qadim zamonlardan beri odamlar o'zlarining mehnat resurslarini imkon qadar samarali taqsimlashga harakat qilishgan, shuning uchun Qadimgi Rimda faylasuf Seneka o'tkazgan vaqtni foydali va foydasiz o'rtasida taqsimlashni boshlagan. Agar mashhur mutafakkir foydali ish qilgan bo'lsa, unda bunday vaqt yaxshi, foydasiz - yomon hisoblangan.

Keyinchalik Seneka nima qilganini va qachon yoza boshladi. Shundan so'ng u sarflangan vaqtni tahlil qildi va uning samaradorligini baholadi. Aytishimiz mumkinki, u vaqtni samarali boshqarish tizimini qurayotgan edi.
XV asrda mashhur italyan olimi Alberti o'z vaqtini foydali boshqarishni biladigan odamlar doimo muvaffaqiyat qozonishini ta'kidladi.

19-asrda allaqachon mehnat instituti tashkil etilgan bo'lib, u erda ko'plab taniqli shaxslar ishlagan. Masalan, biolog Lyubyashchev A.A. vaqtni hisoblash usulini ixtiro qildi. Endi u har bir mutaxassisning ish vaqtini tahlil qilib, ko'plab korxonalarda muvaffaqiyatli qo'llanilmoqda.

Vaqt insonga ma'lum bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt kerakligini tahlil qilish imkonini beradi.

Vaqtni boshqarishning asosiy komponentlari

Vaqtni boshqarishning asosiy qoidalarini o'rganishni boshlashdan oldin, uning qaysi qismlardan iboratligini bilishingiz kerak. Ya'ni, siz nima qilishingiz kerak bo'ladi va buning yordamida vaqtingizni boshqarishni o'rganasiz:

  • Barcha vaqtning qat'iy hisobi;
  • Ish vaqti resurslarini optimallashtirish;
  • kuningizni kunlik rejalashtirish;
  • Doimiy motivatsiya.

Vaqtingizni nafaqat ish vaqtida, balki dam olish vaqtida ham boshqarishingiz kerak. Bu sizga kuchingizni yaxshiroq tiklashga yordam beradi, shuningdek, o'zingizni baxtli, o'zini o'zi etarli va muvaffaqiyatli his qilish imkoniyatini beradi.

Mamlakatimizning har bir fuqarosi sizning vaqtingizni mohirona boshqarishingiz mumkinligini hatto eshitmagan. Shunga ko'ra, ko'p odamlar vaqtni boshqarish texnikasi mavjudligini hatto bilishmaydi. Ammo, agar biror kishi qiziqsa va bu san'at haqidagi minimal ma'lumotlar bilan yuzaki tanishsa, u darhol ko'plab qo'rquvlarning garoviga aylanadi.
Keling, vaqtni boshqarish bilan bog'liq eng mashhur qo'rquvlarni ko'rib chiqaylik.

  1. Hech kim vaqtni nazorat qila olmaydi, shuning uchun hayot o'z yo'nalishini olgan va davom etadi. Bu yolg'on bayonot, chunki siz o'z taqdiringizning xo'jayinisiz. Bu ish qanchalik tez yakunlanishi va dam olish va do'stlar bilan muloqot qilish uchun qancha vaqt ketishi sizga bog'liq. Vaqtni tejaydigan foydali odatlarni o'zlashtirib, vaqtingizni emas, balki hayotingizni boshqarasiz;
  2. Vaqtni boshqarish tufayli siz ko'proq ishlashingiz kerak bo'ladi. Ba'zi odamlar, agar bo'sh vaqtlari bo'lsa, ko'proq rejalashtirilmagan ishlarni bajarishga majbur bo'lishlaridan qo'rqishadi. Aslida, vaqtni boshqarish sizga barcha jarayonlarni optimallashtirish imkonini beradi va siz rejalashtirilmagan ishlarni bajarishga vaqtingiz bo'lishi ehtimoldan yiroq emas;
  3. Vaqtni boshqarish qoidalariga rioya qilish orqali siz robotga aylanishingiz mumkin. Ko'pchilik, agar ular o'z hayotlarini to'liq rejalashtirsalar, barcha insoniy quvonchlarni yo'qotishlari mumkin deb o'ylashadi. Aslida, vaqtni boshqarish vaqtni olmaydi, aksincha, o'zingizga sarflashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha bir yoki ikki soatni topishga yordam beradi.

Vaqtni boshqarish tamoyillari yoki hamma narsani qanday boshqarish kerak

Vaqtingizni boshqarish san'ati- Bu juda murakkab fan, uni o'rganish bir yildan ortiq davom etishi mumkin. Ammo biz har bir insonning kunini to'g'ri tashkil etishga yordam beradigan vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillarini ta'kidlashga harakat qildik.

Har kuningizni rejalashtiring

Har kuni yotishdan oldin, keyingi kun uchun reja yozish uchun bir necha daqiqa vaqt ajratishga harakat qiling.

Buni qog'oz varag'ida yoki ko'rgazma taxtasida qilish mumkin. Vaqtingizning har bir daqiqasini yozing, dam olish va fors-major holatlarini unutmang. Ushbu aniq fikrlarga etarlicha vaqt ajratishni unutmang, chunki hech kim kutilmagan qiyinchiliklardan himoyalanmaydi.

Har doim o'z rejangizni o'zingiz bilan olib boring (agar u daftar yoki kundalikda yozilgan bo'lsa), vaqti-vaqti bilan unga qarang va belgilangan vaqt ichida ekanligingizni tekshiring. Tugallangan narsalarni kesib tashlang yoki o'chiring. Shunday qilib, bajarilgan ishdan o'zingizni mamnun his qilasiz.

