Toda organização imediatamente após sua criação é obrigada a manter registros contábeis. De acordo com a lei nº 402-FZ de 6 de dezembro de 2011, a contabilidade e o armazenamento de documentos são organizados pelo titular da LLC. O diretor é responsável pela organização da contabilidade na organização, e mesmo as demonstrações financeiras são reconhecidas como elaboradas após a assinatura do diretor, e não do contador-chefe. Os empresários têm mais sorte nesse sentido – não é exigido por lei.

Contabilidade é a organização da recolha de informação sobre o estado dos bens e obrigações da empresa, bem como a reflexão contínua dessa informação em documentos contabilísticos especiais. Mas a contabilidade LLC não consiste apenas em registros, livros contábeis e demonstrações financeiras. São também documentos contábeis fiscais, contratos, documentação pessoal e primária, documentos de fluxo de caixa (caixa e banco). Reunimos toda a extensa lista de documentos que precisam ser mantidos em uma LLC no artigo "".

Observação: por violação das regras contábeis. Os serviços de apoio contábil não são algo em que você deva economizar, principalmente porque não exigem despesas especiais.

É difícil manter livros contábeis para uma LLC? A resposta a esta pergunta dependerá de vários fatores:

Regime tributário selecionado. Basta simplesmente manter registros do sistema tributário simplificado Renda e UTII. É mais difícil - usando o sistema tributário simplificado Receitas menos despesas. O mais difícil será contabilizar o sistema tributário geral.
Disponibilidade dos funcionários. Os relatórios dos funcionários são complexos e volumosos, além disso, é necessário preparar mensalmente o cálculo dos salários e o pagamento dos prêmios de seguros e, se necessário, também o pagamento de férias, licença médica e maternidade. Mas mesmo que não haja funcionários e o único fundador administre a organização sem contrato de trabalho, é necessário apresentar zero relatórios. Além disso, todas as organizações, mesmo aquelas sem funcionários, devem apresentar anualmente informações sobre. E as novas organizações devem apresentá-lo até o dia 20 do mês seguinte ao mês da inscrição.
Número de operações. São quaisquer ações empresariais que tenham alterado a relação entre receitas e despesas da organização: recebimento de pagamentos de clientes, pagamento de salários, compra de mercadorias, etc. Quanto mais transações houver, mais tempo levará para concluí-las.
Diversidade de atividades da organização. Existem características contabilísticas específicas em determinadas áreas de negócio (comércio, produção, serviços, construção, etc.). É mais fácil contabilizar operações do mesmo tipo do que combinar a contabilidade de áreas diferentes.
Categoria de seus parceiros. Se você e sua contraparte trabalham sob diferentes regimes tributários, se planejam realizar transações econômicas estrangeiras ou trabalhar com empresas orçamentárias ou estatais, a contabilidade terá suas peculiaridades.

Mas mesmo na versão mais simples - ausência de funcionários, pequeno número de operações, escolha do regime tributário simplificado Renda ou modalidade UTII - a contabilização de uma LLC exigirá conhecimento profissional ou a utilização de programas especializados. Os serviços de contabilidade de uma LLC podem ser confiados a um funcionário em tempo integral ou a uma empresa especializada. - trata-se de uma transferência total ou parcial das responsabilidades contábeis para um contratante profissional independente.

Demonstrações contábeis da LLC

A contabilidade em uma LLC deve garantir a integridade da coleta e registro das informações sobre as atividades financeiras da organização. Por onde começar com a contabilidade LLC?

Passo 1. Determine quem é responsável pela manutenção dos registros contábeis na empresa. Muitas vezes, após registrar uma empresa, o diretor atribui a si mesmo as responsabilidades do contador da LLC. A princípio, essa é uma situação totalmente aceitável, mas assim que se aproxima o prazo para envio de qualquer relatório, você precisa resolver o problema sozinho ou transferir o serviço para especialistas.

Passo 2. Escolha você vai trabalhar. Isso deve ser feito imediatamente após o registro da LLC, ou melhor ainda, antes de enviar os documentos à Receita Federal. Ao escolher um regime, recomendamos que você receba uma consulta tributária gratuita, que o ajudará a economizar significativamente nos pagamentos do seu orçamento. Sob diferentes regimes, a carga fiscal da mesma empresa pode diferir significativamente!

Etapa 3. Revise os registros fiscais do seu regime. No regime tributário simplificado é necessário apresentar apenas uma declaração no final do ano, na UTII, declarações trimestrais, no OSNO, trimestralmente apresenta declarações de lucros e IVA e uma declaração anual de imposto predial.

Passo 4. Desenvolver e aprovar organizações.

Etapa 5. Aprovar o plano de contas de trabalho. O documento deve basear-se no plano de contas desenvolvido por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 31 de outubro de 2000 N 94n.

Etapa 6. Organizar a contabilidade dos documentos primários e refletir as informações neles contidas nos registros contábeis.

Etapa 7 Cumprir o sistema tributário escolhido e relatórios para os funcionários.

Nossos usuários podem receber um mês gratuito de serviços de contabilidade fornecidos por especialistas 1C:BO com a transferência da base de informações de contabilidade 1C após o término do período de teste.

A Lei nº 402-FZ inclui um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados financeiros e seus anexos como demonstrações financeiras de uma LLC: relatórios sobre mudanças no capital; fluxo de caixa; sobre o uso pretendido dos fundos recebidos (se foram recebidos).

Balanço e demonstração de lucros e perdas da empresa

Os formulários do balanço da empresa e da demonstração de lucros e perdas da LLC foram aprovados pelo Despacho do Ministério das Finanças de 2 de julho de 2010 nº 66n. Posteriormente, por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 06/04/2015 nº 57n, a demonstração de lucros e perdas foi renomeada para demonstração de desempenho financeiro. As organizações são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras no final do ano, o mais tardar em 31 de março do ano seguinte. Mas investidores, credores, bancos e contrapartes têm o direito de solicitar um relatório sobre os resultados financeiros durante o ano, para que você possa fazer um retrato da situação financeira da LLC com base nos resultados do trimestre ou mês.

O formulário de balanço da LLC pode ser encontrado no apêndice. N.º 1 ao Despacho do Ministério das Finanças de 2 de julho de 2010 n.º 66n. Este é o chamado saldo total em duas páginas.

Demonstrações contábeis de uma LLC usando o sistema tributário simplificado em 2019

Como manter os registros contábeis de uma LLC no regime tributário simplificado Renda 6% e no regime tributário simplificado Renda menos despesas? O sistema de tributação simplificado envolve a apresentação de apenas uma declaração fiscal anual. Seu formato é o mesmo para ambas as versões do sistema simplificado.

Quais demonstrações financeiras as LLCs apresentam ao sistema tributário simplificado em 2019? A manutenção de registos contabilísticos em regime de tributação simplificado permite a apresentação de demonstrações financeiras de forma simplificada (Anexo 5 ao Despacho do Ministério das Finanças de 2 de julho de 2010 n.º 66n). Inclui apenas o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. Se a organização recebeu fundos direcionados por meio do sistema tributário simplificado, eles também precisam ser relatados. Não é necessário apresentar relatórios sobre variações de capital e fluxos de caixa.

