Проблема с парковочными местами знакома каждому москвичу, и с каждым годом ситуация усугубляется. У садовых товариществ и гаражах кооперативов стоит другая проблема, а именно проникновение посторонних лиц и выброс мусора на территории.
"Для решения данной проблемы нашими специалистами был разработан комплекс мер по обеспечению безопастности и организации въезда на дворовую территорию"
Въездные ворота и шлагбаумы
Мы предлагаем установить въездные ворота, а именно откатные или распашные. Какой точно тип пойдет Вам сможет сказать наш инженер после выезда к Вам на объект. Конечно, предпочтительней устанавливать откатные ворота.
Преимущества откатных ворот
- Полотно у откатных ворот откатывается в сторону вдоль забора, благодаря чему мы получаем экономию пространства участка перед зоной ворот;
- При проезде проема ворот Вы можете не опасаться, что в случае резкого порыва ветра створка ворот внезапно отклонится и повредит Ваш автомобиль, - что нередко происходит в случае с распашными воротами;
- Неважно, как установлены столбы;
- Не ограничивают проезд по высоте;
Минус у откатных во рот только один
- Установка требует дополнительного места для отката ворот в открытом положении. Кроме того, необходим специальный фундамент.
Автомтизация ворот
Ворота, оснащенные автоматикой, служат гораздо дольше, благодаря повышению эффективности и безопасности при эксплуатации. Возможность руководить воротами с помощью пульта дистанционного управления увеличивает удобство и комфорт владельцу.
Управление воротами с помощью GSM модуля
Принцип работы GSM-модуля
GSM-модуль работает по следующему принципу: имеющаяся у него сим-карта принимает телефонные сигналы, которые передаются на блокировку автоматической системы через ключ замыкания. Выполняется команда открытия ворот. Через 15 секунд или полминуты, в зависимости от определенного интервала таймера, ворота закрываются.
Преимущества GSM-модуля
Описанный способ управления пропускным контролем имеет ряд преимуществ:
- значительная экономия средств на охрану, ведь управление воротами доступно всем участникам СНТ, ГСК у которых есть телефон-ключ;
- опция дистанционного управления. Особенно актуально для больших сообществ, дач или огороженной большой общественной территории. Появляется возможность принимать гостей, не покидая жилища;
- забывчивость или утрата пульта ДУ отныне не является значительной проблемой, которая решается с помощью GSM-модуля и мобильного телефона;
- эта система служит улучшением и упрощением процессом управления воротами массового пользования.
Система контроля доступа для калитки
Схема работы карточной системы
Деятельность бухгалтера для организации бухгалтерского учета в СНТ и ГСК можно условно разделить на три направления:
1. ведение карточек участков, прием взносов, отчеты по должникам и пр.
2. начисление зарплаты, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС, статистику и пр., отчетность для ревизионной комисcии и пр.
3. проведение платежей через банк и кассу
Составим список типичных проблем, с чем сталкивается бухгалтер и председатель при организации начислений, оплат и отчетов на массиве: (список краткий — его можно продолжать до бесконечности)
— существующие программы на базе 1С7,8 не обеспечивают учет объектов, счётчиков, событий
— требуется постоянная оплата, за установку обновлений и доработки
— при работе в разных местах, например при приеме оплат на массиве и формированием отчетности дома или в офисе, требуется копирование баз данных через флешку, либо физический перенос ноутбука
— учет многих параметров ведется на бумажных карточках
— бухгалтеру сложно объяснить программисту техническое задание (например: как учесть сроки гос. поверки электросчетчиков, и т. д. и т.п.)
— сложно собирать отчеты по внесенным платежам, должникам и пр. (если учет ведется по карточкам)
— работа с должниками плохо автоматизирована и не прозрачна
— тратится много времени на сдачу отчетности (отчетность предоставляется в налоговые органы, ПФ, ФСС и пр., лично, путем привоза документов в разные организации),
— много времени уходит на подписание платежек председателем, а затем платежки возятся в банк лично, тратя на этом много времени бухгалтера и председателя.
