すべての組織は設立直後に会計記録を保管する必要があります。 2011 年 12 月 6 日の法律 No. 402-FZ によれば、会計および文書の保管は LLC の責任者によって組織されます。 取締役は組織内の会計を整理する責任があり、財務諸表も会計主任ではなく取締役の署名後に作成されたものとして認識されます。 この意味では起業家は幸運です - それは法律で義務付けられていません。

会計は、会社の財産と義務の状態に関する情報を収集し、その情報を特別な会計書類に継続的に反映する組織です。 しかし、LLCの会計は登記簿、会計帳簿、財務諸表だけではありません。 これらには、税務会計文書、契約書、人事および主要文書、キャッシュ フロー (現金と銀行) に関する文書も含まれます。 LLC で維持する必要がある文書の広範なリスト全体を記事「」にまとめました。

会計規則違反のため注意してください。 会計サポートサービスは特別な費用がかからないため、特に節約すべきものではありません。

LLCの帳簿をつけるのは難しいですか? この質問に対する答えは、いくつかの要因によって決まります。

  1. 選択された税制。 簡易課税制度「所得」と「UTII」を記録するだけで十分です。 もっと難しいのは、所得から経費を引いた簡易課税制度を使うことです。 最も難しいのは、一般的な税制の会計処理です。
  2. 従業員の空き状況。 従業員の報告は複雑かつ膨大であり、さらに、毎月の給与計算と保険料の支払い、さらに必要に応じて休暇手当、病気休暇、出産手当金の準備も必要です。 ただし、従業員がおらず、雇用契約を結ばずに設立者のみが組織を運営している場合でも、報告書を提出する必要はありません。 さらに、従業員がいない組織も含め、すべての組織は、次の情報を毎年提出する必要があります。 また、新しい組織は登録月の翌月 20 日までに提出する必要があります。
  3. 操作の数。 これらは、顧客からの支払いの受け取り、賃金の支払い、商品の購入など、組織の収入と支出の比率を変更するあらゆる経済行為です。 トランザクションが多いほど、完了するまでに時間がかかります。
  4. 組織の活動の多様性。 特定のビジネス分野 (貿易、生産、サービス、建設など) には固有の会計機能があります。 異なる領域の会計を組み合わせるよりも、同じ種類の業務の会計を行う方が簡単です。
  5. パートナーのカテゴリ。 あなたとあなたの取引相手が異なる税制の下で働いている場合、外国経済取引を行う予定がある場合、または予算や国営企業と協力する予定がある場合、会計には独自の特殊性が生じます。

しかし、最も単純なバージョン(従業員の不在、少数の業務、簡易課税システムの所得またはUTIIモードの選択)であっても、LLCの会計処理には専門的な知識または特殊なプログラムの使用が必要です。 LLC の会計サービスは、正社員または専門会社に委託できます。 - これは、会計責任を専門の独立した請負業者に完全または部分的に移管することです。

LLCの会計報告書

LLC の会計では、組織の財務活動に関する情報の収集と記録が完全に行われるようにする必要があります。 LLC会計はどこから始めればよいでしょうか?

ステップ1。企業の会計記録の管理責任者を決定します。 多くの場合、会社を登記した後、取締役はLLC会計士の責任を自分に割り当てます。 最初はこれはまったく許容できる状況ですが、レポートの提出期限が近づくとすぐに、この問題を自分で解決するか、サービスを専門家に転送する必要があります。

ステップ2。あなたが働くことを選択してください。 これは、LLC を登録した直後、またはできれば連邦税務局に書類を提出する前に行う必要があります。 制度を選択する際には、予算内の支払いを大幅に節約するのに役立つ無料の税務相談を受けることをお勧めします。 制度が異なると、同じ企業の税負担が大幅に異なる場合があります。

ステップ3。あなたの政権の納税記録を確認してください。 簡易課税システムでは年末に 1 回の申告のみ、UTII では四半期ごとの申告、OSNO では四半期ごとに利益と VAT の申告、および固定資産税の年次申告を提出する必要があります。

ステップ4。組織を開発および承認します。

ステップ5。作業中の勘定科目表を承認します。 この文書は、2000 年 10 月 31 日付けのロシア財務省の命令により作成された勘定科目表 N 94n に基づく必要があります。

ステップ6。一次文書の会計処理を整理し、そこに含まれる情報を会計台帳に反映します。

ステップ7選択した税制と従業員向けの報告を遵守します。

当社のユーザーは、試用期間終了後に 1C 会計情報ベースを転送することで、1C:BO スペシャリストが提供する会計サービスを 1 か月間無料で受けることができます。

法律 No. 402-FZ には、LLC の財務諸表として、貸借対照表、財務諸表およびその附属書が含まれています。 キャッシュフロー; 受け取った資金の使用目的(受け取った場合)。

企業の貸借対照表と損益計算書

企業の貸借対照表および LLC の損益計算書の形式は、2010 年 7 月 2 日付財務省令第 66n 号によって承認されました。 その後、2015 年 4 月 6 日付けのロシア財務省命令第 57n 号により、損益計算書は財務業績計算書に名称変更されました。 組織は年度末の財務諸表を翌年3月31日までに提出する必要があります。 ただし、投資家、債権者、銀行、および取引相手は、年間の財務結果に関する報告を要求する権利があるため、四半期または月の結果に基づいて LLC の財務状況のスナップショットを作成できます。

LLC 貸借対照表フォームは付録にあります。 平成22年7月2日財務省令第66号第1号。 2ページのいわゆるフルバランスでございます。

令和元年度簡易課税制度を適用した合同会社の計算書類

簡易課税制度「所得6%」および簡易課税制度「収入から経費を差し引いた」のもとでLLCの会計記録をどのように保管すればよいですか? 簡易課税制度は、1年に1回の確定申告のみで済みます。 その形状は、簡略化されたシステムの両方のバージョンで同じです。

LLCは2019年にどのような財務諸表を簡易課税制度に提出しますか? 簡易課税制度に基づいて帳簿を保存することにより、財務諸表等を簡易な形式で提出することができます(平成22年7月2日財務省令第66号別表第5)。 貸借対照表と損益計算書のみが含まれます。 組織が簡易課税制度を通じて対象資金を受け取った場合も報告する必要があります。 資本金及びキャッシュフローの変動に関する報告書の提出は必要ありません。