Um exemplo de preenchimento de balanço simplificado de uma LLC usando o sistema tributário simplificado:

Serviços de contabilidade para LLC

Vamos resumir. Os serviços de contabilidade para LLCs são obrigatórios em todos os regimes fiscais e mesmo na ausência de atividade real da empresa. A escrituração contábil pode ser feita pelo próprio gestor, por um especialista em tempo integral ou por uma empresa terceirizada especializada. para uma LLC dependerá do volume de trabalho: o número de transações comerciais, a complexidade da modalidade escolhida, o número de funcionários e o método de contabilidade.

Para nossos usuários que desejam fazer sua própria contabilidade para uma LLC, queremos oferecer o programa online 1C Entrepreneur. Esta é uma ferramenta completamente nova para aumentar a eficiência empresarial, que permite:

manter registros contábeis e fiscais completos;
realizar liquidações com contrapartes;
emitir e pagar faturas e ordens de pagamento;
calcular quaisquer pagamentos aos funcionários;
salve todos os documentos LLC em um único banco de dados;
analisar vendas, receitas e despesas;
escolher a carga tributária mínima possível, etc.

De acordo com a Lei Federal “Sobre Contabilidade”, todas as organizações localizadas no território da Federação Russa, bem como filiais e escritórios de representação de organizações estrangeiras (salvo disposição em contrário dos tratados internacionais da Federação Russa) são obrigadas a manter contabilidade registros. Os cidadãos que realizam atividades empresariais sem constituir uma pessoa jurídica mantêm registros de receitas e despesas na forma prescrita pela legislação tributária da Federação Russa.

O gerente é responsável pela organização da contabilidade nas organizações. O gestor também é responsável pelo cumprimento da lei na realização de transações comerciais.

O estatuto jurídico do serviço de contabilidade nas organizações é regulado pela legislação em vigor, pelos regulamentos contabilísticos e é determinado pela escala e estrutura organizacional de gestão da organização. De acordo com a Lei Federal “Sobre Contabilidade” (artigo 6º), os dirigentes das organizações podem, dependendo do volume do trabalho contábil:

estabelecer um serviço de contabilidade como unidade estrutural chefiada por um contador-chefe;
adicionar um cargo de contador à equipe;
transferir contratualmente a manutenção da contabilidade para um departamento de contabilidade centralizado, uma organização especializada ou um contador especialista;
manter registros contábeis pessoalmente.

Atribuir a questão da forma de organização e manutenção da contabilidade à competência do gestor significa que os fundadores, acionistas ou demais participantes da respectiva pessoa jurídica, bem como os proprietários, não têm o direito, por suas decisões, de determinar diretamente a forma de organização do trabalho contábil.

Na prática, o chefe de uma organização raramente lidera a si mesmo. Em todos os casos de organização de um serviço de contabilidade, o gestor deve criar as condições necessárias para uma contabilidade adequada, garantir o estrito cumprimento por todas as divisões estruturais e funcionários da organização relacionados com a contabilidade dos requisitos do contador-chefe ou do contador que exerce suas funções em relação ao preparação e apresentação dos documentos e informações contábeis necessárias.

A Lei Federal “Sobre Contabilidade” define as principais tarefas do serviço de contabilidade da organização:

geração de informações completas e confiáveis sobre as atividades da organização e sua situação patrimonial, necessárias aos usuários internos das demonstrações financeiras - administradores, fundadores e proprietários dos bens da organização, bem como aos usuários externos - investidores, credores e demais usuários das demonstrações financeiras;
fornecer informações necessárias para usuários internos e externos das demonstrações financeiras monitorarem a conformidade com a legislação da Federação Russa quando a organização realiza operações comerciais e sua viabilidade, a disponibilidade e movimentação de bens e passivos, o uso de recursos materiais, trabalhistas e financeiros de acordo com normas, padrões e estimativas aprovadas;
prevenir resultados negativos das atividades económicas da organização e identificar reservas internas para garantir a sua estabilidade financeira.

Estrutura organizacional do serviço de contabilidade

A estrutura de gestão de uma organização é entendida como um conjunto ordenado de serviços funcionais especializados e unidades de produção interligados no processo de justificação, desenvolvimento, adoção e implementação de decisões de gestão. No âmbito desta estrutura ocorre todo o processo de gestão: movimentação dos fluxos de informação, controlo e análise da fiabilidade, tomada de decisões de gestão, na qual participa todo o pessoal. A estrutura é necessária para garantir que todos os processos que ocorrem na organização sejam executados em tempo hábil e com qualidade.

Os conceitos-chave da estrutura de gestão são elementos, conexões (relacionamentos), níveis e autoridades. Os elementos da estrutura de gestão podem ser tanto colaboradores individuais como serviços que empregam especialistas no desempenho das suas funções funcionais. As relações entre os elementos da estrutura de gestão são mantidas por meio de conexões, que se dividem em verticais e horizontais (lineares e funcionais).

Um serviço de contabilidade é uma unidade estrutural de uma organização que desempenha as funções de recolha, processamento e agrupamento de informação sob a forma de documentos contabilísticos consolidados e de lançamento em contas contabilísticas. A estrutura do serviço de contabilidade depende do tipo de atividade, porte da organização, etc.

O serviço de contabilidade (contabilidade) é a parte mais organizada do suporte de informação às decisões de gestão. Esta é a única fonte de fornecimento de informação económica documentada e sistematicamente apoiada sobre a disponibilidade e utilização reais dos bens e recursos da organização, processos económicos e resultados de operações, obrigações de dívida, liquidações e reclamações.

A racionalidade da organização da contabilidade depende em grande medida da correta determinação da estrutura da contabilidade e do aparelho contabilístico. A contabilidade é uma unidade estrutural independente da organização.

A composição quantitativa do departamento de contabilidade depende do tamanho da organização, tipos de atividades e sua filiação setorial, organização e tecnologia de produção, presença de divisões estruturais e sua localização territorial, qualificação dos contadores e automação do trabalho contábil, etc.

Nas condições modernas, surgiram três tipos principais de organização da estrutura dos serviços de contabilidade: linear (hierárquica), vertical (sede) e funcional (combinada).

No organização linear (hierárquica) estrutura contábil, todos os funcionários de contabilidade recebem tarefas e se reportam diretamente ao contador-chefe (Fig. 1). Essa estrutura contábil é usada em pequenas organizações.

Arroz. 1. Organização linear (hierárquica) da contabilidade

No organização vertical (equipe de linha) No aparato contábil são criados elos intermediários de gestão (departamentos, setores, grupos), chefiados por contadores seniores. Os funcionários de contabilidade recebem atribuições de contadores seniores nos níveis gerenciais relevantes (Fig. 2) e se reportam diretamente aos contadores seniores.

Este modelo de estrutura contábil é utilizado em organizações de médio e grande porte. Neste caso, podem ser criados os seguintes departamentos na estrutura contábil:

liquidação, que registra liquidações com pessoal sobre salários, autoridades de seguridade social, fornecedores, compradores e clientes, etc.;
material, que mantém registros de recebimento e gastos de estoques;
dinheiro, que leva em consideração transações em dinheiro, transações em contas bancárias;
produção, que contabiliza custos e produção, calcula o custo de produção e prepara relatórios sobre custos e produção;
contabilização de produtos acabados, que realiza contabilização de produtos acabados em armazéns e suas vendas;
Fiscalidade, que mantém registos de pagamentos de impostos e prepara declarações fiscais;
o geral, que realiza outras operações e as reflecte no Razão, elabora relatórios contabilísticos e estatísticos.