Однако сейчас в век интернета — подтверждением этому является то, что Вы читаете эту статью:), есть много интернет-сервисов которые позволяют работать, не устанавливая на компьютер, никаких программ и ЭТИ ПРОГРАММЫ НАМНОГО ПРОЩЕ 1С ПРОГРАММ!!! отчетность обновляется автоматически и не требуется приглашать и оплачивать услуги программистов, дополнительно возможны дистанционные сдача отчетности и проведение платежей!
Итак приступим:
2. Интернет сервисы ведения и сдачи бухгалтерской отчетности, в.т.ч ДИСТАНЦИОННО!
Заполнив в программе данные о полученных доходах, зарплате сотрудников и произведенных расходах, бухгалтер получает АВТОМАТИЧЕСКИ СФОРМИРОВАННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ и может сдать ее ДИСТАНЦИОННО через интернет в налоговую, ПФ, ФСС и пр.
3. Система интернет-банк, работает у многих банков, и позволяет управлять расчетным счетом ДИСТАНЦИОННО, через интернет. При этом стоимость электронных платежей и обслуживания, как правило ниже, чем при традиционном подходе — при оформлении платежек в печатном виде, а также обеспечивается существенная экономию времени бухгалтера и председателя на подписание и доставку платежек.
Ключевым моментом использования данных сервисов является подключение к сети интернет, что в настоящее время — проблемой не является - интернет легко подключается через модем, (или телефон) сотового оператора (МТС, Мегафон, Билайн, Ростелеком и др.). Для подключения Вам достаточно: узнать кто из операторов сотовой связи хорошо работает у Вас на массиве, а затем в любом салоне оператора купить модем - устройство чуть больше флешки и интернет у Вас будет всегда. Интернет можно подключить к компьютеру и через сотовый телефон, но это не всегда удобно — например при входящих звонках. Подключение к интернету позволяет председателю и бухгалтеру дополнительно получать полезную информацию:).
Итак, в первую очередь, бухгалтеру и председателю предлагается наладить систему приема взносов (начислений) в том числе и по СЧЕТЧИКАМ, актам хищения электроэнергии, отслеживать события по участкам, формировать претензии должникам, и пр. (от этого напрямую зависят суммы поступлений!) и программа для бухгалтера СНТ «Учет в СНТ-ГСК» позволяет ЛЕГКО это сделать! Например статья: Как организовать учет электроэнергии в СНТ, ГСК показывает конкретные пути уменьшения потерь.
Второй шаг: определится с применяемой программой бухгалтерского учета — в идеале с дистанционной сдачей отчетности, кстати, подключение к качественным сервисам бухгалтерского учета, является своеобразной дополнительной гарантией правильного ведения отчетности.
И третий шаг рассмотреть возможность оперативного управления Вашим счетом через интернет- банк.
Применение данных сервисов и программы интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК» НЕ ЗАТРАГИВАЮТ возможности председателя, бухгалтера по контролю расходов, выплат по произведенным услугам и оптимизации налогов, т.е. не требует пересмотра существующей деятельности по работам производимым в товариществе, а только помогают значительно сэкономить время и увеличить суммы поступлений.
В результате можно с любого места, производить полное управление массивом, используя только логин и пароль. В итоге председатель и бухгалтер автоматизируют рутинную деятельность, получают возможность быстро собирать отчеты и могут значительно более качественно управлять массивом, при этом экономя свое время и существенно увеличивая бюджет.
Примерная стоимость затрат:
Интернет сервисы ведения и сдачи бухгалтерской отчетности (в т.ч. ДИСТАНЦИОННО!!!) : от бесплатных за первый год, до 900р/мес.), для расчета применим среднее: примерно 600р/мес.