Maqsad qo'ying

Har bir insonning orzusi bor, u aniq maqsadga aylanadi. O'z oldiga ma'lum maqsadlar qo'ygan va nima uchun ishlayotganini biladigan odamlar xohlagan narsalariga erishish osonroq bo'ladi.

Misol uchun, agar siz oddiy o'rtacha ofis xodimi bo'lsangiz, lekin maqsadingiz rahbar bo'lish bo'lsa, unda siz tegishli ta'lim olishingiz, o'zingizni boshliqlaringiz oldida yaxshi ko'rsatishingiz va ishingizni yaxshi bajarishingiz kerak. Bunday holda, sizda martaba zinapoyasidan yuqoriga ko'tarilish uchun ajoyib imkoniyat mavjud. Ehtimol, kelajakda siz. Va ideal holda, siz tashkilotingizda korporativ vaqtni boshqarish standartini joriy qilasiz. Asosiysi, buni chindan ham xohlash va qo'l qovushtirib o'tirmaslik. Maqsadlarni to'g'ri belgilashni o'rganish juda muhimdir.

Birinchidan, aniq nimani xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Maqsadingiz aniq, erishish mumkin, tegishli, o'lchanadigan va vaqt bilan bog'liq bo'lishi kerak. Chekkada yashab, kichik zavodda ishlab, bir-ikki yildan keyin prezident bo‘la olaman, deb orzu qilishning hojati yo‘q. O'z oldingizga real maqsadlar qo'ying va orzuingiz sari intiling.

Harakat rejangizni tuzatishni o'rganing

Siz allaqachon rejalar tuzish muhimligini bilasiz, endi keling, o'z ishlaringizni qanday qilib to'g'ri rejalashtirishni birgalikda ko'rib chiqaylik.

Siz uy qurishingiz kerak. Siz qurilishning barcha bosqichlarini (loyihalash, poydevor qo'yish, zamin, tugatish ishlari va h.k.) belgilaysiz, shundan so'ng siz ma'lumotlarni jadvalga kiritasiz va ularni amalga oshirish muddati va tartibini ko'rsatasiz. Amalga oshirish ish sifatiga ta'sir qilmaydigan ba'zi kichik jarayonlar birlashtirilishi mumkin, bu ularni amalga oshirish vaqtini qisqartiradi.

Bunday diagrammani tuzish bajarilayotgan ishlarning ko'lamini aniq tushuntirishga imkon beradi, buning natijasida ishchilar jarayonga tezroq jalb qilinadi.

O'z ustuvorliklaringizni belgilang

Maqsadga erishish uchun har bir kishi har xil jiddiylikdagi bir qator vazifalarni bajarishi kerak. Shuning uchun, siz eng muhim jarayonlarni birinchi o'ringa qo'yish va ta'kidlashni o'rganishingiz kerak.

Kuningizni to'g'ri rejalashtirish uchun siz oddiy printsipdan foydalanishingiz mumkin. U ABCD usuli deb ataladi.
Uning mohiyati quyidagicha. Siz eng muhim narsalardan boshlab, kun uchun reja tuzasiz. Ya'ni, "A" deganda biz eng muhim jarayonning bajarilishini tushunamiz, "B" - kamroq muhim, "C" - unchalik muhim emas va hokazo.

Eng qiyin va muhim vazifalar ertasi kuni ertalab yoki sizning eng samarali davringizga rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Haqiqat shundaki, agar siz eng qiyin ishni darhol bajarmasangiz va uni doimiy ravishda keyinga qo'ysangiz, bajarilmagan burch hissi sizni hissiy jihatdan og'irlashtiradi. Faol vaqtni boshqarish sohasidagi taniqli mutaxassis B. Treysi bunday masalalarga qat'iy va bir ma'noda yondashishni maslahat beradi. U juda ko'p odamlar tomonidan muvaffaqiyatli qo'llaniladigan "Qurbaqa bilan nonushta qiling" vaqtni boshqarish usulining muallifi.

Uning mohiyati quyidagicha. Siz birinchi navbatda eng qiyin va vaqt talab qiladigan ishlarni (“qurbaqalar”) bajarasiz. Bu barcha rejalashtirilgan ishlarni bajarishga vaqtingiz bo'lishi uchun kerak va sizning hissiy holatingiz kun davomida normal bo'lib qoladi.

Qurbaqa usulining mantiqiy davomi Pareto printsipi yoki qonunidir. Unda aytilishicha, barcha harakatlarimizning 20 foizi 80 foiz natija beradi, qolgan 80 foiz harakatlar esa atigi 20 foiz natija beradi.

Shuning uchun har bir kishining asosiy vazifasi eng samarali 20% ni aniqlash va ularni amalga oshirishga e'tiborni qaratishdir.
Hamma narsani birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradigan yana bir usul mavjud. U Eyzenxauer matritsasi deb ataladi. Mashhur muvaffaqiyatli siyosatchi amaliyligi bilan mashhur edi. U o'zining barcha ishlarini 4 toifaga ajratadi:

  • Shoshilinch va muhim. Bu ishlarni birinchi navbatda qilish kerak. Ularning ahamiyati tufayli ular boshqalarga ishonib topshirilmasligi kerak. Agar siz bunday vazifalarni bajarishni kechiktirsangiz, bu kelajakda salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin;
  • Muhim, lekin shoshilinch emas. Bu nuqtaga e'tibor bering. Aynan shu toifadagi vazifalardan siz rejalashtirishni amalga oshirishingiz mumkin. Ammo ularni amalga oshirishni uzoq vaqtga qoldirmaslik kerak, chunki bu masalalar shoshilinch va muhim bo'lishi mumkin;
  • Shoshilinch, lekin juda muhim emas. Bunday ishlar, odatda, ko'p vaqt talab etadi, shuning uchun ular vakolatga berilishi mumkin, ya'ni kimgadir ishonib topshirilishi mumkin;
  • Muhim emas va shoshilinch emas. Vaqtingizni behuda sarflamaslik uchun ularni ro'yxatdan butunlay kesib o'tganingiz ma'qul.
    Ushbu usullardan foydalanishga harakat qiling va bir necha kun ichida ular qanchalik samarali ekanligini tushunasiz.