Nas grandes organizações, além dos listados, podem existir departamentos de contabilidade de investimentos de capital, contabilidade de ativos fixos, etc. Além disso, os setores de auditoria interna, contabilidade gerencial e contabilidade tributária podem ser incluídos na estrutura contábil.

Arroz. 2. Organização vertical da contabilidade

No organização funcional (combinada) são criadas unidades estruturais especiais de contabilidade para áreas de trabalho contábil que realizam um ciclo fechado de trabalho. Os direitos do contador-chefe, neste caso, são transferidos para os chefes dos departamentos de contabilidade dentro da competência estabelecida. Esta estrutura do aparelho contabilístico é utilizada em grandes organizações e organizações nas quais foram criados centros de responsabilidade com base na organização das relações financeiras e económicas intraeconómicas.

Na utilização de qualquer tipo de organização da estrutura contabilística, só as relações bem estabelecidas com outros serviços e divisões permitem obter a informação necessária para gerir e garantir o controlo das atividades económico-financeiras da organização. Se necessário (grande volume de trabalho), o cargo de contador-chefe adjunto pode ser agregado ao quadro de contabilidade, por meio do qual é realizada a interação do contador-chefe com os funcionários e seus grupos.

Havendo mais de dois contadores, o serviço de contabilidade deve ser formalizado como uma unidade estrutural da organização, chefiada pelo contador-chefe, que dirige o departamento de contabilidade.

A maioria dos sistemas contábeis na prática mundial é caracterizada pela presença de dois departamentos de contabilidade: financeiro (geral) e gerencial (analítico, industrial).

Contabilidade financeira (geral) resolve problemas de relacionamento da organização com o Estado, bancos, acionistas, fornecedores, clientes e outras contrapartes. A organização da contabilidade financeira, correspondente ao sistema contabilístico nacional, é, de uma forma ou de outra, regulada pelo Estado e, em muitos casos, por um grupo de Estados representados por organizações intergovernamentais. Os funcionários da contabilidade financeira estão empenhados em determinar a posição financeira e patrimonial da organização, avaliando os ativos e passivos do balanço patrimonial, margens de lucro e áreas de uso. A contabilidade financeira fornece informações publicadas na imprensa aberta.

Contabilidade gerencial (analítica, industrial) resolve problemas internos relacionados ao aumento da eficiência do trabalho entre centros de responsabilidade e segmentos de negócios. A contabilidade gerencial organiza a contabilidade sintética e analítica da movimentação de bens materiais, produtos acabados e liquidações com pessoal. As atividades de contabilidade gerencial não são regulamentadas pelo Estado. Tem como principal objetivo apresentar informação e analisá-la por centros de responsabilidade, a rentabilidade dos segmentos de negócio, e garantir a contabilização de receitas (margens) e despesas.

A estrutura de grandes organizações pode incluir filiais, divisões separadas e escritórios de representação.

O artigo 55 do Código Civil da Federação Russa determina que filiais ou escritórios de representação são divisões separadas de uma entidade legal localizada fora de sua localização. A principal diferença entre elas é que as sucursais desempenham total ou parcialmente as funções da pessoa jurídica que as criou, incluindo as funções de representar os interesses da organização-mãe e protegê-los.

Os seguintes itens são comuns nas disposições sobre filiais e escritórios de representação:

são pessoas jurídicas;
atuam com base em procuração;
são dotados de bens pela pessoa jurídica que os criou (o proprietário).

De acordo com art. 55 do Código Civil da Federação Russa, divisões separadas (filiais e escritórios de representação) devem ser indicadas nos documentos constitutivos da pessoa jurídica que as criou.

O Código Tributário da Federação Russa estipula que divisões separadas de uma organização são quaisquer divisões territorialmente isoladas dela, em cujos locais de trabalho fixos estão equipados. Um local de trabalho é considerado estacionário se for criado por um período de pelo menos um mês.

Uma divisão separada pode ser reconhecida independentemente de a sua criação estar ou não refletida nos documentos constitutivos. O reconhecimento ou não reconhecimento da existência de uma divisão separada determina o procedimento de cálculo e pagamento de impostos ao orçamento tanto pela organização-mãe como por divisões separadas individuais alocadas a um balanço independente. As divisões podem ser alocadas em um balanço separado ou podem permanecer como parte da organização-mãe.

São possíveis as seguintes opções para organizar a contabilidade nas divisões estruturais de uma organização:

a unidade estrutural não é alocada em um balanço separado, o processo contábil é realizado pela organização-mãe;
a unidade estrutural está alocada em um balanço separado, mas não possui contas de liquidação (correntes);
a unidade estrutural é alocada em um balanço separado, possui uma conta corrente, mas não vende bens, produtos, obras, serviços de forma independente (essencialmente, é uma unidade cara - um escritório de representação da organização-mãe na região);
a unidade estrutural é alocada em um balanço separado, possui contas correntes e vende bens, produtos, obras e serviços de forma independente.

Dependendo do nível de concentração das funções contábeis no serviço de contabilidade da organização, distinguem-se opções centralizadas e descentralizadas para a organização da contabilidade (Fig. 3 e 4).

Arroz. 3. Organização contábil centralizada

No centralização do processo contábil O aparelho de serviço de contabilidade está concentrado no departamento de contabilidade principal, onde a contabilidade sintética e analítica é mantida com base em documentos primários e consolidados provenientes das divisões da organização. Nas próprias divisões ocorre apenas o registo primário dos factos da actividade económica.

Quando descentralização do processo contábil o pessoal do serviço de contabilidade está disperso entre as divisões de produção da organização, onde a contabilidade analítica e sintética é mantida, e são compilados balanços e relatórios separados de oficinas, filiais e divisões estruturais. Neste caso, o departamento de contabilidade geral reúne os saldos das divisões, consolida o balanço e os relatórios da organização e controla a organização da contabilidade nas divisões da organização.

Arroz. 4. Organização contábil descentralizada

Contador formal

A empresa celebrou um acordo com a empresa para manter registros contábeis. Caso a empresa não possua contador-chefe, as demonstrações financeiras deverão ser assinadas pelo titular do escritório de contabilidade (cláusula 5ª do artigo 13 da Lei Federal de 21 de novembro de 1996 nº 129-FZ “Sobre Contabilidade”). Se houver um cargo de contador-chefe em tempo integral, o contador-chefe deverá assinar as demonstrações financeiras. Quanto às declarações fiscais, devem ser elaboradas e assinadas na forma aprovada pelo Ministério das Finanças (n.º 7 do artigo 80.º do Código Tributário). Embora o Ministério das Finanças tenha estabelecido diferentes formas de declaração para cada imposto e o procedimento para o seu preenchimento, os requisitos para assinatura de todas as declarações são os mesmos para o Ministério das Finanças. As declarações fiscais devem ter as assinaturas do diretor e do contador-chefe. Como resultado, verifica-se que o escritório de contabilidade mantém registros contábeis, preenche relatórios e, em qualquer caso, o contador-chefe e o diretor são obrigados a assinar todos os documentos. Com esta assinatura, o contador-chefe confirma que verificou todos os dados do reporte e os atesta (artigo 2.º do artigo 7.º da Lei de Contabilidade). A assinatura do responsável da empresa contabilista em vez da assinatura do contabilista-chefe só é colocada se a empresa não tiver contabilista-chefe (cláusula 3.3 do Despacho do Ministério das Finanças de 7 de fevereiro de 2006 n.º 24n).