Итого ПРИМЕРНО 12 тыс.руб. в ГОД и это плата за качественную организацию учета на массиве, сокращения времени на подготовку и сдачу отчетности, увеличения поступлений за электроэнергию и снижения потерь на десятки и сотни тысяч рублей в год! (как правило это значительно меньше, чем существующие платежи на обновление 1С и оплату услуг программиста:))
Также нужно учесть расходы на подключение и использование интернет, что составит, при использовании модема мобильной связи (МТС, Мегафон, Билайн, Ростелеком и т. п.) примерно 200руб./мес.
Стоимость применения системы интернет-банк в каждом банке своя и в среднем составляет примерно 400р/мес., что дает существенную экономию времени бухгалтера и председателя на подписание и доставку платежек.
Надеюсь данная статья была для Вас полезна, и мы приглашаем Вас бесплатно попробовать программу для СНТ, ГСК, интернет-сервис: , на сайте видео презентация и инструкция для быстрого начала работы.
Приглашаем действующих бухгалтеров поделится своим опытом о применении интернет- сервисов и бухгалтерских программ в комментариях к этой статье ниже.
С уважением,
программы для СНТ, ГСК
Игнатьев Алексей Геннадьевич.
Дополнительно сообщаем, что в премиум версии программы для СНТ: «Учет в СНТ-ГСК», на сайте: мы предоставляем Вам готовые ОБРАЗЦЫ документов, в дополнение к специальным бонусам:
1. Пример Протокола решения общего собрания с пунктами: об установки учетов, оплате безучетного потребления (хищения энергии), отключениях, платы за включение и т.п.
2. Пример Акта осмотра — приемки счетчика электрической энергии.
3. Пример Акта осмотра с предписанием на замену и перенос счетчика в соответствии с требованиями обеспечения правильного учета
4. Примеры Актов безучетного потребления (хищения) электроэнергии, варианты №1,2,3.
5. Инструкция — консультация юриста об отключениях и взыскании задолженности.
6. Образцы претензии по долгу №1, №2.
7. Досудебное уведомление.
8. Иск о взыскании задолженности
Данные документы помогут легко и быстро организовать работу по начислениям, по счетчикам и взысканию задолженности, а также позволят существенно увеличить поступление средств в бюджет массива.
С уважением,
руководитель интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК»,
программы для СНТ, ГСК
Предлагаем вашему вниманию для ознакомления интересную статью со страниц Интернет! Думаем, размышляем...
Сбор платежей за электроэнергию в СНТ и ГСК, как правило, одна из больных тем для председателя и бухгалтера. Доля платежей за электроэнергию в общей смете расходов год за годом неуклонно растет и растут потери. Причин много: повышение тарифов, рост потребления, недоучет счетчиков, воровством электроэнергии и пр. Рассмотрим подробнее структуру потерь и варианты решения проблемы.
Для типичного СНТ (700 участков по 6 соток, две КТП, две скважины, правление, дом сторожа,) структура платежей и потребления электроэнергии, выглядит следующим образом: (приведены средние значения)
— оплата в энергосбытовую организацию по общим счетчикам, установленным на КТП - 800 тыс. руб. в год
— технические потери в линиях и трансформаторах, определяемые их конструкцией, составляют примерно - 6%
— расходы на работу насосов, проживание сторожей и освещение въезда, примерно - 100 тыс. руб. в год (12,5%)
— ПОЛУЧЕННАЯ ОПЛАТА с членов массива и прочих потребителей - 400 тыс. руб. в год (в лучшем случае!)
ИТОГОВЫЕ ПОТЕРИ от недосбора платежей, недоучета и воровства электроэнергии превышают 30% и в денежном выражении составляют СВЫШЕ 250 тыс. рублей ЕЖЕГОДНО!!! Расчет сделан приблизительный, но в целом картина именно такая, а иногда, еще и значительно хуже!