Asosiy narsaga e'tibor qarating va vakolat berishni o'rganing

Har bir insonning kun davomida qiladigan ishlari juda ko'p. Ulardan ba'zilari sizga bir necha daqiqa, boshqalari esa bir necha soat vaqt olishi mumkin. Barcha qiyin va muhim ishlarni o'zingiz zimmangizga olishga harakat qiling va unchalik muhim bo'lmagan narsalarni boshqalarga ishonib topshiring.

Masalan, agar oilada onadan boshqa hech kim borschni qanday pishirishni bilmasa va kechki ovqatdan tashqari siz changni artib, o'yinchoqlarni qo'yishingiz kerak bo'lsa, tozalashni bolalar yoki dadaga topshirish oqilona bo'ladi. onam kechki ovqat tayyorlayotganda. Bunday vaziyatda hamma ovqatlanadi va kvartira tozalanadi.

Yoki yana bir misol, agar siz kuniga bir necha ming rubl ishlab topsangiz va kraningiz oqayotgan bo'lsa, ta'mirlash ishlarini chilangarga topshirish va unga bir necha yuz to'lash osonroq bo'ladi, shu bilan birga siz bu vaqt ichida bir necha baravar ko'p pul topasiz. .
Delegatsiya tamoyillarini o'zlashtiring, ya'ni ba'zi mas'uliyatlaringizni boshqalarga o'tkazishdan qo'rqmang.

O'zingiz yashagan davrni tahlil qiling va shaxsiy vaqtni boshqarish qoidalarini yarating

Vaqti-vaqti bilan orqaga nazar tashlang va boshdan kechirgan davringizni tahlil qilishga harakat qiling. Vaqtingizni qanchalik oqilona o'tkazganingizga, maqsadingizga qanchalik tez erishganingizga, yo'lda qanday qiyinchiliklarga duch kelganingizga va hokazolarga e'tibor bering.
Doimiy ravishda hayotingizni tahlil qiling va uning qanchalik tez harakat qilayotganiga e'tibor bering, harakatlaringizdan to'liq qoniqasizmi.
Vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillariga asoslanib, vaqt resurslaringizni optimallashtirish va o'zingizni baxtli va muvaffaqiyatli inson sifatida his qilishingizga yordam beradigan o'z qoidalarini yarating.

Dam olishni unutmang

Ta'tilingizni asosiy vazifalaringizdan biri sifatida rejalashtiring. Bajarilgan ishning sifati va tezligi sizning kuchingizni qanchalik yaxshi tiklaganingizga bog'liq. Uyquni e'tiborsiz qoldirmang. Voyaga etgan odam kuniga kamida 8 soat uxlashi kerak. Aks holda, sizga depressiya va kuch yo'qotish kafolatlanadi va bu samarali ishning asosiy dushmanlari.

Do'stlaringiz va yaqinlaringiz bilan muloqot qilishni unutmang. Sevimli mashg'ulotlaringiz va qiziqishlaringizdan voz kechmang. Vaqtni yoqimli o'tkazish insonga dam olishga yordam beradi va uning hayotini yorqinroq qiladi.

Keyingi kuningizni rejalashtiring

Uyquga yotganingizda, ertaga nima qilishni xohlayotganingizni belgilang. Hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun barcha fikrlarni yozib qo'yish yaxshiroqdir, chunki inson robot emas va u ba'zi kichik narsalarni unutishga moyil.

Kechqurun rejalashtirishni amalga oshirgan ma'qul. Ya'ni, bugun kechqurun siz keyingisi haqida o'ylaysiz. Bu sizga vaqt resurslarini sezilarli darajada optimallashtirish imkonini beradi, boshqacha qilib aytganda, vaqtni oqilona boshqarasiz;

Oxirgi kun

Har bir kuningiz oxirgi kuningizdek yashashga harakat qiling. Muhim ishlarni kechiktirmang. Doimiy vaqt etarli bo'lmagan narsalar ba'zan rejalarda qoladi, ya'ni amalga oshirilmaydi. Shuning uchun, iloji bo'lsa, har kuni qo'lingizdan kelganini qiling. Buning yordamida sizda to'plash uchun juda ko'p muntazam va qiziq bo'lmagan ishlar bo'lmaydi.

Ma'lumotni filtrlash

Internetda yoki bosma nashrlarda ma'lum ma'lumotlarni o'rganayotganda, maqolaning asosiy jihatlarini ajratib ko'rsatishga harakat qiling va ularni "ko'zdan kechiring". Ko'pincha, taqdim etilgan ma'lumotlar turli xil reklamalar yoki mualliflarning argumentlarining haddan tashqari ko'pligi, ya'ni "suv" bilan to'ldiriladi. "Chiziq orqali" o'qishni o'rganing, bu sizning vaqtingizni sezilarli darajada tejaydi.