O contador-chefe será responsável por tudo

Existem diferentes tipos de responsabilidade na lei. Acima de tudo, um contador de empresa pode estar interessado em questões administrativas, tributárias e criminais. As multas administrativas na área de finanças são impostas aos funcionários da organização, ou seja, ao gestor e ao contador-chefe. Afinal, são eles que exercem “funções organizativas e administrativas ou administrativas e económicas” na empresa (artigo 2.4 do Código das Contra-ordenações). O contador-chefe em tempo integral é responsável por criar políticas contábeis, manter registros contábeis e garantir que os relatórios sejam completos e apresentados dentro do prazo (cláusula 2 do artigo 7 da Lei de Contabilidade).

Caso tenham sido cometidos erros de reporte por culpa da empresa de contabilidade e o fisco tenha cobrado multa do contador-chefe da empresa, ele poderá reembolsar o valor das multas às custas da empresa de contabilidade. Para isso, o contrato com a empresa de contabilidade deve prever inicialmente a responsabilidade da empresa de contabilidade por deficiências na contabilidade.

O mesmo deverá ser feito caso a empresa não possua contador-chefe no quadro de funcionários e suas funções sejam atribuídas ao escritório de contabilidade. Neste caso, o fisco muito provavelmente irá aplicar uma multa ao administrador da empresa, podendo este então exigir que a empresa reembolse a multa que teve de ser paga por culpa sua.

Penalidades fiscais apenas para o contribuinte

A legislação tributária está estruturada de forma que por infrações ao Código Tributário as multas sejam aplicadas apenas ao contribuinte (Capítulo 16 do Código Tributário). Caso o escritório de contabilidade não entregue a declaração dentro do prazo, o fiscal aplicará multa à sua empresa (artigo 119.º do Código Tributário). E se durante uma auditoria documental foram solicitados documentos à empresa e o contabilista não os apresentou atempadamente, também será aplicada multa à sua empresa (artigo 126.º do Código Tributário). Além disso, se os impostos não forem pagos dentro do prazo, por exemplo, porque o contador-chefe recebeu com atraso o cálculo do imposto da empresa de contabilidade, também serão cobradas multas por cada dia de atraso à sua empresa (artigo 75 do Código Tributário). Portanto, sua empresa terá que pagar do próprio bolso todas as deficiências no trabalho do escritório de contabilidade. Conforme decorre do Código Tributário, a responsabilidade pelas violações da legislação tributária não pode ser transferida para a empresa de contabilidade. É verdade que existem decisões judiciais que reconhecem que se o chefe de uma organização transferiu as responsabilidades de manutenção de registros contábeis e fiscais para um departamento de contabilidade centralizado, então é ilegal cobrar multa da empresa contribuinte (decisão do Tribunal Arbitral de a Região de Moscou datada de 6 de dezembro de 2002 No. A41-K2- 15298/02).

O contador será responsável pelos resultados da auditoria fiscal

Após uma auditoria in loco da empresa, pode surgir uma situação em que o valor dos impostos adicionais apurados seja suficiente para iniciar um processo criminal. A Suprema Corte, no parágrafo 10 da Resolução Plenária nº 8 de 4 de julho de 1997 “Sobre algumas questões da aplicação pelos tribunais da Federação Russa da legislação penal sobre responsabilidade por evasão fiscal”, indicou que o diretor e contador-chefe da empresa podem ser responsabilizados criminalmente, pois são responsáveis pelas atividades financeiras da empresa. As pessoas que “incluíram dados deliberadamente distorcidos sobre rendimentos ou despesas em documentos contabilísticos ou ocultaram outros itens tributáveis” também podem ser levadas à justiça”. Mas aqui é preciso lembrar que, em geral, o diretor e o contador-chefe são responsáveis pela veracidade das informações, portanto não será possível transferir totalmente a responsabilidade para o escritório de contabilidade, ou melhor, para seu chefe. Terá que ser dividido entre o diretor, o contador e o chefe do escritório de contabilidade. Tal responsabilidade é ainda pior, uma vez que a evasão fiscal, neste caso, pode ser considerada “cometida por um grupo de pessoas por conspiração prévia” (artigo 2.º do artigo 199.º do Código Penal). O chefe de uma empresa de contabilidade sempre poderá responder que sua empresa preparou apenas demonstrações, e o contador-chefe assinou e foi obrigado a verificar a veracidade dos lançamentos e transações contábeis. Assim, no final, a maior parte da responsabilidade recairá sobre os ombros do contador-chefe e do diretor da empresa.

Toda a responsabilidade está incluída no contrato

É importante que as empresas estabeleçam o escopo de responsabilidade do escritório de contabilidade no contrato com ele. É no contrato que primeiro você precisa listar todas as possíveis violações por parte da empresa de contabilidade e, em seguida, as sanções para elas. Por exemplo, o contrato deve estipular que o escritório de contabilidade se compromete a reembolsar o valor das penalidades e multas por infrações nos cálculos contábeis e fiscais. Além disso, pode acontecer que as multas “apareçam” após o término do prazo do contrato com a empresa de contabilidade. Neste caso, no mesmo contrato, é necessário estipular separadamente o período durante o qual você tem o direito de reclamar por erros passados da empresa de contabilidade. Caso o contrato não preveja a responsabilidade do escritório de contabilidade, a empresa terá que recorrer à Justiça e provar que todas as multas e penalidades cobradas pelo fisco foram prejuízos seus, decorrentes de culpa do escritório de contabilidade.

O texto completo dos documentos utilizados pode ser consultado no SPS ConsultantPlus.

atenção
“Por ordem do diretor e descrição do cargo, eu, como contadora-chefe, fui obrigado a monitorar o envio de declarações e relatórios às autoridades estatísticas e fundos extra-orçamentários”, diz Elena Milekhina, contadora-chefe da empresa Samotsvety. – Quando uma empresa contratada não apresentou atempadamente a declaração de IVA, os fiscais multaram-me (artigo 15.5 do Código das Contra-ordenações). Como me explicaram as autoridades fiscais, o escritório de contabilidade neste caso era apenas um executor, e eu ainda sou responsável pelo seu trabalho.”

atenção
“O acordo com empresa de contabilidade refere-se a contratos de prestação de serviços remunerados e é regulado principalmente pelo Capítulo 37 do Código Civil”, afirma Alexey Beklemishev, diretor da empresa de auditoria Finstatus. “E com base no artigo 394 do Código Civil, é possível atribuir multa por violação de prazos de apresentação de relatórios, bem como o valor dos prejuízos que a empresa sofrerá devido a cálculos imprecisos do contador.”

Yu.A. Inozemtseva, especialista em contabilidade e tributação

Qual é a responsabilidade do contador-chefe e para quem?

Como mudaram as responsabilidades do contador-chefe em relação à entrada em vigor da nova Lei de Contabilidade

Na antiga Lei de Contabilidade, um artigo separado era dedicado ao contador-chefe. Afirmou que o contador-chefe é responsável pela formação de políticas contábeis, contabilidade e apresentação oportuna de relatórios contábeis confiáveis. Além disso, ele também deveria garantir a conformidade das transações comerciais com a legislação da Federação Russa e controlar a movimentação de propriedades. A nova Lei de Contabilidade diz apenas que o contador-chefe é responsável pela manutenção da contabilidade (doravante denominada Lei nº 402-FZ). Não se fala em qualquer responsabilidade do contador-chefe. Mas isso significa que agora o contador-chefe não é responsável por nada?