Данный недосбор распределяется равномерно на ВСЕХ членов массива и оплачивается из общих взносов! Страдают больше всех в данной ситуации пенсионеры и граждане у кого маленькое потребление (сарай на участке, или не живут) - они вынуждены платить за воровство в крупных домах и неудовлетворительную организацию работ правлением.
Встречаются случаи, когда на общем собрании садоводы с малым потреблением, прочитав отчет ревизионной комиссии, прямо ставят вопросы председателю:
— ПОЧЕМУ я должен платить 500 рублей — в общих взносах, за тех кто ворует?
— Что сделано Вами — Уважаемый председатель для уменьшения потерь, какие конкретно мероприятия проведены?
— Сколько собрано за подключения без счетчика, сколько актов составлено за последние ДВА года?
К сожалению, когда председатель и бухгалтер не заинтересованы в организации прозрачного учета, то и ответов на эти вопросы нет. В результате вопросы не решаются годами и потери составляют сотни тысяч рублей.
Для решения данной проблемы рассмотрим шаги по организации качественного учета — нарисуем вариант «идеальной» картины. А председатель и правление решат по месту, что из вышеперечисленного реализовать на практике
Чтобы уменьшить потери электроэнергии нужно:
1. Провести обход и занести счетчики в компьютерную базу! (не в тетрадку электрика или карточку). Следует, также занести технические параметры: номер счетчика, тип, значность, параметры трансформаторов тока, сроки поверки, номера пломб, даты обходов, фото объектов, счетчиков и пр. (программа для СНТ «Учет в СНТ-ГСК», сайт: http://снт-гск.рф/ см. ниже).
2. Зафиксировать актами и фотографиями состояние учета, безучетное потребление и факты воровства электроэнергии — последнее особенно важно!
4. Собирать отчеты: кто воровал и не оплатил акты, кто не ставит счетчики и не устраняет нарушения учета, у кого малый расход и большой дом, у кого не были с проверкой больше 1-2-3 лет, у кого просрочены сроки поверки учета и т.д. и т.п. ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Отчеты нужно собирать регулярно, а НЕ ОДИН раз в год — путем ручного перебора карточек.
5. Контролировать потребление крупных нагрузок (магазины, строительство, покупной учет и пр.) рассчитывать — фиксировать объемы потребления и выставлять счета (и например выставлять аванс — тем, кто живет зимой).
6. Производить отключения должников, неплательщиков, лиц уличенных в хищении электроэнергии, с соблюдением норм действующего законодательства.
7. Вести претензионную работу по долгам, начислениям (рассылка претензий, досудебных уведомлений, предъявленных исков, с отражением истории в программе) для работы с должниками можно используя свои готовые печатные формы документов и легко организовать самим всю работу по взысканию, использовать услуги юриста только для консультаций и при необходимости.
Все эти работы сделать вручную, для более чем 100 счетчиков-объектов практически не возможно! А с помощью специальной программы, это ЛЕГКО сделать! Например программа для СНТ, ГСК интернет-сервис: «Учет в СНТ-ГСК», сайт: http://снт-гск.рф/ создана для учета объектов, счетчиков, владельцев, начислений и оплат. Здесь Вы произведете начисления, по площади и счетчикам, сформируете смету доходов и кассовую книгу, соберете отчеты для ревизионной комиссии, также Вам будут доступны: события по объектам с фотографиями, учет работы с должниками и многие другие дополнительные функции:
Следующий важный момент: как производить работы и организовать обход объектов с составлением актов осмотра и хищений? Чтобы обеспечит качество и беспристрастность, делать это необходимо, не силами своего низкоквалифицированного электрика, и силами НЕ местного персонала для исключения случаев «прощения своим». ТАКЖЕ контролер должен быть ЗАИНТЕРЕСОВАН в нахождении хищения, например получать за акт осмотра 200 руб., а за акт с выявленным хищением 500руб. или 5-15% от полученной суммы. В идеале предполагается заключение договора со СТОРОННИМИ квалифицированным, ответственным контролерами-электриками. Общие затраты по этим работам для 600 объектов могут доходить до 120-360т.р.