簡易課税制度を使用した LLC の簡易貸借対照表の記入例:



LLC向け会計士サービス

要約しましょう。 LLC の会計サービスは、すべての税制において、また会社が実際に活動していない場合でも義務付けられています。 記帳代行は経営者自身が行うこともあれば、専任の専門家が行うことも、専門の委託会社に依頼することもできます。 LLC の場合、業務量は、取引の数、選択したモードの複雑さ、従業員の数、会計方法などによって異なります。

LLC 会計を独立して管理したいユーザーのために、1C Entrepreneur オンライン プログラムを提供したいと考えています。 これはビジネス効率を向上させるためのまったく新しいツールであり、次のことが可能になります。

  • 完全な会計および税務記録を維持する。
  • 取引相手との決済を実行する。
  • 請求書と支払い命令の発行と支払い。
  • 従業員への支払いを計算する。
  • すべての LLC 文書を単一のデータベースに保存します。
  • 売上、収益、費用を分析する。
  • 可能な限り最小限の税負担を選択するなど。

連邦法「会計に関する」に従って、ロシア連邦の領土内にあるすべての組織、および外国組織の支店および駐在員事務所は(ロシア連邦の国際条約で別段の規定がない限り)会計を維持する必要があります。記録。 法人を設立せずに起業活動を行う国民は、ロシア連邦の税法で定められた方法で収入と支出の記録を保管します。

マネージャーは組織内の会計を整理する責任があります。 管理者は、取引を行う際に法律を遵守する責任もあります。

組織における会計サービスの法的地位は、現在の法律、会計規制によって規制されており、組織の経営規模と組織構造によって決定されます。 連邦法「会計について」(第 6 条)に従って、組織の長は会計業務の量に応じて次のことを行うことができます。

  • 会計責任者をトップとする組織単位として会計サービスを確立する。
  • スタッフに会計士の職を追加する。
  • 契約に基づいて会計管理を集中会計部門、専門組織、または専門会計士に移管する。
  • 会計記録を個人的に管理すること。

組織の形態や会計の維持の問題を経営者の能力に帰するということは、不動産所有者だけでなく、関連法人の創設者、株主、その他の参加者も、自らの決定により、次のような権利を有していないことを意味する。会計業務の組織形態を直接決定します。

実際には、組織の長が自ら先頭に立って行動することはほとんどありません。 会計サービスを組織するすべての場合において、マネージャーは適切な会計に必要な条件を作成し、会計に関連する組織のすべての構造部門および従業員が会計主任またはその職務を遂行する会計士の要件を厳密に遵守することを保証する必要があります。必要な会計書類と情報の準備と提示。

連邦法の「会計に関する法律」では、組織の会計サービスが直面する主なタスクが次のように定義されています。

  • 財務諸表の内部利用者(経営者、創設者、組織財産の所有者)、および外部利用者(投資家、債権者、その他の財務諸表利用者)にとって必要な、組織の活動とその財産の状況に関する完全かつ信頼できる情報の生成。
  • 財務諸表の内部および外部の利用者が、組織が事業運営を行う際のロシア連邦の法律の遵守とその実現可能性、財産と負債の利用可能性と移動、資材、労働力および財務資源の使用を監視するために必要な情報を提供する。承認された規範、標準、および推定に従って。
  • 組織の経済活動によるマイナスの結果を防ぎ、財務の安定を確保するために内部留保を特定します。

会計サービスの組織構造

組織の管理構造は、管理上の意思決定の正当化、開発、採用、実装のプロセスで相互に接続された、特化した機能サービスと生産単位の順序付けされたセットとして理解されます。 この構造の枠組みの中で、情報の流れの移動、信頼性の管理と分析、経営上の意思決定といった管理プロセス全体が行われ、すべての従業員が参加します。 この構造は、組織内で発生するすべてのプロセスがタイムリーかつ高品質な方法で実行されることを保証するために必要です。

管理構造の主要な概念は、要素、接続 (関係)、レベル、および権限です。 管理構造の要素には、個々の従業員と、機能上の職務を遂行する専門家を雇用するサービスの両方が含まれます。 管理構造の要素間の関係は、垂直方向と水平方向 (直線的および機能的) に分けられる接続によって維持されます。

会計サービスは、統合された会計文書の形式で情報を収集、処理、グループ化し、会計口座に入力する機能を実行する組織の構造単位です。 会計サービスの構造は、活動の種類、組織の規模などによって異なります。

会計業務(会計)は、経営上の意思決定を支援する情報の中で最も整理された部分です。 これは、組織の資産とリソースの実際の利用可能性と使用、経済プロセスと事業の結果、債務、和解と請求に関する、文書化され体系的にサポートされた経済情報を提供する唯一の情報源です。

会計組織の合理性は、会計の構造と会計装置の正確な決定に大きく依存します。 会計は組織の独立した構造単位です。

会計部門の量的構成は、組織の規模、活動の種類とその業界の所属、組織と生産技術、構造部門の存在とその管轄区域、会計従事者の資格と会計業務の自動化などによって異なります。

現代の状況では、会計サービス構造には、線形 (階層型)、垂直型 (本社)、および機能型 (結合型) の 3 つの主要な組織タイプが出現しています。

線形(階層的)組織会計構造では、すべての会計従業員がタスクを受け取り、主任会計士に直接報告します (図 1)。 この会計構造は小規模な組織で使用されます。

米。 1. 会計の線形(階層的)組織

縦型(ラインスタッフ)組織会計装置では、上級会計士が率いる中間管理リンク(部門、部門、グループ)が作成されます。 経理担当者は、関連する管理レベルの上級会計士から割り当てを受け(図 2)、上級会計士に直接報告します。

この会計構造モデルは、中規模および大規模な組織で使用されます。 この場合、会計構造に次の部門を作成できます。

  • 給与に関する担当者、社会保険当局、サプライヤー、バイヤー、顧客などとの和解を記録する決済。
  • 在庫の受領と支出の記録を保管する資料。
  • 現金:現金取引、銀行口座での取引を考慮します。
  • 生産部門はコストと生産高を考慮し、生産コストを計算し、コストと生産高に関するレポートを作成します。
  • 完成品の会計処理 実行する倉庫内の完成品とその販売の会計処理。
  • 税務: 納税の記録を保管し、納税申告書を作成します。
  • 一般的なものは、その他の業務を実行して総勘定元帳に反映し、会計および統計レポートを作成します。