O que o contador-chefe deve fazer?

O facto de a nova Lei de Contabilidade nada dizer sobre a responsabilidade do contabilista-chefe é inusitado e parece estranho. No entanto, isso é bastante compreensível. O estado protege os direitos dos usuários das demonstrações financeiras de obter informações financeiras de alta qualidade e, portanto, obriga a organização a preparar demonstrações contábeis (financeiras) anuais de acordo com certas regras. cláusula 2 art. 13 da Lei nº 402-FZ. Quem exatamente na organização elabora os relatórios é assunto interno. A lei diz apenas que a organização é obrigada a atribuir a responsabilidade pela contabilidade ao contador-chefe ou outro funcionário cláusula 3 art. 7º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ (doravante denominada Lei nº 402-FZ). Como a relação entre a organização e o contador-chefe (como qualquer outro funcionário) não está no âmbito da Lei Contábil, eles são regulados pela legislação trabalhista. Isso significa que as responsabilidades do contador-chefe são determinadas exclusivamente pelo contrato de trabalho.

Via de regra, em pequenas organizações, o contador-chefe é o único funcionário financeiro. Portanto, suas responsabilidades incluem não apenas a contabilidade, mas também a formação de políticas contábeis e relatórios. No entanto, essas responsabilidades só podem ser atribuídas ao contador-chefe por meio de contrato de trabalho.

Ao mesmo tempo, em grandes organizações com amplo serviço financeiro, o contador-chefe pode ser o único responsável pela inserção dos dados dos documentos primários no programa de contabilidade. Não é necessário que o contador-chefe seja responsável pela formação das políticas contábeis. Por exemplo, uma organização prepara relatórios não apenas de acordo com os padrões de contabilidade russos (RAS), mas também de acordo com as IFRS, e os relatórios internacionais são realizados não pelo departamento de contabilidade, mas pelo departamento de IFRS. E se uma organização forma uma política contábil de acordo com o RAS de tal forma que o departamento de IFRS tenha que fazer menos ajustes transformacionais, então a responsabilidade pela formação da política contábil pode ser atribuída ao chefe do departamento financeiro (se este departamento incluir tanto o departamento de contabilidade quanto o departamento de IFRS). Neste caso, é bastante lógico atribuir a responsabilidade pela preparação de demonstrações financeiras fiáveis, inclusive de acordo com o RAS, ao diretor financeiro. Afinal, é ele quem toma as decisões que afetam os relatórios, e o contador-chefe apenas as executa.

Para deixar mais claro, vamos dar um exemplo. De acordo com a política contábil do RAS, a organização deprecia ativos fixos. Ao testar um objeto (edifício hoteleiro), foram identificados indícios de imparidade - o fluxo de caixa líquido estimado para o período esperado de funcionamento do objeto revelou-se negativo. O diretor financeiro, ao receber esta informação, estabeleceu que o edifício do hotel e o terreno onde foi construído eram contabilizados como um único ativo fixo. Paralelamente, o departamento de análise e avaliação informou que o valor de mercado do terreno é significativamente superior ao seu valor contabilístico. O diretor financeiro tomou uma decisão: reconhecer o terreno nas demonstrações financeiras pelo valor de mercado e baixar o edifício do hotel como perda por redução ao valor recuperável. O departamento de contabilidade fez os lançamentos no programa de contabilidade. Obviamente, a responsabilidade pela preparação das demonstrações financeiras em tal situação recai sobre o diretor financeiro, e não sobre o contador-chefe.

TROCA DE EXPERIÊNCIAS

Diretor Geral da empresa de auditoria LLC "Vector of Development"

“Em virtude do art. 21 da Lei nº 402-FZ, a contabilidade é regulada não apenas por esta Lei, mas também por um sistema de normas. Até a aprovação das normas contábeis federais e setoriais, as antigas normas contábeis estarão em vigor. A aprovação da nova Lei não implica de forma alguma uma recusa em cumprir as suas exigências. Portanto, para qualquer contador-chefe, regras como a preparação e submissão obrigatória de políticas contábeis ao gerente do projeto para aprovação e cláusula 4 PBU 1/2008, contabilidade e relatórios cláusula 7ª do Regulamento, aprovada. Por Despacho do Ministério das Finanças de 29 de julho de 1998 n.º 34n (doravante designado por Regulamento n.º 34n). Finalmente, existe um documento como uma descrição do cargo, que define as funções, direitos e responsabilidades do contador-chefe, e também não há razão para ignorá-lo após 1º de janeiro de 2013. Em particular, as responsabilidades do contador-chefe são definido detalhadamente no Diretório de Qualificação de Cargos de Gestores, Especialistas e demais colaboradores x aprovado Resolução do Ministério do Trabalho de 21 de agosto de 1998 nº 37. Assim, a entrada em vigor da nova Lei não altera em nada o rol de funções obrigatórias do contador-chefe. Será diferente se, a partir de 1º de janeiro, a própria organização começar a mudar essa funcionalidade - para redistribuí-la entre cargos e departamentos individuais. Então as alterações correspondentes terão prioridade (por exemplo, que o contador-chefe seja responsável pelas políticas e relatórios contábeis, e outra pessoa ou pessoas sejam responsáveis pela contabilidade e pela formação de registros contábeis).”

Os contadores-chefes costumam estar interessados na questão de quais documentos devem assinar. Na maioria dos casos, isso deve decorrer do contrato de trabalho do contador-chefe. Por exemplo, terá de assinar declarações fiscais se tal obrigação estiver consagrada no seu contrato de trabalho e o seu gestor o autorizar a fazê-lo mediante procuração. cláusula 5 art. 80 Código Tributário da Federação Russa.

Porém, com a obrigação de assinar os relatórios contábeis, nem tudo é tão óbvio. A nova Lei de Contabilidade não regula esta questão. Informação do Ministério das Finanças nº PZ-10/2012. Diz apenas que o relatório é considerado concluído após ser assinado pelo responsável cláusula 8 art. 13 da Lei nº 402-FZ. Ao mesmo tempo, até a adoção das normas federais de acordo com a nova Lei de Contabilidade, serão aplicadas as regras contábeis e de reporte estabelecidas pela PBU. cláusula 1 art. 30 da Lei nº 402-FZ. De acordo com a atual PBU 4/99 “Demonstrações contábeis de uma organização” e o Regulamento de contabilidade, as demonstrações devem ser assinadas pelo contador-chefe cláusula 17 PBU 4/99; cláusula 38 do Regulamento nº 34n. Acontece que, por enquanto, o contador-chefe deve assinar as demonstrações financeiras. Embora isso não signifique que ele seja automaticamente responsável pela sua veracidade se, de acordo com o contrato de trabalho, não for o responsável pela sua elaboração. E em caso de divergências com o gestor quanto à qualidade dos relatórios (por exemplo, após uma auditoria), o contador-chefe poderá dizer que não é responsável pela veracidade dos relatórios, citando o contrato de trabalho. No entanto, muito provavelmente, a nova norma de relato não exigirá a assinatura do contador-chefe. A propósito, normalmente ninguém assina as declarações IFRS. É verdade que geralmente vem acompanhado de um relatório assinado pelo auditor.