Vaqtni iste'mol qiluvchilar

Zamonaviy odamlar ijtimoiy tarmoqlarda mutlaqo keraksiz ma'lumotlarni ko'rish uchun ko'p vaqt sarflashadi. tarmoqlar va boshqa Internet resurslari, shuningdek, telefonda foydasiz suhbatlar.

Ammo vaqt - bu to'ldirib bo'lmaydigan resurs. Bu siz uchun qanchalik qimmat ekanligini tushunish uchun soatiga qancha ishlaganingizni hisoblang. Endi o'ylab ko'ring, qancha vaqt va pulni behudaga sarf qilyapsiz. Agar siz bularning barchasini pul ekvivalentiga aylantirmasangiz ham, telefonda bo'sh suhbat o'rniga, bolangizga kitob o'qishingiz yoki u bilan o'ynashingiz mumkin deb o'ylang. Va bu juda foydali va ko'proq qoniqish keltiradi.

Albatta, o'zingizni hammadan ajratib qo'yish va do'stlar bilan muloqotni to'xtatish ham variant emas. Ammo haqiqatan ham keraksiz odamlar bilan muloqotni minimallashtirishga harakat qiling. Ularga "Yo'q" deyishni o'rganing.

Odatlaringizni tahlil qiling va "vaqtni behuda sarflaydiganlarni" aniqlang. Asta-sekin ulardan xalos bo'ling, o'rganing.

Bir vaqtning o'zida bitta narsani qilishga e'tibor qaratish

Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarmaslikka harakat qiling. Shunday qilib, siz kuchingizni sochasiz va sizning e'tiboringiz tarqaladi. Har bir jarayonni bajarish uchun sizga ko'proq vaqt kerak bo'ladi. Bitta vazifani oling va uni to'liq bajaring, so'ngra keyingisiga o'ting.

Tarix bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qila oladigan ba'zi odamlarni biladi (masalan, Yuliy Tsezar), lekin ular qoidadan istisno.

Ammo birlashtirilishi mumkin bo'lgan va kerak bo'lgan jarayonlar mavjud. Masalan, jamoat transportida yurish ko'pchilik uchun ko'p vaqtni oladi. Nega bu vaqtda o'zingizni tarbiyalamaysiz? Axir siz audiokitobni tinglashingiz yoki qiziqarli jurnalni o'qishingiz mumkin.

Mutaxassislar hamma narsani ushlamaslikni maslahat berishadi. Har bir vazifani samarali bajarib, maqsad sari sekin va ishonchli harakat qilish yaxshiroqdir.

Biologik soatingizni o'rganing

Hayotning ritmi har bir inson uchun individualdir. Ba'zilar uchun faollikning eng yuqori nuqtasi ertalab sodir bo'ladi, boshqalari esa tushlikgacha uxlashadi va kechqurun ishlay boshlaydilar. Qachon eng yaxshi energiya va eng yuqori samaradorlikka ega ekanligingizni faqat o'zingiz bilasiz. Aynan shu davrda siz oldindan rejalashtirilgan ishlarni maksimal darajada bajarishga harakat qilasiz. Bir vaqtning o'zida bajaring.

Ish joyingizni tartibga soling

Barcha muvaffaqiyatli odamlar o'z ish joylarida mukammal tartibga ega. Bu oddiy stolga ham, shaxsiy kompyuter ish stoliga ham tegishli. Hujjatni qidirishga qancha vaqt sarflayotganingizni hech payqaganmisiz? Olimlarning hisob-kitoblariga ko'ra, ish joyi tartibsiz bo'lgan odamlar vaqtlarining 30 foizini kerakli hujjat, asbob va boshqalarni qidirishga sarflashadi.
Tozalash, keraksiz qog'ozlarni qayta ishlash, axlatdan qutulish. Buning yordamida siz o'zingizni qulay his qilasiz va ishlashingiz oshadi.

Alohida ish joyi

Agar siz uyda ishlasangiz va butun uyingiz ish joyi deb o'ylasangiz, unda siz qattiq adashasiz. Ishlayotganingizda, sizni juda ko'p mayda narsalar chalg'itishi mumkin. Ish jarayoni uchun zarur bo'lgan barcha narsalar saqlanadigan o'zingizning burchakingizni tartibga solishga harakat qiling.

Misol uchun, agar siz uyda kiyim tiksangiz, tikuv buyumlarini kvartira bo'ylab tarqatmasligingiz kerak. Kerakli narsani topish juda ko'p vaqtni oladi. Ish joyingizni tartibga solib, siz o'zingizni qo'shimcha tozalash va doimiy qidiruvdan qutqarasiz.

Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish haqida kitoblar

Agar siz hayotingizni o'zgartirishga jiddiy qaror qilgan bo'lsangiz va vaqtni boshqarish haqida ko'proq ma'lumot olishni istasangiz, unda quyidagi kitoblarni o'qish sizga foydali bo'ladi. Ular ushbu sohadagi taniqli mutaxassislarning ishlari bo'lib, juda mashhur:

  1. "Vaqt ustasi", muallif Evgeniy Popov.
  2. "Ekstremal vaqtni boshqarish", mualliflar Nikolay Mrochkovskiy va Aleksey Tolkachev.
  3. Devid Allenning "Ishlarni bajarish yoki stresssiz mahsuldorlik san'ati".
  4. "Vaqt haydovchisi", muallif Gleb Arxangelskiy.
  5. "Vaqtni samarali boshqarish", "Jirkanchlikni qoldiring, qurbaqani yeng", "Vaqtingizni boshqaring", Brayan Treysi.
  6. Vaqt - bu pul, Metyu Edlung.
  7. "Vaqt boshqarish. Vaqtingizni va hayotingizni rejalashtirish va boshqarish san'ati ", Julia Morgenstern.
  8. Integratsiyalashgan vaqtni boshqarish Stiv Prentice.
  9. Don Aslett va Kerol Kartaino tomonidan hayot va ishni qanday boshqarish kerak.
  10. "Vaqtingiz o'z qo'lingizda", muallif Lotar Zayvert.
  11. Den Kennedi tomonidan "Tight Time Management".
  12. Alan Lakainning "Buni amalga oshirish san'ati".
  13. "To'liq buyurtma. Ishda, uyda va boshingizda tartibsizlikka qarshi kurashish uchun haftalik reja, Regina Lids.
  14. “Kamroq ishlang, ko'proq ishni bajaring. Kerri Glison tomonidan shaxsiy samaradorlik dasturi.

Xulosa

Agar siz vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar yordamida kuningizni tartibga sola olmaysiz deb o'ylasangiz, unda siz qattiq adashasiz. Albatta, har qanday ish intizom va o'zini tuta bilishni talab qiladi, lekin siz tezda bu jarayonga aralashasiz va undan zavqlanishni boshlaysiz.

Asosiysi, boshlagan ishni tashlab ketmang. 30-40 kun ushlab turishga harakat qiling, shundan so'ng kuningizni rejalashtirish yaxshi odatga aylanadi, siz usiz yashay olmaysiz.

Vaqtingizni to'g'ri boshqarishni o'rganing. Shunda siz nafaqat ishlashga, balki dam olishga, yaqinlaringiz bilan muloqot qilishga va do'stlar bilan dam olishga ham vaqt topasiz.

Vaqtni boshqarish, asosiy, ayniqsa tegishli qoidalar.

Qanday qilib kuniga 500 rubldan doimiy ravishda Internetda pul ishlashni bilmoqchimisiz?
Mening kitobim bepul yuklab olish
=>>

Hech kimga sir emaski, biz voqealar, kunlar, yillar bir-birini katta tezlik bilan almashtiradigan va tez-tez taslim bo'ladigan dunyoda yashayapmiz, chunki siz o'zingizni g'ildirakdagi sincap kabi aylanayotgandek his qilasiz va hech qachon hech narsa qilolmaysiz.

Kuniga kamida 30 soat bo'lishini qanchalik tez-tez xohlaysiz va qanchalik tez-tez vaqt etishmasligi hayotdan, o'zidan norozilikni keltirib chiqaradi va bu depressiya, surunkali charchoq sindromi va kasallikka olib keladi.

Bu vaziyatdan chiqish yo'li bormi? Keling, buni aniqlaylik.

Vaqtni boshqarish - vaqti bo'lmaganlar kechikadi. Qanday qilib hamma narsani bir kunda qilish kerak

Zamonaviy dunyoda vaqt asosiy boylik va manba bo'lib, undan to'g'ri foydalanish muvaffaqiyatga olib keladi. Axborotchi biznesmen uchun esa vaqt bu puldir va agar siz 2-3 soat davomida kompyuterda o'tiraman deb o'ylayotgan bo'lsangiz, lekin aslida Internet-biznesingizga hech qanday foyda keltirmagan bo'lsangiz, buni pul yo'qotish bilan tenglashtirish mumkin.

Agar bunday fikrlar har kuni sodir bo'lsa, demak, siz har kuni pul yo'qotasiz. Va bu vaziyatni o'zgartirish kerak. Vaqt cheklangan resurs, uni bugun yo'qotsang, ertaga uni qoplay olmaysiz.

Va umuman olganda, har birimizga ma'lum vaqt beriladi va biz hech qanday pul uchun bu chegarani oshira olmaymiz. Shunday ekan, keling, vaqtimizdan unumli foydalanishni o‘rganaylik.
Qancha ishlar bajarilmagan, qanchasi hali qilinishi kerak. Hazil.

Va hazil sizni orqaga tortadigan kundalik balastga aylanmasligi uchun biz bir kunda hamma narsani boshqarish yo'llarini, boshimizda narsalarni qanday tartibga solish va tanamizni izchil harakatlarga ko'niktirishni o'rganishni boshlaymiz.

Vaqtni boshqarish - vaqtni boshqarish

Vaqtni to'g'ri boshqarish usullarini o'rgatadigan maxsus ta'lim - vaqtni boshqarish mavjud. Vaqtni boshqarish bo'yicha ko'plab treninglar va seminarlar mavjud.

Vaqtni boshqarishning alohida yo'nalishlari mavjud: ayollar uchun vaqtni boshqarish, bolalar uchun vaqtni boshqarish, menejerlar uchun vaqtni boshqarish va hatto ekstremal vaqtni boshqarish.

Vaqt etishmasligi muammosi va uni boshqarish qobiliyati faqat bizning davrimizning muammosi deb o'ylasangiz, unday emas. Shunday qilib, 20-asrning 20-yillarida mehnatni ilmiy tashkil etish va vaqtdan unumli foydalanishni o'rganuvchi butun institutlar tashkil etildi.

Markaziy mehnat instituti tuzildi, uning direktori A.K. Gastev. Biolog A.A.ning usuli ma'lum edi. Lyubishchev - insonning muayyan harakatga sarflagan vaqtini tahlil qilish va uning vaqtini eng samarali boshqarishni ishlab chiqishdan iborat bo'lgan vaqt.