大規模な組織では、リストされている部門に加えて、設備投資の会計、固定資産の会計などを行う部門が存在する場合があります。さらに、内部監査、管理会計、税務会計の部門も会計構造に含めることができます。

米。 2. 会計の垂直組織

機能的(複合)組織会計の特別な構造単位は、閉じられた作業サイクルを実行する会計作業の領域のために作成されます。 この場合の会計主任の権利は、確立された権限の範囲内で会計部門の責任者に譲渡されます。 この会計装置の構造は、大規模な組織や、経済内の金融および経済関係の組織に基づいて責任センターが作成された組織で使用されます。

会計構造のどのタイプの組織を使用する場合でも、他のサービスや部門との関係が確立されている場合にのみ、組織の経済的および財務活動を管理し、確実に制御するために必要な情報を入手できます。 必要に応じて(業務量が多い場合)、会計スタッフに副会計主任の役職を追加することができ、会計主任と従業員およびそのグループとのやり取りは会計スタッフを通じて行われます。

会計士が 2 人以上いる場合、会計サービスは、会計部門を管理する主任会計士が率いる組織の構造単位として正式に確立されなければなりません。

世界の実務におけるほとんどの会計システムは、財務 (一般) と管理 (分析、産業) の 2 つの会計部門が存在することを特徴としています。

財務(一般)会計組織と国家、銀行、株主、サプライヤー、顧客、その他の取引相手との関係の問題を解決します。 国家会計制度に対応する財務会計の組織は、ある程度国家によって規制されており、多くの場合、政府間組織に代表される国家グループによって規制されています。 財務会計担当者は、組織の財務および財産の状況を判断し、貸借対照表の資産と負債、利益率、および使用分野を評価することに従事します。 財務会計では、公開された報道機関に公開された情報が提供されます。

管理(分析、産業)会計責任センターおよび事業セグメント全体の作業効率の向上に関連する内部問題を解決します。 管理会計は、重要な資産、完成品、人員との決済の移動を総合的かつ分析的に会計処理します。 管理会計の活動は国家によって規制されていません。 その主な目的は、責任センター、事業セグメントの収益性に関する情報を提示および分析し、収益(マージン)と費用の会計を確実にすることです。

大規模な組織の構造には、支店、独立した部門、駐在員事務所が含まれる場合があります。

ロシア連邦民法第 55 条は、支店または駐在員事務所は、その所在地外にある法人の別個の部門であると定めています。 それらの主な違いは、支店が、親組織の利益を代表し保護する機能など、支店が設立した法人の機能を完全または部分的に実行することです。

支店および駐在員事務所に関する規定に共通する事項は次のとおりです。

  • これらは法人です。
  • 彼らは委任状に基づいて行動します。
  • それらは、それらを作成した法人 (所有者) によって財産を与えられます。

アートによると。 ロシア連邦民法第 55 条では、独立した部門 (支店および駐在員事務所) を、それらを作成した法人の構成文書に記載する必要があります。

ロシア連邦の税法は、組織の別個の部門とは、組織から領土的に隔離された部門であり、その場所に固定の職場が備えられているものであると規定しています。 少なくとも 1 か月間作成されたワークプレイスは、静止しているとみなされます。

別個の部門は、その作成が構成文書に反映されているかどうかに関係なく、認識される場合があります。 別個の部門の存在を認識するか否かによって、親組織と独立した貸借対照表に割り当てられた個々の別個の部門の両方による予算に対する税金の計算と支払いの手順が決まります。 部門は別の貸借対照表に割り当てることも、親組織の一部のままにすることもできます。

組織の構造部門で会計を整理するには、次のオプションが可能です。

  • 構造単位は別個の貸借対照表に割り当てられず、会計処理は親組織によって実行されます。
  • 構造単位は別の貸借対照表に割り当てられますが、決済(当座)勘定はありません。
  • 構造単位は別の貸借対照表に割り当てられ、経常収支を持ちますが、商品、製品、作品、サービスを独立して販売することはありません(本質的に、それは高価な単位であり、地域内の親組織の代表事務所です)。
  • 構造単位は別の貸借対照表に割り当てられ、当座預金口座を持ち、独立して商品、製品、作品、サービスを販売します。

組織の会計サービスにおける会計機能の集中レベルに応じて、会計を組織するための集中型と分散型のオプションが区別されます(図3および4)。

米。 3. 集中経理組織

会計プロセスの一元化会計サービス装置は主要な会計部門に集中しており、組織の各部門から提供される一次文書および連結文書に基づいて総合会計および分析会計が維持されます。 部門自体では、経済活動の事実の一次登録のみが行われます。

いつ 会計プロセスの分散化会計サービス担当者は組織の生産部門に分散されており、そこで分析会計と総合会計が維持され、作業所、支店、および構造部門の個別の貸借対照表と報告書が編集されます。 この場合、一般会計部門は各部門の残高をまとめ、組織の貸借対照表と報告を統合し、組織の各部門の会計の組織を管理します。

米。 4. 分散型会計組織

正式な会計士

同社は会計記録を維持する契約を同社と締結した。 会社に主任会計士がいない場合、財務諸表には会計事務所の責任者が署名する必要があります(1996 年 11 月 21 日連邦法第 129-FZ「会計について」第 13 条第 5 項)。 常勤の会計主任の職がある場合、会計主任は財務諸表に署名する必要があります。 納税申告書については、財務省の承認を受けた方法で作成し、署名する必要があります(税法第 80 条第 7 項)。 財務省は税ごとに異なる申告書とその記入手順を定めていますが、すべての申告書の署名要件は財務省で同じです。 納税申告書には取締役と会計主任の署名が必要です。 その結果、会計事務所は会計記録を保管し、報告書に記入し、いずれにしても会計長と取締役はすべての書類に署名する必要があることが判明しました。 この署名により、会計主任はすべての報告データを確認し、保証することになります(会計法第7条第2項)。 会社に会計主任が存在しない場合に限り、会計主任の署名に代えて会計会社の長の署名が押される(平成18年2月7日財務省令第24号第3.3項)。