CONCLUSÃO

Assim, até 1º de janeiro de 2013, o contador-chefe, por força da Lei de Contabilidade, era responsável pela formação das políticas contábeis, contabilidade, preparação de registros contábeis confiáveis, conformidade das operações comerciais da organização com a legislação da Federação Russa e controle sobre a movimentação de propriedades.

E a partir de 1º de janeiro de 2013, o contador-chefe, como qualquer outro funcionário, é responsável apenas pelo desempenho das funções especificadas em seu contrato de trabalho e detalhadas na descrição do cargo.

Ao mesmo tempo, é possível uma interpretação ligeiramente diferente das normas da nova Lei de Contabilidade.

TROCA DE EXPERIÊNCIAS

Metodologista-chefe do grupo de empresas Energy Consulting

“Parece que, de acordo com a nova Lei de Contabilidade, nada mudou na questão da responsabilidade do contador-chefe e permanece a mesma, conforme estabelecido no parágrafo 2º do art. 7º da Lei nº 129-FZ, é responsável pela formação das políticas contábeis, contabilidade e apresentação tempestiva de demonstrações financeiras completas e confiáveis. Isto decorre “do contrário” do facto de a Lei n.º 402-FZ conter uma lista fechada de situações em que o gestor é o único responsável pelos dados reflectidos nos registos contabilísticos e pela fiabilidade das demonstrações financeiras. É quando, em caso de desacordo contábil entre o gestor e o contador-chefe, o segundo atua por ordem escrita do primeiro. Isto significa que fora desta situação, pelo menos ambos são responsáveis pelo estado da contabilidade e pela fiabilidade dos relatórios. Pois se o contador-chefe nunca fosse responsável por nada, então não haveria necessidade de destacar casos em que ele não é responsável.”

Em pequenas organizações, o contador-chefe está frequentemente envolvido não apenas na contabilidade, mas também na contabilidade tributária e no cálculo das contribuições de seguro obrigatórias para fundos extra-orçamentários. Se o gestor quiser atribuir todas as responsabilidades relacionadas aos cálculos orçamentários ao contador-chefe, a redação do contrato de trabalho poderá ser assim.

3.2. Responsabilidades do funcionário:

Manter registros contábeis e elaborar demonstrações financeiras na forma e nos prazos estabelecidos pela legislação da Federação Russa;

Cálculo de impostos (adiantamentos de impostos), preparação e envio de relatórios fiscais da organização às autoridades fiscais na forma e nos prazos estabelecidos pela legislação da Federação Russa;

Cálculo das contribuições de seguros obrigatórias (adiantamentos de contribuições);

Elaborar e apresentar relatórios sobre contribuições de seguro obrigatórias para fundos extra-orçamentários na forma e nos prazos estabelecidos pela legislação da Federação Russa;

Preparação atempada de ordens de pagamento para transferência de impostos (adiantamentos de impostos), contribuições de seguros obrigatórias para fundos extra-orçamentais;

Preparação e apresentação atempada de documentos a pedido das autoridades fiscais e fundos extra-orçamentais.

Se tais funções não forem atribuídas ao contador-chefe, ele não poderá estar envolvido nisso e não assumirá responsabilidade disciplinar, financeira ou administrativa pelo desempenho indevido dessas funções. Atenção: as responsabilidades do empregado são determinadas justamente pelo contrato de trabalho. Um documento como uma descrição de cargo pode apenas especificá-los, mas não expandi-los.

Responsabilidade do contador-chefe para com o empregador

Se o contador-chefe não desempenhar adequadamente suas funções, o Código do Trabalho da Federação Russa permite que o gerente tome certas medidas de influência contra o funcionário negligente.

Responsabilidade disciplinar

Como qualquer outro trabalhador, o contador-chefe pode ser punido por incumprimento ou desempenho indevido por culpa das funções que lhe são atribuídas pelo contrato de trabalho. Existem apenas três tipos de sanções disciplinares: repreensão, repreensão, demissão. Arte. 192 Código do Trabalho da Federação Russa. Ao impor uma pena, deve-se levar em consideração a gravidade da infração cometida.

Se o contador-chefe não concordar com a pena, ele poderá recorrer ao tribunal. E muitas vezes é difícil para um empregador provar que está certo.

Em primeiro lugar, uma sanção disciplinar só pode ser imposta se o contabilista-chefe não cumpriu a obrigação consagrada no seu contrato de trabalho e na descrição do cargo. Caso o contador-chefe não cumpra (ou não cumpra no prazo) a ordem do diretor, o que não faz parte de suas atribuições diretas, o tribunal não só cancelará a sanção disciplinar, mas também obrigará a organização a indenizar o dano moral causado ao contador-chefe causado pela penalidade injustificada. Arte. 60 do Código do Trabalho da Federação Russa; Determinação do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 17 de dezembro de 2010 nº 33-39351.

Em segundo lugar, é necessário provar não apenas o fato da violação em si, mas também que ela aconteceu por culpa funcionário. Se o empregador não provar a culpa, o tribunal declarará a sanção disciplinar ilegal. Decisão de recurso do Tribunal Regional de Yaroslavl datada de 10 de julho de 2012 nº 33-3290/2012. Por exemplo, o tribunal anulou a reprimenda dada ao contador-chefe por calcular incorretamente os prêmios de seguro, pois descobriu-se que o empregador não lhe forneceu um programa de contabilidade, sistemas de referência jurídica ou acesso à Internet. Portanto, o contador-chefe simplesmente não teve a oportunidade de tomar conhecimento das mudanças na legislação em tempo hábil. Decisão de cassação do Tribunal Regional de Murmansk datada de 01/02/2012 nº 33-270.

Em terceiro lugar, você precisa de tempo punir o contador-chefe infrator no prazo de 6 meses a partir da data da infração. Assim, o tribunal reconheceu que o empregador tem motivos para repreender o contador-chefe, que apresentou intempestivamente os cálculos fiscais para pagamentos antecipados do imposto predial. Mas ele cancelou a penalidade por não cumprir o prazo de 6 meses Determinação do Supremo Tribunal da República da Chuváchia de 28 de novembro de 2011 nº 33-4251-11; Decisão de cassação do Supremo Tribunal da República Karachay-Cherkess datada de 08/09/2010 nº 33-579/10.

O contador-chefe pode ser punido não apenas pelo descumprimento ou desempenho indevido de suas funções. Ele pode ser demitido por tomar uma decisão irracional que implique violação da segurança da propriedade, seu uso ilegal ou outros danos à propriedade da organização. cláusula 9 art. 81 Código do Trabalho da Federação Russa. É claro que, se, de acordo com o contrato de trabalho, o contador-chefe for responsável apenas pela contabilidade e pelos relatórios, ele não toma nenhuma decisão relacionada à propriedade da organização e é impossível demiti-lo com base nisso.

Se, apesar de o seu contrato de trabalho não estipular a obrigação de efetuar pagamentos aos fornecedores, você ainda o faz, certifique-se de que os documentos do fornecedor possuem visto de diretor “Pagar”. Assim, um dia o contador-chefe foi demitido porque, sem a autorização do diretor, transferiu dinheiro para pagar uma fatura emitida por uma contraparte para manutenção de um programa de contabilidade. Decisão de recurso do Supremo Tribunal da República da Chuváchia datada de 01/08/2012 nº 33-2491-12. E em outro caso, por dar ordem para não receber dinheiro na caixa registradora, em consequência do qual foi roubado Determinação do Supremo Tribunal da República Kabardino-Balkarian de 01.08.2012 n.º 4g-191/2011.