Vaqtni boshqarish bo'limi

Shuningdek, bugungi kunda 2007 yilda Synergy moliya-sanoat universiteti negizida ochilgan vaqtni boshqarish kafedrasi ham mavjud.

Zamonaviy kunlarda vaqtni samarali boshqarish muhim soha va zarur bilim bo'lib, ularsiz muvaffaqiyatli biznesni qurish mumkin emas, bu juda muhim, shu jumladan yangi ishbilarmonlar uchun.

Axir, axborot biznesmenining va haqiqatan ham Internet orqali o'z biznesini olib boradigan har qanday shaxsning vazifasi - bu erkinlik, ya'ni o'zi sevgan narsaga ko'proq vaqt sarflash, oilasi bilan birga bo'lish, sayohat qilish imkoniyatidir va bu erda buni amalga oshirish mumkin emas. vaqtni boshqarish ko'nikmalariga ega bo'lmasdan qiling.

Men sizni darhol ogohlantirmoqchiman, vaqtni boshqarish bo'yicha bir nechta mashhur kitoblarni o'qib chiqqandan so'ng, siz darhol hayotingizni o'zingiz xohlagan tarzda tashkil qila olasiz deb umid qilmang.

Ha, asta-sekin bu sodir bo'ladi, lekin birinchi navbatda siz qattiq ishlashingiz kerak bo'ladi. Buning uchun siz ko'nikmaga ega bo'lishingiz kerak - ko'p vaqtni tejaydigan va foydaliroq harakatlarni amalga oshirishga, muhimni ikkinchi darajalidan ajratishga va ustuvorliklarni tanlashga imkon beradigan muntazam harakatlar mahorati.

Vaqtni boshqarish yoki ishdagi hamma narsani bir kunda qanday boshqarish kerak. Menejerlar, ayollar, bolalar uchun vaqtni boshqarish

Uning shiori yashash va ishlash uchun vaqt topishdir. Vaqtni tashkil qilishda Gleb Arxangelskiy dam olishni tashkil etishga katta e'tibor beradi. Va ish kunida ikkala tanaffus, ta'til va hatto uxlash. To'g'ri dam olish mehnat unumdorligini oshirishiga ishonish.

Mashhur axborot biznesmenining Internetda yuklab olish oson bo'lgan "Ekstremal vaqtni boshqarish" kitobi bor. Men o'qishni tavsiya qilaman.

Elektron shaklda Nikolay Mrochkovskiy va Aleksey Tolkachevning "Vaqtni haddan tashqari boshqarish" kitobini havolani bosish va quyidagi ijtimoiy tarmoq tugmasini bosish orqali yuklab olish mumkin.

Nikolay Mrochkovskiy kitobining mohiyati shundaki, u engil, ko'zga tashlanmaydigan shaklda bir hafta ichida muvaffaqiyatli qo'shnisi Maksning rahbarligi ostida hayotda hech narsa qila olmaydigan yutqazgan Gleb hayotini o'zgartiradi.

Bundan tashqari, barcha sohalarda, ishda, qarindoshlar bilan, qizlar bilan Maksning tavsiyalariga amal qilgan holda, Gleb o'zgaradi va muvaffaqiyatli bo'ladi.

Kitob badiiy uslubda yozilgani uchun o‘qish oson.
Shaxsan o'zim uchun vaqtni boshqarish bo'yicha turli mualliflarning ishlarini o'rganib chiqqanimdan so'ng, men quyidagi qoidalarni ishlab chiqdim, ularga rioya qilishga harakat qilaman.

Vaqtni boshqarish qoidalari

  • Vaqtni boshqarishning birinchi qoidasi

Nimani xohlayotganingizni va nima uchun kerakligini hal qiling. Maqsadlarni qo'ying. Shuni ta'kidlash kerakki, maqsadlar haqiqiy bo'lishi kerak, hatto sizda ulardan bir nechtasi bo'lsa ham, biri boshqasiga oqib o'tadi, lekin siz ushbu maqsadlarga qanday erishishni aniq bilishingiz kerak.

  • Vaqtni boshqarishning ikkinchi qoidasi

Reja qilmoqdalar. Men buni ish paytida ko'zlarim oldida turgan marker taxtasida qilaman. Ertasi kuni yotishdan oldin nima qilish kerakligini yozaman. Marker taxtasi ikkita ustunga bo'lingan.

Chap tomonda qiyin vazifalar bilan ustun, o'ngda yumshoq vazifalar, ya'ni ikkinchi darajali ustunlar.

Og'ir vazifalar qatoriga biz keyingi kun uchun majburiy vazifani o'z ichiga olamiz, buni amalga oshirish mumkin emas, albatta, agar fors-major holatlari ro'y bermasa (xotin tug'sa, qo'shnilar suv ostida qolsa, uyga meteorit tushsa, mashina o'g'irlangan). .

Aytgancha, sevimli jamoangizning futbol o'yini rejalaringizni o'zgartirmaydi. Siz vazifani bajarishingiz kerak va bu ham. Boshqa yo'l bo'lishi mumkin emas.

Yoki ro'yxatingizga futbolni ham qo'shing. Gap aniq rejalashtirish va ijro ko'nikmalarini rivojlantirishdir.

Bajarish muddati bo'yicha qat'iy vazifa yarim kundan ortiq davom etmasligi kerak. Shu munosabat bilan ish hajmini yanada realroq baholash kerak.

Bu tajriba bilan birga keladi va uni qiyin deb atash mumkin emas. Agar muammoni hal qilish bir nechta harakatlarni talab qilsa, uni bosqichlarga bo'lish yaxshiroqdir. Nima uchun marker taxtasida yozish yaxshiroq?