会計責任者がすべての責任を負います

法律上の責任にはさまざまな種類があります。 何よりも、企業の会計士は、管理、税務、刑事問題に興味を持っている可能性があります。 財務分野における行政罰は、組織の役員、つまり管理者と会計責任者に課せられます。 結局のところ、彼らは会社内の「組織的および管理的または管理的および経済的機能」を遂行する者たちです(行政犯罪法第2条第4項)。 常勤の主任会計士は、会計方針を作成し、会計記録を維持し、報告が期限までに完了して提出されるようにする責任を負います(会計法第7条第2項)。

会計事務所の過失により報告に誤りがあり、税務当局が会社の会計主任から罰金を徴収した場合、会計主任は会計事務所の費用で罰金を払い戻すことができます。 そのためには、会計事務所との契約で、会計上の不備に対する会計事務所の責任を最初に規定する必要があります。

会社に主任会計士が常駐しておらず、その職務が会計事務所に割り当てられている場合も、同様の対応が必要となります。 この場合、税務当局は会社の取締役に罰金を課す可能性が高く、取締役は会社に対し、自社の過失により支払わなければならなかった罰金の返還を要求する可能性があります。

納税者のみに課せられる税金

税法は、税法に違反した場合、納税者にのみ罰金が課されるように構成されています(税法第 16 章)。 会計事務所が期限までに申告書を提出しない場合、検査官はあなたの会社に罰金を課します(税法第119条)。 また、会社が机上監査中に書類の提出を求められ、会計士が期限までに提出しなかった場合、会社にも罰金が課せられます(税法第126条)。 また、会計主任が会計事務所からの税額計算書を受け取るのが遅れたなどの理由で期限内に税金を支払わなかった場合には、遅延日ごとに罰金も課せられます(税法第75条)。 したがって、あなたの会社は会計事務所の仕事の欠陥をすべて自腹で支払わなければなりません。 税法にあるように、税法違反の責任を会計事務所に転嫁することはできません。 確かに、組織の長が会計および税務記録を維持する責任を集中会計部門に移管した場合、納税者企業から罰金を徴収することは違法であると認めた裁判所の判決があります(仲裁裁判所の判決)。モスクワ地方、2002 年 12 月 6 日付け、No. A41-K2- 15298/02)。

会計士は税務調査の結果に対して責任を負います

会社の現場監査の後、追加税額が刑事訴訟を開始するのに十分である場合、状況が発生する可能性があります。 最高裁判所は、1997 年 7 月 4 日の本会議決議第 8 号の第 10 項「脱税責任に関するロシア連邦裁判所による刑事立法申請の一部の問題について」において、長官および会計主任は次のように述べた。会社の財務活動に責任があるため、刑事責任を問われる可能性があります。 「収入や支出に関する意図的に歪曲したデータを会計書類に記載したり、その他の課税項目を隠蔽したりした」者も裁判にかけられる可能性がある。 しかし、ここで覚えておく必要があるのは、一般に取締役と会計主任が情報の正確さに対して責任を負うため、責任を会計事務所、あるいはその責任者に完全に転嫁することはできないということです。 それは取締役、会計士、会計事務所の所長の間で分担する必要があります。 この場合の脱税は「事前の共謀による集団による犯行」(刑法第199条第2項)とみなされる可能性があるため、このような責任はさらに悪質である。 会計事務所の責任者は、自分の会社は報告書のみを作成し、会計主任は署名し、会計記入と取引の正確性をチェックする義務があると常に答えることができます。 したがって、最終的には、責任の主要な部分は会計主任と取締役の肩にかかることになります。

すべての責任は契約に含まれています

企業にとって、会計事務所との契約において会計事務所の責任範囲を定めることが重要です。 契約書には、最初に会計事務所側の考えられるすべての違反をリストアップし、次にそれらに対する制裁を記載する必要があります。 たとえば、契約書には、会計事務所が会計および税金の計算における違反に対する罰金および罰金の金額を払い戻すことを約束することを記載する必要があります。 さらに、会計事務所との契約期間が終了すると、罰金が「突然発生」する可能性があります。 この場合、同じ契約書において、会計事務所の過去の過誤に対する請求権を有する期間を別途定める必要があります。 契約に会計事務所の責任が明記されていない場合、企業は裁判所に訴え、税務当局が課した罰金や罰金はすべて会計事務所の過失によって生じた損失であることを証明しなければならない。

使用された文書の全文は、SPS ConsultantPlus でご覧いただけます。

注意

「取締役の命令と職務内容により、私は主任会計士として、統計当局や予算外基金への申告書や報告書の提出を監視する義務がありました」とサモツヴェティ社の主任会計士エレナ・ミレキナ氏は語る。 – 雇用された会社が VAT 申告書を期限までに提出しなかった場合、検査官は私に罰金を科しました (行政犯罪法第 15.5 条)。 税務当局の説明によれば、この事件の会計事務所は単なる執行者であり、私は依然として会計事務所の業務に対して責任を負っています。」

注意

監査法人フィンステータスのディレクター、アレクセイ・ベクレミシェフ氏は「会計事務所との契約は有料サービスの提供に関する契約を指し、主に民法第37章で規制されている」と語る。 「民法第394条に基づき、報告書提出期限違反に対する罰則や会計士の不正確な計算により会社が被る損失額を定めることが可能です。」

ユア Inozemtseva 氏、会計および税務の専門家

会計主任は誰に対して何を責任を負っていますか?

新会計法の施行に伴い会計主任の責任はどう変わったか

旧会計法では、会計主任については別の条項が設けられていました。 会計責任者は会計方針の策定、会計処理、信頼性の高い会計報告書の適時提出に責任を負うとしている。 さらに、商取引がロシア連邦の法律に準拠していることを確認し、財産の移動を管理する必要もありました。 新しい会計法は、会計主任が会計を維持する責任があるとだけ規定している (以下「法律第402-FZ号」という。)。 会計主任の責任については一切触れられていない。 しかし、これは、現在、会計主任には何の責任も無いということを意味するのでしょうか?

会計主任は何をすべきでしょうか?