Responsabilidade material

Além da ação disciplinar, o empregador pode punir o contador-chefe com um rublo. Se o contrato de trabalho com o contador-chefe não contiver condições de responsabilidade financeira integral, então dele, como de qualquer outro empregado, poderão ser recuperados danos em valor não superior ao seu rendimento médio mensal. Artigos 238, 241 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se o contrato de trabalho incluir uma disposição sobre responsabilidade financeira total, o contador-chefe é obrigado a compensar integralmente o dano real direto causado ao empregador. Parte 2 Arte. 243 do Código do Trabalho da Federação Russa; cláusula 10 da Resolução do Plenário do Supremo Tribunal Federal de 16 de novembro de 2006 nº 52. Estamos a falar de situações em que o contabilista-chefe não cumpriu as suas funções e foi por isso que o empregador sofreu danos. Além disso, os danos podem ser recuperados através do tribunal mesmo após a demissão do contador-chefe (no prazo de 1 ano a partir da data da descoberta do dano) Arte. 392 Código do Trabalho da Federação Russa. Por exemplo, o tribunal recuperou do ex-contabilista-chefe os danos que causou sob a forma de multas pagas pelo empregador ao Fundo de Pensões por apresentação tardia de informações Decisão de cassação do Tribunal Regional de Kostroma datada de 12 de setembro de 2011 nº 33-1423.

Concluir separado um acordo sobre responsabilidade financeira total com o contador-chefe não é possível Decreto Governamental nº 823, de 14 de novembro de 2002; Resolução do Ministério do Trabalho de 31 de dezembro de 2002 nº 85. Mesmo que seja concluído, o tribunal poderá exonerar o trabalhador da obrigação de indemnizar os danos causados. cláusula 4 seção “Prática judicial em processos cíveis” da Revisão da Legislação e Prática Judiciária do Supremo Tribunal relativa ao quarto trimestre de 2009, aprovada. Por Resolução do Presidium do Supremo Tribunal de 10 de março de 2010 (doravante denominada Revisão da Legislação).

Ressaltamos que a condição de responsabilidade financeira integral no contrato de trabalho funciona especificamente para principal contadores. Co Senior o contador não pode ser recuperado integralmente pelos danos causados ao empregador (por exemplo, na forma de multas fiscais e penalidades que o empregador teve de pagar devido ao incumprimento do contador sénior das suas funções), apesar da presença no contrato de trabalho de uma disposição sobre a responsabilidade financeira total Deliberação do Tribunal Regional de Perm de 23 de janeiro de 2012 nº 33-174.

Se o contador-chefe não concordar em compensar o dano voluntariamente, o empregador pode tentar recuperar o dinheiro através do tribunal. Para tal, o empregador deve estar preparado para provar ao tribunal que:

sofreu danos reais diretos (o imóvel diminuiu ou o seu estado piorou);
o dano foi causado justamente pelas ações (inação) do contador-chefe.

A julgar pela prática judicial, os empregadores raramente conseguem comprovar a existência do dano.

Por exemplo, o Tribunal Regional de Volgogrado não apoiou um empregador que tentou recuperar do contador-chefe o valor dos salários acumulados e pagos aos empregados durante vários anos, devido ao facto de o recibo de vencimento primário não ter sido assinado pelo diretor. O tribunal indicou que o contador-chefe não causou nenhum dano ao empregador, pois o salário foi acumulado corretamente Decisão de cassação do Tribunal Regional de Volgogrado de 01/02/2012 nº 33-1087/2012; cláusula 4 seção “Prática judicial em casos civis” da Revisão da Legislação.

Um empregador de Moscou também teve azar, que decidiu não pagar ao ex-contador-chefe um salário e uma compensação por férias não utilizadas em retaliação pelo fato de ele ter mantido indevidamente a documentação contábil e de caixa e não ter apresentado declarações fiscais dentro do prazo. Na Justiça, o empregador explicou suas ações dizendo que teve que pagar multa tributária, gastar dinheiro com os serviços de uma consultoria e também pagar a mais ao novo contador-chefe pela correção dos erros do antigo. O tribunal ordenou que a organização saldasse todas as dívidas ao ex-contador-chefe e indicou que não havia motivos para cobrança de indenização, uma vez que os próprios erros do contador não acarretam diminuição do patrimônio do empregador Determinação do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 8 de novembro de 2010 nº 33-34644.

Fica ainda mais difícil provar a culpa do contador-chefe. Por exemplo, na região de Oryol, o gestor emitiu ordens para conceder bônus aos funcionários, apesar da falta de lucro líquido. O proprietário do imóvel acreditava que o contador-chefe era o culpado de tudo, pois sabia da falta de lucro líquido da organização, mas não apontou esse fato ao diretor. O tribunal decidiu que o contador-chefe não era culpado pelo fato de a organização pagar bônus a mais aos funcionários, porque ele calculava e pagava bônus com base nas ordens do gerente Decisão de cassação do Tribunal Regional de Oryol datada de 7 de dezembro de 2011 nº 33-1804.

E na região de Volgogrado, após a demissão do contador-chefe, foi descoberta no armazém uma escassez de matérias-primas e produtos acabados. A organização considerou que a causa da escassez era a falta de contabilidade confiável e de controle da movimentação de matérias-primas e produtos acabados por parte do contador-chefe, e ajuizou ação para recuperação dos danos causados. O tribunal destacou: a falta de contabilidade adequada por si só não significa que o empregador tenha sofrido danos materiais. Decisão de cassação do Tribunal Regional de Volgogrado datada de 08/07/2010 nº 33-7441/2010. Aliás, de acordo com a nova Lei de Contabilidade, o objeto da contabilidade não é a propriedade, mas sim o patrimônio, ou seja, a informação financeira abstrata (ou seja, os números nos relatórios) cláusula 2 art. 5º da Lei nº 402-FZ. Assim, o contador-chefe não deve ser responsável pela segurança da propriedade.

E às vezes nem é o empregador que tenta colocar a culpa no contador-chefe, mas no ex-diretor geral. Assim, a organização tentou recuperar mais de 1 milhão de rublos. danos materiais (multas fiscais e penalidades acumuladas devido a uma contraparte de um dia) do ex-diretor geral. Na Justiça, ele tentou culpar o contador-chefe de tudo, que aceitou documentos de uma empresa de fachada para contabilidade. O tribunal de recurso rejeitou o argumento do ex-diretor-geral, salientando que era ele, e não o contabilista-chefe, o responsável pelo cumprimento das leis. Resolução 9 AAS de 03/07/2012 nº 09AP-16299/2012-GK. No entanto, o ex-diretor-geral escapou com um leve susto: o tribunal de cassação decidiu que ele também não era culpado de nada. Resolução do Serviço Federal Antimonopólio da Região de Moscou datada de 26 de setembro de 2012 nº A40-136100/11-104-1156.

Responsabilidade do contador-chefe para com o estado

O contador-chefe é responsável não apenas perante o empregador, mas também perante o Estado. Vamos ver pelo que as agências governamentais podem ser responsabilizadas.

Responsabilidade administrativa

Por incumprimento ou desempenho indevido das suas funções, o dirigente da empresa pode ser responsabilizado administrativamente.