Sizning ko'zingiz oldida doimo ustuvor vazifa bo'lsa, bu qulay. Ish tugagach, siz qoniqish hissi bilan uni yuvasiz.

Kichik yutuqlarni nishonlash

Va eng katta hayajon, kechqurun sizning oldingizda butunlay toza taxta bo'lsa, unda keyingi kun uchun narsalarni yozish uchun joy bor. Ya'ni, motivatsion trenerlar hatto muvaffaqiyatga erishish uchun majburiy shartga ega - kichik yutuqlarni nishonlash.

Shunday qilib, kichik narsalarni nishonlash, kichik muammolarni hal qilish orqali biz katta filning bo'laklarini - biz intilayotgan global maqsadlarimizni yeymiz.

Ilgari men foydali motivatsion videoga ega bo'lgan axborot biznesmeni haqida yozgan edim, unda u katta filni qanday yeyish kerakligini aytadi. Ushbu videoni tomosha qiling, bu juda ta'sirli.

Rejalashtirish o'z vaqtida amalga oshirilishi kerak, chunki siz rejalashtirgan hamma narsani qilsangiz, lekin ayni paytda o'zingizni uyqu va salomatlik faoliyatidan mahrum qilsangiz, nima foyda.

Shuning uchun rejalar real va belgilangan ish vaqtida amalga oshirilishi mumkin bo'lishi kerak. Ha, bu mumkin, chunki aniq harakat rejasiga ega bo'lganingizda, siz rejalashtirilmagan narsalar bilan chalg'itmaysiz, ya'ni siz hamma narsani uddalaysiz.

Axir, agar siz ijtimoiy tarmoqlar, ICQ, chekish tanaffuslari, tanaffuslar, boshqa masalalarda chalg'itish uchun qancha vaqt sarflanganingizni tahlil qilsangiz, nima uchun hech narsa qilishga vaqtingiz yo'qligi ayon bo'ladi.

Ertalab bir marta elektron pochta va ijtimoiy tarmoq sahifalaringizni tekshiring va bo'sh yozishmalarga qo'l urmang. Reja qilmagan odam har doim rejadan orqada qoladi, ahamiyatsiz ishlar bilan chalg'itadi va muvaffaqiyatsizlikka uchraydi, boshqalarni ayblaydi, garchi gap o'z ishini tashkil eta olmasligida bo'lsa ham.

Vaqtni boshqarishning ikkinchi qoidasi shu qadar batafsil bo'lib chiqdi. Keling, uchinchi qoidaga, muvaffaqiyatli odamlarning juda muhim qoidasiga - ustuvorliklarni belgilash qoidasiga o'tamiz.

  • Vaqtni boshqarishning uchinchi qoidasi

Biz barcha vazifalarni ahamiyatiga qarab taqsimlaymiz. Yuqorida bizda eng muhim narsalar, keyin esa ikkinchi darajali narsalar bor. Ertalab biz eng muhim ishlarni qilamiz.

Bajarilishi oson yoki tez bajariladigan vazifa emas, balki bugungi kun uchun eng muhimi. Bu juda muhim.

Hatto taniqli biznes-maslahatchining (uning muvaffaqiyati haqida blogdagi maqolani o'qishingiz mumkin) "qurbaqani yeng" degan qoida mavjud.

Oddiy qilib aytganda, agar siz kunning boshida eng qiyin vazifani bajargan bo'lsangiz (qurbaqa yegan bo'lsangiz), keyin bu juda oson bo'ladi, chunki eng yoqimsiz narsa allaqachon siz bilan sodir bo'lgan.

Devid Eyzenxauerning matritsasi yoki kvadrati bu erda ham shunday ishlaydi. G'oya shundan iboratki, barcha masalalar to'rt guruhga bo'linadi: muhim va shoshilinch, muhim va shoshilinch bo'lmagan, ahamiyatsiz va shoshilinch, ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan.

Bundan tashqari, ba'zi bir ahamiyatsiz yoki shoshilinch bo'lmagan narsalar, ular aytganidek, sizning ixtiyoringizda bo'lmagan bir qator sabablarga ko'ra o'z ahamiyatini yo'qotadi va siz ularni endi qilishingiz shart emas.

Bu erda shuni ham aytib o'tish kerakki, siz o'zingiz uchun sizni maqsadingizga yaqinlashtirmaydigan, ammo vaqtingizni oladigan narsalar ro'yxatini aniqlab olishingiz kerak.

Bunday narsalar ro'yxatini tuzib, asta-sekin kuningizni tahlil qilganda, unga yo'q deb aytishingiz mumkin bo'lgan ko'proq va ko'proq yangi narsalarni qo'shing.

Vaqtni boshqarishning uchinchi qoidasi ham biz uchun yaxshi ishlamadi, chunki u juda muhim va mulohaza yuritishni talab qiladi. Keling, vaqtni boshqarishning to'rtinchi qoidasiga o'tamiz.

  • Vaqtni boshqarishning to'rtinchi qoidasi

Tartib va ​​biznesdagi muvaffaqiyat sizning ish joyingizdagi tartibni anglatadi. Ha, ha, aloqa to'g'ridan-to'g'ri. O'zingizga kerak bo'lgan qog'ozni yoki kompyuteringizda kerakli faylni qidirishga qancha vaqt sarflayotganingizni o'ylab ko'ring.

Ish joyingizni shunday tartibga solingki, u erda bo'lish sizga yoqadi.

Men barcha dastur yorliqlarini yuqori gorizontal chiziqda ko'rsataman va qayta ishlash qutisi yorlig'ini pastki o'ngga qo'yaman. Menda bundan tashqari ob-havo va vaqt vidjetidan boshqa hech narsa yo'q.