新しい会計法に会計主任の責任について何も書かれていないのは異例であり、奇妙に思えます。 しかし、これは非常に理解できます。 国は、財務諸表の利用者が質の高い財務情報を入手する権利を保護しており、そのため組織に対し、一定の規則に従って年次会計(財務)諸表を作成することを義務付けています。 第2条第2条 法律第 402-FZ の 13。 組織内の正確に誰が報告書を作成するかは、組織の内部問題です。 法律は、組織が会計責任を主任会計士またはその他の役人に割り当てる義務があるとだけ述べています。 第3条第3条。 2011年12月6日法律第402-FZ号(以下、法律第402-FZ号という)の7。 組織と会計主任(他の従業員と同様)との関係は会計法の範囲外であるため、労働法によって規制されています。 これは、会計主任の責任が雇用契約によってのみ決定されることを意味します。

原則として、小規模な組織では会計責任者が唯一の財務担当者です。 したがって、彼の責任には会計だけでなく、会計方針の策定と報告も含まれます。 ただし、これらの責任は雇用契約によってのみ会計主任に割り当てられます。

同時に、広範な金融サービスを提供する大規模な組織では、主任会計士が、一次文書のデータを会計プログラムに入力する責任を単独で負うこともあります。 会計責任者が会計方針の形成に責任を負う必要はまったくありません。 たとえば、ある組織はロシア会計基準 (RAS) だけでなく IFRS にも準拠して報告書を作成し、国際報告は会計部門ではなく IFRS 部門によって実行されます。 そして、IFRS部門が変革的調整を少なくする必要があるような方法で組織がRASに従って会計方針を策定する場合、会計方針の策定の責任を財務部門の責任者に割り当てることができます(財務部門に財務部門が含まれている場合)。会計部門とIFRS部門の両方)。 この場合、RAS に準拠したものを含め、信頼できる財務諸表の作成責任を財務責任者に割り当てるのは非常に論理的です。 結局のところ、報告に影響を与える決定を下すのは彼であり、主任会計士はそれを実行するだけです。

わかりやすくするために、例を挙げてみましょう。 RAS に基づく会計方針に従って、組織は固定資産を減価償却します。 対象物 (ホテルの建物) をテストしたところ、減損の兆候が特定されました。対象物の予想運営期間の推定純キャッシュ フローがマイナスであることが判明しました。 この情報を受け取った財務責任者は、ホテルの建物とその建物が建てられた土地が単一の固定資産として会計処理されることを確立しました。 同時に、分析評価部門は、土地区画の市場価格が簿価よりも大幅に高いと報告した。 財務責任者は、財務諸表で土地を時価で認識し、ホテルの建物を減損処理するという決定を下しました。 会計部門は会計プログラムに入力を行いました。 明らかに、このような状況で財務諸表を作成する責任は会計責任者ではなく財務責任者にあります。

体験交換

監査法人合同会社「Vector of Development」取締役

「芸術のおかげで。 法律第 402-FZ の第 21 条に基づき、会計はこの法律だけでなく、基準体系によっても規制されています。 連邦および業界の会計基準が承認されるまでは、古い会計基準が有効です。 新しい法律の採択は、決して彼らの要求を満たすことを拒否することを意味するものではありません。 したがって、会計責任者に対しては、会計方針を作成し、プロジェクトマネージャーに提出して承認と承認を得ることが義務付けられるなどのルールが定められています。 第 4 条 PBU 1/2008、会計および報告 規則の第 7 条が承認されました。 平成10年7月29日大蔵省令第34n号(以下規則第34n号という)による。。 最後に、会計主任の職務、権利、責任を定義する職務記述書などの文書があり、2013 年 1 月 1 日以降もこれを無視する理由はありません。特に会計主任の責任は次のとおりです。マネージャー、スペシャリスト、その他の従業員の職位の資格ディレクトリで詳細に定義されている x 承認された 1998 年 8 月 21 日付労働省決議第 37 号。 したがって、新法の施行は会計主任の義務的職務のリストにいかなる影響も及ぼさない。 1 月 1 日以降に、組織自体がこの機能を変更し始め、個々の役職や部門間で再配分する場合は別の問題になります。 その場合、対応する変更が優先されます(たとえば、会計主任が会計方針と報告の責任を負い、別の人物が会計と会計簿の作成の責任を負います)。」

主任会計士は、どのような文書に署名する必要があるかという問題に関心を持つことがよくあります。 ほとんどの場合、これは主任会計士の雇用契約に従う必要があります。 たとえば、そのような義務が雇用契約に明記されており、上司が委任状でそうすることを承認した場合、彼は納税申告書に署名する必要があります。 第5条。 80 ロシア連邦税法.

ただし、会計報告書に署名する義務があるため、すべてがそれほど明白であるわけではありません。 新しい会計法はこの問題を規制していません。 財務省情報 No. PZ-10/2012。 報告書は長官の署名後に完了したとみなされるとだけ書かれています。 第8条。 法律第 402-FZ の 13。 同時に、新しい会計法に基づく連邦基準が採用されるまでは、PBU によって確立された会計および報告規則が適用されます。 第1条第1項 法律第 402-FZ の 30。 現在の PBU 4/99「組織の会計報告書」および会計規則によると、報告書には主任会計士の署名が必要です。 第 17 条 PBU 4/99; 規則第 34n 号の第 38 条。 したがって、当面は会計主任が財務諸表に署名する必要があることがわかりました。 ただし、雇用契約に従って、彼がその作成の責任者ではない場合、その人がその正確性について自動的に責任を負うという意味ではありません。 そして、報告の質に関してマネージャーと意見の相違があった場合(例えば監査後)、会計主任は雇用契約を理由に報告の正確さについて責任がないと言えるでしょう。 ただし、おそらく、新しい報告基準では主任会計士の署名は必要ありません。 ところで、通常、IFRS ステートメントに署名する人は誰もいません。 確かに、通常は監査人が署名した報告書が添付されます。

結論

したがって、2013 年 1 月 1 日まで、会計主任は会計法に基づき、会計方針の策定、会計処理、信頼できる会計記録の作成、組織の事業運営のロシア連邦法への準拠、およびロシア連邦の法律への準拠に責任を負っていました。財産の移動をコントロールすること。