Se o contrato de trabalho confiar ao contador-chefe as funções de contabilidade e relatórios, ele será responsabilizado apenas pela distorção de pelo menos 10% dos valores dos impostos acumulados ou de qualquer artigo (linha) do formulário de demonstrações financeiras e Arte. 15.11 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

O contador-chefe, que, de acordo com o contrato de trabalho, também mantém contabilidade fiscal e transações em dinheiro, pode ser responsabilizado administrativamente por falta de apresentação ou apresentação tardia de declaração ou cálculo, violação da disciplina de caixa Arte. 15.5, parte 1 arte. 15.6 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Se o seu contrato de trabalho não diz nada sobre impostos e dinheiro, então você não pode ser responsabilizado de acordo com estes artigos. Se isso acontecer, o tribunal estará do seu lado. A multa máxima para artigos administrativos é de 3.000 rublos.

Escrevemos sobre os tipos de contra-ordenações “contábeis”, os valores das multas e os prazos da responsabilidade administrativa:

Tal como no caso dos outros tipos de responsabilidade - disciplinar e material, deve ser apurada a culpa do contabilista-chefe e cumpridos os prazos para a sua responsabilização.

O Código de Contra-ordenações não indica diretamente qual funcionário deve ser responsabilizado - o gerente ou o contador-chefe. Arte. 2.4 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Às vezes, os contadores-chefes são multados Resolução do Tribunal Regional de Volgogrado de 27 de outubro de 2011 nº 7a-893/11, às vezes gerentes. Este último muitas vezes conseguia fugir da responsabilidade, pois, segundo a antiga Lei de Contabilidade, o contador-chefe era o responsável por tudo. Resolução do Tribunal Regional de Moscou de 09/02/2012 nº 4a-23/12.

Responsabilidade criminal

O contador-chefe pode ser responsabilizado criminalmente se a organização deixar deliberadamente de pagar grandes quantias de impostos ao orçamento por 3 anos consecutivos:

<или>mais de 2 milhões de rublos, se a parcela dos impostos não pagos exceder 10% dos impostos a pagar nesse período;
<или>mais de 6 milhões de rublos. Arte. 199 do Código Penal da Federação Russa

No entanto, é quase impossível responsabilizar criminalmente o contador-chefe. Afinal, para isso é necessário comprovar que agiu intencionalmente com o objetivo de fugir aos impostos (e não por engano, não por insuficiência de qualificações, etc.) pp. 7, 8 Resoluções do Plenário do Supremo Tribunal Federal de 28 de dezembro de 2006 nº 64. Como você entende, é extremamente difícil provar a intenção.

A probabilidade de o contador-chefe ser responsabilizado por violações puramente contábeis (por exemplo, relatórios não confiáveis) é extremamente baixa. É verdade que o Ministério das Finanças vai complementar a legislação com disposições sobre a responsabilidade dos “gestores e outras pessoas” por relatórios não fiáveis, mas por enquanto estes são apenas planos cláusula 17 do Plano, aprovada. Por Despacho do Ministério das Finanças de 30 de novembro de 2011 n.º 440.

Ao mesmo tempo, se o contrato de trabalho com o contador-chefe prevê obrigações de liquidação de todas as obrigações para com o orçamento (pagamento de impostos e contribuições, apresentação de declarações), liquidações com contrapartes e gestão de caixa, então ele pode estar sujeito a violações à responsabilidade disciplinar, material e administrativa.

Um contador é um especialista com formação econômica que se dedica à manutenção dos registros contábeis de uma empresa. Dependendo das especificidades das atividades da organização, seu quadro de funcionários pode contar com um contador que desempenhe simultaneamente a função de chefe, ou vários, cada um dos quais responsável pela manutenção de registros contábeis e fiscais confiáveis em uma área específica, ou serviços contábeis completos.

É graças ao contador que a empresa paga regularmente salários aos seus funcionários, paga impostos e taxas. É impossível imaginar as atividades de qualquer empresa moderna sem esse funcionário responsável pela organização de registros confiáveis de todos os fatos da atividade econômica.

responsabilidade disciplinar de um contador(em caso de desempenho indevido das funções trabalhistas previstas no contrato de trabalho e) - possui 3 modalidades: repreensão, repreensão, demissão;
responsabilidade financeira do contador(seja no valor dentro do rendimento médio mensal, ou integralmente, se celebrado);
responsabilidade administrativa de um contador(em caso de desempenho indevido de funções oficiais, podem ser aplicadas penalidades (se a culpa for estabelecida e o prazo de prescrição for cumprido) de acordo com os artigos do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa;
responsabilidade criminal de um contador(por exemplo, por não pagamento de impostos em grande escala: inclusão deliberada de informações falsas nas declarações, cálculo deliberadamente direcionado) - podem ser trazidos como cúmplices junto com a administração.

Responsabilidade do contador-chefe

O contador-chefe de uma empresa é um especialista líder a quem são inteiramente confiadas as funções de contabilidade confiável, oportuna e de alta qualidade na empresa. De acordo com a lei federal, o contador-chefe é responsável pelo desenvolvimento, apresentação oportuna e fornecimento de demonstrações financeiras confiáveis.

No entanto, isso não significa que os contabilistas comuns não tenham qualquer responsabilidade, e apenas o contador-chefe será responsável pelos seus “erros” e “deficiências”.

Qual é a responsabilidade do funcionário de contabilidade médio?

Como qualquer outro funcionário, o contador é responsável pelo desempenho de qualidade de suas funções. Por exemplo, um contador da folha de pagamento é responsável pela correção dos pagamentos aos funcionários e pela apresentação oportuna de relatórios aos fundos extra-orçamentários.

É claro que o contador-chefe deve monitorar as atividades de seus subordinados, mas o contador-chefe não terá oportunidade nem tempo para fiscalizar o trabalho de cada funcionário, pois tem muitas responsabilidades.

O contador tem responsabilidade disciplinar, material, administrativa ou criminal. Cada um destes tipos de responsabilidade manifesta-se de forma própria (repreensões, multas, despedimento, indemnização por danos) e é atribuída por erros sistemáticos e deficiências presentes no seu trabalho.

Assim, se o contador de estoque for negligente em suas funções e não realizar a conciliação mensal dos saldos, o que resulta em falta, ele está sujeito a responsabilidade disciplinar ou financeira.

Como parte da responsabilidade disciplinar, um contador comum ou mesmo o contador-chefe pode ser demitido, mas deve haver boas razões para isso.

Um contador pode assumir responsabilidades financeiras. Assim, por exemplo, um contador responsável por liquidações com contrapartes será responsável por erros em uma ordem de pagamento que levou à transferência de fundos para a conta corrente errada. O contador-caixa pode ser responsabilizado financeiramente pelas deficiências detectadas na caixa registradora. Nesse caso, ele terá que compensar os prejuízos, por exemplo, com o salário.

A responsabilidade criminal do contador-chefe está prevista no caso de ele ter deliberadamente se escondido do pagamento de impostos em grande escala ou cometido atos fraudulentos. Ao mesmo tempo, é incorreta a opinião de que o contador-chefe atua de acordo com as instruções do gestor, portanto, ele não será responsável. Como parte da responsabilidade criminal, ambos os funcionários serão responsabilizados por lei.

Um contador comum pode ser responsabilizado se cometeu conscientemente roubo de fundos ou contribuiu para outras ações criminosas, ou esteve em conspiração criminosa, por exemplo, com um lojista responsável pela segurança de bens materiais.