В следствии больших расходов на эти работы, осмотры можно начинать производить поэтапно и обходить в первую очередь крупных потребителей. При этом ГЛАВНОЕ наладить работу по учету актов, начислению по ним и контролю оплат, например в программе «Учет в СНТ-ГСК» легко собирать отчеты по крупным потребителям и контролировать процесс оплаты, также в программу заносится сканированное изображение актов и фотографии выявленных нарушений, что позволяет сразу доказать садоводу факт хищения и в случае не оплаты легко подготовить претензионные документы. Проведение осмотров без фиксации в программе часто приводит к случаям, когда написанные акты «залеживаются» в папочке и работа по ним тянется бесконечно долго.
Для обоснованности начислений, проведения работ по осмотру и отключению неплательщиков, необходимо предусмотреть и утвердить в протоколе общего собрания, пункты: об обязательной установке приборов учета, о взимании платы за подключение без электросчетчика, авансовый платеж — например для проживающим в зимний период и т.п. Готовые образцы протоколов и актов с пунктами, предоставляющими, право председателю производить осмотры и отключения, способствующие снижению потерь, мы предоставляем в премиум версии программы.
Если работы на массиве по проверке учетов, проводятся четко и планомерно, то сразу между садоводами начинает работать «сарафанное радио» и потери начинают значительно уменьшаться.
Применение программы интернет-сервиса «Учет в СНТ-ГСК» НЕ ЗАТРАГИВАЮТ возможности председателя, бухгалтера по контролю расходов, выплат по произведенным услугам и оптимизации налогов, т.е. не требует пересмотра существующей деятельности по работам производимым в товариществе, а только помогают значительно сэкономить время и увеличить суммы поступлений.
Основным моментом использования данных сервисов является подключение к сети интернет! В настоящее время это проблемой не является — интернет подключается через модем, (или телефон) сотового оператора (МТС, Мегафон, Билайн, ТЕЛЕ2, Ростелеком и др.). Для подключения Вам нужно узнать кто из операторов сотовой связи хорошо работает у Вас на массиве, а затем в любом салоне оператора купить модем — устройство размером чуть больше флешки, и интернет у Вас будет всегда. Как вариант интернет можно подключить к компьютеру и через сотовый телефон. Подключение к интернету позволяет председателю и бухгалтеру получать дополнительную полезную информацию:).
Простота и легкость освоения — это основная особенность нашей программы — на демонстрационном и обучающем видео это хорошо видно. В результате председатель и бухгалтер автоматизируют рутинную деятельность, получают возможность быстро собирать отчеты и могут значительно более качественно управлять массивом. (Кстати в премиум версии программы для СНТ, мы предусмотрели готовые к использованию образцы технических актов, протоколов общего собрания, предписаний, уведомлений, исков для взыскания и пр. сайт: http://снт-гск.рф/)
Сталкивались мы и со случаями когда председателю предлагаются услуги местных программистов, которые сейчас ВСЕ БЫСТРО сделают:), к сожалению практика показывает, что только на постановку такой большой задачи уходит не один год, и сделать полнофункциональную программу быстро не получается, и результате, как правило, деньги пропадают зря.
Создав программу — интернет-сервис «Учет в СНТ-ГСК» мы фактически сконцентрировали полезный практический опыт многих массивов в одном месте и предоставили его всем нашим клиентам. В разработке мы опирались на опыт работы энергосбытовых компаний и глубоко проработали юридические и бухгалтерские аспекты действующего законодательства.
Практика показывает, что при проведении работ по организации учета электроэнергии, потери значительно сокращаются и бюджет товарищества увеличивается на десятки и сотни тысяч рублей!