そして、2013 年 1 月 1 日以降、会計主任は他の従業員と同様に、雇用契約に指定され、職務内容に詳述されている職務の履行のみに責任を負います。

同時に、新しい会計法の基準については若干異なる解釈が可能です。

体験交換

Energy Consulting グループ企業の主任方法論者

「新しい会計法に従って、会計主任の責任の問題は何も変わっておらず、第2条第2項で定められているとおり、同じままであるようです。」 法律 No. 129-FZ の 7 は、会計方針の策定、会計処理、および完全で信頼性の高い財務諸表の適時提出を担当します。 これは、法律第 402-FZ 号に、会計記録に反映されたデータと財務諸表の信頼性について経営者が単独で責任を負う状況の非公開リストが含まれているという事実の「逆から」の結果です。 これは、マネージャーと会計主任の間で会計に関して意見の相違があった場合、後者が前者の書面による命令に基づいて行動する場合です。 これは、この状況以外では、少なくとも両社が会計の状態と報告の信頼性に対して責任を負っていることを意味します。 なぜなら、もし会計主任が何らの責任も負わなかったのなら、彼に責任がない事件を特別に取り上げる必要はないからだ。」

小規模な組織では、主任会計士が会計だけでなく、税務会計や予算外基金への強制保険料の計算にも関与することがよくあります。 マネージャーが予算計算に関連するすべての責任を会計主任に割り当てたい場合、雇用契約の文言は次のようになります。

3.2. 従業員の責任:

ロシア連邦の法律で定められた方法および期限内で会計記録を維持し、財務諸表を作成する。

税金の計算(税金の前払い)、ロシア連邦の法律で定められた方法および期限内での組織の税務報告書の作成および税務当局への提出。

強制保険料の計算(保険料の前払い)。

ロシア連邦の法律で定められた方法および期限内に、予算外基金への強制保険拠出に関する報告書を作成し、提出する。

税金の移管(税金の前払い)、予算外基金への強制保険料の支払い命令のタイムリーな準備。

税務当局や予算外資金の要請に応じて書類を準備し、タイムリーに提出します。

かかる職務が会計主任に割り当てられていない場合、会計主任はこれに関与することができず、これらの職務の不適切な履行に対する懲戒責任、財務責任、または管理責任を負うことはありません。 注意: 従業員の責任は雇用契約によって決定されます。 職務記述書などの文書では、それらを指定することのみができますが、展開することはできません。

雇用主に対する主任会計士の責任

ロシア連邦労働法は、会計主任が職務を適切に遂行しない場合、管理者が過失のある従業員に対して一定の影響力を持つ措置を講じることを認めている。

懲戒責任

他の従業員と同様に、会計主任は、雇用契約によって割り当てられた職務の過失により、不履行または不適切な履行で処罰される可能性があります。 懲戒処分には「戒告」「戒告」「解雇」の3種類しかありません。 美術。 192 ロシア連邦労働法。 ペナルティを課す際には、犯した違反の重大さを考慮する必要があります。

会計責任者が罰金に同意しない場合は、裁判所に控訴することができます。 そして、雇用主が自分の考えが正しいことを証明することは、多くの場合困難です。

まず、懲戒処分は会計主任が次の場合にのみ科せられる。 雇用契約書と職務内容に明記された義務を履行しませんでした。会計主任が直接の職務の一部ではない理事の命令を履行しなかった(または期日までに完了しなかった)場合、裁判所は懲戒処分を取り消すだけでなく、組織に対して精神的損害の賠償を義務付けることになります。理不尽なペナルティにより会計責任者に損害を与えた。 美術。 60 ロシア連邦の労働法。 2010 年 12 月 17 日付モスクワ市裁判所の判決 No. 33-39351.

第二に、違反の事実だけでなく、違反の事実も証明する必要があります。 過失により起こった 従業員。雇用主が有罪を証明できなかった場合、裁判所は懲戒処分が違法であると宣言する。 2012 年 7 月 10 日付ヤロスラヴリ地方裁判所の上訴判決 No. 33-3290/2012。 例えば、保険料の計算を誤ったとして会計主任に与えられた懲戒処分は、雇用主が会計プログラム、法的参照システム、インターネットアクセスを提供していなかったことが判明し、裁判所は取り消した。 したがって、会計主任は法律の変更についてタイムリーに学ぶ機会がありませんでした。 ムルマンスク地方裁判所の破毀院判決、2012 年 2 月 1 日付け、No. 33-270.

第三に、時間が必要です 違反した会計主任を違反日から 6 か月以内に処罰する。したがって、裁判所は、雇用主が土地税の前払いの税額計算書を時期を逸して提出した会計主任を懲戒する理由があると認めた。 しかし、6か月の期限を過ぎたためペナルティを取り消した 2011 年 11 月 28 日付チュヴァシ共和国最高裁判所の判決 No. 33-4251-11。 2010 年 9 月 8 日付けのカラチャイ・チェルケス共和国最高裁判所の破毀院判決 No. 33-579/10.

会計主任は職務の不履行や不適切な履行だけで処罰されるわけではありません。 財産の安全性の侵害、違法な使用、または組織の財産に対するその他の損害を伴う不合理な決定を下した場合、解雇される可能性があります。 第9条。 81 ロシア連邦労働法。 もちろん、雇用契約に従って会計主任が会計と報告のみに責任を負う場合、彼は組織の財産に関するいかなる決定も下さないため、これを理由に彼を解雇することは不可能です。

雇用契約にサプライヤーへの支払い義務が規定されていないにもかかわらず、それでもそうする場合は、サプライヤーの書類に「支払い」の取締役ビザが記載されていることを確認してください。 そこで、ある日、会計主任は、会計プログラムのサービスのために取引先が発行した請求書を支払うために、取締役の許可なしにお金を送金したために解雇されました。 2012 年 8 月 1 日付けのチュヴァシ共和国最高裁判所の上訴判決 No. 33-2491-12。 そして別のケースでは、レジでお金を受け取らないように命令し、その結果、お金が盗まれた 2012 年 8 月 1 日付けのカバルダ・バルカリア共和国最高裁判所の判決 No. 4g-191/2011.

重大な責任

懲戒処分に加えて、雇用主は会計主任をルーブルで罰することができる。 会計主任との雇用契約に完全な経済的責任に関する条件が含まれていない場合、他の従業員と同様に、主任会計士からは平均月収を超えない範囲で損害賠償を請求することができます。 ロシア連邦労働法第 238 条、第 241 条.