Sizda juda ko'p dasturlar bor va piktogramma besh qatorga zo'rg'a sig'adi, deysiz. Bu shuni anglatadiki, sizda ikkita yoki uchta papka bo'lishi kerak: brauzerlar, muhim dasturlar va kamdan-kam ishlatiladigan dasturlarga ega papka.

Ko'pgina yorliqlar ushbu papkalarga joylashtirilishi mumkin va kerak bo'lganda ularni jildni ochish orqali ochishingiz mumkin.

Bu mening kompyuterimda qanday ko'rinishini skrinshotga qarang. Skrinshotni bosish mumkin va uni kattalashtirish mumkin.

Shunday qilib, ish stolingizdagi va boshingizdagi tartibsizliklardan xalos bo'lasiz. Buyurtmasiz, albatta, sizning boshingizda tartibsizlik bo'lishiga ishonch hosil qiling.

Bir vaqtlar mening ish stolim butunlay boshqacha edi. Tartibning muhimligini tushunishga yordam bergan "Boshdagi Antikasha" treningi tufayli.

"Boshdagi antika" treningi haqida nafaqat yaxshi sharhlarim bor, balki mening hamkorlarim ham mashg'ulotni tugatgandan so'ng o'zlari uchun foyda haqida ijobiy gapirishadi.

Va biz vaqtni boshqarishning beshinchi qoidasiga o'tamiz.

  • Vaqtni boshqarishning beshinchi qoidasi

Sayohat vaqtingizdan foydalanishni unutmang, masalan, haydash yoki biror narsani kutish.

Siz haydash paytida yoki jamoat transportida audiokitoblarni tinglashingiz mumkin. Masalan, Nikolay Mrochkovskiy "Vaqtni haddan tashqari boshqarish" yoki Gleb Arxangelskiy "Vaqt haydovchisi. Qanday qilib yashash va ishlashga vaqt topish mumkin.

Va maslahatlarni ish joyida amalda qo'llang.

  • Vaqtni boshqarishning oltinchi qoidasi

Agar kimdir sizning vazifangizni o'zingizdan arzonroq evaziga bajara olsa, bu vazifani unga topshiring. Vaqtni boshqarish tizimida bu delegatsiya usuli deb ataladi.

Misol uchun, blog yuritishda siz kopirayterlarga yozish uchun ba'zi maqolalar berishingiz mumkin. Kontent almashinuviga havolalar borligi haqida maqolani o'qing. U erda siz maqolaga buyurtma berishingiz mumkin.

  • Vaqtni boshqarishning ettinchi qoidasi

Biz biznesimizni qurishda ilmiy yondashuvdan, ya'ni Pareto qonunidan foydalanamiz. Gap shundaki, 20% harakatlar 80% natijaga olib keladi, qolgan 80% harakatlar esa 20% natijaga olib keladi.

Shunday qilib, biz sa'y-harakatlarning dastlabki 20 foiziga e'tibor qaratamiz. Masalan, biz o'sha mijozlarni yoki foydaning 80 foizini keltiradigan va ularni amalga oshirishga e'tibor qaratadigan holatlarni ajratamiz.

Agar unashtirilgan bo'lsangiz, sizga pul keltiradigan narsani qiling. Qolgan vaqt ichida siz blog yuritish, SEO optimallashtirish, reklama va blogni reklama qilish bilan shug'ullanishingiz mumkin.

  • Vaqtni boshqarishning sakkizinchi qoidasi

O'zingizni seving, bajarilgan vazifalar uchun o'zingizga bonuslar bering. Bundan tashqari, bu mukofotlar katta biznesning oxirida emas, balki o'rtada yoki hatto boshida bo'lsin, oldindan.

Vaqtni boshqarish bo'yicha eng yaxshi kitoblar

Men vaqtni boshqarish bo'yicha foydali kitoblar to'plamini taqdim etaman.

  • Devid Allen: Ishlarni bajarish. Stresssiz mahsuldorlik san'ati"
  • Gleb Arxangelskiy "Vaqt haydovchisi"
  • Brayan Treysi "Jirkanchlikni qoldiring, qurbaqani yeng"
  • Treysi "Vaqtni samarali boshqarish"

  • "Vaqtingizni boshqaring"
  • Metyu Edlung Vaqt - bu pul. Qanday qilib vaqtni bo'ysundirish va uni siz uchun ishlashga majbur qilish kerak: biznesda, ijodda, shaxsiy hayotingizda"
  • Julia Morgenstern “Vaqtni boshqarish. Vaqtingizni va hayotingizni rejalashtirish va boshqarish san'ati"
  • Stiv Prentice "Integratsiyalashgan vaqtni boshqarish"
  • Don Aslett, Kerol Kartaino "Hayot va ishni qanday boshqarish kerak"
  • Lotar Zayvert "Vaqtingiz o'z qo'lingizda"
  • "Tut vaqtni boshqarish"

  • Timati Ferris "Qanday qilib haftasiga 4 soat ishlash va qo'ng'iroqdan qo'ng'iroqqa qadar ofisda qolib ketmaslik, istalgan joyda yashash va boyib ketish"
  • Alan Leykin "Davom etish san'ati"
  • Regina Lids “To'liq buyurtma. Ishdagi, uydagi va boshingizdagi tartibsizliklarni engish uchun haftalik reja"
  • Kerri Glison "Kamroq ishlang, ko'proq ishni bajaring. Shaxsiy samaradorlik dasturi"