雇用契約に全額の金銭的責任に関する条項が含まれている場合、主任会計士は雇用主に生じた直接的な実際の損害を全額補償する義務があります。 パート 2 アート。 243 ロシア連邦労働法。 2006 年 11 月 16 日最高裁判所本会議決議第 52 号第 10 項。 私たちは、会計主任が職務を遂行せず、その結果として雇用主が損害を被った状況について話しています。 また、会計責任者を解任した後でも、裁判所を通じて損害を回復することができます(損害の発覚の日から1年以内)。 美術。 392 ロシア連邦労働法。 例えば、裁判所は元会計主任に対し、情報の提出が遅れたために雇用主が年金基金に支払った罰金という形で彼が引き起こした損害を回収した。 2011 年 9 月 12 日付コストロマ地方裁判所の破毀院判決 No. 33-1423.

結論としては 会計責任者と完全な財務責任について合意することは不可能です 2002 年 11 月 14 日付政府令第 823 号。 2002 年 12 月 31 日付労働省決議第 85 号。 たとえ判決が下されたとしても、裁判所は従業員に生じた損害を賠償する義務を免除することができます。 第4節 2009 年第 4 四半期の最高裁判所の立法および司法実務レビューの「民事事件における司法実務」が承認されました。 2010 年 3 月 10 日付の最高裁判所議長会議決議(以下「法制見直し」という)による。.

私たちは、雇用契約における完全な経済的責任の条件が、特に次のような場合に機能することを強調します。 主要会計士。 コ シニア会計士は、雇用契約に記載されていたにもかかわらず、雇用主に生じた損害(たとえば、上級会計士の職務不履行により雇用主が支払わなければならなかった罰金や罰金の形で)を全額取り戻すことはできない。完全な財務責任に関する条項の規定 2012 年 1 月 23 日付ペルミ地方裁判所の判決 No. 33-174.

会計責任者が自発的に損害賠償に同意しない場合、雇用主は裁判所を通じて損害賠償を求めることができる。 これを行うには、雇用主は法廷で次のことを証明する準備ができていなければなりません。

  • 直接的な実害(財産の減少または状態の悪化)を被った。
  • その損害はまさに会計主任の行為(不作為)の結果として生じたものである。

司法慣行から判断すると、雇用主が成功することはほとんどない 損害の存在を証明します。

例えば、ヴォルゴグラード地方裁判所は、主任給与明細書に所長の署名がなかったことを理由に、数年間にわたって従業員に支払われた未収賃金を会計主任から回収しようとした雇用主を支持しなかった。 裁判所は、給与は正しく支払われていたため、会計主任は雇用主に損害を与えなかったと述べた 2012 年 2 月 1 日付けのヴォルゴグラード地方裁判所の破毀院判決 No. 33-1087/2012。 第4節 法制の見直し「民事事件の司法実務」.

モスクワの雇用主も不運で、元会計主任が会計書類や現金書類を不適切に保管し、納税申告書を期限までに提出しなかったことへの報復として、元会計主任に給与と未消化休暇の補償金を支払わないことを決定した。 雇用主は法廷で、罰金を支払い、コンサルティング会社のサービスにお金を費やし、また、古い会計主任の間違いを正すために新しい主任会計士に追加料金を支払わなければならなかったと述べて、彼の行為を説明した。 裁判所は同団体に対し、元会計主任に対するすべての負債を返済するよう命じ、会計主任のミス自体は雇用主の財産の減少を伴うものではないため、損害賠償を請求する根拠はないことを示した。 2010 年 11 月 8 日付モスクワ市裁判所の判決 No. 33-34644.

さらに難しくなります 会計主任の有罪を証明する。たとえば、オリョール地域では、純利益が不足しているにもかかわらず、経営者が従業員にボーナスを支給する命令を出しました。 不動産所有者は、会計主任が組織の純利益の欠如を知っていたため、すべての責任は会計主任にあると信じていたが、この事実を理事には指摘しなかった。 裁判所は、会計主任は管理者の命令に基づいて賞与を計算し支払ったため、組織が従業員に賞与を過剰に支払ったという事実について責任はないとの判決を下した。 2011 年 12 月 7 日付オリョール地方裁判所の破毀院判決 No. 33-1804.

そしてヴォルゴグラード地域では、主任会計士が解任された後、倉庫で原材料と完成品の不足が発見されました。 同団体は、不足の原因は会計責任者による信頼性の高い会計処理と原材料と最終製品の移動管理の欠如にあると考え、生じた損害の回復を求めて訴訟を起こした。 裁判所は、適切な会計処理が行われていないこと自体は、雇用主が重大な損害を被ったことを意味するものではないと指摘した。 ヴォルゴグラード地方裁判所の破毀院判決 (2010 年 7 月 8 日付け) No. 33-7441/2010。 ところで、新会計法では、会計の対象は財産ではなく資産、つまり抽象的な財務情報(つまり報告上の数字)となります。 第2条第2条 法律第 402-FZ の 5。 したがって、会計責任者は財産の安全について責任を負うべきではありません。

そして場合によっては、雇用主ですら会計主任に責任をなすりつけようとするのではなく、元ゼネラルディレクターが責任を負おうとすることがある。 したがって、組織は100万ルーブル以上を回収しようとしました。 元ゼネラルディレクターからの重大な損害(1日の取引相手により発生した税金および罰金)。 彼は法廷で、ダミー会社から会計上の書類を受け取った会計主任の責任をすべて責めようとした。 控訴裁判所は、法律遵守の責任があるのは会計主任ではなく元総局長であると指摘し、元総局長の主張を棄却した。 2012 年 7 月 3 日付決議 9 AAS No. 09AP-16299/2012-GK。 しかし、元総局長は少し恐怖を覚えて逃走した。破毀院は彼も無罪であるとの判決を下した。 2012 年 9 月 26 日付モスクワ地域連邦独占禁止局決議 No. A40-136100/11-104-1156.

国家に対する会計主任の責任

主任会計士は雇用主だけでなく国家に対しても責任を負っています。 政府機関がどのような責任を負うのか見てみましょう。

行政上の責任

職務の不履行または不適切な履行により、会社役員は行政責任を問われる可能性があります。

雇用契約により会計主任に会計および報告の義務が委任されている場合、会計主任は未払税額または財務諸表用紙の条項(行)の少なくとも 10% を歪曲した場合にのみ責任を負います。 美術。 15.11 ロシア連邦の行政犯罪法.

雇用契約に従って税務会計や現金取引も担当する会計主任は、申告書や計算書の提出を怠ったり遅刻したり、現金規律に違反したりしたとして行政責任を問われる可能性がある。 美術。 15.5、パート 1 アート。 15.6 ロシア連邦の行政犯罪法。 雇用契約書に税金や現金について何も記載されていない場合、これらの条項に基づいて責任を負うことはできません。 このようなことが起こった場合、裁判所はあなたの味方になります。 行政物品に対する罰金の上限は 3,000 ルーブルです。

私たちは、「会計」行政犯罪の種類、罰金の額、および行政責任が問われる時期について次のように書きました。

他の種類の責任(懲戒責任および重大責任)の場合と同様に、会計主任の有罪が立証され、彼を裁判にかけるための期限を守らなければなりません。

行政犯罪法には、管理者と会計主任のどちらの役人が責任を負うのかは直接規定されていない。 美術。 2.4 ロシア連邦の行政犯罪法。 場合によっては主任会計士が罰金を科されることもある 2011 年 10 月 27 日付ヴォルゴグラード地方裁判所決議 No. 7a-893/11、時々マネージャー。 旧会計法によれば、会計主任がすべての責任を負っていたため、後者はしばしば責任を逃れることができた。 モスクワ地方裁判所の決議 (2012 年 2 月 9 日付け) No. 4a-23/12.

刑事責任

組織が意図的に予算に対する多額の税金を 3 年連続で支払わなかった場合、会計主任は刑事責任を問われる可能性があります。

  • <или>未払いの税金の割合がこの期間に支払うべき税金の10%を超える場合は、200万ルーブルを超える。
  • <или>600万ルーブル以上。 美術。 ロシア連邦刑法第 199 条

しかし、会計責任者を刑事責任に問うことはほぼ不可能である。 結局のところ、このためには、彼が脱税を目的として意図的に行動したことを証明する必要があります(過失や資格不足などによるものではありません)。 pp. 7、8 2006 年 12 月 28 日付最高裁判所本会議決議第 64 号。 ご存知のとおり、故意を証明することは非常に困難です。

会計主任が純粋な会計違反(信頼性の低い報告など)について責任を問われる可能性は非常に低いです。 確かに、財務省は、信頼性の低い報告に対する「経営者およびその他の人物」の責任に関する規定を法案に追加するつもりだが、今のところ、これらは単なる計画にすぎない。 計画の第 17 条が承認されました。 平成23年11月30日財務省令第440号による。.

同時に、会計主任との雇用契約に、予算に対するすべての義務(税金や拠出金の支払い、申告書の提出)、取引相手との決済、および資金管理を解決する義務が規定されている場合、違反した場合、会計主任は罰せられる可能性があります。懲戒的、重大なおよび管理上の責任。

会計士は、企業の会計記録の管理に従事する、経済教育を受けた専門家です。 組織の活動の詳細に応じて、そのスタッフには主任の役割を同時に実行する 1 人の会計士がいる場合もあれば、複数の会計士がおり、それぞれが特定の分野または会計サービス全体で信頼できる会計および税務記録を維持する責任を負っています。

会社が定期的に従業員に賃金を支払い、税金や手数料を支払っているのは会計士のおかげです。 経済活動のすべての事実の信頼できる記録を整理する責任を負うこのような従業員なしで、現代の企業活動を想像することは不可能です。

  • 会計士の懲戒責任(雇用契約に定められた労働義務の履行が不適切な場合) - 懲戒、戒告、解雇の3種類があります。
  • 会計士の財務責任(平均月収の範囲内の金額、または締結された場合は全額);
  • 会計士の管理責任(公務の不適切な履行の場合、ロシア連邦行政犯罪法の条項に従って(有罪が確定し、時効が成立した場合)罰則が適用される可能性がある。
  • 会計士の刑事責任(例えば、大規模な税金の不払いの場合:申告書に意図的に虚偽の情報を含める、意図的に指示された計算) - 経営陣とともに共犯者として連行される可能性があります。

会計主任の責任

企業の主任会計士は、企業における信頼性が高く、タイムリーかつ質の高い会計業務を全面的に任される第一線の専門家です。 連邦法に従い、主任会計士は信頼できる財務諸表の作成、適時の提出、提供に責任を負います。

ただし、一般の経理社員が一切責任を負わないわけではなく、経理主任のみが「ミス」や「欠点」の責任を負うことになります。

平均的な会計従業員は何を担当しますか?

他の従業員と同様に、会計士は職務の質の高い遂行に責任を負います。 たとえば、給与計算担当者は、従業員への支払いが正確であること、および予算外基金に報告書をタイムリーに提出することに責任を負います。

もちろん、会計主任は部下の活動を監視しなければなりませんが、会計主任は責任が大きいため、各従業員の仕事をチェックする機会も時間もありません。

会計士は懲戒責任、重大な責任、管理責任、または刑事責任を負います。 これらの種類の責任はそれぞれ、独自の形(懲戒、罰金、解雇、損害賠償)で現れ、彼の仕事に存在する体系的なエラーや欠陥に対して割り当てられます。

したがって、在庫会計士が職務を怠り、毎月の残高照合を行わず、その結果不足が生じた場合、懲戒または財務責任の対象となります。

懲戒責任の一環として、一般の会計従業員や会計主任さえも解雇される可能性がありますが、これには正当な理由が必要です。

会計士は財務責任を負う場合があります。 したがって、たとえば、取引相手との決済を担当する会計士は、間違った当座預金口座への資金の送金につながった支払命令の誤りに対して責任を負うことになります。 会計士兼レジ担当者は、レジで検出された不足に対して金銭的責任を負う可能性があります。 この場合、損失は給与などから補填しなければなりません。

会計主任は、特に大規模な納税を意図的に隠したり、不正行為をしたりした場合に刑事責任が規定されている。 同時に、会計主任が管理者の指示に従って行動するという見解は誤りであるため、会計主任は責任を負わない。 刑事責任の一環として、両当局者は法律により責任を問われることになる。

一般の会計士は、故意に資金の盗難を犯したり、その他の犯罪行為に加担したり、例えば重要な資産の安全に責任を負う店主と犯罪共謀した場合には、責任を問われる可能性がある。